3. Servizi richiesti

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1 Manifestazione d interesse per aderire alla selezione delle manifestazioni e degli eventi agricoli e agroalimentari del territorio lombardo, ai quali la Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia parteciperà, tramite ERSAF, nel periodo 15 febbraio 15 dicembre Finalità La Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia, nell ambito del Progetto Attuativo Programma di iniziative regionali per la promozione dei prodotti agroalimentari, approvato con DGR n. XI/1158 del 21 gennaio 2019, ha affidato a ERSAF l organizzazione della partecipazione a eventi e manifestazioni agricole e agroalimentari, che si svolgeranno in Lombardia nel periodo 15 febbraio 15 dicembre 2019, da individuare sulla base di una procedura di selezione a rilevanza pubblica (manifestazione di interesse). Le manifestazioni e gli eventi a cui si fa riferimento nel presente avviso dovranno consentire e prevedere la promozione dei prodotti del settore agricolo e agroalimentare, anche in relazione al legame con i diversi territori della Lombardia e le loro tradizioni e origini. La partecipazione a tali eventi e manifestazioni permetterà di proseguire nell azione intrapresa negli ultimi anni da Regione Lombardia di costituire e sostenere una rete di iniziative del territorio, nelle quali intervenire con azioni di comunicazione coerenti con i temi promossi in materia dalla politica regionale, raggiungendo il maggior numero di utenti consumatori. Il presente avviso è finalizzato pertanto a raccogliere le domande da parte dei soggetti che vogliono aderire a tale progetto e a selezionare le manifestazioni e gli eventi del territorio lombardo a cui ERSAF parteciperà per conto della Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia, in funzione della disponibilità finanziaria riportata nella DGR n. XI/1158. Gli organizzatori delle diverse manifestazioni ed eventi dovranno proporre un pacchetto di iniziative all interno delle quali siano evidenziate le opportunità di visibilità per Regione Lombardia e i servizi che si intende promuovere a favore delle attività di promozione. Il pacchetto può comprendere: - servizi di comunicazione finalizzati a informare gli utenti sui contenuti chiave delle iniziative regionali per la promozione dell agricoltura e dell agroalimentare lombardo; - servizi di divulgazione e animazione per il pubblico sui prodotti tipici e tradizionali lombardi attraverso degustazioni guidate, showcooking, interventi seminariali, laboratori di educazione alimentare e altro; - servizi di allestimento di uno spazio istituzionale o di un desk, personalizzato per Regione Lombardia, presidiato da personale fornito dall organizzazione, da destinare ad attività di informazione e di distribuzione di materiale promozionale, come precisato al punto Soggetti ammissibili e requisiti amministrativi Possono presentare la domanda soggetti pubblici e privati, associazioni e organizzazioni senza fini di lucro, che si adoperano nell organizzazione di eventi/manifestazioni legate al settore agricolo e agroalimentare della Regione e che dedicano particolare attenzione alla promozione e valorizzazione delle produzioni tipiche del loro territorio. 1

2 Le manifestazioni proposte dovranno svolgersi in Lombardia nel periodo 15 febbraio 15 dicembre Per ogni soggetto richiedente è ammessa la presentazione della domanda per un solo evento/manifestazione nell arco del periodo temporale sopra riportato. I soggetti organizzatori, nel caso vengano inseriti nell elenco delle manifestazioni e degli eventi a cui parteciperà ERSAF, per conto di Regione Lombardia, diventeranno i titolari del contratto organizzativo e amministrativo con ERSAF, per la fornitura dei servizi a supporto della partecipazione alla manifestazione/evento. Se soggetti a fatturazione, al momento della definizione del contratto, dovranno inoltre essere iscritti alla piattaforma SINTEL di Regione Lombardia e qualificati tra i fornitori di ERSAF. La fatturazione dovrà avvenire esclusivamente in forma elettronica. 3. Servizi richiesti I soggetti organizzatori dovranno fornire i servizi utili a valorizzare la presenza di ERSAF/Regione Lombardia, all interno della manifestazione o dell evento, in particolare attraverso attività di comunicazione, divulgazione e promozione dell agroalimentare e delle tematiche dell agricoltura lombarda. Gli organizzatori dovranno garantire i seguenti servizi di base: - spazio istituzionale/informativo di adeguata metratura, aspetto estetico e visibilità con relativi servizi per il suo funzionamento (es. pareti, faretti, presa di corrente, desk di distribuzione materiale); - realizzazione della grafica di personalizzazione dello spazio di Regione Lombardia (es. frontalino stand e/o fronte desk); - messa a disposizione di almeno n 1 hostess/stuart di supporto per tutta la durata della manifestazione/evento, garantendo la presenza continua di personale allo stand per tutto il periodo di apertura; - inserimento del logo istituzionale di Regione Lombardia sui materiali grafici promozionali della manifestazione o dell evento; - documentazione a posteriori attestante la partecipazione di Regione Lombardia attraverso la fornitura di almeno un report fotografico della manifestazione e dello spazio istituzionale regionale. Per la fornitura dei servizi di base sopra descritti, ERSAF destina per ogni manifestazione/evento 3.000,00 lordi, che verranno corrisposti agli organizzatori, secondo le modalità di legge. In allegato alla domanda dovrà essere presentato il programma, anche non di dettaglio, degli eventi previsti e organizzati all interno della manifestazione/evento, in particolar modo quelli legati alla promozione dei prodotti tipici e tradizionali e all educazione alimentare (attività di animazione, laboratori, convegni, ecc.), nonché altre eventuali iniziativa in grado di qualificare ulteriormente la partecipazione regionale. Sulla base del raggiungimento di un punteggio minimo stabilito dalla Commissione di valutazione, per ciascuna manifestazione/evento potranno eventualmente essere acquisiti ulteriori servizi qualificanti la partecipazione regionale, oltre a quelli di base sopra indicati. 2

3 ERSAF provvederà successivamente a definire la quantificazione economica degli eventuali ulteriori servizi da acquisire, fatta salva la verifica della copertura finanziaria stanziata per la partecipazione alle manifestazioni/eventi indicata nella DGR n. XI/1158. L importo massimo di spesa complessiva per la partecipazione regionale a ciascuna manifestazione non potrà comunque superare 5.000,00 lordi, comprensivi dei servizi di base, di eventuali servizi aggiunti e di ogni altra eventuale spesa sostenuta direttamente da ERSAF per la partecipazione alla manifestazione/evento. Le risorse economiche complessive disponibili per la partecipazione alle manifestazioni ed eventi sul territorio lombardo per il periodo 15 febbraio 15 dicembre 2019, stanziate con la DGR n. XI/1158, sono di , Valutazione delle domande e formulazione dell elenco A seguito dell esame compiuto sulla ricevibilità formale della domanda effettuata dalla Struttura Servizi alle filiere agroforestali di ERSAF, le domande verranno valutate da apposita Commissione di Valutazione, composta da 3 rappresentanti di ERSAF e Regione Lombardia - DG Agricoltura, nominati con decreto della Dirigente della Struttura Servizi alle filiere agroforestali di ERSAF, responsabile del procedimento. Le domande verranno valutate in base ai seguenti elementi: - durata della manifestazione/evento: - rilevanza e classificazione della manifestazione/evento: - locale - regionale o superiore valutazione: da 1 a 2 punti; - numero di visitatori della precedente edizione: - numero, tipologia (enti pubblici, operatori privati, del settore agricolo, del settore agroalimentare, ecc.) e provenienza (locale, regionale, extra regione, ecc.) degli espositori o tipologia dei partecipanti previsti per la manifestazione o l evento e/o della precedente edizione: valutazione da 1 a 5 punti; - storicità della manifestazione/evento: - legame con il territorio (storico, agricolo, culturale, enogastronomico) e le sue produzioni: valutazione: da 1 a 4 punti; - qualità e tipologia di servizi proposti per valorizzare la presenza di Regione Lombardia, evidenziati nel programma della manifestazione/evento: 3

4 - rilievo mediatico della manifestazione/evento valutato in base al piano di comunicazione presentato: - regionale - nazionale e superiore valutazione: da 1 a 2 punti. Nel caso nel modulo di presentazione della domanda non vengano compilate una o più delle informazioni sopra richieste verrà attribuito il punteggio 0 (zero) a quello specifico elemento di valutazione. Il punteggio minimo per essere ammessi ai benefici del presente avviso è di punti 10 sui 25 punti massimi disponibili. ERSAF con proprio decreto, sulla base del verbale presentato dalla Commissione di valutazione, approverà l elenco delle manifestazioni ed eventi del territorio lombardo ammesse alla partecipazione, per conto della Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia, e affiderà i relativi incarichi agli organizzatori, in base al punteggio raggiunto, fino al concorso della disponibilità economica complessiva indicata nella DGR n. XI/1158. A parità di punteggio prevale l ordine di ricevimento della domanda, per il quale farà testo l orario e la data del sistema di posta elettronica certificata di ERSAF. Nel caso di rinunce o se si rendessero disponibili ulteriori risorse economiche oltre gli importi sopra indicati, l elenco potrà essere scorso fino ad esaurimento delle nuove disponibilità. 5. Modalità di presentazione delle domande e scadenze La domanda deve essere presentata utilizzando il modulo predisposto con eventuali allegati, sottoscritta dal richiedente, entro e non oltre le ore di martedì 5 febbraio 2019, esclusivamente via mail all indirizzo: ersaf@pec.regione.lombardia.it Della ricezione nei termini fa fede esclusivamente l orario e la data di ricevimento al sistema di posta elettronica certificata di ERSAF. Le domande pervenute oltre il termine sopra indicato non verranno ammesse alla valutazione. Nell oggetto della mail inviata va riportato: Manifestazione d interesse per aderire alla selezione degli eventi e manifestazioni agricole e agroalimentari del territorio lombardo alle quali parteciperà la Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia tramite ERSAF nel periodo 15 febbraio 15 dicembre Comunicazione degli esiti ERSAF, successivamente al decreto di approvazione del verbale della Commissione di valutazione e alla verifica sulla disponibilità economica, pubblicherà sul sito istituzionale l elenco delle manifestazioni/eventi a cui parteciperà per conto della Direzione Generale Agricoltura di Regione Lombardia nel periodo 15 febbraio 15 dicembre Tra ERSAF e i soggetti selezionati saranno successivamente attivati i contatti per la definizione delle modalità di partecipazione alle diverse manifestazioni e per il definitivo elenco dei servizi acquisiti. 4

5 ERSAF si riserva la facoltà di interrompere in qualsiasi momento ovvero di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il presente avviso e di non dare seguito alla selezione, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa in merito. ERSAF inoltre potrà procedere all utilizzo anche solo parziale del budget disponibile. Ugualmente nel caso la presente graduatoria non esaurisca il budget disponibile o le domande pervenute non risultino adeguate alle finalità dell avviso, ERSAF potrà eventualmente successivamente riaprire i termini della scadenza del presente bando. 7. Informazioni Responsabile del procedimento: dott.ssa Lucia Ratti Struttura Servizi alle filiere agroforestali Informazioni possono essere richieste a: Nadia Fedeli tel nadia.fedeli@ersaf.lombardia.it Gino Verdi tel gino.verdi@ersaf.lombardia.it I dati forniti verranno trattati ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss.mm.ii. esclusivamente per le finalità connesse all espletamento delle procedure relative al presente avviso. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria e il loro trattamento avverrà mediante strumenti anche informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del D. Lgs. 196/2003. Il presente avviso è pubblicato sul sito istituzionale di ERSAF Milano, 24 gennaio 2019 Allegati: - Modulo per la presentazione della domanda. 5