PROT. n. 988/B15b MILAZZO, 13/02/2014 CIG C27

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1 3 ISTITUTO COMPRENSIVO TERZO VIA CARRUBARO, MILAZZO (ME) Tel Fax C.F Codice Ministeriale: MEIC8AB00A - P.E.C.: sito: PROT. n. 988/B15b MILAZZO, 13/02/2014 CIG C27 Oggetto: Lettera d invito a presentare un offerta per il servizio di organizzazione ed effettuazione dei viaggi d istruzione, nell ambito del progetto Esplorando. 1. PREMESSA Nel quadro delle attivita formative, il progetto ESPLORANDO prevede la realizzazione di viaggi d istruzione presso luoghi che sono oggetto di studio degli alunni, mirate a far acquisire ai partecipanti più ampie conoscenze del territorio. Pertanto questa Istituzione Scolastica intende effettuare dei viaggi d istruzione per gli alunni. 2. FONTI NORMATIVE Il presente documento disciplina la procedura per l aggiudicazione del contratto di acquisto di servizi relativi all organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio d istruzione secondo le modalità di partecipazione alla Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, ai sensi del combinato disposto di cui all art. 34 del Decreto Assessoriale 895/2001, concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" operanti nel territorio della Regione Siciliana ed all art. 125 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE 3. OGGETTO DELL APPALTO E CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO Oggetto dell appalto e l affidamento del servizio di organizzazione ed effettuazione di viaggi d istruzione nel periodo 01/05/ /05/2014. L offerta del servizio dovra prevedere quanto appresso specificato, pena l'esclusione dal bando di gara in oggetto : quota di partecipazione; viaggio di andata e di ritorno in treno; trasferimento dalla stazione di arrivo all hotel e viceversa in pullman; sistemazione in hotel tre stelle per tutto il periodo del viaggio in: (a) camere multiple con servizi privati (b) trattamento di mezza pensione e pranzo in ristorante (c) assicurazioni previste dalla normativa vigente (d) presenza per tutta la durata del viaggio dell accompagnatore dell agenzia di viaggio (e) presenza di guida turistica locale in ciascuna localita oggetto di visita (f) pullman utilizzato per gli spostamenti in regola con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e guida affidata ad autisti abilitati.

2 La presente gara e suddivisa in lotti corrispondenti alle singole destinazioni oggetto delle visite guidate: LOTTO N. 1 VIAGGIO IN TOSCANA Viaggio d istruzione in Toscana per le classi terze della scuola secondaria di primo grado per n. 4 giorni e 3 notti in hotel + 2 notti in treno per il viaggio A/R, nel periodo dal 01 al 15 maggio 2014, per un gruppo di 107 alunni ( e 10 docenti accompagnatori ), comprendente la visita guidata delle seguenti localita : FIRENZE (Santa Maria Novella, Duomo Santa Maria del Fiore, Cupola del Brunelleschi, Campanile di Giotto, Battistero, Museo dell Opera del Duomo, Cappelle Medicee, Palazzo Pitti, Giardino dei Boboli, Piazza e Loggia della Signoria, Palazzo Vecchio, Ponte Vecchio e Santa Croce) SAN GIMIGNANO (visita al Centro Medievale dalle caratteristiche torri, Piazza della Cisterna, Piazza del Duomo, Palazzo del Podesta, Palazzo del Popolo) SIENA ( Piazza del Campo, Via Bianchi di Sopra, Loggia della Mercanzia, Palazzo Pubblico, Torre del Mangia, Museo Comunale, Complesso della Divina Bellezza) PISA (Campo dei Miracoli, Duomo Battistero, Torre Pendente, Piazza e Palazzo dei Cavalieri) SAN MINIATO AL MONTE (visita guidata della citta ) LOTTO N. 2 VIAGGIO IN LAZIO Viaggio d istruzione in Lazio per le classi quinte della scuola primaria per n. 3 giorni e 2 notti in hotel + 2 notti in treno per il viaggio A/R, nel periodo dal 01 al 30 maggio 2014, per un gruppo di 100 alunni ( e 10 docenti accompagnatori ), comprendente la visita guidata delle seguenti localita : CERVETERI (visita alla necropoli) VULCI (visita all area archeologica) TARQUINIA (visita al museo archeologico) VEIO (visita al Parco Archeologico ed al santuario dedicato al culto del dio Mitra) VITERBO (visita alle chiese ed ai monumenti principali della citta, con sosta presso Viterbo sotteranea per svolgere attivita e laboratori) 1. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Possono partecipare alla presente selezione i seguenti soggetti: Agenzie di viaggi e turismo. in possesso dei requisiti previsti dall art.38 e 39 del D.Lgs. 163/ CONDIZIONI PER L AMMISSIONE ALLA GARA Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1. Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/ Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia di viaggio e turismo/tour operator/operatore specializzato; 3. Per l eventuale trasferimento in autobus, l azienda incaricata deve avere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n. 291 del 14/10/92, n. 623 del 2/10/96 e D.M. 448/91, deve inoltre garantire che i mezzi utilizzati per il trasporto siano assicurati, siano in regola con gli obblighi di revisione annuale e che gli autisti siano in possesso di patente ctg. D e di certificato d abilitazione alla guida (C.Q.C.) e siano in regola sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di riposo e orario di guida e in possesso di certificato di idoneita alla mansione, alcool e droghe test; 5. Capacita tecnica derivante da pregressa esperienza nel settore turismo scolastico. 3. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate è fissato per le ore 14,00 (quattordici) del 03 marzo 2014.

3 Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO TERZO MILAZZO Via Carrubaro, MILAZZO (ME). Non farà fede il timbro postale. Il plico contenente l offerta dovrà riportare la dicitura CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGIO D ISTRUZIONE e dovra contenere - a pena di esclusione due distinte buste sigillate e contrassegnate dalla dicitura: A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente: l istanza di partecipazione alla gara, sottoscritta dal legale rappresentante della ditta, corredata da una fotocopia di un documento di riconoscimento del firmatario, in corso di validità, ai sensi dell art.38 del D.P.R. 445/2000 che dovra riportare - mediante dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 le seguenti informazioni: di essere in regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di riferimento, di avere esperienze qualificate nell organizzazione di viaggi d istruzione e nel settore del turismo scolastico; di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia di viaggio e turismo/ Tour operator / Operatore specializzato, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione; di essere in grado di anticipare, le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell offerta (Viaggio, vitto e alloggio); di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate; che non esistono cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; di non essere stata temporaneamente esclusa dalla presentazione di offerte in gare pubbliche; di aver tenuto conto nel redigere l offerta degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori nonché alle condizioni di lavoro; di accettare integralmente le condizioni espresse nelle presenti norme di partecipazione, di essere in regola con le prescrizioni sulla sicurezza e salute dei lavoratori di cui al D.Lgs. 81/2008; di non avere rapporti di controllo o collegamento, a norma dell art.2359 c.c. oppure di situazioni di identità tra gli amministratori con altre imprese che hanno partecipato alla gara; di non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001 (oppure di essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001, ma che il periodo di emersione si è concluso); di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ed ottempera alle norme della L. 12 marzo 1999 n. 68; di essere in regola e di rispettare tutte le norme vigenti in materia di turismo scolastico. B) OFFERTA ECONOMICA contenente l offerta tecnico-economica, firmata e timbrata in ogni suo foglio. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l Istituzione Scolastica. 4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI PER L AGGIUDICAZIONE La presente procedura sarà aggiudicata all agenzia di viaggi in base al criterio dell Offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100, così ripartiti: a) prezzo max 70 punti su 100 b) caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: max 30 punti su 100. La commissione tecnica che esaminera le offerte, assegnerà i punteggi con le seguenti modalità: a) Calcolo Punteggio Prezzo I 70 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 70 x prezzo minimo* / prezzo offerto** * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio

4 b) Calcolo punteggio delle caratteristiche qualitative I 30 punti relativi alle caratteristiche qualitative saranno calcolati in base ai seguenti fattori: Descrizione caratteristiche qualitative Punteggio assegnato SISTEMAZIONE SUL TRENO IN CARROZZE RISERVATE 15 SISTEMAZIONE IN UNICO PIANO CAMERE CONTIGUE SU UN 10 COLAZIONE RINFORZATA 3,0 MENU PRANZO/CENA DIVERSIFICATI TRA I VARI GIORNI 1,0 RETE WIFI IN HOTEL GRATUITA 1,0 Totale 30 Sarà, quindi, proposta l aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. Saranno ritenute nulle e comunque non valide le offerte: a) pervenute per qualsiasi motivo dopo la scadenza del termine stabilito nella presente lettera d invito; b) formulate in maniera diversa dalle indicazioni ivi contenute. La seduta di gara avrà luogo il 03/03/2014 alle ore 16:00 presso la sede dell Istituzione Scolastica. 5. NOTE Resta inteso che : ogni spettanza sarà liquidata direttamente all agenzia e potrà avvenire solo dopo il rilascio di fattura e ad avvenuta effettuazione del viaggio; l Istituzione Scolastica riterra valida la procedura e di conseguenza procederà all aggiudicazione, anche in presenza di una sola offerta, purche pienamente rispondente ai requisiti richiesti. il recapito dell offerta rimane a esclusivo rischio del mittente, pertanto ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione entro il termine ultimo stabilito, sarà considerato inaccettabile qualsiasi reclamo per mancato o ritardato arrivo dell offerta e, conseguentemente, saranno prese in considerazione solo le offerte pervenute nel termine stabilito; l Istituzione Scolastica non e tenuta a corrispondere alcun compenso, a qualsiasi titolo, alle ditte per le offerte presentate; l Istituzione Scolastica non e vincolata all acquisto dell intera fornitura; in ordine alla veridicità delle dichiarazioni dei concorrenti aggiudicatari e non aggiudicatari, l Istituto Comprensivo Terzo di Milazzo si riserva di procedere a verifiche a campione, ai sensi dell art.71, comma 1 del D.P.R. 445/2000 e qualora da tale controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione sostitutiva, salva l applicazione dell art.76 del D.P.R. 445/2000, l aggiudicazione sarà revocata, salvo il diritto dell Istituzione Scolastica al risarcimento del danno; le dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti hanno valore di piena assunzione di responsabilità da parte dei dichiaranti e pertanto sono sottoposte al disposto di cui all art.76 del D.P.R. 445/2000; La falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni tipo di appalto.

5 6. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/ PUBBLICIZZAZIONE Il presente avviso viene pubblicato nella sezione BANDI DI GARA sul sito dell Istituzione Scolastica e all Albo Pretorio del Comune di Milazzo. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Licia D ALI )

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