Guida al Driver PCL. Driver PCL5c/PCL5e Ver 8.20 Driver PCL6 Ver 6.20 ITA

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1 Guida al Driver PCL Driver PCL5c/PCL5e Ver 8.20 Driver PCL6 Ver 6.20 Consultare questa guida prima di utilizzare la periferica. Dopo aver letto la guida, riporla in luogo sicuro per poterla consultare in seguito. ITA

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3 0 Frontmatter Guida al Driver PCL

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5 Organizzazione del manuale Capitolo 1 Operazioni preliminari Capitolo 2 Guida introduttiva Capitolo 3 Opzioni di stampa di base Capitolo 4 Opzioni di stampa speciale Capitolo 5 Appendice Include informazioni aggiuntive sui driver della stampante e l'indice. La massima attenzione è stata posta per garantire l'accuratezza e la completezza di questo manuale. Tuttavia, è nostro impegno migliorare costantemente i nostri prodotti. Per qualsiasi richiesta specifica, contattare Canon per informazioni aggiornate.

6 Indice Prefazione vii Uso del manuale vii Simboli utilizzati in questo manuale vii Tasti e pulsanti riportati in questo manuale vii Schermate riprodotte nel manuale viii Abbreviazioni utilizzate in questo manuale ix Informazioni legali x Marchi x Copyright x Esclusione di responsabilità x Capitolo 1 Operazioni preliminari Introduzione Requisiti di sistema Informazioni di riferimento Capitolo 2 Guida introduttiva Installazione del software Installazione del driver della stampante Installazione standard Installazione dinamica Driver della stampante alternativo (Windows 2000/XP/Server 2003) Utilizzo dell'installazione guidata stampante Installazione con connessione USB Installazione standard con connessione USB Installazione Plug and Play (Windows 2000) Installazione Plug and Play (Windows XP/Server 2003) Installazione Plug and Play (Windows Vista) Installazione Plug and Play per stampanti di rete (Windows Vista) Installazione di Canon Driver Information Assist Service Aggiornamento dei driver della stampante esistenti Utilizzo del programma di installazione Utilizzo dell'installazione guidata stampante Aggiornamento del driver della stampante alternativo (Windows 2000/XP/Server 2003) Disinstallazione del driver della stampante Configurazione della stampante Configurazione automatica Configurazione manuale Configurazione delle Impostazioni funzioni periferica Configurazione della versione del controller Configurazione delle funzioni della periferica Stampa di un documento iv

7 Capitolo 3 Opzioni di stampa di base Accesso alla finestra di dialogo delle proprietà della stampante Accesso alla finestra di dialogo delle proprietà della stampante dal software Accesso alla finestra di dialogo delle preferenze della stampante dalla cartella Stampanti Accesso alla finestra di dialogo delle proprietà della stampante dalla cartella Stampanti Uso dei profili per la stampa Che cos'è un profilo? Selezione di un profilo per la stampa Aggiunta o modifica di profili Aggiunta o modifica dei profili nella scheda Profilo Impostazione delle proporzioni di un documento Impostazione automatica delle proporzioni di un documento Impostazione manuale delle proporzioni di un documento Stampa di più pagine su un unico foglio Stampa fronte/retro Specificazione delle opzioni di finitura Selezione di un'opzione di finitura Selezione dell'opzione di stampa Stampa opuscolo Utilizzo della correzione slittamento per la stampa opuscolo Rilegatura a colla Stampa con formati di carta misti Selezione dell'unità di alimentazione della carta Stampa di tutte le pagine dalla stessa unità di alimentazione della carta Stampa della prima pagina, del corpo del documento e dell'ultima pagina da unità di alimentazione diverse Stampa della prima pagina, della seconda pagina, del corpo del documento e dell'ultima pagina da unità di alimentazione diverse Stampa della copertina e del corpo del documento di un opuscolo da alimentazioni carta diverse Stampa su lucidi Utilizzo delle opzioni di inserimento copertina o foglio Aggiunta di una copertina anteriore e posteriore al documento Inserimento di fogli nel documento Inserimento di fogli per rubrica Creazione di etichette Stampa su carta personalizzata Registrazione della carta personalizzata Stampa su carta personalizzata Stampa su carta standard locale Selezione dell'unità di alimentazione della carta per formato carta standard locale Stampa di una pagina di intestazione con un lavoro di stampa v

8 Capitolo 4 Opzioni di stampa speciale Stampa overlay Informazioni sulla stampa overlay Stampa overlay utilizzando una macro su host Creazione di una macro Stampa con overlay Stampa overlay utilizzando una macro su periferica Creazione di una macro Stampa con overlay mediante l'utilizzo di una macro memorizzata nella stampante Stampa con un overlay utilizzando una macro NetSpot Resource Downloader Specificazione della qualità di stampa Che cos'è un obiettivo? Selezione e modifica di un obiettivo Selezione di un obiettivo Modifica delle impostazioni obiettivo Invio dei dati del documento a una inbox utente o mail box Nomi della inbox utente o mail box Per i modelli ir2000/1600, ir2010/1610, ir400, GP405/GP300, GP605/GP605P/GP555 e LBP Per stampanti diverse dalle serie riportate sopra Invio dei dati di un documento a una inbox utente o mail box Registrazione di un documento come modulo di immagine Stampa protetta Modifica di più documenti di stampa come un unico documento Promozione di un lavoro di stampa Memorizzazione temporanea di un documento nella coda di attesa Funzione Job Accounting Panoramica sulla funzione Job Accounting Impostazione dell'id e della password Stampa con Job Accounting Quando l'opzione Consenti impostazione password è selezionata Quando l'opzione Consenti impostazione password non è selezionata Specificazione delle impostazioni colore e livelli di grigio Informazioni sulle impostazioni di colore e livelli di grigio Stampa a colori Stampa con livelli di grigio Capitolo 5 Appendice Limitazioni e requisiti operativi in ambiente Microsoft Cluster Server Se si installa il driver della stampante Se si installa Canon Driver Information Assist Service Elenco funzioni del driver PCL Elenco dei formati carta standard locale Indice vi

9 Prefazione Grazie per aver acquistato il presente prodotto Canon. Per sfruttare al meglio le potenzialità e le numerose funzioni del prodotto, leggere attentamente le informazioni contenute in questo manuale. Anche dopo averlo letto, si consiglia di tenere il manuale sempre a portata di mano per poterlo consultare rapidamente in qualsiasi momento. Uso del manuale Simboli utilizzati in questo manuale I seguenti simboli sono utilizzati nel presente manuale per indicare procedure, restrizioni, precauzioni sull'utilizzo e istruzioni da osservare per la sicurezza. IMPORTANTE NOTA. Indica le limitazioni e i requisiti operativi. Leggere attentamente queste informazioni per assicurarsi che il prodotto venga utilizzato in modo corretto e per evitare il danneggiamento del prodotto stesso.. Fornisce ulteriori informazioni sull'esecuzione di un'operazione o istruzioni aggiuntive riguardanti una procedura. Si consiglia di leggere attentamente queste informazioni. Tasti e pulsanti riportati in questo manuale I seguenti simboli e nomi di pulsanti e tasti costituiscono alcuni esempi del modo in cui i pulsanti e i tasti da utilizzare sono rappresentati in questo manuale. Tasti del Pannello di controllo: Icona tasto (Nome tasto) Esempio: Tasti sul Touch Panel: [Nome tasto] Esempi: [PCL] [Sì] Pulsanti presenti in schermate del computer: [Nome pulsante] Esempi: [OK] [Avanti] vii

10 Schermate riprodotte nel manuale Le schermate riprodotte in questo manuale potrebbero apparire diverse da quelle reali, a seconda del sistema operativo e del modello di macchina o delle opzioni disponibili. I tasti o i pulsanti sono contrassegnati con, come mostrato di seguito. In procedure in cui è necessario premere più pulsanti o tasti, questi ultimi appariranno evidenziati e menzionati nell'ordine in cui dovranno essere premuti. 4 Fare clic su [Avanti]. Fare clic su questo pulsante per iniziare. viii

11 Abbreviazioni utilizzate in questo manuale Nel presente manuale sono riportate le seguenti abbreviazioni di nomi di prodotti e di modelli: Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Microsoft Windows XP: Windows XP Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003 Sistema operativo Microsoft Windows Vista: Novell NetWare: Emulazione PostScript 3: Windows Vista NetWare PS ix

12 Informazioni legali Marchi Citrix, MetaFrame e MetaFrame XP sono marchi di Citrix Systems, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. PCL e HP-GL sono marchi di Hewlett-Packard Company. Windows, il logo Windows, Windows Vista e il logo Windows Vista sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Gli altri prodotti e nomi di società menzionati sono marchi di proprietà delle rispettive società. Copyright Copyright 2007 Canon Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o trasmessa in qualsiasi forma o tramite qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, compresa la fotocopia e la registrazione, o tramite qualsiasi sistema di archiviazione o recupero delle informazioni senza previa autorizzazione scritta di Canon, Inc. UFST: Copyright Monotype Imaging, Inc. Esclusione di responsabilità Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. IL MATERIALE CONTENUTO NEL PRESENTE DOCUMENTO VIENE FORNITO "COSÌ COME È" SENZA GARANZIE DA PARTE DI CANON INC. DI ALCUN TIPO, ESPRESSE E IMPLICITE, COMPRESE, MA NON LIMITATAMENTE A, GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ A SCOPI SPECIFICI O VIOLAZIONE DI BREVETTI. CANON INC. NON È RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI, CONSEQUENZIALI O DI ALTRO GENERE, NÉ DI DANNI CAUSATI DALLA PERDITA DI DATI DERIVANTI DALL'USO DI QUESTO MATERIALE. x

13 Operazioni preliminari 1 CAPITOLO In questo capitolo sono descritti gli ambienti di sistema richiesti per l'uso dei driver delle stampanti PCL5c, PCL5e e PCL6. Sono inoltre fornite istruzioni su come ottenere le informazioni di aiuto e altre informazioni sull'installazione e l'utilizzo dei driver. Introduzione Requisiti di sistema Informazioni di riferimento

14 1Operazioni preliminari Introduzione I driver delle stampanti Canon PCL5c, PCL5e e PCL6 consentono agli utenti di Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Vista di eseguire stampe da qualsiasi applicazione Windows e di utilizzare le funzionalità della stampante. Sebbene le macchine supportate da questi driver siano multifunzione, in questa guida verranno definite semplicemente "stampanti". Canon fornisce tre tipi di driver della stampante: Il driver di emulazione PS (PostScript) 3 di Adobe Systems, il driver della stampante PCL (Printer Control Language) di Hewlett-Packard, che comprende i driver delle stampanti PCL5c, PCL5e e PCL6 e il driver della stampante UFR II (Ultra Fast Rendering II) di Canon. PS Il driver PS è adatto per la stampa da software Adobe Systems e consente migliori prestazioni nella stampa di testo e grafica ad alta qualità. PCL È possibile utilizzare i driver delle stampanti PCL5c, PCL5e e PCL6 con la maggior parte delle applicazioni di tipo aziendale. Il driver della stampante PCL5c è per stampanti a colori, il driver della stampante PCL5e è per stampanti in bianco e nero, mentre il driver della stampante PCL6 è sia per stampanti a colori sia per stampanti in bianco e nero. Il driver PCL6 è una versione avanzata dei driver PCL5c e PCL5e e offre qualità e velocità di stampa superiori. Il driver della stampante PCL5e viene fornito con stampanti in bianco e nero come driver standard. UFR II Con il driver della stampante UFR II, alcune operazioni di elaborazione dati, convenzionalmente eseguite dalla stampante, vengono distribuite tra il computer host e la stampante in modo da consentire una riduzione dei tempi di stampa. È possibile distribuire il carico di lavoro in base ai dati inviati per la stampa, tale ottimizzazione consente di aumentare notevolmente la velocità. IMPORTANTE I driver delle stampanti disponibili variano a seconda della macchina e della versione di Windows in uso. Per informazioni sulle macchine supportate dai driver delle stampanti PCL5c, PCL5e e PCL6, consultare Prodotti Canon supportati dal driver PCL. 1-2 Introduzione

15 1Operazioni preliminari Requisiti di sistema I driver per stampante possono essere utilizzati nei seguenti ambienti di sistema: Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista Con ambiente basato su server Servizio Windows Terminal Server compatibile - Microsoft Windows 2000 Server - Microsoft Windows Server 2003 Software compatibile - Citrix MetaFrame XP - Citrix MetaFrame Citrix MetaFrame Presentation Server Citrix Presentation Server Citrix Presentation Server 4.5 Microsoft Cluster Server (MSCS) compatibile - Microsoft Windows 2000 Advanced Server - Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Computer Qualsiasi computer su cui è in esecuzione uno dei sistemi operativi sopra riportati. Requisiti di sistema 1-3

16 1Operazioni preliminari Informazioni di riferimento Di seguito vengono fornite le informazioni necessarie per la risoluzione di eventuali problemi di installazione o relativi all'utilizzo dei driver della stampante. File LEGGIMI.TXT Nel file [LEGGIMI.TXT], fornito con i driver, sono riportati suggerimenti e informazioni sulle restrizioni che è necessario tener presenti durante l'installazione e l'utilizzo dei driver della stampante. Il file LEGGIMI.TXT si trova nella seguente cartella: \PCL\italiano\32BIT. Guida in linea Nella Guida in linea è possibile trovare ulteriori informazioni sui problemi che potrebbero presentarsi riguardo alla stampante. Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante, fare clic su [?] per visualizzare ulteriori informazioni su ciascuna funzionalità e opzione disponibile nei driver della stampante PCL5c, PCL5e e PCL6. Per informazioni dettagliate sulle opzioni PCL, consultare la Guida in linea. Rivenditori o fornitori di servizi autorizzati Canon Per informazioni specifiche non reperibili nella Guida in linea, rivolgersi al rivenditore locale autorizzato Canon o al proprio provider di servizi. 1-4 Informazioni di riferimento

17 Guida introduttiva 2 CAPITOLO In questo capitolo vengono fornite le istruzioni per l'installazione dei driver della stampante PCL5c, PCL5e e PCL6, per la configurazione del sistema e per la stampa di un documento. Installazione del software Installazione del driver della stampante Installazione con connessione USB Installazione Plug and Play per stampanti di rete (Windows Vista) Installazione di Canon Driver Information Assist Service Aggiornamento dei driver della stampante esistenti Aggiornamento del driver della stampante alternativo (Windows 2000/XP/Server 2003) Disinstallazione del driver della stampante Configurazione della stampante Configurazione automatica Configurazione manuale Configurazione delle Impostazioni funzioni periferica Configurazione della versione del controller Configurazione delle funzioni della periferica Stampa di un documento

18 2Guida introduttiva Installazione del software In questa sezione vengono fornite le istruzioni per l'installazione e la disinstallazione del driver della stampante e per l'installazione di Canon Driver Information Assist Service. Installazione del driver della stampante Prima di utilizzare la stampante, occorre installare il driver della stampante PCL5c, PCL5e o PCL6. Per stampanti a colori, installare il driver PCL5c; per stampanti in bianco e nero installare il driver PCL5e o PCL6. Le procedure di installazione indicate sono valide per tutti i driver. Fare riferimento alla seguente illustrazione per stabilire la procedura da adottare, quindi consultare la sezione corrispondente in questo manuale. Con programma di installazione Per configurare manualmente la porta della stampante Vedere "Installazione standard" a pag Per cercare automaticamente una porta per la stampante di rete Per configurare una porta per la stampante USB Vedere "Installazione dinamica" a pag Vedere "Installazione standard mediante connessione USB" a pag di "Installazione mediante connessione USB". Senza programma di installazione Per installare il driver della stampante per una stampante locale o di rete Vedere "Utilizzo dell'installazione guidata stampante" a pag Per installare il driver della stampante mediante una connessione USB Per installare il driver della stampante per una stampante WSD condivisa in Windows Vista A seconda del sistema operativo utilizzato, vedere "Installazione Plug and Play" (da pag 2-28 a pag. 2-34) di "Installazione mediante connessione USB". Vedere "Installazione Plug and Play per stampanti di rete (Windows Vista)" a pag Installazione del software

19 2Guida introduttiva IMPORTANTE Per Windows 2000/XP/Server 2003, accedere come Amministratore quando si installa il driver. Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra di dialogo [Controllo dell'account utente], eseguire le operazioni riportate di seguito. - Per utenti amministratori, fare clic su [Consenti] o [Continua]. - Per utenti standard, immettere la password di amministratore richiesta fare clic su [OK]. Nella finestra di dialogo [Protezione di Windows] di Windows Vista, fare clic su [Installa il software del driver]. Con il programma di installazione è possibile aggiornare i driver esistenti installando al tempo stesso un nuovo driver oppure aggiornare i driver esistenti senza installare un nuovo driver. Le stampanti Canon i cui driver possono essere aggiornati sono elencate in Prodotti Canon supportati dal driver PCL. Sebbene nel descrivere il processo di installazione in questo manuale si faccia riferimento alla cartella [PCL] del CD-ROM, tale cartella potrebbe non essere presente nel CD fornito con alcuni modelli di stampante. Per la serie ir1023/1022/1018, la procedura di installazione differisce rispetto a quanto descritto nel presente manuale. Fare riferimento alla relativa guida per l'installazione della stampante. Installazione standard L'installazione standard prevede la selezione manuale di una porta stampante esistente. Seguendo la procedura riportata di seguito è anche possibile installare una stampante di rete o impostare una stampante condivisa. NOTA Se si utilizza una stampante connessa a una rete mediante protocollo TCP/IP, è possibile effettuare la ricerca automatica della porta su cui installare il driver della stampante. Per istruzioni, vedere "Installazione dinamica", a pag L'installazione dinamica non è disponibile per i modelli ir C2880-J1, ir C3080-J1, ir C3380-J1, ir C3580-J1, ir C5870-G1, ir 5870C-G1, ir C5880-G1, ir 5880C-G1, ir C6870-G1, ir 6870C-G1, ir C6880-G1 o ir 6880C-G1. Se si utilizza una di queste stampanti, installare il driver seguendo la procedura riportata di seguito. 1 Inserire il CD del software nell'unità CD-ROM attendere l'avvio del processo di installazione. Per Windows 2000/XP/Server 2003: se non accade nulla, fare doppio clic sull'icona [Risorse del computer] sull'icona dell'unità CD-ROM sull'icona [MInst.exe] per avviare la procedura di installazione. Installazione del software 2-3

20 2Guida introduttiva In Windows Vista: se viene visualizzata la finestra di dialogo [AutoPlay], fare clic su [Esegui MInst.exe]. Se si apre la finestra Esplora risorse, fare doppio clic sull'icona [MInst.exe]. Se non accade nulla, nel menu [ ] (Start), fare clic su [Computer] fare doppio clic sull'icona dell'unità CD-ROM. Se non si riesce a localizzare l'icona [MInst.exe] nel CD-ROM: 1. Fare doppio clic sulle seguenti cartelle: [PCL] [italiano] [32BIT]. 2. Fare doppio clic sull'icona [Setup.exe] per avviare il processo di installazione andare al passaggio 4. NOTA A seconda del software e del sistema operativo in uso, prima dell'installazione è possibile che venga visualizzata una schermata che consente di selezionare la lingua da utilizzare durante il programma di installazione. 2 Nella schermata di installazione con CD-ROM, fare clic su [Installazione]. 2-4 Installazione del software

21 2Guida introduttiva 3 Selezionare il driver della stampante PCL dall'elenco fare clic su [Installa]. Se vengono selezionati più driver da installare, tali driver verranno installati in sequenza. NOTA Per alcuni modelli di stampante le opzioni disponibili per questa finestra di dialogo variano. In alcuni modelli di stampante, la schermata del contratto di licenza potrebbe essere visualizzata dopo il passaggio 3. In tal caso procedere con passaggio 5 passaggio 4 passaggio 6. 4 Fare clic su [Avanti]. Installazione del software 2-5

22 2Guida introduttiva 5 Leggere il contratto di licenza con attenzione. Se si accettano i termini fare clic su [Sì]. 6 Selezionare [Impostare manualmente la porta per l'installazione] fare clic su [Avanti]. NOTA Se sul computer in uso è installato Canon Driver Information Assist Service e se si utilizza un sistema operativo dotato di Windows Firewall, fare clic su [Sì] o su [No] quando viene visualizzata la seguente finestra di messaggio. - Se si seleziona [Sì], Windows Firewall verrà configurato in modo da sbloccare la connessione per Canon Driver Information Assist Service, sarà quindi possibile impostare automaticamente la configurazione della stampante o utilizzare la funzione Job Accounting. - Se si seleziona [No], non sarà possibile utilizzare Canon Driver Information Assist Service. 2-6 Installazione del software

23 2Guida introduttiva 7 Fare clic su [Avanti]. Se i driver necessari sono già stati installati mediante il programma di installazione, verrà visualizzata la seguente schermata. In [Processo di installazione del driver della stampante] selezionare un'opzione fare clic su [Avanti]. [Processo di installazione del driver della stampante] - [Aggiungi stampanti e aggiorna driver esistenti]: consente di installare un nuovo driver e di aggiornare contemporaneamente i driver esistenti. - [Aggiungi stampanti]: consente di aggiungere un nuovo driver senza alterare i driver esistenti. - [Aggiorna driver esistenti]: consente di aggiornare i driver esistenti già installati senza dover aggiungere un nuovo driver. Per informazioni su questa operazione, vedere "Aggiornamento dei driver della stampante esistenti", a pag Se si desidera installare Canon Driver Information Assist Service quando si installa il driver della stampante, selezionare anche [Canon Driver Information Assist Service]. Installazione del software 2-7

24 2Guida introduttiva NOTA Se si utilizza una stampante condivisa nell'ambiente del Server di stampa (Point and Print), sarà necessario installare Canon Driver Information Assist Service nel server, per poter impostare automaticamente la configurazione della stampante o per utilizzare la funzione Job Accounting. Se Canon Driver Information Assist Service è già installato sul computer in uso, l'opzione [Canon Driver Information Assist Service] non viene visualizzata. Se si utilizza un sistema operativo dotato di Windows Firewall, fare clic su [Sì] o su [No] quando viene visualizzata la seguente finestra di messaggio. - Se si seleziona [Sì], Windows Firewall verrà configurato in modo da sbloccare la connessione per Canon Driver Information Assist Service, sarà quindi possibile impostare automaticamente la configurazione della stampante o utilizzare la funzione Job Accounting. - Se si seleziona [No], non sarà possibile utilizzare Canon Driver Information Assist Service. 8 In [Elenco stampanti], selezionare i driver della stampante da installare fare clic su [Aggiungi]. I driver della stampante selezionati verranno aggiunti a [Elenco stampanti per l'installazione del driver]. 2-8 Installazione del software

25 2Guida introduttiva NOTA È inoltre possibile aggiungere un driver della stampante in [Elenco stampanti per l'installazione del driver] facendo doppio clic sul driver della stampante desiderato in [Elenco stampanti]. Per eliminare un driver della stampante che non si desidera installare dall'[elenco stampanti per l'installazione del driver], selezionare il driver fare clic su [Elimina]. 9 Verificare che i driver della stampante da installare siano selezionati in [Elenco stampanti per l'installazione del driver] fare clic su [Avanti]. Installazione del software 2-9