PROT. N. 234/GV/gv Roma, 26/06/2013

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1 PROT. N. 234/GV/gv Roma, 26/06/2013 e p.c. Ai Presidenti AIC Alle Società di Servizi convenzionate Ai Professionisti convenzionati Agli Incaricati CAF Circolare n. 103/2014 LORO SEDI Oggetto : INVIO Anche quest anno per i sostituti che non sono compresi nell'elenco depositato presso l Agenzia delle Entrate sarà necessario inviare ordinariamente il modello 730/4 (mail, fax, posta). Per poter effettuare il conguaglio fiscale già nella busta paga di luglio la trasmissione dei modelli 730/4 ordinari dovrà avvenire entro il 12 luglio Di seguito si riportano le note tecniche sia per la stampa dei 730/4 cartacei che per la creazione dell eventuale file telematico ove richiesto. Indice: A) CREAZIONE ELENCO DICHIARAZIONI B ) STAMPA 730/4 CARTACEI C) CREAZIONE E INVIO FILE TELEMATICO D) STAMPA 730/4 GIA INVIATO TRAMITE AGENZIA E) BOZZA LETTERA INVIO 730-4

2 A) CREAZIONE ELENCO DICHIARAZIONI Prima di effettuare la stampa dei 730/4, predisporre l elenco sostituti/dipendenti nel modo seguente: entrare in stampe, liste, entrare in Elenco sostituti/dipendenti - impostare nella videata successiva S R o C, e confermare, in richiesta parametri - impostare i dati come da figura 1 Figura 1 cliccare su conferma e poi su OK. N.B. Prima di confermare si può ordinare il file cliccando su Ordinamento - Azzera e selezionare l ordine desiderato e cliccare su conferma. Terminata l operazione di elaborazione del file e dopo aver verificato il numero di dichiarazioni cliccare su OK e stampare l elenco. L elenco stampato sarà utile per riscontrare se tutti i 730/4 sono stati stampati.

3 B) STAMPA 730/4 CARTACEI RIMANENTI (Non trasmessi tramite Agenzia Entrate o Telematico) a) Entrare in STAMPE Risultato contabile 730/4 e ancora in Risultato contabile 730/4, nella finestra successiva impostare N N - S e confermare, nella videata successiva - impostare i dati come da figura 2. E importante, affinchè i sostituti vengano accorpati, effettuare l ordinamento per codice fiscale sostituto, cliccare su conferma e poi su OK. Figura 2 N.B. Impostare la data di stampa in modo che venga riportata nel frontespizio del 730, cliccare su conferma e poi su OK. La procedura Vi stamperà tutti i 730/4, non inviati dal Caf Nazionale. Se un sostituto richiede il 730/4 in formato PDF effettuare la stessa procedura, ma scegliendo la stampante PDF VISUALE.

4 C) CREAZIONE E INVIO FILE TELEMATICO Se un sostituto richiede anche il file telematico ministeriale, (ASS73014), entrare in TELEMATICO TELEMATICO 730/4 e in RISULTATO CONTABILE 730/4, impostare i dati come da figura Figura 3 Il campo data evidenzia la data in automatico e cliccare su OK, nella videata successiva, impostare i dati come da figura 4 e cliccare su conferma. Figura 4 La procedura Vi chiederà di salvare il file o in C del vostro pc o in J: del server FARM. E consigliabile scegliere C: dove verrà salvato in C:\SERVER FARM \DATI il file ASS73014 dicasi File TELEMATICO

5 Figura 5 Cliccare su OK su Yes e poi su ok. N.B. Nel campo solo per sostituto indicare il codice fiscale del sostituto interessato, come dall esempio di Fig. 4. N.B. Se avete già stampato il cartaceo e dovete ripetere l operazione per la creazione di un telematico del singolo sostituto impostare i dati come da figura 4 ma nel campo 730/4 selezionare tutti anzichè da inviare. D) STAMPA 730/4 GIA INVIATO TRAMITE AGENZIA Entrare in GESTIONE/ANAGRAFICO SOSTITUTI richiamare il sostituto interessato per Codice Fiscale o Denominazione, cliccare su Modifica, togliere il Flag /4 tramite Agenzia delle Entrate e cliccare su OK. Procedere con la stampa cartacea o con la creazione del telematico come indicato nei punti B e C. Una volta stampato ripristinare il flag /4 TRAMITE AGENZIA sempre da gestione anagrafico sostituti di cui sopra. NB: Vi preghiamo di trasmettere URGENTEMENTE, (assicurandosi di avere agli atti la ricevuta di trasmissione Fax,Mail, ecc.) i 730/4 ai Sostituti, in modo che li ricevano in tempo utile per effettuare i conguagli nel mese di Luglio.

6 E) BOZZA LETTERA INVIO 730 /4 La lettera deve essere allegata obbligatoriamente ai 730/4, da completare con i dati della Vs. sede BOZZA li, OGGETTO: invio Mod. 730/4 Spett.le Si ricorda che, in base alle norme vigenti, il Sostituto d Imposta è tenuto a dare riscontro al C.A.F. dell avvenuta ricezione degli elaborati, restituendo al C.A.F. di appartenenza copia dei Mod. 730/4 timbrati e firmati in calce per ricevuta da un proprio rappresentante. La restituzione può essere effettuata: tramite spedizione postale al seguente indirizzo: CAF DIPENDENTI E PENSIONATI AIC SRL VIA (inserire l indirizzo e telefono della propria sede) oppure tramite fax al n. (.) Per tutti gli adempimenti connessi al Mod. 730/4 ed alla liquidazione delle imposte si rimanda alla circolare 57/E del 30/05/2014, diramata dall Agenzia delle Entrate in materia di Modello 730/2014 redditi Assistenza fiscale prestata dai sostituti di imposta dai Centri di assistenza fiscale per lavoratori dipendenti e dai professionisti abilitati. Ringraziando della collaborazione, si inviano distinti saluti. C.A.F. DIPENDENTI E PENSIONATI AIC SRL AugurandoVi buon lavoro s inviano cordiali saluti L UFFICIO CAF