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Ladislao Vitali
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REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - CORREZIONE DELLE PRATICHE TELEMATICHE INVIATE

1 REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - CORREZIONE DELLE PRATICHE TELEMATICHE INVIATE ALLA CCIAA E SOSPESE ISTRUZIONI TRIVENETO Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei paragrafi

Questa guida si prefigge di fornire alcune indicazioni per la correzione delle pratiche telematiche inviate alla CCIAA, e sospese, perché non compilate in modo corretto, o perché mancanti degli

2 Questa guida si prefigge di fornire alcune indicazioni per la correzione delle pratiche telematiche inviate alla CCIAA, e sospese, perché non compilate in modo corretto, o perché mancanti degli allegati o firme digitali necessari. E importante ricordare, prima di tutto, che sono previsti dei casi di irricevibilità delle pratiche, per cui le stesse non possono essere sospese, ma devono essere annullate dalla CCIAA. Le cause di irricevibilità sono le seguenti: 1) manca l atto quando prescritto (es.: deposito del bilancio nel quale viene depositato il modello Fedra, ma manca il bilancio); 2) manca il modello base previsto per l adempimento; 3) manca la firma digitale valida del presentante sulla distinta Fedra; 4) manca la procura all invio telematico, quando necessaria; 5) la Camera di Commercio non è competente territorialmente alla ricezione del modello. Inoltre le pratiche sospese per errori nella compilazione della distinta Fedra non possono essere corrette, ma devono essere rispedite insieme a tutti gli allegati che accompagnavano la prima spedizione. Nel quadro note del modello si dovrà indicare che il nuovo invio è a correzione di una pratica sospesa, indicando il nome del funzionario che ha effettuato l istruttoria e la modalità di spedizione non dovrà avvenire con protocollo automatico, ma come rinvio. Qualora la sospensione richieda, invece, la firma digitale di un allegato, la modifica dello stesso, oppure l invio di un nuovo file è possibile procedere alla correzione della pratica attraverso la procedura della gestione correzioni. Il funzionario che ha controllato la pratica avvia la procedura di cui sopra ed inoltra il messaggio della sospensione, anche attraverso una indirizzata allo studio che ha predisposto la pratica. Il messaggio prevede un congruo termine per la sistemazione della pratica che può essere diverso fra i vari Registro Imprese. La procedura della gestione correzioni dovrà avvenire secondo le istruzioni riportate nell esempio seguente. La società ALFA S.R.L. ha ricevuto una che richiede la correzione di una pratica, perché il file di un allegato non è firmato digitalmente e perché manca un ulteriore allegato, ed ora deve procedere alla sistemazione della stessa: prima di tutto si deve entrare in TELEMACO (vedi Fig. 1) 1

Fig. 1 Sulla sinistra della videata appare la finestra

istruttoria cliccando su lista in istruttoria Fig.

3 Fig. 1 Sulla sinistra della videata appare la finestra seguente. Cliccare su Pratiche. Fig. 2 Selezionare il punto Invio pratiche. Da tale videata è possibile selezionare le pratiche in istruttoria cliccando su lista in istruttoria Fig. 3 A questo punto il programma richiede la userid e la password dell utente; una volta inserite si cliccare su OK. Fig. 4 2

Fig. 5 Nella finestra che appare in Fig. 5 si possono vedere le pratiche trasferite alla CCIAA, e sospese, per le quali è stata richiesta la correzione.

7, è stata divisa in due parti per questioni di spazio, ma in realtà la videata è unica. Fig. 6 Nella parte della finestra evidenziata in Fig.

4 Fig. 5 Nella finestra che appare in Fig. 5 si possono vedere le pratiche trasferite alla CCIAA, e sospese, per le quali è stata richiesta la correzione. A questo punto si deve selezionare la pratica che interessa e cliccare su trasferita in camera. N.B.: La finestra che apparirà, vedi Fig. 6 e Fig. 7, è stata divisa in due parti per questioni di spazio, ma in realtà la videata è unica. Fig. 6 Nella parte della finestra evidenziata in Fig. 6 è possibile visionare gli allegati alla pratica cliccando sull icona allegati, oppure si può scrivere un messaggio di risposta a quanto inviato dalla CCIAA, utilizzando l icona scrivi messaggio. Per messaggi con richieste particolari, tipo la richiesta di urgenza, si consiglia di non utilizzare mai questa modalità, ma di inviare una o un fax alla CCIAA competente. 3

Perciò cliccando su allegati come indicato in Fig. 6 si può procedere alla sistemazione della pratica, firmando digitalmente l allegato. Fig. 8 Apparirà la finestra di Fig.

5 Fig. 7 Nella seconda parte della finestra (Fig. 7) è possibile leggere il messaggio che spiega il motivo della sospensione della pratica. Come si vede nell esempio il file che contiene il modello del commercio all ingrosso non è firmato digitalmente ed inoltre manca un file con il documento di identità del firmatario. Perciò cliccando su allegati come indicato in Fig. 6 si può procedere alla sistemazione della pratica, firmando digitalmente l allegato. Fig. 8 Apparirà la finestra di Fig. 8 dalla quale si può verificare che il file contenente il modello del commercio all ingrosso non è firmato digitalmente, perché l estensione non è pdf.p7m. Per procedere alla operazione di firma dell allegato si clicca su firma. 4

6 Fig. 9 Nella finestra in Fig. 9 appaiono le istruzioni per la firma digitale dell allegato: 1 fase: si clicca su scarica file. Fig fase (Fig. 10): si clicca su firma. 5

12): Il sistema conferma che la firma digitale è stata apposta in modo corretto.

7 Fig. 11 Il programma prevede l utilizzo della smart card e l inserimento del codice Pin che permette di firmare digitalmente l allegato. Una volta inserito il Pin si clicca su OK Fig fase (Fig. 12): Il sistema conferma che la firma digitale è stata apposta in modo corretto. Se non è necessario apporre ulteriori firme sul file, cliccare su Spedisci file affinché questo sia reinserito nella pratica in lavorazione. 6

8 Si procede ora ad inserire l allegato mancante, cioè il documento di identità. Fig. 13 Per l inserimento di un nuovo allegato si deve cliccare su Aggiungi nuovo. Apparirà la maschera evidenziata in Fig. 14. Fig. 14 7

$allegato che era stato precedentemente preparato e salvato (ad es.: sulla cartella C:\prtele\dati).$

9 Fig. 15 Come si vede dalla Fig. 15 i campi che appaiono devono essere tutti obbligatoriamente compilati; cliccando sul tasto Sfoglia si procederà a selezionare l allegato che era stato precedentemente preparato e salvato (ad es.: sulla cartella C:\prtele\dati). Terminata la compilazione si clicca su Allega. Fig. 16 Il programma ora conferma che l operazione è stata conclusa correttamente. Tornando su Allegati si può notare che l allegato richiesto è stato inserito nella pratica, come si può vedere da Fig Fig. 17

Nell eventualità venisse richiesta la modifica di un file, è possibile effettuarla cliccando su modifica

allegato. Fig. 18 Dal riquadro della Fig.

documento e la data dello stesso. Una volta aggiornati i dati si clicca su Aggiorna. Fig. 19 Fig.

10 Nell eventualità venisse richiesta la modifica di un file, è possibile effettuarla cliccando su modifica ; apparirà la seguente videata e cliccando sull icona con la matita è possibile entrare all interno dell allegato. Fig. 18 Dal riquadro della Fig. 19 si può modificare il tipo di documento, la descrizione, i bolli, il tipo di atto, le pagine del documento e la data dello stesso. Una volta aggiornati i dati si clicca su Aggiorna. Fig. 19 Fig. 20 Il programma chiede ora di consolidare le modifiche effettuate, ed una volta confermato il passaggio con OK fornirà l informazione dell avvenuto aggiornamento (vedi Fig

22 Il programma conferma l operazione. Fig.

11 Fig. 21 Al termine di tutte le correzioni si deve procedere alla chiusura della correzione Ora si deve cliccare su OK Fig. 22 Il programma conferma l operazione. Fig. 23 Ora la pratica risulterà corretta ed il funzionario camerale procederà alla verifica e, in caso di esito positivo, alla evasione della stessa. 10

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