DOCUMENTI NON SOGGETTI A REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO PERCHE SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE
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- Marcello Barone
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1 COMUNE CASTENASO Allegato C DOCUMENTI NON SOGGETTI A REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO PERCHE SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE Per gli atti informatici nei repertori particolari, di cui all art. 20, sono indicati i metadati di cui all art. 3, comma 9, D.P.C.M. 13 novembre 2014: identificativo univoco e persistente; riferimento temporale (data di registrazione); oggetto; soggetto che ha formato il documento; eventuale destinatario; impronta del documento informatico.
2 Tipologia dei documenti Applicativo Metadati di registrazione e/o del documento Supporto documento Ufficio Registro di protocollo - n. protocollo e data protocollo; - mittente - destinatario - titolo e classe Servizio Protocollo/Segreteria Pubblicazioni all albo pretorio - numero pubblicazione - data inizio/fine pubblicazione - ente richiedente Messo Notificatore notifiche - numero progressivo e data notifica notifica - generalità destinatario - ente che chiede notifica Messo notificatore Deliberazioni di Giunta - numero delibera - ufficio responsabile Servizio Segreteria Deliberazioni di Consiglio - numero delibera - ufficio responsabile Servizio Segreteria Ordinanze e atti del Sindaco - numero ordinanza/atto - classificazione Area Affari Generali Ordinanze - numero ordinanza Area Affari Generali; ; ;
3 dirigenziali - classificazione ; Determinazioni dirigenziali - numero determinazione - area/settore proponente - classificazione Area Affari Generali; Contratti in forma pubblica amministrativa Comuni-Chiamo Registro degli accessi Piattaforma Cloud Amazon web service (AWS) /repertorio - numero di repertorio - numero di protocollo - data dell atto - natura e oggetto dell atto - controparte - valore - data di registrazione - numero di registrazione all'agenzia delle Entrate - Tipo di accesso - Data di presentazione domanda di accesso - Sintesi dell'oggetto della richiesta - Presenza di controinteressati - Esito - Sintesi della motivazione del provvedimento - Data del provvedimento - Data di presentazione della domanda di riesame - Esito - Sintesi della motivazione del provvedimento Analogica Servizio Segreteria/Contratti Area Affari Generali Area Affari Generali
4 04 Risorse Finanziari e Patrimonio Mandati 04 Risorse Finanziari e Patrimonio Reversali 04 Risorse Finanziari e Patrimonio Registro degli ordini di liquidazione 06 Pianificazione e Gestione del Territorio pratiche Edilizie 09 Polizia locale e sicurezza pubblica verbali di Aedils Concilia - Data del provvedimento - Ricorso al Difensore civico: data di comunicazione all'amministrazione - Ricorso al Difensore civico: esito - Eventuale decisione contraria dell'amministrazione - data mandato - numero mandato - causale - codice fornitore - n. distinta e data distinta - partita IVA - codice fiscale - valore - modalità di pagamento - estremi liquidazione - data liquidazione - capitolo di bilancio - estremi impegno - estremi delibera/determina se esistente - esercizio - numero reversale - data reversale - causale - codice cliente - n distinta e data distinta - partita IVA - codice fiscale - valore - capitolo bilancio - estremi accertamento Numero progressivo e data di ogni atto - numero progressivo - n. protocollo, - tipo violazione, - trasgressore od obbligato - targa Corpo Unico di Polizia Municipale
5 accertamento cds 09 Polizia locale e sicurezza pubblica Registro di atti e notifiche di Polizia Giudiziaria 09 Polizia locale e sicurezza pubblica sinistri stradali nascita morte matrimonio Registri atti Unioni Civili cittadinanza Registri della popolazione Calc Concilia - data accertamento reato, - generalità dell indagato, - tipo di reato/notifiche Numero progressivo, tipo violazione, trasgressore obbligato targa - dati identificativi Analogico legge Corpo Unico di Polizia Municipale Corpo Unico di Polizia Municipale Servizi Servizi Servizi Servizi Servizi Servizi Numero progressivo Servizi
6 Registri immigrazioni, emigrazione e variazione anagrafiche dichiarazione anticipate di trattamento (DAT) iscrizioni e cancellazioni AIRE 12 Elezioni ed iniziative popolari verbali della CEC (Commissione Elettorale Comunale) 12 Elezioni ed iniziative popolari verbali dell ufficiale elettorale 13 Affari Militari Registri di leva Analogico data, nome e cognome comune di provenienza o destinazione Numero progressivo: - dati del dichiarante; - data - data arrivo comunicazione consolato - dati identificativi - numero progressivo per ogni componente - numero di famiglia - data del verbale - data del verbale - generalità legge Servizio URP Servizi Servizi Servizi Servizi
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