DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA N. 76 del 5 luglio 2017

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1 DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA N. 76 del 5 luglio 2017 Oggetto: Servizio di deposito, promozione e distribuzione dei volumi editi dalla Camera di Commercio - determinazione a contrarre (art. 32, comma 2 D.lgs. 50/2016) e affidamento incarico VISTI: IL SEGRETARIO GENERALE In qualità di Dirigente dell Area Economico - Finanziaria l art. 4 del D.Lgs n. 165 che affida alla competenza dei dirigenti la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa degli Enti pubblici; gli articoli 30 e 31 dello Statuto della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; gli articoli 16, 18 e 27 del Regolamento degli uffici e dei servizi della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; l art. 3 del Regolamento concernente la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio, di cui al D.P.R. 02/11/2005 n. 254; ACCERTATA la propria competenza per l adozione del provvedimento nella fattispecie di cui trattasi; VISTO il documento istruttorio, che unito alla presente determinazione, ne forma parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO opportuno procedere all adozione dell atto; D E T E R M I N A 1) di ricorrere alla procedura di cui all art. 36, co. 2, lettera a) del D.lgs. 50/2016, per l affidamento diretto del servizio di deposito e del servizio di promozione e distribuzione dei volumi editi dalla Camera di Commercio, affidandoli alla società RDE Roma Distribuzione Editoria srl di Roma, ; 2) di prevedere per il servizio di deposito dei volumi l importo massimo annuale di 1.220,64 (milleduecentoventi/64),va inclusa; 3) di procedere alla stipula del contratto di promozione e distribuzione e alla stipula del contratto di deposito con la società RDE Roma Distribuzione Editoria srl di Roma, con validità dalla data di sottoscrizione e fino al 31/12/2018 e senza possibilità di tacito rinnovo dello stesso; 1

2 4) di prenotare, con il presente provvedimento, la somma massima prevista per l anno 2017 pari ad 712,04, (settecentododici/04),iva inclusa, imputandola al conto DB01 e prevedendo il prelievo della somma necessaria dal conto DC03; 5) di prenotare la somma necessaria per l anno 2018, pari a 1.220,64 (milleduecentoventi/64), con successivo atto di prenotazione da emettere nell anno di competenza; 6) di provvedere alla liquidazione delle fatture che la società RDE Roma Distribuzione Editoria srl invierà mensilmente mediante atto di liquidazione; 7) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento stante l imminente inizio della Stagione Lirica 2017; 8) di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalla Legge 136/2010 e successive modificazioni, il numero CIG (Codice identificativo gara). IL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA (Mario Guadagno) 2

3 Pervenuto alla segreteria in data 05/07/2017 (timbro apposto dalla segreteria) PROPOSTA DI DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA' DI DIRIGENTE DELL'AREA ECONOMICO - FINANZIARIA Oggetto: Servizio di deposito, promozione e distribuzione dei volumi editi dalla Camera di Commercio - determinazione a contrarre (art. 32, comma 2 D.lgs. 50/2016) e affidamento incarico DOCUMENTO ISTRUTTORIO AREA ATTIVITA INTERNE PROPONENTE: Monica Bruno PRESO ATTO che la Camera di Commercio ha avviato da diversi anni un attività editoriale avente ad oggetto la pubblicazione di libri a carattere eno-gastronomico e legati al territorio maceratese, con la collaborazione della Società Retecamere che era incaricata della stampa e della promozione dei predetti volumi; CONSIDERATO che la società RDE Roma Distribuzione Editoria srl si è occupata in passato della distribuzione dei volumi editi dall Ente per effetto di un contratto stipulato tra la stessa e la società Retecamere, soc. cons. a r.l.; CONSIDERATO che la Società Retecamere, soc. cons. a r.l., si trova attualmente in stato di liquidazione; ACCERTATO che i volumi che si trovano in giacenza presso la Società RDE Roma Distribuzione Editoria srl, sono attualmente 5.959, come da documentazione inviata dalla stessa e conservata agli atti del Provveditorato; VISTE le proposte di contratto pervenute via mail dalla società Roma distribuzione Editoria srl in data 12 aprile 2017 e relative all attività di promozione e distribuzione da un lato e di deposito dall altro dei volumi editi dalla Camera di Commercio negli anni passati; VERIFICATO che il costo mensile dello stoccaggio di ogni volume presente alla fine del mese di competenza presso il distributore è quantificato in 0,012 + IVA 22% mentre il costo necessario alla movimentazione di ciascun volume in caso di rientro dello stesso presso l Ente è pari a 0,28 + IVA 22% (tale costo si configurerebbe nel solo caso di richiamo dei libri da parte dell Ente per effettuare una consegna gratuita degli stessi); ACCERTATO che le copie dichiarate vendute dalla società di distribuzione saranno fatturate dall Ente con lo sconto del 54% sul prezzo di copertina pattuito; 3

4 CONSIDERATO che la società RDE si avvale di una rete di distribuzione editoriale su scala nazionale sicuramente più incisiva di quella sulla quale potrebbero contare le società locali; TENUTO CONTO che l Ente non dispone di spazi sufficienti a permettere un idonea conservazione dei volumi; CONSIDERATA la nota prot del 12 giugno 2017 inviata alla società Biemmegraf, con la quale l Ente ha richiesto alla stessa la preparazione dei volumi sulla Storia dello Sferisterio (primo e secondo volume) da spedire alla società RDE srl, in modo da riunire la maggior parte dei titoli pubblicati dall Ente in capo ad uno stesso distributore e da assicurare una omogenea distribuzione degli stessi ACCERTATO che, una volta realizzata tale spedizione i volumi in giacenza presso la RDE saranno al massimo e che pertanto il costo massimo mensile previsto per questa attività di magazzinaggio non sarà superiore a 101,72 (centouno/72), IVA inclusa; RICHIAMATA la determinazione n. 2 del 12 gennaio 2017 con la quale si è provveduto alla nomina del RUP, ai sensi e per gli effetti dell art. 31 del D.lgs. n. 50/2016, nelle procedure connesse all individuazione delle Società cui affidare il lavori, le forniture e i servizi che si renderanno necessari nell anno 2017; TENUTO CONTO di quanto disposto dall Art. 32, comma 2 del Decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 e s.m. Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in merito alla determinazione a contrarre e all individuazione degli elementi essenziali del contratto e dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; CONSIDERATO che l art. 47 del D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254 Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio prevede che la scelta della forma di contrattazione sia di competenza del Dirigente dell area economica-finanziaria; RITENUTO di procedere all acquisizione di beni e servizi di cui l Ente necessita tramite le procedure e gli strumenti messi a disposizione dalla Consip, se gli stessi sono presenti nelle Convenzioni o nel MEPA e, in caso contrario, di far ricorso alle procedure di cui al D.lgs. 50 del 18 aprile 2016; CONSIDERATO che per affidamenti di importo inferiore a ,00 euro, le stazioni appaltanti possono procedere mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici, come disposto dall art. 36, comma 2., lett. a), del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.; 4

5 ACCERTATA la non esistenza di Convenzione Consip relativa alla fornitura di specie e la non presenza di servizi similari nel Me.Pa, come da documentazione agli atti del Provveditorato; PRESO ATTO che le proposte di contratto inviate dalla Società RDE Roma Distribuzione Editoria srl hanno validità dalla data di stipulazione e fino al 31/12/2018; CONSIDERATO, quindi, che necessita provvedere al più presto alla distribuzione dei volumi in giacenza presso la Società RDE Roma Distribuzioni Editoria srl in modo da permettere a tutti i volumi, ed in particolare a quelli relativi alla storia dello Sferisterio, di essere presenti nelle librerie prima dell inizio della Stagione lirica 2017; VISTA la necessità di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalle L. 136/2010 e successive modificazioni, il n. CIG; RIFERIMENTI NORMATIVI; D.P.R. 2 novembre 2005 n. 254; D.lgs. 50/2016. MOTIVAZIONE In ottemperanza a quanto stabilito dall art. dall Art. 32, comma 2, lettera a), del Decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50, prima dell avvio della procedura di affidamento dei contratti pubblici, si adotta il presente provvedimento che determina di contrarre e, per le motivazioni esposte in premessa, tramite la procedura di cui all art. 36, co. 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016, si procede, altresì, all affidamento diretto della fornitura. CENTRO DI COSTO SOTTOCONTO DB PROPONE DI DETERMINARE 1) di ricorrere alla procedura di cui all art. 36, co. 2, lettera a) del D.lgs. 50/2016, per l affidamento diretto del servizio di deposito e del servizio di promozione e distribuzione dei volumi editi dalla Camera di Commercio, affidandoli alla società RDE Roma Distribuzione Editoria srl di Roma, ; 2) di prevedere per il servizio di deposito dei volumi l importo massimo annuale di 1.220,64 (milleduecentoventi/64),va inclusa; 3) di procedere alla stipula del contratto di promozione e distribuzione e alla stipula del contratto di deposito con la società RDE Roma Distribuzione 5

6 Editoria srl di Roma, con validità dalla data di sottoscrizione e fino al 31/12/2018 e senza possibilità di tacito rinnovo dello stesso; 4) di prenotare, con il presente provvedimento, la somma massima prevista per l anno 2017 pari ad 712,04, (settecentododici/04),iva inclusa, imputandola al conto DB01 e prevedendo il prelievo della somma necessaria dal conto DC03; 5) di prenotare la somma necessaria per l anno 2018, pari a 1.220,64 (milleduecentoventi/64), con successivo atto di prenotazione da emettere nell anno di competenza; 6) di provvedere alla liquidazione delle fatture che la società RDE Roma Distribuzione Editoria srl invierà mensilmente mediante atto di liquidazione; 7) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento stante l imminente inizio della Stagione Lirica 2017; 8) di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalla Legge 136/2010 e successive modificazioni, il numero CIG (Codice identificativo gara). Macerata, lì 05/07/2017 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Alberto Tombesi) PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 29 del Regolamento di organizzazione della Camera di commercio industria artigianato agricoltura di Macerata, si esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di determinazione del Segretario Generale in qualità di Dirigente dell'area Economico Finanziaria di cui al sopra riportato documento istruttorio. Macerata, lì 05/07/2017 IL DIRIGENTE DEL SETTORE (Mario Guadagno) BUDGET, COME DA RICHIESTA DEL DIRIGENTE ASSEGNATARIO (art. 13, co. 2 del D.P.R. 254/2005) [] Richiesta di acquisto di beni e/o servizi n. del [X] Importo risultante a seguito delle procedure espletate dal Provveditorato 712,04 (art. 13 del D.P.R. 254/2005) 6

7 [X] Centro di Costo DB01 [X] Sottoconto [X] Prenotazione n. 172/2017 (codice e denominazione) (codice e denominazione) Macerata, lì 11/07/2017 IL RESPONSABILE DELL AREA ATTIVITA INTERNE - Responsabile dell Uff. Ragioneria - (Alberto Tombesi) 7