DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE

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1 COMUNE DI SELARGIUS Provincia di Cagliari Delibera n.69 del DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE OGGETTO:Approvazione progetto L.R.28/84 - Proseguimento della riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale. L'anno millenovecentonovantasette, addi' tredici del mese di febbraio in Selargius, nella Sede Comunale, si e' riunita la Giunta Municipale nelle persone dei Sigg.ri: Presenti Assenti ANTONIO MELIS Sindaco A CAPPAI GIAN FRANCO Assessore P CAMBA FRANCO Assessore P MELIS MARCO AsSessore P CONTU MARIA CHIARA Assessore P TODDE BRUNO Assessore P ORTU REMO Assessore P TOTALE 6 1 Assume la presidenza il Vice Sindaco Sig. Franco Camba Assiste alla seduta il Segretario Generale Sig. Giustino Saddi

2 LA GIUNTA MUNICIPALE RICHIAMATA la propria deliberazione n.837 del nella quale si approvava il Progetto di L.R.28/84 per la riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale; CONSTATATO che nella attuazione del progetto gli obiettivi proposti sono stati pienamente soddisfatti e che in tal modo il servizio al pubblico della Biblioteca è risultato senz'altro più efficiente; CONSIDERATO che, come da delibera G.M.n.816 del , l'incarico affidato alla Cooperativa I1 Frontespizio terminerà alla data del e che il mancato rinnovo del progetto comporterebbe un crollo nei ritmi di lavoro e nelle ore dì apertura al pubblico, essendo invariate le condizioni di grave carenza del personale attualmente in servizio presso la Biblioteca e non operando attualmente presso alcun altro ufficio comunale operatori in possesso delle qualifiche necessarie di assistente o documentalista e coadiutore- distributore di biblioteca; ATTESO che la L.R.28/1984 e successive norme prevede la possibilità di rinnovare il progetto con il finanziamento del 95% a carico della Regione e del 5% a carico del Comune e che le domande di finanziamento in tal senso vanno presentate entro il 30 marzo 1997 e che pertanto, tenuto conto dei tempi tecnici occorrenti per l'affidamento dell'incarico per l'esecuzione del nuovo progetto, è necessario avviare con urgenza i relativi atti amministrativi; Visto il progetto redatto ai sensi della L.R.28/84 e successive norme e approvato dalla Commissione di Gestione della Biblioteca nella seduta del , che prevede una durata annuale dell'incarico.; DATO ATTO che alla spesa annuale del progetto per il periodo dal maggio 1997 sino all'aprile 1998 calcolata in L si intende far fronte con il finanziamento regionale L.R.28/84 per L corrispondente al 95% dell'importo annuale totale e per L corrispondente al 5% dell'importo totale con i fondi comunali a

3 condizione che la Regione rinnovi il suo finanziamento; ACQUISITI sulla proposta di delibera i pareri favorevoli espressi ai sensi della legge 142/90 dal responsabile del Servizio Biblioteca, dal responsabile del Servizio di Ragioneria e dal Segretario Generale in ordine, rispettivamente, alla regolarità tecnica, contabile ed alla legittimità del presente provvedimento; DATO ATTO CHE il responsabile dei servizi finanziari ha attestato, ai sensi dell'art. 55 della legge 142/90, che la spesa nascente dal presente provvedimento trova copertura ai cap e Bilancio '97 e '98; CON VOTI UNANIMI DELIBERA - di approvare l'allegato progetto - facente parte integrante della presente deliberazione - per il proseguimento della riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale a partire dalla data del 1 maggio 1997 per un importo annuale complessivo di L ai sensi della L.R.28/84 e successive norme; - di impegnarsi a sostenere secondo il dettato della L.R.28/84 e successive modifiche la quota di spesa del 5% a carico dell'ente comunale pari a L I.V.A. compresa che viene imputata al cap "Spese diverse per la Biblioteca Comunale" di cui L competenza Bilancio 97 Imp.301/97 e per L Bilancio 98; - di impegnare la restante somma di L pari al contributo da richiedere alla Regione al cap "Interventi ai sensi L.R.28/84" competenza Bilancio 97 Imp.n.302/97; Inoltre la Giunta, con separata ed unanime votazione, vista l'urgenza, dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi della legge 142/90.

4 Letto, approvato e sottoscritto. L'ASSESSORE ANZIANO 1,4A2tott CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione è in pubblicazione all'albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi dal 2 0 FEB 1997 lì, 2 0 FE h A Il Seg rnario Si attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva per decorrenza di termini in data n. 142, art. 47. a norma della legge lì, Il Segretario Generale

5 - - mmay"r"y" -''' -13 /2 /l DAC r. t COMUNE DI SELARGIUS Prov. di Cagliari OGGETTO: Progetto L.R.28/84 art.10 bis "Proseguimento della riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale." Premessa Nel mese di novembre 1995 ha preso avvio presso la Biblioteca Comunale di Selargius il progetto L.R.28/84 per la riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale con scadenza al 30 aprile Il progetto prevedeva: a) la riorganizzazione del servizio di prestito e resa con l'apertura quotidiana dal lunedì al venerdì, mattino e pomeriggio, per almeno 36 ore settimanali. b) L'inserimento dei dati del patrimonio bibliografico nell'elaboratore e il prestito automatizzato. c) La preparazione dei nuovi volumi al prestito. d) Nell'adeguamento in corso d'opera successivamente deliberato è stato inoltre inserito, in vista del trasferimento dei locali della biblioteca, l'inventariazione del patrimonio esistente. Alla data attuale l'inserimento dei dati del patrimonio bibliografico nell'elaboratore è stato completato, gli acquisti librari effettuati nel corso del 1996 sono stati preparati per il prestito, mentre si sta procedendo all'acquisto di nuovi volumi per circa 20 milioni di lire. (circa volumi) Inoltre è stata collegata recentemente la penna ottica per effettuare il prestito e la resa tramite lettura dei codici a barre, pertanto è necessario procedere alla modificazione dei codici in circa record bibliografici e 1500 record relativi alle schede dell'utenza. Per quanto riguarda il servizio al pubblico nel periodo da novembre 95 ad ottobre 96 sono stati effettuati prestiti di cui circa il 25% a ragazzi e bambini, di contro ai circa degli anni precedenti: basti pensare che all'avvio del progetto nel mese di novembre 95 sono stati effettuati 189 prestiti e ancora nel mese successivo a dicembre 255 di contro alla media di 500/600 prestiti mantenuta in tutti i mesi successivi con le punte di luglio e ottobre 96 che superano i 700 prestiti. Nel corso dell'anno si sono avuti 492 nuovi iscritti di cui il 34% ragazzi e bambini su un totale di iscrizioni effettuate a partire dalla fine del 1993 con le nuove procedure automatizzate. Tali dati possono essere senz'altro interpretati come un evidente ed importante risultato dovuto all'avvio del progetto di L.R.28/84. Tuttavia se si esaminano i grafici (in

6 2 allegato) riguardanti l'andamento del servizio bibliotecario nell'arco della sua storia, dal 1984 al 1996, appare evidente come tali risultati, per quanto riguarda il numero di prestiti effettuati risultino simili a quelli di 10 anni fa, esattamente il 1985, anno in cui la biblioteca era stata aperta solo da due anni; inoltre sempre dall'esame dei grafici si rileva come negli anni dall'86 fino all'aprile 1988 in cui operò sempre la stessa cooperativa con contributo di legge 28/84, il numero di prestiti annuale giunse fino ai prestiti annuali a parità di condizioni con il servizio attuale e con un numero di volumi inferiore anche se senz'altro più aggiornato. Negli anni successivi all'aprile 1988 fino al novembre 1995 la situazione appare invece statica da tutti i punti di vista, le ore di apertura al pubblico insufficienti rispetto agli stessi criteri necessari per i finanziamenti della L.R.64/50, nessun incremento librario, il movimento dell'utenza e dei volumi al minimo con dati a volte non quantificati. Va inoltre tenuto presente che il personale in tali anni è risultato insufficiente e con presenza discontinua, supportato con personale non qualificato; negli anni dal 1993 in poi si è proceduto all'impegnativo compito di avviare l'automatizzazione del servizio e ciò senza dubbio ha complicato il quadro. In conclusione appare evidente come il servizio bibliotecario selargino abbia avuto un ottimo andamento nei suoi primi 5 anni di vita, ma successivamente per circa sette anni è subentrata una crisi e solo nel 1996 grazie al progetto L.R.28/84 si è riusciti a reimpostare il servizio. Occorre quindi lavorare con continuità nei prossimi anni per riuscire a riportare il servizio alle sue reali possibilità, con un impatto reale all'interno del territorio in cui si trova ad operare, collegandolo con le scuole, i gruppi culturali e sociali presenti nella comunità e dotandolo dei mezzi necessari per permettere agli utenti di inserirsi negli attuali flussi comunicativi del mondo telematico. Sarebbe pertanto opportuno programmare nel tempo tale continuità al fine di dare continuità e stabilità al servizio e permetterne il reinserimento a livello di territorio.

7 - 3 - Intervento Si propone pertanto un progetto di durata annuale. Obiettivi del progetto a) Apertura del servizio al pubblico nei giorni feriali, al mattino e al pomeriggio per almeno 36 ore settimanali, salvo festività infrasettimanali. b) Inserimento codici a barre nei dati del patrimonio bibliografico e nelle schede dell'utenza già presenti nell'elaboratore. c) Preparazione nuovi volumi al prestito: riscontro fatture, timbratura, taschettatura, etichettatura, catalogazione, indicizzazione e inserimento dei dati nell'elaboratore. d) Diffusione del servizio bibliotecario nel territorio tramite visite guidate con le classi scolastiche o con gruppi locali, collaborazione a livello bibliografico nelle iniziative culturali e sociali della comunità, organizzazione di inviti alla lettura tramite mostre tematiche o di novità librarie. e) Qualificazione del servizio informativo bibliotecario informatizzato tramite consulenza bibliografica in rete, utilizzo di banche dati, di Internet e di materiale di consultazione su CD - ROM. Analisi delle funzioni - Prestito e resa automatizzati con utilizzo di penna ottica e/o digitazione manuale dei codici librari; - Inserimento dei codici a barre del materiale bibliografico e nelle schede dell'utenza tramite penna ottica; - Collocazione e riordino volumi negli scaffali metodo CDD; - Solleciti restituzione volumi e pratiche annesse in caso di mancata restituzione; - Raccolta proposte d'acquisto e desiderata dell'utenza; - Riscontro fatture nuove accessioni; - Timbratura ed etichettatura nuove accessioni; - Indicizzazione documenti nuove accessioni (soggettazione e CDD); - Caricamentà dati bibliografici delle nuove accessioni nell'elaboratore secondo le norme ISBD e col programma TINLIB; - Registrazione, catalogazione e indicizzazione periodici su elaboratore; - Spoglio indicizzato di periodici su TINLIB e utilizzo di scanner; - Assistenza al pubblico: - consulenza bibliografica relativa al patrimonio della biblioteca, guida all'utilizzo dei cataloghi informatizzati e all'utilizzo dei servizi della biblioteca;

8 conduzione di visite guidate alla biblioteca di gruppi e classi scolastiche; - consulenza all'accesso in basi di dati, cataloghi in rete e informazione su supporto informatico; - invio di informazioni bibliografiche per vie telematiche; - predisposizione di mostre tematiche, vetrine novità del materiale bibliografico della biblioteca, bibliografie; Oualifiche richieste Per attuare tale progetto è intenzione dell'amministrazione Comunale stipulare apposita convenzione annuale ai sensi della L.R.28/84 - con una cooperativa qualificata nel settore biblioteche e ivi operante da almeno tre anni, con documentata esperienza di utilizzo del programma Tinlib e documentata conoscenza dell'utilizzo di supporti informatici e telematici quali CD-ROM, Internet e simili. numero unità qualifica orario settimanale durata contratto apertura al pubblico 1! coadiutore 36 ore! 12 mesi ferie! di biblioteca! comprese 2! assistente 36 ore! 12 mesi ferie! di biblioteca! comprese! e/o! documentalista! esperto trattamento! informatico documenti La qualifica di Assistente di biblioteca e quella di Documentalista sono considerate equivalenti come dal D.P.R n.805 Tabella II capo 3 pertanto possono essere vicendevolmente sostituite una con l'altra; la qualifica di Assistente di Biblioteca e di Documentalista può riassumere sempre ai sensi del citato D.P.R. quella inferiore di Coadiutore di Biblioteca. Analisi dei costi La convenzione avrà durata annuale e avrà decorrenza dal 1 maggio 1997 al fine di assicurare la continuità con i servizi precedentemente erogati tramite progetto di L.R.28/84 finanziato sino al previa assicurazione dell'erogazione del finanziamento regionale richiesto ai

9 - 5 - sensi della suddetta legge regionale. Il costo annuale del progetto è di L così ripartite: Assistenti di biblioteca o Documentalisti L x 2= Coadiutori di Biblioteca L x 1= Totale Incremento inflattivo annuale 3% Totale costo personale Utile di impresa 14% Totale costo annuale IVA 19% Totale Quota a carico Regione 95% Quota a carico Comune 5% IL SINDACO