Università degli Studi di Enna Kore Decreto presidenziale n. 202/2011 Bando Erasmus Placement / Studenti per l anno accademico 2011/2012

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1 Università degli Studi di Enna Kore Decreto presidenziale n. 202/2011 Bando Erasmus Placement / Studenti per l anno accademico 2011/2012 IL PRESIDENTE DELL UNIVERSITÀ PREMESSO che il Parlamento Europeo, con decisioni n. 1720/2006/CE del15 novembre 2006, ha istituito il Lifelong Learning Programme (in sigla LLP ) con lo scopo, tra l altro, di promuovere all interno della Comunità gli scambi, la cooperazione e la mobilità tra i sistemi di istruzione e formazione ; CONSIDERATO che l LLP, avendo per tanta parte sostituito il programma SOCRATES, si sviluppa a sua volta in sottoprogrammi settoriali e trasversali, tra cui ERASMUS che sostiene la mobilità degli studenti universitari per fini di studio presso un altra Università dell Unione Europea, dei Paesi dell AELS-SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia) e della Turchia; CONSIDERATO che l Università Kore di Enna parteciperà per l anno accademico 2011/2012 al Lifelong Learning Programma LLP, sottoprogramma ERASMUS, avendo sottoscritto la Carta Universitaria Erasmus con la Direzione Generale Istruzione e Cultura della Commissione Europea (European University Charter numero IC IT-ERASMUSEUC-1, codice I ENNA01); VISTI l art. 23 dello Statuto e gli articoli 11, 13 e 18 del Regolamento didattico di Ateneo; è emanato il DECRETA BANDO PER LA MOBILITÀ PLACEMENT IN EUROPA DA SVOLGERSI NELL ANNO ACCADEMICO 2011/2012 Art. 1 / Indizione E indetto il concorso per l assegnazione di 12 borse di mobilità studentesca Erasmus Placement della durata di 4 mesi riservate agli studenti e alle studentesse dell Università degli Studi di Enna Kore che intendono compiere, nel corso dell Anno Accademico 2011/2012, un esperienza di tirocinio presso imprese o enti stranieri. 1 Il bando Erasmus Placement 2011/2012 è aperto a tutti gli studenti regolarmente iscritti al II e III anno di un Corso di Laurea Triennale, al III, al IV e al V anno di un Corso di Laurea Magistrale a ciclo unico oppure al I o al II anno di un Corso di Laurea Specialistica, sia al momento della presentazione della candidatura che al momento della partenza e per tutto il periodo Erasmus. 1 Per impresa si intende qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un'attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico di attività, compresa l'economia sociale (Fonte: GU L327 24/11/2006). Anche un Istituto di istruzione superiore può ospitare un placement Erasmus: in tal caso l attività svolta sarà propriamente di formazione professionale e non di studio. Sono eleggibili come sedi ospitanti gli Uffici Relazioni Internazionali. Non sono eleggibili come imprese: le istituzioni comunitarie incluse le Agenzie Europee; gli organismi che gestiscono programmi comunitari; le rappresentanze diplomatiche nazionali (ambasciate etc.) del paese di appartenenza dello studente nel Paese ospitante. 1

2 Tutte le espressioni che nel presente bando concernono la popolazione studentesca dell Ateneo e che, per brevità, sono riportate soltanto al maschile, devono intendersi riferite senza eccezione alcuna e senza distinzione di diritti e di opportunità sia agli studenti che alle studentesse. Nell ambito dell Università di Enna, il Lifelong Learning Programme, il programma Erasmus, le relative procedure e l assistenza agli studenti sono in carico all'ufficio Relazioni Internazionali dell'ateneo (KIRO, acronimo di Kore International Relations Office). Art. 2 / Prerogative degli studenti Erasmus Placement Il Programma LLP/Erasmus Placement permette agli studenti di svolgere un tirocinio presso imprese, centri di formazione e di ricerca, favorendo la mobilità di giovani lavoratori in tutta Europa. Gli studenti avranno l opportunità di acquisire competenze specifiche nelle discipline del proprio corso di studio e conoscenze socio-culturali del Paese ospitante. Essi potranno inoltre migliorare le competenze linguistiche. Gli studenti che, a conclusione delle selezioni previste nel presente bando, risulteranno idonei, acquisiranno lo status di studente Erasmus Placement. Fra gli idonei, i primi 12 saranno immediatamente assegnatari di una delle borsa di mobilità Erasmus Placement. Gli studenti idonei che non risulteranno assegnatari di borsa potranno comunque effettuare l esperienza di mobilità senza borsa, fruendo per il resto delle stesse opportunità degli studenti borsisti. Art. 3 / Impedimenti per gli studenti Erasmus Agli studenti Erasmus Placement Kore in mobilità all estero non è consentito conseguire la laurea prima di aver concluso il periodo di tirocinio all'estero. Art. 4 / Destinazioni e durata dei periodi di studio all estero Le borse di studio per lo svolgimento di stage della durata di 4 mesi dovranno concludersi entro il 31 luglio Per valorizzare la responsabilità e la libertà di scelta dello studente, l Università Kore di Enna propone anche la candidatura libera per il placement, che consiste nella possibilità di individuare autonomamente l impresa ospitante. Al bando Erasmus Placement possono partecipare sia gli studenti che trovano autonomamente una o due sedi presso cui svolgere lo stage (che verranno opportunamente verificate dal KIRO), sia gli studenti che intendono usufruire dei servizi del KIRO per l individuazione di una sede straniera. Nel caso in cui uno studente chieda un prolungamento del proprio periodo di placement iniziale, l Università Kore di Enna e l Impresa ospitante possono accordare tale prolungamento a condizione che: a) sia stipulato una integrazione (emendamento) all Accordo tra lo studente e l Università Kore di Enna prima del termine del periodo di placement inizialmente stabilito; b) non ci siano interruzioni tra il periodo di placement già autorizzato e quello per il quale lo studente chiede il prolungamento (le vacanze e i giorni di chiusura dell Impresa ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di mobilità); c) l intero periodo di placement, incluso il prolungamento, termini comunque entro il 31 luglio In ogni caso, lo studente gestirà autonomamente il proprio budget di spesa definendo direttamente tempi, modalità e mezzi per il raggiungimento, la permanenza e il rientro dalla destinazione estera. Art. 5 / DOMANDA DI PARTECIPAZIONE / Scadenza Le domande, consegnate direttamente al KIRO o inviate per posta, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 13:00 del 2 dicembre Per le domande inviate per posta non farà fede il timbro postale di 2

3 spedizione. Per le domande presentate brevi manu (anche da persona diversa dal candidato) il KIRO rilascerà una ricevuta attestante l'ora e il giorno della consegna e il nominativo del richiedente. Art. 6 / DOMANDA DI PARTECIPAZIONE / Indicazione dell impresa ospitante e Dichiarazioni da Inserire Nella domanda di ammissione al bando, lo studente deve dichiarare di: a. essere immatricolato nell anno accademico 2011/2012 al II o III anno di un Corso di Laurea Triennale, al III, al IV o al V anno di un Corso di Laurea Magistrale a ciclo unico oppure al I o al II anno di un Corso di Laurea Specialistica o Magistrale dell Università di Enna Kore ; b. essere in possesso/non essere in possesso della certificazione linguistica di livello B1 attestante la competenza nella lingua del paese ospitante 2 ; c. essere cittadino di uno Stato UE o di uno Stato aderente al Programma LLP 3, ovvero di avere ottenuto lo status di rifugiato o di apolide in uno di tali Stati o, se cittadino extracomunitario, di essere nella condizione giuridica di residente permanente ; d. non essere, contemporaneamente, destinatario di altre borse di studio erogate dall Unione Europea per l anno accademico 2011/2012; e. non avere precedentemente beneficiato di altra borsa Erasmus Placement o Leonardo da Vinci in qualità di studente; f. di non essere beneficiario di Borsa Erasmus Student per il corrente anno accademico. Inoltre, lo studente indicherà la denominazione, la ragione sociale e la sede di una o due imprese in un paese partecipante al Programma LLP come imprese ospitanti per il proprio tirocinio ovvero richiederà di usufruire del supporto del KIRO per l individuazione di un impresa o un ente all estero. Art. 7 / DOMANDA DI PARTECIPAZIONE / Allegati La domanda di ammissione alla selezione va presentata al KIRO, ubicato presso il Centro Linguistico di Ateneo che ha sede nell edificio del Rettorato. La domanda va redatta secondo il modello on line Domanda di ammissione Erasmus Placement studenti 2011/2012 raggiungibile dal sito unikore.it > Kiro. Alla domanda vanno allegati: 1. La fotocopia di un documento di identità in corso di validità; 2. Il piano di studi con l indicazione degli esami già superati; 3. La certificazione linguistica di livello B1 attestante la competenza nella lingua del paese ospitante (se conseguita). E sufficiente l avvenuto superamento della prova di idoneità linguistica presso il Centro linguistico dell Università di Enna. Lo studente che propone la candidatura libera per l individuazione autonoma dell impresa deve, inoltre, allegare alla domanda: - Una lettera di accettazione, via fax o in originale, sottoscritta dall impresa all estero, prescelta per effettuare lo stage ovvero la documentazione, da cui si evincono contatti già avviati con una o due sedi ospitanti. 2 Gli studenti che ne siano in possesso possono allegare alla domanda la copia di un certificato di competenza linguistica riconosciuto dal Consiglio d'europa, di livello almeno B1 secondo il Quadro comune europeo di riferimento per le lingue (ad esempio, certificato Cambridge, Trinity, Cervantes, Goethe Institute etc.). Tuttavia il possesso della certificazione linguistica non rende esente lo studente dall accertamento delle competenze linguistiche dichiarate. 3 Si tratta di Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia,. Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria; Islanda, Liechtenstein e Norvegia; Turchia; Svizzera. 3

4 Art. 9 / ENTITÀ DELLA BORSA / Valore base L'importo di ciascuna borsa è determinato dall Agenzia Nazionale LLP in 2.000,00 (duemila/00), pari ad 500,00 (cinquecento/00) mensili per 4 mesi. La borsa non è volta a coprire l intero costo del soggiorno di tirocinio all estero e non costituisce pertanto una sovvenzione di mobilità, ma più semplicemente concorre alle spese che lo studente Erasmus sosterrà nel Paese ospitante. Per alcuni paesi l ammontare delle borse Erasmus è inferiore a 500: Bulgaria ( 448), Lettonia ( 486), Romania ( 480) e Turchia ( 499). Art. 12 / ENTITÀ DELLA BORSA / Integrazioni UKE L Università Kore di Enna si riserva di intervenire eventualmente con propri contributi aggiuntivi. Delle eventuali integrazioni UKE alle borse Erasmus verrà data comunicazione direttamente agli studenti idonei. Art. 13 / ENTITÀ DELLA BORSA / Contributi per bisogni speciali Per gli studenti disabili che acquisiscono lo status di studente Erasmus è previsto un ulteriore contributo determinato dall'agenzia Nazionale LLP. Gli interessati possono richiedere, inoltre, contributi specifici per la copertura di esigenze particolari, che saranno valutate di volta in volta dalla già citata Agenzia Nazionale LLP. La richiesta di eventuali supporti speciali dovrà essere inoltrata contestualmente alla presentazione della candidatura. Art. 14 / ENTITÀ DELLA BORSA / Erogazione L erogazione della borsa Erasmus avviene in due rate: la prima pari all 80%, prima della partenza; la seconda, pari al 20%, al rientro in Italia. Per ottenere il pagamento della prima rata lo studente deve: a. sottoscrivere presso il KIRO il Contratto Erasmus Placement con l Università Kore (in due esemplari originali); b. acquisire l approvazione e sottoscrizione in tre copie del proprio Training Agreement dal Presidente del corso di studi presso il quale è immatricolato (le copie vengono fornite dal KIRO, che assicura inoltre la necessaria assistenza per gli aspetti generali). Tale documento dovrà essere inoltre siglato dal Responsabile del KIRO, dall Impresa ospitante e dallo studente stesso; ogni cambiamento sostanziale dovrà essere concordato, sempre per iscritto, da tutte e quattro le parti entro un mese dall arrivo dello studente presso l Impresa ospitante. Il Training Agreement include la Dichiarazione di Qualità (Quality Commitment) che definisce i ruoli e le responsabilità delle parti coinvolte nel Placement Erasmus. Per ottenere il pagamento della seconda rata lo studente Erasmus deve presentare al KIRO, al rientro dal tirocinio: a. il Transcript of Work, relativo al lavoro svolto in accordo con il Training Agreement, in versione originale, firmato e timbrato dal responsabile dell impresa ospitante; b. il Certificato di permanenza all estero in originale (che viene fornito dalla stessa impresa ospitante) che attesti le date del periodo di mobilità; c. la Relazione individuale del tirocinante. L eventuale erogazione integrativa UKE segue gli stessi criteri della borsa di base. Art. 15 / Restituzione totale o parziale DELLA BORSA Secondo le norme che disciplinano il programma Erasmus, lo studente che interrompe la mobilità Erasmus, dopo avere ricevuto la borsa e i relativi contributi, è obbligato a restituire le mensilità della borsa e delle eventuali integrazioni corrispondenti al periodo di mancata permanenza all estero. La restituzione è invece totale quando il periodo di permanenza risulta inferiore a tre mesi. 4

5 Art. 16 / Valutazione delle candidature Le borse vengono assegnate sulla base di una selezione delle candidature, operata per titoli e colloquio, da una commissione nominata dal Rettore e della quale fanno parte il Direttore dell'ufficio relazioni internazionali dell'università (KIRO), gli esperti linguistici delle lingue veicolari e il Responsabile del SIOT della Kore. Il Presidente dell Assemblea dei rappresentanti degli studenti, o un suo delegato, è invitato ad assistere alle prove di accertamento linguistico in veste di osservatore. Art. 17 / Idoneità linguistica Secondo le disposizioni dell Agenzia Nazionale LLP, la conoscenza della lingua di riferimento dell impresa ospitante è considerata un requisito necessario per l attribuzione dello status di studente Erasmus e per l erogazione della sovvenzione di mobilità. La lingua di riferimento dell impresa ospitante viene considerata quella del paese di appartenenza, salvo specifica dichiarazione della stessa impresa. Tutti i candidati, compresi coloro i quali sono in possesso della certificazione linguistica, dovranno sostenere un colloquio orale finalizzato a verificare le competenze linguistiche nella lingua straniera considerata di riferimento per la destinazione prescelta. Le prove di competenza linguistica si svolgono presso il CLIK. E' considerato insufficiente l'esito che si colloca al di sotto del 60% del punteggio totale. L'Università di Enna precisa che non verrà effettuata alcuna convocazione individuale: il calendario dettagliato delle prove è reso noto entro il 7 dicembre 2011, esclusivamente tramite pubblicazione sul sito internet dell Università unikore.it nella sezione del KIRO. In caso di mancata partecipazione alle prove o di esito insoddisfacente dell accertamento, lo studente non sarà ammesso alla mobilità Erasmus Placement per l'anno accademico 2011/2012. Art. 18 / Colloquio motivazionale Tutti i candidati devono sostenere un colloquio sulle motivazioni alla mobilità. Il colloquio si tiene presso il CLIK ed il calendario è reso noto entro il 7 dicembre 2011 esclusivamente tramite pubblicazione sul sito internet dell Università unikore.it nella sezione del KIRO. In caso di mancata partecipazione al colloquio, lo studente non può portare a compimento il procedimento di valutazione della sua candidatura ed è pertanto automaticamente escluso dal programma di mobilità Erasmus Placement per l'anno accademico 2011/2012. Art. 19 / Graduatoria di merito e assegnazione delle borse di mobilità La Commissione di valutazione provvede a redigere la graduatoria degli studenti idonei, limitata ai soli studenti candidati provvisti di idoneità linguistica. La graduatoria è formata attribuendo un punteggio determinato sommando i seguenti due punteggi parziali: A) Fino a 40 punti all'esito del colloquio motivazionale; B) Punteggio di merito 4. 4 Il punteggio di merito tiene conto complessivamente dei seguenti parametri: 1) percentuale dei crediti acquisiti sul totale dei crediti previsti dal corso di laurea cui si è iscritti; 2) rapporto tra anno di frequenza e numero di anni di iscrizione; 3) media dei voti riportati agli esami in relazione al peso in cfu di ciascun esame. Il primo parametro tende a privilegiare gli studenti che abbiano acquisito un numero elevato di cfu. Il secondo parametro serve a rilevare i ritardi in anni rispetto alla durata normale dei corsi di laurea e tende a privilegiare la regolarità degli studi. Il terzo parametro tende ad attribuire un valore premiale maggiore ai voti alti conseguiti in esami con un elevato peso in crediti, dando luogo così a dati ponderati e, di conseguenza, a medie ponderate. In questo caso, il 30 con lode è tradotto convenzionalmente nel valore 33. Il punteggio di merito è ricavato applicando la seguente formula convenzionale: [numero crediti conseguiti / numero crediti previsti dal corso di laurea] x [numero anni del corso di laurea / (anno di attuale frequenza anno di immatricolazione + 1)] x [(media ponderata dei voti 18) x 6)]. 5

6 L Università provvede in proprio a calcolare il punteggio di merito con i dati risultanti alla data di scadenza del bando. Le Borse Erasmus placement saranno comunque assegnate prioritariamente agli studenti idonei che hanno individuato autonomamente l impresa o l ente ospitante, allegando alla domanda di partecipazione la documentazione di cui all art. 7 del presente Avviso. Art. 20 / Assegnazione delle borse di mobilità Tutti gli studenti idonei acquisiranno lo status di studente Erasmus Placement. Gli studenti idonei che non risulteranno assegnatari di borsa potranno comunque effettuare il tirocinio senza borsa. Le valutazioni della commissione sono insindacabili. Per i soli errori materiali è ammesso reclamo al Rettore entro i successivi 5 giorni. L'assegnazione delle borse sarà operata con provvedimento del Presidente dell'università. Art. 21 / Adempimenti degli studenti Erasmus Prima della partenza Incontro introduttivo Erasmus / Sottoscrizione accordo / Individuazione impresa ospitante Superata la selezione, tutti gli studenti vengono convocati presso la sede del KIRO per un incontro introduttivo sulla specifica mobilità Erasmus Placement alla quale sono stati ammessi. Gli studenti che non hanno individuato autonomamente un impresa ospitante, verranno supportati dal Kiro. Tuttavia, il Kiro non garantisce una adeguata collocazione. E ammessa l opzione di rinuncia alla Borsa, nel caso in cui lo studente ritenga che la proposta formulata dal Kiro non sia congruente con il profilo professionale relativo al proprio percorso formativo. In questo caso, l opzione di rinuncia non preclude la candidatura per il successivo anno accademico. Successivamente verrà effettuata la sottoscrizione dell accordo Università Kore/Studente e consegnata la carta Erasmus. Training Agreement e Dichiarazione di Qualità All Accordo Università Kore/Studente è allegato il Training Agreement personalizzato, relativo al programma del periodo di placement. Tale documento dovrà essere approvato e siglato, in tre copie, dall Istituto di appartenenza, ovvero dal Presidente del corso di laurea presso cui si è iscritti, dal Responsabile del KIRO, dall Impresa ospitante e dallo studente stesso. Il Training Agreement include la Dichiarazione di Qualità (Quality Commitment) che definisce i ruoli e le responsabilità delle parti coinvolte nel placement ERASMUS. Comunicazione coordinate IBAN per l accredito della borsa I vincitori hanno l obbligo di comunicare all Università di Enna le coordinate IBAN del proprio conto corrente bancario tramite l apposito modulo, scaricabile dal sito nella sezione del KIRO. Il conto corrente deve essere intestato ovvero co-intestato allo studente Erasmus. Nel caso in cui lo studente non sia intestario o co-intestario di conto corrente bancario, dovrà ritirate l ammontare della Borsa presso lo sportello bancario indicato dall Università di Enna KORE. 6

7 Organizzazione del soggiorno all estero L organizzazione degli aspetti logistici della propria permanenza all estero è a cura dello studente Erasmus. In particolare, lo studente è tenuto a concordare l arrivo presso l impresa ospitante nei tempi stabiliti, organizzare il viaggio e ricercare l alloggio. Copertura sanitaria Gli studenti vincitori sono tenuti a verificare di essere in possesso della copertura sanitaria valida per l estero (tessera europea di assicurazione malattia) al fine di poter usufruire dell assicurazione sanitaria nel Paese ospitante. Invio al KIRO della comunicazione di arrivo Durante il periodo di mobilità Entro dieci giorni dalla partenza, lo studente che giunge presso la sede estera dovrà inviare una comunicazione di arrivo al KIRO via (kiro@unikore.it). Eventuale richiesta di prolungamento Il modulo di richiesta di prolungamento della mobilità va inviato almeno un mese prima dalla fine del soggiorno. Le richieste di prolungamento degli studenti devono avvenire per iscritto e devono avere il nulla osta dell Impresa ospitante. Il prolungamento della mobilità non è coperto da ulteriore Borsa, tranne nel caso in cui si siano rese disponibili ulteriori mensilità non assegnate 5. Al rientro a Enna Entro 10 giorni dal rientro lo studente dovrà consegnare al KIRO, i seguenti documenti: - Relazione Individuale sottoscritta dallo studente; - Attestato rilasciato dall'impresa ospitante al termine del periodo di placement all'estero, debitamente firmato, che certifichi le date di effettivo svolgimento del periodo di tirocinio; - il Transcript of Work, rilasciato dall impresa o ente ospitante, relativo al lavoro svolto in accordo con il Training Agreement. Art. 22 / Trattamento dei dati personali I dati personali trasmessi dai candidati con la domanda di partecipazione al presente concorso saranno trattati per la finalità di gestione della procedura di selezione delle candidature e di eventuale assegnazione delle borse. Art. 23 / Ulteriori informazioni Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente avviso, si rinvia all Handbook A.A dell Agenzia LLP Italia. L Università di Enna si serve del proprio sito internet per le comunicazioni agli studenti. Sarà comunque possibile ricevere informazioni direttamente al desk della Segreteria del KIRO, Kore International Relations Office, presso il CLIK, Rettorato, Università Kore di Enna. 5 Nel caso in cui il periodo di placement all'estero (di durata superiore ai 4 mesi minimi) non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (esempio: dal 02/08/2011 al 16/12/2010 equivalenti a 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2010 al 17/12/2010 equivalenti a 3 mesi e 15 giorni = 4 mensilità). 7

8 Non vengono fornite in alcun caso informazioni per telefono. Art. 24 / Veridicità delle dichiarazioni attestate Ai sensi dell'art. 71 del DPR 445/2000, l'università si riserva di effettuare idonei controlli, anche a campione, in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle dichiarazioni attestate dagli studenti che risultano assegnatari di borsa di mobilità. Qualora dai controlli risultino dichiarazioni non veritiere, i vincitori decadranno dal beneficio della borsa di mobilità e dovranno restituire le eventuali somme percepite, fatte salve più gravi conseguenze. ALLEGATO 1 Modello di domanda - LLP/ERASMUS A.A. 2011/12 /Domanda on line Enna, 4 novembre 2011 IL PRESIDENTE F.to Cataldo Salerno 8