ISTRUZIONI COMPILAZIONE CERTIFICATI DI ORIGINE ONLINE

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1 ISTRUZIONI COMPILAZIONE CERTIFICATI DI ORIGINE ONLINE ORIGINE MERCI PREFERENZIALE: certificazione competente Agenzia delle Dogane. Definita sulla base dei criteri stabiliti da specifici accordi bilaterali, stipulati fra l'unione Europea e i Paesi Terzi. NON PREFERENZIALE: certificazione competente Camera di Commercio. Identifica il Paese del quale un prodotto è originario (cd. Made in): prodotto interamente originario/ottenuto e prodotti per la realizzazione dei quali hanno partecipato due o più Paesi nel rispetto di quanto stabilito dal Codice Doganale dell Unione REQUISITI RICHIESTA CERTIFICATO DI ORIGINE ONLINE WEBCO3 CONNESSIONE INTERNET FIRMA DIGITALE* *firma digitale del legale rappresentante della società o del titolare della ditta APPLICAZIONE PER APPORRE LA FIRMA DIGITALE (es. DIKE) ACCESSO PROGRAMMA WEBCO3 AVERE FATTURE E NECESSARIA DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE INTERFACCIA RICHIESTA CERTIFICATI UTENTE WEBCO3 Inserire password Cliccare su richieste/nuova richiesta 1

2 TIPOLOGIA PAGAMENTO ATTIVAZIONE PAGAMENTO ALLO SPORTELLO DURANTE RITIRO CO Al momento dell'invio, selezionare l'opzione "Pagamento contanti" e cliccare su Conferma e Invia. Disponibile pagamento in contanti oppure con Bancomat, Carta di Credito. ATTIVAZIONE PAGAMENTO ELETTRONICO Entrare nel servizio WebCO con la password utente Selezionare dal menù principale la voce "Amministrazione", "attivazione pagamento elettronico" Premere OK per attivare la sessione pagamento elettronico Spuntare la casella "attivazione pagamento elettronico" Indicare l'indirizzo al quale si vuole ricevere le notifiche di pagamento Confermare e salvare le impostazioni Procedere all'inserimento dei dati della Carta di credito acconsentendo al trattamento dei dati Premere acquista per attivare il pagamento elettronico e poi il pulsante chiudi per portare a termine il processo di attivazione Confermare l'attivazione premendo OK Il sistema al momento dell'attivazione effettua un addebito di euro 1,00 necessario affinché il sistema di pagamento elettronico possa eseguire le verifiche sulla validità della Carta di Credito. Alla conclusione della verifica, il sistema stornerà automaticamente l'importo precedentemente addebitato. Attenzione eventuale pagamento online dei diritti di segreteria non permetterà di gestire eventuali richieste di modifica del certificato di origine online e/o annullamenti. Occorrerà richiedere emissione di nuovo certificato di origine con relativo pagamento di nuovo diritto di segreteria. RIQUADRI 1-5 2

3 1 speditore Esportatore della merce Spedizioniere doganale delegato, designato nel certificato purché abbia sede legale o unità locale nella provincia Spedizioniere o rappresentante fiscale con sede legale o unità locale nella provincia, delegato da una ditta estera 2 destinatario Inserire: ragione sociale indirizzo cliente estero NB: il nome del paese va indicato per esteso 3 paese d origine Origine comunitaria indicare: Unione europea + eventuale nome stato Origine diversa: indicare tutti gli stati d origine 4 informazioni riguardanti il trasporto Compilazione facoltativa 5 osservazioni Indicare informazioni non inserite altrove utili per identificazione della merce Attenzione: non sono ammesse informazioni che non possono essere riscontrate dalla Camera di Commercio A OGNI COMPILAZIONE DI PAGINA SALVA RICHIESTA RIQUADRI 6-7 3

4 6 n. d ordine, marche, numeri, quantità e natura dei colli, denominazione delle merci Le merci vanno elencate per n. d ordine progressivo, utilizzando sia termini tecnici che denominazione commerciale Descrizione inserita nel certificato, riscontrabile nella fattura di vendita Se la merce ha più origini, indicare i diversi Stati a fianco di ogni articolo. Se lo spazio è insufficiente utilizzare più pagine 7 quantità PAGINA SUCCESSIVA Indicare quantità prodotti da esportare precisando unità di misura utilizzata Il peso indicato sul certificato d origine deve corrispondere con quello riportato in fattura o packing list allegato ATTENZIONE possibilità di scrivere la descrizione su più pagine utilizzando il pulsante a destra A OGNI COMPILAZIONE DI PAGINA SALVA RICHIESTA PAGINA SUCCESSIVA DATI AGGIUNTIVI Possibilità di chiedere copie certificati Visto fattura Legalizzazione Indicare codice ateco Valore merci UGUALE a fattura Paese destinazione 4

5 ALLEGATI fattura di vendita INSERISCI FATTURA firmata digitalmente file formato. p7m Allega fattura di vendita Allega e chiudi 5

6 DICHIARAZIONI a. Unione Europea + nome stato essendo stata selezionare PRODOTTA/FABBRICATA DA Nome dell azienda + indirizzo completo b. Origine Unione Europea per Trasformazione Nome dell azienda + indirizzo completo c. Solo origine Extraeuropea Nome dell azienda + indirizzo completo ATTENZIONE: tutto quello che è dichiarato deve essere verificabile dalla documentazione allegata a comprova dell origine SALVA RICHIESTA, FIRMA DIGITALMENTE, ALLEGA FILE FIRMATO.p7m, TRASMETTI RICHIESTA Confermare il salvataggio premendo il pulsante Ok. Per tornare al Menu principale premere il pulsante Indietro In fase di Compilazione della Richiesta, WebCO verifica la presenza dei dati minimi obbligatori per l'inoltro in Camera di Commercio (Riquadri 1,2,3,6,7, Fattura di Vendita allegata e Dichiarazioni retro). ATTENZIONE: Solo se sono stati inseriti almeno i dati obbligatori è possibile procedere con la Trasmissione della Richiesta in Camera di Commercio premendo il pulsante Pronta per trasmissione Premere il pulsante OK per confermate il passaggio della Richiesta dallo stato di compilazione a quello di inoltro per la Firma Digitale. 6

7 Leggere e accettare tutte le clausole e premere il pulsante Accetto. Al termine della compilazione prima dell'invio alla Camera di Commercio è fondamentale che la richiesta sia firmata digitalmente. Scaricare la Richiesta sul PC locale e selezionare la voce Salva file, senza cambiare nome. Per inviare una Richiesta di Certificato di Origine alla Camera di Commercio, entrare nel Menu principale, selezionare la voce Richieste > Richieste inoltrate per firma. 7

8 Selezionare la Richiesta da inoltrare e premere il pulsante Trasmetti richiesta. Selezionare la tipologia di Pagamento Premere il pulsante Sfoglia ed allegare la Richiesta Firmata Digitalmente (formato PDF.p.7.m). Poi premere il pulsante Trasmetti richiesta. 8

9 La Richiesta è inviata correttamente alla Camera di Commercio, premere il pulsante Ok per confermare l'avvenuta trasmissione. WebCO ritorna automaticamente alla schermata con la lista di tutte le Richieste Trasmesse, in cui è stata inserita la richiesta appena inoltrata alla Camera di Commercio comprensiva di data d'inoltro e tipologia di pagamento. Come fare per visualizzare lo Stato delle Richieste In qualsiasi momento, il Servizio WebCO permette di visualizzare lo Stato delle Richieste inviate alla Camera di Commercio. Entrare nel Menu principale > Richieste, viene visualizzata una tabella che indica lo Stato delle Richieste. Richieste rilasciate: sono visualizzate tutte le Richieste rilasciate dalla Camera di Commercio con indicato il numero attribuito al Certificato di Origine, la data di rilascio e il numero di Certificato di Origine assegnato dalla CCIAA. Richieste respinte: sono visualizzate tutte le Richieste respinte dalla Camera di Commercio con indicato la data e la motivazione del respingimento. Come fare per riportare in compilazione le Richieste Respinte Entrare nel menu principale di WebCO, Richieste > Richieste respinte, vengono visualizzate le Richieste respinte dalla CCIAA ed indicato nel campo note, le motivazioni per cui è stata respinta la Richiesta. Selezionare la Richiesta che si vuole riportare in compilazione e premere il pulsante Riporta in compilazione > Ok. Premere il pulsante Ok, per confermare che si vuole riportare la Richiesta in compilazione. Premere nuovamente il pulsante Ok per confermare lo spostamento della Richiesta nel campo Richieste in compilazione. Selezionare la richiesta che si vuole modificare cliccando sopra icona presente nel campo modifiche, procedere con le correzioni da apportare. Le motivazioni per la quale la Camera di Commercio ha respinto la Richiesta vengono visualizzate nel riquadro giallo affianco al Riquadro. Una volta completate le modifiche, Firmare nuovamente la Richiesta e inviarla alla Camera di Commercio. ATTENZIONE: presentarsi allo sportello per ritiro Certificato di Origine solo se nella sezione Richieste compare RICHIESTA RILASCIATA con indicato il numero attribuito al Certificato di Origine, la data di rilascio e il numero di Certificato di Origine assegnato dalla CCIAA. 9