INFORMAZIONI PER L ISCRIZIONE E LA PARTECIPAZIONE

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1 INFORMAZIONI PER L ISCRIZIONE E LA PARTECIPAZIONE 1. Iscrizione La Coppa D Oro delle Dolomiti 2013 si svolgerà da Giovedì 29 Agosto a Domenica 1 Settembre. Per iscriversi gli aspiranti partecipanti devono registrarsi al sito ottenendo login e password, e con questi procedere alla compilazione del modulo di iscrizione on-line diviso in 9 fasi, fino ad ottenere il numero di iscrizione. In relazione alla vettura che si intende iscrivere sarà necessario allegare on-line: - la prima pagina di uno dei documenti Aci/Csai, FIA, FIVA, AAVS richiesti - quante più notizie storiche sulla documentate possibili - le foto della vettura La quota di iscrizione di 3.100,00 Iva inclusa andrà versata in unica soluzione tramite bonifico bancario o pagamento con Carta di Credito accettata (Visa, Mastercard) solo ed esclusivamente on line sul sito: Le domande pervenute con scheda incompleta o infedele, senza documentazione, oppure senza foto e senza quota di iscrizione, non verranno prese in considerazione ai fini della selezione delle vetture. Sarà considerata data di iscrizione la data di avvenuto pagamento della quota prevista. Per avere informazioni sullo stato della propria iscrizione sarà sufficiente accedere al sito Internet. La lista delle vetture ammesse alla competizione sarà pubblicata on-line. Sarà data ulteriore conferma a mezzo lettera inviata con PEC (Posta elettronica certificata). Non saranno inserite, nella lista delle possibili partecipanti alla gara, le vetture dei concorrenti che non avranno versato la quota di iscrizione entro i termini previsti. In caso di mancata accettazione, con la raccomandata informativa, verrà restituita la tassa di iscrizione a mezzo bonifico o accredito su carta di credito. Per sostituire eventuali rinunce sopraggiunte fra l accettazione e la gara, verrà istituita una lista di attesa che permetterà il ripescaggio di alcune vetture escluse, la cui collocazione nella suddetta lista verrà comunicata insieme alla notizia dell esclusione.

2 La quota di iscrizione di 3.100,00 Iva inclusa comprende: - L ospitalità completa per 2 persone - 3 notti in albergo in camera doppia - 3 pranzi (due durante la competizione, più il pranzo finale dopo la premiazione) - 2 cene di gala (29 e 30 Agosto a Cortina D Ampezzo e a Merano) - 1 cena all interno della propria struttura alberghiera (31 Agosto Cortina D Ampezzo) - Invito alla cerimonia di premiazione Per i concorrenti che non intendono usufruire della sistemazione alberghiera a Cortina D Ampezzo la quota di iscrizione alla competizione sarà di 2.500,00 Iva inclusa. Il Kit di partecipazione composto da: - Il road-book - L adesivo verificato ed i numeri di gara - I pass - I cadeaux esclusivi riservati ai partecipanti - Il catalogo L assistenza ed i servizi inclusi: - Coordinamento da parte dello staff lungo tutto il percorso - Servizi shuttle ove necessario 2. Servizi Aggiuntivi I seguenti servizi aggiuntivi, opzionati con la domanda di iscrizione e comunque prenotabili fino al 17 luglio, dovranno essere saldati entro tale data fino ad esaurimento delle disponibilità. Oltre tale data, per motivi organizzativi, non sarà più consentito l acquisto di detti servizi ad eccezione del bollo che potrà essere acquistato a Cortina D Ampezzo entro la partenza della gara. a) Possibilità di scegliere la sistemazione alberghiera in due camere singole pagando un integrazione di 1.100,00 alla quota di iscrizione di 3.100,00. b) Possibilità i prenotare la permanenza in albergo a Cortina a partire dal 27/8 fino al 1/9 con la seguente tariffa giornaliera: 270,00 per la camera doppia in b/b. c) Possibilità di prenotare la partecipazione di un equipaggio aggiuntivo (assistenza meccanica e/o equipaggio al seguito) con la seguente quota di partecipazione: 1.830,00 per 2 persone. La quota comprende: - Ospitalità in albergo, in camera doppia, con trattamento b/b in 29/08 out 01/09

3 - I pranzi durante la gara (30 e 31 Agosto) - Il bollo - Il Road-book d) Possibilità di acquistare un bollo per la vettura di assistenza/seguito, provvedendo personalmente alla sistemazione alberghiera e alla ristorazione del proprio equipaggio: 200,00 e) Parcheggio per la bisarca o eventuali mezzi di assistenza, con o senza carrello, situato in località Fiames con le seguenti tariffe (a forfait dal 29/08 al 01/09): - auto con o senza carrello 150,00 - bisarca 200,00 f) Possibilità di prenotare posti aggiuntivi per le cene di gala con le seguenti tariffe a persona: - Cena di gala 29/08 Cortina D Ampezzo 150,00 p.p. - Cena di gala 30/08 Merano 130,00 p.p. g) Possibilità di usufruire del servizio Vip Care comprensivo di personal assistant su auto moderna riservata con autista, trasferimento Aeroporto/Cortina/Aeroporto, trasporto bagagli, trasferimento sui luoghi della gara e ladie s programme. Il prezzo del servizio sarà comunicato dall organizzatore dopo l avvenuta richiesta. h) Possibilità di avere altri ospiti durante lo svolgimento della gara 270,00 per la camera doppia in b/b al giorno più eventuali servizi aggiuntivi come sopra. 3. Accettazione Vetture Alla Coppa D Oro Delle Dolomiti possono partecipare le vetture costruite dal 1919 al Le vetture dovranno essere originali, con l esclusione di ogni tipo di replica anche parziale. Non sono accettate vetture in configurazione diversa da quella originale di serie. Tutte le modifiche rispetto a questa devono essere documentate e devono essere state effettuate nel periodo d uso sullo specifico esemplare. Tutte le vetture dovranno seguire le norme Aci/Csai e FIA/FIVA che prevedono che possano essere ammesse al via solo le vetture in possesso di regolare certificazione. In particolare le vetture dovranno essere in possesso di uno dei seguenti documenti in corso di validità: - Fiche ACI-CSAI Regolarità Auto Storiche - Htp FIA (Historic Technical Passport FIA) - HTP CSAI (Historic Technical Passport CSAI) - Certificato di omologazione o d identità ASI

4 - Certificato di iscrizione al Registro Storico Nazionale AAVS - Lasciapassare regolarità auto storiche FIA - Carta d identità FIVA Saranno ammesse a partecipare, fino ad un massimo di 30, anche vetture costruite dal 1962 al 1965, di particolare valore storico o di significativa storia agonistica e comunque in possesso di uno dei documenti sopra citati. Per tali vetture, che non rientreranno nella classifica generale, sarà predisposta una Classifica Speciale. Il numero massimo di vetture ammesse sarà di 180 Qualora le domande dovessero superare i posti disponibili, nel rispetto di un rigoroso criterio di rotazione fra i modelli, nella selezione verrà data la precedenza: - Agli esemplari che hanno partecipato alla Coppa D oro Delle Dolomiti di velocità ( , previa verifica della documentazione prodotta) - Agli esemplari con un passato sportivo, in possesso di un nutrito palmares - Anno di costruzione della vettura (primo esemplare prodotto) - Rarità del modello - Particolare pregio estetico o tecnico della vettura - Agli esemplari appartenenti alla categoria sport barchetta : per vetture sportbarchetta si intendono le vetture progettate e costruite, nei rispettivi periodi di classificazione, per un impiego prevalentemente sportivo/agonistico, con due soli posti, senza alcuna possibilità di essere coperte o anche solo coperte lateralmente. Le vetture ammesse alla competizione saranno suddivise nei seguenti raggruppamenti: - 1 raggruppamento: vetture appartenenti al periodo di classificazione C ( ) - 2 raggruppamento: vetture appartenenti al periodo di classificazione D ( ) - 3 raggruppamento: vetture appartenenti al periodo di classificazione E ( ) Coefficienti Ad ogni vettura sarà attribuito un coefficiente basato sull anno di produzione del veicolo. Alla fine della competizione, per stilare la classifica finale, tale coefficiente verrà moltiplicato per il numero di penalità conseguite durante l intera gara. Il coefficiente sarà calcolato sulla base della seguente formula: 1 + (anno di produzione della vettura/100) Esempio di vettura del 1920: Coefficiente = /100= 1,20

5 4. Contatti Infoline: Roma, 16 luglio 2013 Eventuali modifiche a codesto promemoria saranno comunicate ai partecipanti iscritti con apposita mail.

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