MANUALE TECNICO n AGGIORNATO AL ARCHIVIAZIONE DELEGA 730/2015. Impostazioni Risoluzione Scanner Canon (DR C125 e DR M140) Pag.

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1 MANUALE TECNICO N DEL ARCHIVIAZIONE DELEGA 730/2015 Indice Impostazioni Risoluzione Scanner Canon (DR C125 e DR M140) Pag. 2 Prerequisiti Pag. 5 Registrazione della Delega 730/2015 in Procedura Server Farm Pag. 7 Acquisizione della Delega in Archiviazione Documentale Pag. 12 Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 1

2 Impostazioni Risoluzione Scanner Canon (DR C125 e DR M140) Dopo aver avviato il software di scansione Capture on Touch, posizionarsi nella parte sinistra della finestra su PDF colore ; Nella parte destra cliccare sul bottone INATTIVO in corrispondenza dell ultima voce Scansione in modalità completamente automatica come indicato dalla freccia rossa nella figura seguente: Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 2

3 A questo punto occorre cliccare sul pulsante in basso a sinistra Impostazione scanner come indicato dalla freccia rossa nella figura che segue: Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 3

4 Si aprirà un nuovo frame in cui poter andar ad impostare i valori di configurazione della scansione. Le impostazioni consigliate sono indicate nella figura seguente. Riepilogandole: la modalità colore va impostata in bianco e nero; i punti per pollice a non più di 150 dpi; lato scansione, impostare a salta pagine vuote; le altre impostazioni possono essere lasciate ai valori di default; NOTA: Le impostazioni, una volta settate vengono mantenute dal software anche per le scansioni successive, e quindi NON VANNO IMPOSTATE OGNI VOLTA. Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 4

5 Prerequisiti Prima di procedere con la Registrazione della Delega 730/2015 in Procedura Server Farm, è necessario scaricare ed installare l applicazione GdLiteSetup.msi che permetterà di gestire il processo di Registrazione. 1) Accedere alla Server Farm ; 2) Sul Cruscotto Enasco selezionare dal menu Utility, la voce Archiviazione Documentale ; 3) Premere il pulsante Installa (Fig. 2) per avviare il download del file GdLiteSetup.msi ; (Fig. 1) 4) Premere il pulsante Yes (Fig. 3) per procedere con l installazione del file scaricato; (Fig. 2) (Fig. 3) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 5

6 5) Premere due volte il pulsante Avanti (Fig. 4 e 5) per avviare l installazione; (Fig. 4) (Fig. 5) 6) Terminata l installazione premere il pulsante Chiudi (Fig. 6) e chiudere con la crocetta la schermata di Fig. 7. (Fig. 6) (Fig. 7) Nota: è essenziale che sul computer dove è stata installata la Server Farm ed il software per la registrazione delle deleghe, sia stato installato anche il software per stampare in Pdf Visuale ossia le StampeRemote.zip (per i Sistemi Operativi a 32 Bit) o le StampeRemoteX64.zip (per i Sistemi Operativi a 64 Bit). Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 6

7 Registrazione della Delega 730/2015 in Procedura Server Farm Creare nel Disco Locale C del computer la cartella Archiviazione Deleghe, dove finiranno tutte le scansioni delle deleghe e dei documenti di riconoscimento dei contribuenti. Fatto ciò seguire le seguenti istruzioni: (Fig. 8) DA PROCEDURA VISUALE: 1) Accedere a Redditi Visuale Suite Modello 730 ; 2) Premere il pulsante Registro deleghe Dich. Precomp (Fig. 9a); (Fig. 9a) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 7

8 DA PROCEDURA NET: 1) Accedere a Redditi 730.Net, richiamare la dichiarazione del contribuente di cui si deve registrare la delega; 2) Premere il pulsante Delega 730 Precompilato (Fig. 9b); (Fig. 9b) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 8

9 3) Inserire il Codice Fiscale del contribuente e premere Invio sulla tastiera del Computer. NOTA: Per i nuovi clienti è necessario prima caricare il Frontespizio e poi procedere con il punto 3) (Fig. 10) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 9

10 4) Inserire i seguenti dati: - Data delega: qui si deve inserire la data in cui la delega è stata firmata dal contribuente; - Acquisizione precompilato direttamente via Web: mettere il flag solo se il precompilato viene scaricato dall operatore direttamente dal sito dell Agenzia delle Entrate, dopo aver eseguito le operazioni di registrazione ed acquisizione della delega. Al momento è disabilitato, appena verrà abilitato ve lo comunicheremo; - Tipo: indicare il Documento di riconoscimento presentato dal contribuente; - Numero: indicare il numero riportato sul Documento di riconoscimento del contribuente; - Complessivo: tale dato viene riportato in automatico dalla Procedura, se lo scorso anno il contribuente ha presentato la dichiarazione 730 presso di noi. In presenza di un nuovo cliente, tale dato dovrà essere inserito manualmente consultando la dichiarazione dello scorso anno del contribuente; - Rigo Differenza: vale lo stesso discorso appena fatto per il Complessivo. Nota: i campi Complessivo e Rigo Differenza sono criptati (*********), se risultassero gestibili vorrebbe dire che il dato corrispondente deve essere inserito dall operatore, in quanto non presente nella Procedura. Premere il pulsante Assegna Protocollo (Fig. 11) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 10

11 5) nel caso in cui la Delega: a) sia stata già firmata dal contribuente, scrivere sulla stessa (in basso sinistra) il protocollo che è stato assegnato dal programma (Fig.12). Nell esempio è: (Fig. 12) b) sia ancora da far firmare al contribuente, premere Stampa (Fig. 12), scegliere la stampante (Fig. 13) e poi premere Stampa ; (Fig. 13) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 11

12 Acquisizione della Delega in Archiviazione Documentale 1) Inserire nello scanner i seguenti documenti: Delega Firmata più il Documento di Riconoscimento del contribuente. Premendo il pulsante Archiviazione (Fig. 12) si aprirà la schermata di Fig. 14. Nel caso di scanner collegato direttamente al PC, dovrebbe essere riconosciuto in automatico come nell esempio di Fig. 14. In caso contrario, scegliere lo scanner premendo il pulsante Scelta Scanner, selezionare il modello come in Fig. 15 e premere il pulsante Seleziona ; (Fig.14) (Fig.15) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 12

13 2) Selezionare prima la voce Gestione, poi la cartella gialla in alto a sinistra, dove indichiamo il percorso dove verranno memorizzate le scansioni eseguite con lo scanner (Esempio: C:\Archiviazione Deleghe ) e mettere il flag su Lasciare i file sul Disco Locale (Fig. 16); (Fig. 16) 3) Premere Nuova sessione (Fig. 16) in modo che lo scanner incominci ad acquisire i documenti richiesti. Se i documenti scansionati non sono leggibili, è possibile annullare l acquisizione appena effettuata, premendo il pulsante Annulla sessione (Fig.17) e ripetere l acquisizione dei documenti premendo nuovamente Nuova sessione ; (Fig.17) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 13

14 Premendo il pulsante Aggiungi pagina si può aggiungere altra documentazione, solo dopo aver messo il nuovo documento da acquisire nello scanner. Premere il pulsante Seleziona tutte le immagini (Fig. 17); (Fig.18) 4) Premere due volte in rapida successione sulla prima riga della Descrlibera (Fig. 18) e scrivere il nome del documento in posizione 0001 (Esempio: Delega). Stesso discorso per la posizione 0002 (esempio: Carta d Identità). Premere il pulsante Elabora File (Fig. 19); (Fig.19) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 14

15 5) Compariranno le videata di Fig. 20 e 21 dove bisogna premere prima il pulsante SI e poi il pulsante OK ; 6) Premere sul pulsante Uscita (Fig. 22) (Fig. 20) (Fig. 21) (Fig. 22) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 15

16 7) Tornando in Server Farm sulla schermata di Fig. 23 rimasta aperta, premere il pulsante Verifica. Si attiverà il pulsante Conferma, che può essere premuto per terminare con successo la registrazione della delega. Fatto ciò comparirà la videata di Fig. 24; (Fig. 23) 8) La richiesta è pronta per essere evasa da Seac. Premere Esci per chiudere la schermata di Fig. 24. (Fig. 24) Ad uso degli Uffici Caaf50&Più 16