LICEO GINNASIO JACOPO STELLINI

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1 LICEO GINNASIO JACOPO STELLINI piazza I Maggio, Udine - Tel Codice fiscale: udpc010005@istruzione.it - Indirizzo Internet: - PEC: udpc010005@pec.istruzione.it Allegato n. 15 Documenti soggetti a registrazione particolare e relativi metadati Edizione 1/ Rev. 02

2 Tipologia di documento Analogico Informatico Applicativo di registrazione Metadati del documento UOR Reg. di protocollo Albo d Istituto Plughin Wordpress Contratti e Convenzioni Wordpress - Data Registrazione - Nr. Registrazione - Data Documento - Inizio Pubbl. - Fine Pubbl. - Tipologia - Macro Aggregazioni - Tipo Pubblicazione - Rif. AOO Esterna - Esibente - Data Documento - Tipo Doc. - A Mezzo - firma - Tutte le UOR - Area Affari generali 12

3 Contratti in forma pubblica amministrativa Wordpress - Repertorio progressivo - Data Documento - Numero Progressivo - Data dell'atto - Natura dell' Atto - Valore - Data Approvazione del CDA - firma - AO - Dante Causa - Avente Causa - Registrazione - Osservazioni -Area Affari generali 3

4 Decreti del dirigente colastico X Wordpress Determine dirigenziali X Wordpress - Data Documento - Data Documento - Area Affari generali - Tutte le UOR 4

5 Deliberazioni del Consiglio d Istituto Deliberazioni della Giunta esecutiva Wordpress Wordpress - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Area Affari generali - Area Affari generali 5

6 eliberazioni del ollegio dei docenti X Wordpress eliberazioni dei onsigli di classe Wordpress - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente Oggetto - Area Affari generali - Area Affari generali 6

7 Estratti Verbali Wordpress Fatture passive Segreteria digitale - Data della Seduta - Tipo di Organo - N Verbale - Data Documento - Tipo Doc. - A Mezzo - num. Documento - Ragione Sociale - Tutte le UOR - Amministrazione e contabilità 7

8 Mandati di pagamento Spaggiari - Anno - Progressivo - Emissione - Importo - Stazione - Distinta - Stato - Amministrazione e contabilità / Reversali d incasso Spaggiari - Creditore - Ritenute - Oneri - Impegno - U/C - Fattura - Data - Modalità di pagamento - Anno - Progressivo - Emissione - Importo - Stazione - Distinta - Stato - Debitore - Accertamento - U/C - Data di registrazione - Amministrazione e contabilità / 8

9 Verbali Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Organo - N Verbale - Area Affari generali Verbali del Consiglio d Istituto Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica - Area Affari generali 9

10 Verbali della Giunta esecutiva Verbali del Collegio dei docenti Wordpress Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica - Area Affari generali - Area Affari generali - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica 10

11 Verbali Consigli di classe Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale Anagrafica - Area Alunni / 11

12 ELENCO DEI DOCUMENTI SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE Documenti relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari Documenti dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell attività amministrativa I documenti anonimi individuati ai sensi dell art. 8, comma 4, e 141 del codice di procedura penale Corrispondenza legata a vicende di persone o a fatti privati o particolari Documenti di carattere politico e di indirizzo che, se resi di pubblico dominio, possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le tipologie di documenti individuati all art. 24 della legge 7 agosto 1990 n. 241 Le tipologie di documenti individuati all art. 8 del DPR 27 giugno 1992 n. 352, nonché dalla legge 675/96 (e successive modifiche ed integrazioni) e norme collegate Le tipologie di documenti individuati all art. 4, comma 5, del D.P.R. 20 ottobre 1998, n