Le presenti note si riferiscono esclusivamente alla procedura di installazione e di aggiornamento di Planet HR.

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1 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 1:9) Premessa Le presenti note si riferiscono esclusivamente alla procedura di installazione e di aggiornamento di Planet HR. Accedere al sistema con l utente Administrator e assicurarsi l assistenza di un responsabile di rete nel caso in cui non fossero note alcune delle informazioni richieste. In ambiente Terminal Server, assicurarsi che tutte le sessioni degli utenti siano chiuse e abilitare la modalità di installazione eseguendo il comando change user /install dal prompt dei comandi. Controllare di avere spazio disponibile su disco (minimo 1 GB). Disattivare il Controllo Account Utente (UAC), consigliato. Chiudere tutti i programmi attivi. Prima di procedere controllare che la versione attualmente in uso corrisponda alla o superiore. Assicurarsi di avere a disposizione la propria PROGEL Card qualora venga richiesta l attivazione del prodotto. In tal caso fare riferimento al documento denominato Note Licenza presente nell Area Riservata del sito nella sezione Download. In presenza dei seguenti prodotti verificare la compatibilità delle versioni prima di procedere: Planet TS da ver (o superiore) Planet da ver (o superiore) NetTime da ver (o superiore)

2 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 2:9) Ottenere l ultima versione di Planet HR Accedere al sito e selezionare la voce Download presente nell Area Riservata (Servizi Area Clienti). In corrispondenza del prodotto Planet HR, nella colonna Versione, è riportata la versione in distribuzione al momento dell aggiornamento. Cliccando sul pulsante Download appare questa videata: Come da indicazione riportata, cliccare sulla scritta per avviare la fase di Download di Planet HR. In funzione del browser utilizzato potrebbe apparire una finestra che richiede all operatore se vuole Eseguire o Salvare il file. Scegliere l opzione Salva oppure Salva con nome, in base alle opzioni previste, per scaricare l aggiornamento sulla propria postazione o, in presenza di una rete aziendale, su una cartella condivisa destinata a tale scopo. Dopo aver indicato il percorso di destinazione, premere il pulsante Salva per dare inizio al download di Planet HR e attendere il completamento dell operazione. Nella cartella di destinazione è ora presente il file appena scaricato dal sito. Ricordiamo l importanza che ricopre in questa fase l utente di Windows che risulta attivo. Nel caso in cui le impostazioni di protezione del sistema operativo impediscano l esecuzione del setup, consultare il capitolo Protezioni e Filtro SmartScreen per maggiori informazioni. In presenza di ulteriori segnalazioni di anomalie o messaggi di sistema, fare riferimento al proprio responsabile informatico.

3 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 3:9) Guida all aggiornamento La procedura di aggiornamento di Planet HR consente di installare la versione più aggiornata sui sistemi nei quali è già presente Planet HR. La procedura di aggiornamento prevede una serie di operazioni, necessarie a mantenere un buon livello di sicurezza durante il processo di installazione e di conversione dei dati. Si rammenta pertanto di: Eseguire le copie di sicurezza dei dati e controllare la buona riuscita dell operazione. Nel caso in cui si dovessero verificare delle interruzioni durante la conversione dei dati alle versioni più recenti, si rivelano vitali i backup eseguiti prima dell aggiornamento. Procedere all aggiornamento di una postazione alla volta. Quando è terminata l installazione della prima postazione accedere al programma e verificare le funzionalità. Nel caso in cui, in fase di accesso, venga attivata la procedura di conversione dei dati, attendere fino al completamento della elaborazione e NON accedere ad eventuali altre postazioni fino al termine del processo. La conversione dei dati viene richiesta solo al primo accesso nel Mandante selezionato. In presenza di più di un Mandante è quindi necessario procedere in tal senso per tutti. L operazione potrebbe richiedere diversi minuti. Fare riferimento all HELP in linea (attivabile con il tasti F1), nella sessione Planet HR Amministrazione Aggiornamenti, per avere istruzioni dettagliate. Si consiglia di procedere solo se si è sicuri di poter attendere il completamento dell intera elaborazione. Assicurarsi che tutti i Mandanti collegati siano allineati alla medesima versione prima di procedere all installazione di Planet HR. Solo dopo attento esame di tutte le funzionalità procedere l aggiornamento delle altre postazioni. A procedura conclusa, la versione visualizzata su tutti i Computer deve essere la medesima. Per procedere con l aggiornamento seguire quanto descritto nella Guida all installazione alla pagina seguente.

4 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 4:9) Guida all installazione Il programma di installazione di Planet HR guida l utente in tutte le fasi della procedura, sia in caso di aggiornamento che in caso di nuova installazione. Attraverso una serie di schermate e messaggi l utente può completare agevolmente tutte le operazioni. Attenzione: non abbandonare mai un installazione dopo averla iniziata. Questo comporta l impossibilità di utilizzo del programma da parte degli utenti, anomalie di funzionamento e perdite di dati. Per poter funzionare Planet HR necessita dell installazione dei prerequisiti. Il programma di installazione ne verifica la presenza e, se necessario, ne esegue il download e l installazione. Consultare il capitolo Installazione prerequisiti per maggiori informazioni. Lanciando l esecuzione del file eseguibile scaricato dal sito Progel compare la schermata di benvenuto (consigliato: testo destro, Esegui come amministratore):

5 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 5:9) (Segue) Guida all installazione Cliccando Avanti viene proposta la cartella di default nella quale saranno copiati i file di Planet HR. Attenzione, in caso di Aggiornamento assicurarsi che il percorso specificato nella casella Installa PlanetHR in corrisponda al percorso nel quale è stata eseguita l installazione del programma Planet HR. Se necessario, con l aiuto del pulsante Sfoglia, modificare il percorso prima di procedere. Cliccando Avanti è possibile specificare la posizione in cui saranno creati i menù e i collegamenti di Planet HR e Planet HR (Amministrazione).

6 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 6:9) (Segue) Guida all installazione Infine cliccando nuovamente Avanti sarà mostrata una schermata di riepilogo delle informazioni inserite. Se quanto visualizzato è corretto confermare i dati con la pressione del tasto Avanti. In caso di aggiornamento da una versione precedente il programma di Setup avvisa l utente della presenza della vecchia versione e, se l utente lo desidera, provvede in automatico alla disinstallazione; al termine dell operazione si deve rilanciare nuovamente la procedura di installazione come specificato da pagina 4 di questa guida. L installazione di Planet HR richiederà qualche minuto e il progresso può essere controllato con la schermata che segue: Il termine dell installazione è segnalato da questa schermata:

7 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 7:9) (Segue) Guida all installazione Accedere a Planet HR, assicurarsi di avere a disposizione la propria PROGEL Card qualora venga richiesta l attivazione del prodotto. In tal caso fare riferimento al documento denominato Note Licenza presente nell Area Riservata del sito nella sezione Download Nel caso in cui il sistema attivi la procedura di conversione dei dati, attendere fino al completamento della elaborazione e NON accedere ad eventuali altre postazioni fino al termine del processo. Procedere, seguendo le istruzioni sopra riportate, per le eventuali altre postazioni Planet HR presenti in Azienda.

8 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 8:9) Installazione dei prerequisiti I prerequisiti necessari al funzionamento di Planet HR sono: Microsoft.Net Framework 4.0 Crystal Report Runtime 2008 SP2 o superiori Il programma di Setup si occupa di verificare la presenza dei prerequisiti nel sistema in cui si intende installare o aggiornare Planet HR. In caso di assenza dei requisiti, dopo la schermata di Benvenuto, viene avviato il download dei file necessari. Al termine del download l installazione dei requisiti viene avviata automaticamente. Confermare l installazione dei requisiti mancanti e attendere il completamente dell installazione. L installazione dei requisiti potrebbe richiedere diversi minuti. Il tempo richiesto varia in base alla configurazione e alle prestazioni del PC/Server sul quale si sta eseguendo l installazione. Al termine dell installazione dei prerequisiti avviare nuovamente l installazione di Planet HR. Nel caso in cui non fosse possibile eseguire il download dei requisiti è possibile scaricarli manualmente utilizzando questo link:

9 Planet HR: note per l aggiornamento e l installazione (Pagina 9:9) Protezioni e Filtro SmartScreen Al termine del download, con alcuni Browser, potrebbe presentarsi un messaggio analogo: Per proseguire, cliccare Visualizza Download. Appare la seguente videata: Selezionare Azioni e di seguito Esegui Comunque per procedere con l installazione.