GESTIONE TELEMATICA DEI CERTIFICATI DI ORIGINE
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- Samuele Testa
- 5 anni fa
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1 LA GESTIONE TELEMATICA DEI CERTIFICATI DI ORIGINE presentazione WebCO
2 WebCO Sistema integrato IBSper la richiesta telematica e la gestione dei Certificati di Origine
3 Cos è WebCO WebCO è un sistema integrato che permette di: sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio, con l'invio telematico della richiesta e dei documenti necessari per il rilascio; gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione relativa.
4 A chi è rivolto WebCO Agli esportatori abituali o occasionali Agli intermediari che gestiscono per conto terzi la richiesta Come funziona WebCO consente di richiedere telematicamente Certificati di Origine e visti su altri documenti per l export con l utilizzo della firma digitale del legale rappresentante dell impresa
5 Firma digitale WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore legale indifferentemente dalla tipologia del dispositivo Smart Card Business Key\Token USB La firma è apposta dal PC dell ufficio con l apposito lettore Permette al firmatario, ovunque si trovi, di ricevere via web i documenti da firmare, apporre la firma e rinviarli in ufficio
6 Allegati E possibile inoltre allegare tutta la documentazione propedeutica ai controlli, comprese eventuali copie fatture da vistare e altri documenti per l estero
7 Archiviazione Il sistema consente all impresa la gestione interna delle pratiche e l archiviazione storica dei documenti
8 Modalità di rilascio I Certificati di Origine o altri documenti richiesti telematicamente vengono verificati e istruiti dall Ufficio Commercio Estero; tramite il Servizio WebCO è possibile monitorare lo stato della richiesta se l esito dell istruttoria è positivo, si procede al ritiro dei documenti allo Sportello.
9 VANTAGGI Non ci saranno più i tempi di attesa allo sportello; riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie all utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di correzione ed integrazione dei dati; possibilità di riportare in compilazione un CO respinto dalla CCIAA, effettuare le eventuali modifiche e reinviare il medesimo alla CCIAA senza muoversi dalla sede o rifare documenti; possibilità di effettuare il pagamento elettronico del Certificato di Origine.
10 Pagamenti Elettronici Permette di effettuare i pagamenti relativi ai rilasci di C.O. senza dover eseguire un incarico di pagamento specifico per ogni richiesta inoltrata alla Camera di Commercio; l'attivazione del servizio avviene tramite collegamento automatico dal servizio WebCO al sito del gestore; notifica via delle operazione avvenute, con riepilogo mensile; l'importo dell'operazione viene addebitato solo a rilascio del C.O. avvenuto.
11 Requisiti di sistema Per utilizzare WebCOa: Sistemi operativi: Windows XP Windows VISTA Windows 7 Windows 8 Memoria: RAM minima: 512 MB Spazio minimo richiesto per l installazione: 25 MB
12 Procedura richiesta password iscriviti al servizio WebCO dal sito cliccando Per iscriverti al Servizio WebCO premi qui
13 Iscriviti al servizio WebCO continua
14 FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA inserire la password per accedere al servizio WebCO
15 IBSsas Fasi della richiesta telematica Fase 1 Preparazione della richiesta L impresa richiedente produce, redigendo gli appositi modelli, la pratica di richiesta dei Certificati di Origine, corredandola degli eventuali allegati (fatture di vendita, bolle doganali, fatture di acquisto, packing list, lettera di credito, ecc.)
16 Fasi della richiesta telematica Fase 2 Invio della richiesta La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio. La procedura di invio: crea automaticamente il modulo di richiesta; guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di richiesta e sulle fatture di vendita; trasmette la richiesta telematica alla Camera di Commercio.
17 Fasi della richiesta telematica Fase 3 Verifica e istruttoria della richiesta La Camera di Commercio: ricevuta la richiesta di emissione del C.O., verifica la correttezza della compilazione, della documentazione allegata e provvede all emissione del certificato in fase di rilascio il sistema stampa il QR Code sul C.O. per la verifica (verifica positiva); in caso di richiesta irregolare o incompleta, l addetto camerale motiva e respinge la pratica per le opportune modifiche e/o integrazioni (richiesta ulteriore documentazione, correzione dati, ecc.) (verifica negativa).
18 Fasi della richiesta telematica Fase 4 Il Richiedente riceve l esito della pratica Se il CO è stato rilasciato: Se il CO è stato respinto: Vede nella maschera iniziale di WebCO la richiesta con esito positivo, il numero, la data e il protocollo del CO rilasciato. Vede le note di respingimento. Potrà riportare la richiesta in stato di compilazione per apportare le correzioni e le integrazioni necessarie per poi ritrasmetterla alla Camera di Commercio.
19 Attestazioni Diverse WebCO Attestazioni Diverse è la funzionalità del Servizio WebCO che permette alle imprese di richiedere telematicamente alla CCIAA le Attestazioni Diverse (ad esempio attestazione di libera vendita, Copia CO, visti su dichiarazioni,etc...). WebCO Attestazioni Diverse si integra con le funzionalità del Servizio WebCO quali monitoraggio dello stato delle pratiche, gestione delle pratiche respinte, pagamenti elettronici.
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