CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

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1 GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELLA IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE DELL ALLESTIMENTO NONCHÉ DELLA GESTIONE DELLE AREE E DEI SERVIZI DELLA MANIFESTAZIONE YACHT MED FESTIVAL 2014 CIG: BDB CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

2 INDICE ART. 1 - TIPO DI PROCEDURA...4 ART. 2 - OGGETTO DEL SERVIZIO...4 ART. 3 - SPECIFICHE DELLE ATTIVITA DA REALIZZARE...5 A. Ideazione, progettazione e realizzazione dell allestimento e gestione delle intere aree... 6 A1) Informazioni di carattere generale... 6 A.1.1) Area Yacht Expo... 8 A.1.2) Area Forum... 9 A.1.3) Area Festival... 9 A.1.4) Villaggio Mediterraneo B. Servizi ed assistenza tecnica ed ulteriori forniture C. Procedure amministrative e oneri connessi: D. Attività di controllo: ART. 4 - IMPORTO A BASE DELL' APPALTO ART. 5 - TEMPI DI ALLESTIMENTO E CONSEGUENTE SMONTAGGIO ART. 6 - SICUREZZA DEGLI IMPIANTI E COLLAUDO ART. 7 - CONDOTTA DELLE PRESTAZIONI ART. 8 - AMBITO TERRITORIALE E TEMPORALE DELLE PRESTAZIONI ART. 9 - ONERI ED OBBLIGHI DIVERSI A CARICO DELL IMPRESA ART GESTIONE DELL ESECUZIONE DEL CONTRATTO ART AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO ART CAUZIONI ART COPERTURE ASSICURATIVE ART PAGAMENTI ART NORMATIVE ANTIMAFIA E TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI ART INADEMPIENZE CONTRIBUTIVE Pagina 2 di 32

3 ART TEMPISTICA ART PENALI ART SUBAPPALTO ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ED EFFETTI ART ESCUZIONE IN DANNO ART SVINCOLO DELLA CAUZIONE ART OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI ART FORO COMPETENTE ART PRIVACY ART DISPOSIZIONI FINALI Pagina 3 di 32

4 CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELL APPALTO PER L IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE DELL ALLESTIMENTO NONCHE DELLA GESTIONE DELLE AREE E DEI SERVIZI DELLA MANIFESTAZIONE "YACHT MED FESTIVAL 2014" DEDICATA ALLA FILIERA ECONOMICA DELLA CANTIERISTICA NAVALE, NAUTICA DA DIPORTO E, PIU IN GENERALE, ALL ECONOMIA LEGATA ALLA RISORSA MARE. CIG: BDB ART. 1 - TIPO DI PROCEDURA La presente procedura aperta, ai sensi degli artt. 54 e 55 del D. Lgs. n. 163/2006 è stata indetta in attuazione della determinazione Segretariale n. 587, del 31 luglio 2013, e sarà assegnata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. ART. 2 - OGGETTO DEL SERVIZIO L appalto ha per oggetto la realizzazione chiavi in mano dell intero allestimento e gestione delle aree e dei servizi della manifestazione Yacht Med Festival 2014", da affidare sulla base della redazione di un progetto esecutivo completo e dettagliato, per quanto attiene i servizi, le forniture, i materiali, il personale e quant altro occorrente per la realizzazione dell allestimento della manifestazione Yacht Med Festival 2014" e dei servizi richiesti. Lo spazio espositivo previsto è nel Comune di Gaeta, in un area che va da Punta dello Stendardo fino, al massimo, all incrocio del Lungomare Caboto con Via Annunziata (Largo V. Caserta), articolato in più strutture, come specificato nel presente capitolato speciale. In caso di aggiudicazione, l offerta tecnica dovrà ritenersi obbligatoriamente vincolante e dovrà essere realizzata, gestita e monitorata conformemente alle prescrizioni del presente capitolato ed agli altri elementi aggiuntivi ed ai plus che il proponente avrà eventualmente offerto. Quanto dettagliato nel presente capitolato e indicato nella proposta complessiva presentata dal concorrente, rappresenteranno gli obblighi precipui vincolanti il contratto di appalto. L Ente camerale si riserva, comunque, la facoltà di estendere il contratto per ulteriori forniture e servizi imprevisti e imprevedibili che, a seguito di circostanze non contemplate Pagina 4 di 32

5 dal presente capitolato e dall offerta tecnica, siano divenuti necessari all esecuzione del servizio o alla riuscita della manifestazione, ove non possano essere separati dal contratto iniziale, senza arrecare gravi inconvenienti alla Camera, ovvero pur essendo separabili dall esecuzione del contratto iniziale siano strettamente necessari al suo perfezionamento. La Camera si riserva, altresì, senza oneri aggiuntivi, in fase di esecuzione del contratto, prima che vengano installati gli allestimenti, di effettuare modifiche circa l ubicazione degli stand ed altre strutture, rispetto alle soluzioni progettate dal concorrente, in relazione alle eventuali possibili esigenze sopraggiunte, riservandosi, inoltre, fino a 60 giorni precedenti l inizio della manifestazione, anche una diversa disposizione delle aree. ART. 3 - SPECIFICHE DELLE ATTIVITA DA REALIZZARE In considerazione del fatto che l evento Yacht Med Festival 2014 aspira a confermarsi come un appuntamento irrinunciabile per gli operatori del lusso nautico, la finalità di tutti i servizi richiesti è quella di consolidare la portata ed il prestigio delle precedenti edizioni dal 2010 al 2013, nonché di ampliarne i risultati conseguiti, soprattutto in relazione ad una presenza di operatori pubblici e privati del settore (Enti ed Organismi Pubblici e Privati Internazionali, Locali e Territoriali, Aziende nazionali ed internazionali, Associazioni di categoria) e di quanti altri operano all'interno della filiera nautica. Com è noto, la Camera di Commercio di Latina, con la collaborazione di Enti ed Istituzioni nazionali, regionali e provinciali, di Associazioni di categoria regionali, di Consorzi della nautica regionale e sotto il patrocinio dei Ministeri che supportano il rilancio dell eccellenza produttiva tipica del Made in Italy, è da tempo impegnata nella promozione della cantieristica navale e nautica da diporto regionale, dell industria agro-alimentare, dell artigianato artistico, del turismo nautico, crocieristico e della portualità, dando corso ad iniziative ed azioni di marketing territoriale di sempre maggior respiro. In linea con quanto avviene nelle altre economie territoriali ed in considerazione di come siano molti, ad oggi, i comparti economici che evidenziano un rallentamento della propria congiuntura, l Ente Camerale, anche nel prossimo anno, ha deciso di promuovere e supportare il rilancio competitivo delle principali eccellenze produttive regionali con l organizzazione della settima edizione dello Yacht Med Festival, in programma dal 24 aprile al 1 maggio Pagina 5 di 32

6 Lo Yacht Med Festival rappresenta, infatti, una strategia di rilancio dei principali sistemi produttivi legati all economia regionale, così da posizionare il Lazio e le sue province come punti centrali degli scambi commerciali all interno dell area del Mediterraneo. Il progetto da proporre dovrà, allora, tener conto del livello qualitativo e di prestigio proprio sia della manifestazione che delle produzioni in mostra, tipiche dei luxury goods, con la ricerca di soluzioni caratterizzate da elementi scenografici di grande impatto, capaci di catturare l attenzione e l interesse di un pubblico nazionale ed internazionale. La ricerca di un posizionamento dello Yacht Med Festival tra le principali manifestazioni nazionali di promozione delle eccellenze produttive regionali, e non, verso i Paesi del Mediterraneo, quindi, necessita di una ideazione, progettazione e realizzazione dell intero allestimento delle strutture che possa promuovere adeguatamente lo Yacht Med Festival su un target di riferimento di potenziali visitatori che risultano essere altamente esigenti ed attenti alla cura dei minimi particolari. In questa settima edizione della manifestazione, infatti, si intende aumentare il numero dei visitatori; nella passata edizione sono stati stimati oltre 219 mila visitatori, con operatori coinvolti, 315 imprese espositrici e circa 185 imbarcazioni esposte. Le seguenti indicazioni minime sono vincolanti a tutti gli effetti, per l appalto e la sua corretta realizzazione. Pertanto, la ditta affidataria dovrà assicurare le seguenti attività: A. Ideazione, progettazione e realizzazione dell allestimento e gestione delle intere aree A1) Informazioni di carattere generale Ideazione, progettazione esecutiva, realizzazione degli allestimenti e degli arredi con definizione del layout di tutte le strutture espositive, tecniche e di servizio, oltre a quelle di arredamento, nonché ideazione, progettazione, realizzazione e gestione delle aree, appresso specificate, per tutta la durata della manifestazione, garantendo i servizi meglio precisati al punto B), che dovranno essere coordinati da un Responsabile dell esecuzione del servizio, a carico dell aggiudicatario, il quale dovrà interfacciarsi con questo Ente, unitamente ad altri soggetti esterni incaricati della fornitura di ulteriori servizi necessari per la manifestazione; in particolare, si sottolinea la necessità di scelte coordinate soprattutto per le soluzioni scenografiche, in linea con quanto si sta già realizzando da parte dell Ente. Pagina 6 di 32

7 A tal fine, dovrà essere prevista un attività di assistenza di elevato grado qualitativo, allo scopo di garantire la gestione di tutte le aree del villaggio nel suo complesso. Relativamente all area espositiva dovrà essere gestita l assegnazione degli stand e l assistenza agli espositori per l intera durata dell evento (pulizia interna degli stand compresa), con l individuazione per ciascun settore tematico di un referente appositamente assegnato. Con riferimento all Area Forum ed all Area Festival dovrà essere garantita ogni tipo di assistenza tecnico-logistica ed amministrativa per le attività convegnistiche e per lo svolgimento degli eventi. Con riferimento a questi ultimi, in particolare, l impresa dovrà farsi carico dei diritti SIAE (fino ad un massimo di ,00 complessivi per tutti gli eventi), nonché di tutte le procedure amministrative come quelle necessarie per lo svolgimento di pubblici spettacoli, meglio precisate nella sezione C) del presente capitolato. Inoltre, dovrà essere garantito il presidio degli infopoint e delle aree living, come da specifiche indicate al punto B). In particolare, lo Yacht Med Festival 2014 si dovrà strutturare in un area espositiva di Yacht Expo, in un area Forum, in un area Festival, in un area espositiva di promozione e di animazione denominata Villaggio Mediterraneo, che includa le aree così come meglio esplicitate al punto Villaggio Mediterraneo. Il tutto verrà installato nel Comune di Gaeta da Punta dello Stendardo fino, al massimo, a Largo V. Caserta (come da planimetria allegata foglio 5). La ditta dovrà prevedere l ideazione e la realizzazione di un percorso tematico tra tutte le aree appresso descritte con moquettatura personalizzata (logo YMF) che dovrà coprire l intero percorso, senza la minima interruzione, delimitato con stendardi, pennoni telescopici e bandierine e, dove necessario, transenne a norma di legge con il logo della manifestazione, insieme ad una grafica in linea con l intera scenografia degli allestimenti. All ingresso dell area espositiva dovrà essere prevista la fornitura ed installazione (le cui caratteristiche dovranno essere proposte e rappresentate nell offerta tecnica) di un portale ad alto contenuto scenografico. Si precisa che l intera superficie espositiva dovrà essere appositamente delimitata con idonee chiusure. In particolare, dovranno essere disposti lungo tutte le banchine ed il lungomare occupato almeno n. 40 pennoni telescopici, con altezza dell asta e della bandiera rispettivamente di circa m.7 e m.4. Su tali pennoni, che dovranno essere fissati a terra con idonei elementi per l ancoraggio al suolo, dovrà essere issata una bandiera verticale, dove venga Pagina 7 di 32

8 riprodotto il logo dello Yacht Med Festival, comprensiva di braccio tendibandiera e cupolino girevole per assicurare la massima visibilità in caso di vento. Le aree espositive dovranno essere allestite con cura dei minimi particolari, sia nella realizzazione dei gazebo sia nell allestimento degli spazi di "entrata" alle produzioni in mostra, con un elevato livello qualitativo degli arredi (che dovranno essere dettagliatamente illustrati nell offerta tecnica), considerato il prestigio della produzione e dei materiali esposti, con tutti i servizi minimi essenziali, dall illuminazione degli stand (con più corpi illuminanti per una potenza complessiva non inferiore a 400 Watt e mediamente dotati di una potenza energetica di 1,5 kilowatt per stand) alla massima cura degli interni, dalla moquettatura di tutte le aree, sino alla grafica esterna degli stand per il riconoscimento di ogni singola impresa, con loghi istituzionali e delle imprese partecipanti. Le parti esterne degli stand, laterali e retrostanti, dovranno riportare logo/loghi della manifestazione con un idoneo rivestimento su tutta la parete (in caso di un singolo logo per parete le dimensioni di quest ultimo non dovranno essere inferiori ad 1x1 m.). Tutti gli stand dell Area Yacht Expo e del Villaggio Mediterraneo, dovranno avere uno standard tecnico/qualitativo minimo non inferiore a quello fornito nelle precedenti edizioni (come da documentazione che si allega, fogli da 1 a 4, a titolo indicativo) A.1.1) Area Yacht Expo. Tale area è destinata all esposizione delle imprese partecipanti alla filiera produttiva della nautica, prevedendo prove a mare delle imbarcazioni. In particolare, nell area dedicata dovrà essere realizzata la mostra delle imbarcazioni e della produzione dell indotto con costruzione di 70 stand (di grandezza minima m. 4x4, compresi di arredi) e camminamenti moquettati lungo tutta l area, garantendo i servizi di cui al punto B), dove saranno ormeggiate circa n. 180 imbarcazioni posizionate in corrispondenza dei relativi stand e sui pontili appositamente posizionati dalla CCIAA. Su ciascuno stand dovrà essere posizionato uno striscione/frontone, lungo la parte più alta della parete frontale dello stand, con l identificazione della denominazione dell espositore e, separatamente, il numero dello stand. L arredo dovrà essere di assoluto prestigio a garanzia dell espressione del lusso nautico del comparto. Pagina 8 di 32

9 La ditta dovrà ideare, progettare, organizzare e realizzare un area living, adeguatamente arredata con divani, tavolini, lampade, moquettatura, angolo bar attrezzato di lavello, frigorifero ecc. e consolle per d.j. con relativo service, che si inserisca con forte impatto scenografico e di richiamo nel contesto dell intero allestimento. All interno della stessa area dovrà essere prevista una pedana-palco, con idonea attrezzatura illuminante, per ospitare piccoli eventi e premiazioni. Tale area, da realizzare in prossimità del porticciolo S. Maria, dovrà prevedere anche la copertura dello scivolo a mare interno al porticciolo con una impalcatura/pedana per l utilizzo del relativo spazio sovrastante (tale area sarà valutata nell ambito del punto 1.1 dell Offerta Tecnica). A.1.2) Area Forum L impresa dovrà ideare e realizzare un area convegnistica, di circa 140 mq. di forte impatto scenografico con l attrezzatura, gli arredi e allestimenti grafici necessari per ospitare seminari, forum, conferenze stampa, incontri B2B ecc. In particolare, l area dovrà essere interamente climatizzata e adeguatamente attrezzata per la proiezione di video/audio, immagini e slide su maxischermi ad alta definizione facilmente visibili all intera platea. Inoltre dovrà essere garantita, nel corso degli eventi in programma, la presenza di personale che abbia una documentata conoscenza di almeno tre lingue, di cui obbligatoriamente la lingua inglese, garantendo, in particolare per gli incontri B2B con imprese estere, un adeguato servizio di interpretariato attraverso 10 interpreti. A.1.3) Area Festival La ditta dovrà prevedere: - un palco di dimensioni non inferiori a m. 12x10 H 1,2 m. con copertura posta ad un altezza di 8 m. (per esempio, si potrebbe optare per delle torri layer, e/o di elevatori per sorreggere la copertura), completo della strumentazione tecnica luci, audio, service ecc. adeguata per concerti di grande richiamo e spettacoli di artisti di taratura nazionale ed internazionale, per la cerimonia di inaugurazione e per altri momenti istituzionali. Il palco, che dovrà essere provvisto di una scala d accesso, dovrà integrarsi con l ambiente circostante, non diventando un vincolo alla fruizione delle bellezze del territorio. Inoltre, dovrà essere prevista una scenografia di pregio che tenga conto delle esigenze sia di immagine che di funzionalità e sicurezza; Pagina 9 di 32

10 - un impianto luci con le seguenti caratteristiche: sistema di illuminazione con attrezzature fisse e mobili in grado di supportare una serie di spettacoli come concerto live con solista e band fino a 8 elementi, coreografie animate e dj set, conduzione, presentazione e talk show. Per quanto possibile, gli elementi luce vanno considerati tutti sul palco e non da posizioni esterne all area, considerato l inserimento del palco all interno del progetto espositivo realizzato; consolle regia luci remotizzata; utilizzo di materiali di primarie marche specializzate e di assistenza di un tecnico per la manutenzione a tempo pieno e di un tecnico qualificato come supporto per i vari eventi che si terranno sul palco stesso; - un impianto audio, con potenza esterna di almeno watt, che deve poter sostenere indifferentemente diverse esigenze di spettacolo: presentazioni, talk show, concerti (come quelli sopra richiamati) di generi musicali diversi (classica, pop, rock, dj set) per copertura audio di un area di circa mq con una affluenza stimata dalle 500 alle persone. Inoltre, l impianto dovrà essere dotato di monitor e spie palco per artisti e di microfoni, aste e predisposizione di alimentazione a doppia entrata; - backstage realizzato con gazebo adeguatamente allestito (corrente, luci, tavoli, sedie, specchi ecc.) con camerino/spogliatoio e servizi igienici per ospitare per l intera durata della manifestazione importanti serate musicali ed altri eventi collegati alla manifestazione; - parterre moquettato allestito con un numero adeguato di sedute, circa 150, da stabilirsi in base allo spazio. A.1.4) Villaggio Mediterraneo. Tale area espositiva, di forte impatto scenografico, denominata Villaggio Mediterraneo, dovrà essere intesa come uno spazio fisico polivalente e multifunzionale, capace di integrare con un immagine coordinata, le aree sopra elencate con eventi ed esposizioni legati alla valorizzazione della cultura e delle tradizioni dell area del Mediterraneo. Nel Villaggio Mediterraneo dovrà essere previsto, in particolare: - La creazione di un percorso coordinato con l area espositiva Yatch Expò, oltre all evidenziazione di ogni area tematica con insegne e totem tali da identificare lo spazio espositivo; - La dotazione di almeno 190 stand, di dimensioni minime m. 4x4, inclusi gli arredi, funzionali ad ospitare: Pagina 10 di 32

11 1. Un area espositiva Eno-Gastronomica (per n. 15 stand dovranno essere forniti, in aggiunta agli arredi previsti, frigoriferi per la conservazione degli alimenti); 2. Struttura per un area Eat Med (da dettagliare puntualmente nell offerta tecnica) - laboratorio agroalimentare con un area di degustazione per realizzare piatti tipici mediterranei, valorizzata con un allestimento grafico/coreografico specifico con un lay out coerente con il concept tematico. Tale struttura, costruita su una pedana delimitata con ringhiere da posizionare presso Punta dello Stendardo, dovrà essere fornita in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, e dovrà essere dotata di attrezzature utili alla preparazione e somministrazione (cucina attrezzata per la preparazione e la conservazione dei cibi, pentolame, utensili, ecc). In particolare dovrà essere fornito un servizio di vettovagliamento (compreso di stoviglie e tovagliati), ingombro, sgombero e lavaggio stoviglie, per almeno 12 eventi fino a 150 coperti ciascuno, con almeno tre addetti per il servizio, di cui uno destinato a fare da supporto in cucina. La dimensione dovrà essere di circa 300 mq con le seguenti caratteristiche: a. area chiusa di circa 80 mq riservata alla preparazione (che potrebbe essere costituita dall unione di più moduli/stand); b. area di circa 220 mq con copertura superiore, attrezzata per degustazioni e ricevimenti con relative attrezzature e arredi e la dotazione di service audio e video/tv con supporto per la riproduzione di immagini e video (adiacente e comunicante con la precedente). Nell area Eat Med occorre garantire un servizio di accoglienza con almeno n.2 hostess e un accurato e costante servizio di pulizia e lo svuotamento di tutti i contenitori per la raccolta differenziata; tale servizio dovrà essere implementato, con personale presente in loco munito di apposita divisa e cartellino di riconoscimento, in occasione dei diversi eventi programmati (degustazioni), in modo da assicurare costantemente un ottimo standard di pulizia e contenitori di raccolta mai colmi. 3. Un area (Piazza Italia) per ospitare le pro-loco di tutte le regioni d Italia; 4. Struttura per un area Expo per l artigianato artistico di circa 80 mq, in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, valorizzata con un allestimento grafico/coreografico specifico con un lay out coerente con il concept tematico, coperta e chiusa, allestita in maniera idonea ad ospitare attività di lavorazione artigianale con dotazione di piani di appoggio, banchi da lavoro, pareti modulari e arredi per ospitare Pagina 11 di 32

12 le aziende espositrici. Per lo svolgimento delle attività sono necessari almeno mt. 5 di altezza; 5. Un area antiquariato di circa 100 mq, in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, valorizzata con un allestimento grafico/coreografico specifico con un lay out coerente con il concept tematico dell antiquariato dell arte navale, coperta e chiusa, completa di arredi (desk, teche, ecc.) ed allestita in maniera idonea per l esposizione di cimeli, pezzi unici e reperti storici con pareti modulari; 6. Struttura per un area dedicata alla Portualità di circa 200 mq, in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, valorizzata con un allestimento grafico/coreografico specifico con un lay out coerente con il concept tematico, completa di copertura, ringhiera di delimitazione, arredi (salottini, desk ecc.), impianto elettrico e pedana che copra anche lo scivolo a mare di ponente del molo S. Maria e parte del molo stesso; per tale struttura dovrà essere prevista la possibilità di avere delle coperture laterali rimuovibili; 7. La ditta dovrà ideare, progettare, organizzare e realizzare una ulteriore area living in analogia a quella presente nell area Yacht, posizionata su una pedana, di circa 250 mq, da installare presumibilmente in corrispondenza della piazzetta dell Annunziata, con accessi a norma, adeguatamente arredata con divani, tavolini, lampade, moquettatura, angolo bar attrezzato di lavello, frigorifero ecc. e consolle per d.j. con relativo service, che si inserisca con forte impatto scenografico e di richiamo nel contesto dell intero allestimento. All interno della stessa area dovrà essere prevista una pedana-palco, con idonea attrezzatura illuminante, per ospitare piccoli eventi e premiazioni (tale area sarà valutata nell ambito del punto 1.1 dell Offerta Tecnica); 8. Struttura per area stampa specializzata, in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, di circa 80 mq in cui ciascuna testata, in un numero non inferiore a 15, dovrà poter disporre di uno spazio autonomo con appositi espositori (da fornire insieme agli altri arredi) per il proprio materiale. Ogni spazio dovrà essere identificato da apposita grafica. L'area dovrà essere attrezzata con due salotti, un piccolo magazzino per deposito materiale, una postazione completa con computer e stampante, un video/tv con supporto per la riproduzione di immagini e connessione wifi. Tutta l'area dovrà essere allestita con pannellature grafiche specifiche. 9. Area Biblioteca Internazionale del Mare: si dovrà provvedere all allestimento, per l esposizione di circa 700 volumi, del locale che verrà messo a disposizione, sulla nave Pagina 12 di 32

13 scuola della Guardia di Finanza Giorgio Cini, con scaffalature e tavoli di appoggio. Inoltre dovrà essere garantito il posizionamento dei volumi sulle scaffalature predisposte e, al termine della manifestazione, l imballaggio e il trasporto dei volumi presso i locali indicati dall Ente Camerale. Dovrà, inoltre, essere realizzato l allestimento di un ulteriore sala, su un altra imbarcazione, per incontri previsti fino a un massimo di 60 persone. 10. Struttura per Area Antichi mestieri, in aggiunta alla dotazione dei 190 stand previsti per il villaggio, coperta e chiusa, allestita in maniera idonea ad ospitare attività di lavorazione artigianale inerente il settore della nautica per una superficie complessiva di minimo 50 m 2. Occorre, inoltre, tenere presente che per lo svolgimento delle attività occorrono almeno m. 5 di altezza. 11. Area delimitata aperta destinata ad ospitare i rapaci non in esibizione. Inoltre, dovranno essere forniti: - N badge di accredito, n collari personalizzati Yacht Med Festival, n cappelli personalizzati (logo YMF). Tutte le aree sopra descritte, inserite nel Villaggio Mediterraneo dovranno, comunque, in fase di esecuzione del contratto, essere concordate in termini di grandezza, disposizione e di percorso coordinato con il committente. B. Servizi ed assistenza tecnica ed ulteriori forniture B.1) L allestimento tecnico e le apparecchiature dovranno essere di elevata tecnologia. E' considerata miglioria la caratterizzazione e conseguente realizzazione mediante proposte qualificanti per estetica, comfort e dotazioni impiantistiche tecnologiche. Le strutture ed i componenti della scenografia (tavoli, sedie, arredo, pannelli, segnaletica, cartellonistica informativa ed altro) dovranno essere a norma di legge; B.2) sgombero di tutta l area a terra su cui sarà realizzato l evento; dovrà, inoltre, essere garantito e fornito l allestimento dei pontili (con relativa ed adeguata illuminazione) posizionati dalla Camera di Commercio, creando un percorso moquettato per i visitatori che si congiunga con quello a terra, il servizio di pulizia nonché il servizio di guardiania diurna e notturna, antincendio, l allacciamento delle varie utenze (come acqua e luce per i quali dovranno essere realizzati i relativi allacci); Pagina 13 di 32

14 B.3) servizio di trasporto con furgoncini e facchinaggio da/verso il villaggio fieristico (nell ambito comunale) di materiale ed attrezzatura (di cui si dovrà prevedere anche un eventuale stoccaggio presso magazzini di circa 100 mq a carico dell impresa aggiudicataria) legata agli eventi in programma per tutta la durata della manifestazione e, comunque, anche per le fasi preparatorie e di disallestimento; dovrà essere inoltre garantita la presenza di personale nell area della fiera, durante tutta la durata dell evento; B.4) servizio hostess, accoglienza, assistenza e informazione attraverso personale specializzato non inferiore a 30 unità che abbia una documentata conoscenza di almeno tre lingue, di cui obbligatoriamente la lingua inglese; inoltre dovrà essere garantito un servizio apposito per il customer satisfaction (distribuzione e raccolta dei questionari presso gli espositori e i visitatori) e per la gestione delle aree living, area forum, area eat med e info point ciascuna delle quali dovrà essere sempre presieduta da apposito personale. Tale servizio dovrà essere garantito per tutto l orario di apertura della manifestazione; B.5) fornitura di monitor con supporto audio di ultima generazione, lettori DVD, impianti audio e video, connessioni wireless/wifi, video proiettori, pc, stampanti, linee telefoniche, fax necessari per l espletamento delle attività specificate nel presente Capitolato Speciale di Appalto con particolare riferimento ai servizi di cui al B.16 (area tecnica, stampa e segreteria organizzativa e reception) e all Area Forum. Inoltre tutto lo spazio espositivo dovrà essere dotato di un sistema di filodiffusione per comunicazioni di servizio, con una postazione radio presieduta da speaker che comunicheranno la cronologia degli appuntamenti e delle attività in svolgimento. Dovrà, inoltre, essere garantita e fornita una regia mobile televisiva con trasmissione delle immagini e registrazione. Ciò dovrà essere realizzato con la presenza di una regia tv mobile con il supporto di una troupe televisiva che riprenderà le attività dell intero evento. Attraverso un sistema di ponti radio, la regia dovrà trasmettere le immagini degli eventi su più grandi schermi (videowall) da installare in almeno 2 zone dell intera area fieristica. Nell area forum e convegnistica dovrà essere garantita la registrazione audio e video di ogni singolo evento al fine di garantire la pubblicazione degli atti; Pagina 14 di 32

15 B.6) assistenza tecnica di operatori qualificati, per tutta la durata della manifestazione, con apposito punto di accoglienza preordinato e ben visibile, svolgendo un attività di coordinamento degli espositori nel corso dell allestimento dei propri stand e di aiuto ed assistenza nel corso della manifestazione. L assistenza dovrà essere, inoltre, garantita nel corso dei singoli eventi che si svolgeranno, per esempio fornendo, allocando e rimuovendo le sedute necessarie per l area forum e festival a seconda delle esigenze per un totale di almeno 150 posti; B.7) realizzazione di più magazzini/gazebo; in particolare, dovranno essere previsti appositi magazzini/gazebo per il deposito di attrezzature, bevande e quant altro anche presso le due aree living; questi ultimi, essendo posizionati a vista nei pressi delle aree citate dovranno avere una particolare cura estetica in armonia con il contesto scenografico proposto; B.8) servizio di pulizia per tutta la durata della manifestazione: realizzazione, a cura ed onere della ditta, di tutte le adeguate misure per garantire un accurato e costante servizio di pulizia di tutte le aree occupate per la manifestazione e degli stand, svuotamento di tutti i contenitori per la raccolta differenziata e relativo smaltimento dei rifiuti stessi; tale servizio dovrà essere continuativo per tutta la giornata, con particolare attenzione nelle aree destinate alla degustazione per le quali dovrà essere assicurato un presidio fisso, in modo da assicurare costantemente un ottimo standard di pulizia e contenitori di raccolta mai colmi, con personale presente in loco, per tutto il periodo di svolgimento della manifestazione, munito di apposita divisa personalizzata YMF e cartellino di riconoscimento (si tenga conto che le presenze della passata edizione sono state superiori a 219 mila su 9 giornate di manifestazione e che, dunque, si auspica un aumento delle stesse per il 2014); dovrà essere garantita la disponibilità per ogni turno di almeno 15 addetti. Lungo tutto il percorso moquettato degli stand dovranno, inoltre, essere posizionati posacenere per la raccolta di cicche di sigarette, anch essi da svuotare costantemente. La ditta dovrà pertanto provvedere, a propria cura e spese, al servizio di pulizia ed alla raccolta dei rifiuti (ordinari, speciali e quelli derivanti da attività di allestimento e disallestimento) in discarica, utilizzando esclusivamente ditte autorizzate. In particolare, dovrà essere garantita la raccolta differenziata dei rifiuti (carta, vetro, plastica ecc.), per la tutela ambientale nel rispetto della normativa vigente in Pagina 15 di 32

16 materia, con punti di raccolta di impatto ed in tema con un messaggio ambientalistico. Le misure relative allo specifico servizio di pulizia dovranno interessare tutta l area espositiva per l intero periodo della manifestazione, allestimento e disallestimento inclusi. Si rammenta che per ogni inadempimento o ritardo, anche in caso di singole obbligazioni, rilevate e contestate dalla Camera, saranno applicate le penali di cui al successivo art. 18); B.9) dovranno essere realizzati i servizi igienici come da schema di seguito riportato, in minimo quattro strutture di mq. 15, ciascuno con 6 cabine wc, antibagno e due lavabi, con divisorio per uomini, donne e diversamente abili che dovranno essere installate, almeno due, nei pressi di piazzale Caboto, ed almeno una, nei pressi della scuola Nautica della Guardia di Finanza, e comunque, in numero congruo al rilievo dell evento, ai sensi della normativa vigente, anche con riferimento alle persone diversamente abili, collocandoli in locali attigui all area fieristica con un adeguata cartellonistica; le caratteristiche delle strutture e dei materiali e gli arredamenti utilizzati dovranno essere in linea con l elevato livello qualitativo di tutti gli altri allestimenti (stand). Per detti servizi dovrà essere garantito un apposito servizio di pulizia giornaliero continuativo con presidio compresa la fornitura ed il reintegro della carta igienica, carta asciugamani e sapone con accurato servizio di pulizia delle aree al termine delle singole giornate, per tutta la durata dell evento. Qualora non ci fosse la possibilità di allacci ad acque bianche o scure, in accordo con la Committente, dovranno essere realizzati bagni chimici con le medesime caratteristiche sopra specificate, con paratie che coprano i bagni stessi in armonia con il contesto scenografico proposto; B.10) allacciamenti agli impianti elettrici, idraulici, telefonici e internet, i cui costi, comprensivi dei consumi e delle necessarie autorizzazioni saranno a totale carico della ditta aggiudicataria, che in particolare dovrà provvedere, in via autonoma con i referenti comunali, a garantire una linea di alimentazione per la distribuzione dei Kw necessari, Pagina 16 di 32

17 quadro elettrico, quadro di accensione con interruttore magnetotermico adeguato e collegamento al quadro generale e collegamenti interni forniti in opera secondo la normativa vigente, con una canalizzazione calpestabile a norma. In caso di utilizzo di gruppi elettrogeni si dovrà garantire la silenziosità e insonorizzazione delle apparecchiature con una bassa emissione, a norma di legge, sia di fumi che di rumori, garantendo una particolare cura estetica in armonia con il contesto scenografico proposto. Dovranno comunque essere garantiti n. 2 gruppi elettrogeni, per tutta la durata della manifestazione, consumi compresi, con le caratteristiche di cui sopra, per ulteriori eventi programmati dall Ente, uno di potenza nominale minima KVA 235 e potenza attiva minima KW 188, e un altro di potenza nominale minima KVA 150 e potenza attiva minima KW 120. Inoltre, dovrà essere fornito ed installato un impianto di illuminazione dalla banchina Caboto fino a punta dello Stendardo ed in tutte le altre aree antistanti gli stand allestiti, nonché in tutte le aree a mare dove sono ormeggiate, sia sulla banchina che sui pontili, le imbarcazioni in mostra, con uno standard di lampade a ioduri metallici, o materiale equivalente, da 150 watt ogni 20 metri circa, che potrà essere conseguito anche con una distribuzione di luce equivalente che garantisca nelle ore notturne la massima illuminazione di tutta l area espositiva e delle banchine (per es. con torri faro mobili con equivalente portata); B.11) recinzioni e delimitazioni: la ditta curerà a proprio carico il montaggio e lo smontaggio di adeguate recinzioni dell area oggetto della manifestazione nonché degli spazi all interno di essa destinati all esposizione ordinaria e ad attività collaterali. Tali recinzioni e/o delimitazioni varie, oltre ad essere a norma di legge, dovranno essere rivestiti con il logo della manifestazione con una grafica in linea con l intera scenografia degli allestimenti. Tali delimitazioni dovranno essere poste per far percepire con chiarezza la delimitazione dell area dell intero villaggio, con barriere personalizzate delle zone di accesso da tenere aperte o chiuse secondo necessità; B.12) in occasione dell inaugurazione della manifestazione dovrà essere realizzata una postazione con impianto audio, allestita un area con moquette, fornito un pennone alza bandiera ed essere previsti n. 20 candelieri di ottone con relativi cordoni blu/bordeaux; Pagina 17 di 32

18 B.13) sicurezza e vigilanza giornaliera a mezzo di impresa autorizzata: la ditta aggiudicataria si farà carico di assicurare la vigilanza dei luoghi ove si svolge la manifestazione dall inizio della fase di allestimento alla fine della fase di disallestimento ed il presidio fisso di almeno 6 guardie giurate nelle ore notturne successive alla chiusura al pubblico dell area; B.14) assicurazioni e norme di sicurezza: la ditta aggiudicataria si obbliga alla stipula delle coperture assicurative indicate dettagliatamente nell art. 13 del presente capitolato speciale per tutte le attività da svolgersi durante la manifestazione incluse le giornate di allestimento e disallestimento; B.15) il pronto soccorso-presidio medico ed il presidio antincendio saranno a cura e spese della ditta aggiudicataria; B.16) le specifiche tecniche delle aree espositive sono le seguenti: i moduli espositivi devono essere a norma di sicurezza e delle leggi vigenti, in materiali ignifughi classe 1. E' di rilevanza primaria che le strutture siano esteticamente gradevoli ed in special modo le coperture non siano di impatto sull'ambiente esterno. L originalità della struttura e della forma sarà valutata anche in base alla diversità dello stand rispetto a manifestazioni analoghe e concorrenti. I moduli devono essere particolarmente curati nelle finiture (no cablaggi a vista) e nella funzionalità degli arredi, e realizzati con pareti rigide e chiudibili dai singoli espositori, senza pregiudicare l estetica. Lo stand base deve poter essere modulabile alle richieste di eventuale ampliamento di un espositore con l unione di più moduli. La personalizzazione deve garantire identità alla manifestazione; B.17) servizi Area accrediti eventi ed esposizioni: si dovranno allestire, con la fornitura dei relativi arredi ed idonee attrezzature e strumentazioni tecniche, stand (tra quelli già previsti) per un area tecnica (sate) e per la stampa con n. 4 postazioni operative, per la segreteria organizzativa, con n. 2 postazioni operative, per la reception e gli accrediti e presidio hostess con n. 2 postazioni operative; si dovranno, inoltre, fornire ed allestire, n. 3 strutture per postazioni info-point due nell area Yacht, uno nel Villaggio Mediterraneo (presiedute, come già precisato, da apposito personale); Pagina 18 di 32

19 B.18) per l organizzazione di un evento notturno per lo show delle barche in mostra, dovrà essere allestita, presso la banchina, una postazione audio per consentire la presentazione in filodiffusione delle imbarcazioni, nonché la fornitura ed installazione di almeno 4 fari segui persone (occhio di bue) professionali di notevole portata (min.50 metri) con controllo DMX, completi di stativi e incluso il personale operatore specializzato, per la necessaria illuminazione dello spazio a mare antistante la banchina dove sfileranno le imbarcazioni. Si dovrà prevedere la ripresa audio e video dell evento ed allestire una tribuna moquettata costituita da almeno tre gradoni, delimitata con ringhiere, con 100 sedute circa; B.19) ideazione, progettazione grafica personalizzata e stampa di pannellature interne di n. 12 stand, in materiale forex o pvc, (da fornire oltre alle grafiche specifiche previste nei precedenti punti del bando, come area stampa e Eat Med), di metrature diverse a secondo delle esigenze che saranno rappresentate, tenuto conto che potrebbero riguardare moduli espositivi che potranno essere uniti tra loro, i cui contenuti saranno comunque concordati, condivisi ed approvati dall Ente camerale; B.20) impegno dell Ente Camerale è quello di garantire un ordinato svolgimento della manifestazione grazie anche alla capacità di indirizzare i flussi di traffico in entrata ed in uscita in maniera disciplinata ed ordinata, con la messa a punto di un piano della viabilità e dei parcheggi concordato con il Comune di Gaeta. A tale scopo dovranno essere forniti i servizi, con mezzi ben identificati con scritte riportanti per esteso YMF servizio navette : - Servizio continuativo di navetta, con n. 2 bus di circa 16 posti, dall entrata in vigore dell ordinanza Comunale sino alla sua revoca (da circa 10 giorni prima dell inizio della manifestazione a circa 5 giorni dalla sua chiusura a disallestimento avvenuto), all interno di Gaeta Medievale dalle ore 5,30 alle ore 23,00, nei giorni feriali, e dalle ore 5,30 alle ore 1,30, nei giorni festivi e prefestivi; - Servizio di navetta con n.2 bus di circa 54 posti, durante l orario di apertura della fiera, per trasporto scolaresche ed altro con previsione di doppi viaggi; - Servizio continuativo, per tutti i giorni di apertura della manifestazione, di navetta con n. 4 bus per 32 posti circa, dalle ore 9,30 alle 1,30 orario continuato, dalle aree Pagina 19 di 32

20 parcheggio acquisite in locazione dalla ditta appaltatrice, tra quelle possibili concordate con l Ente organizzatore e l amministrazione comunale di Gaeta. Il servizio dovrà essere assicurato in maniera continuativa; - Servizio di navetta, anche all interno dell area fieristica con partenza dalle aree parcheggi, con n.2 trenini turistici per 20 posti circa, con locomotiva e carrozze adibite a trasporto persone, muniti di autorizzazione per transito in aree extra fiera; B.21) dovrà essere previsto, per tutta la durata della manifestazione e secondo le diverse esigenze rappresentate dall Ente Camerale, un servizio di auto di cortesia con almeno n.5 autisti. Le vetture saranno messe a disposizione dall Ente Organizzatore mentre a carico della ditta affidataria resteranno le spese di utilizzo e gestione delle auto (carburante incluso), fino a 150 km giornalieri per ciascuna vettura, compreso il costo degli autisti; B.22) ideazione, organizzazione e realizzazione (comprese le relative autorizzazioni amministrative) di uno spettacolo pirotecnico, alla chiusura della manifestazione, atto a garantire un alto impatto scenografico, di durata non inferiore a 15 minuti; B.23) fornitura ed allestimento di cartellonistica da fissare secondo piano predisposto dall Ente per il posizionamento di pannelli pubblicitari comprensivi dei costi di stampa, noleggio di spazi pubblicitari, delle tasse di affissione, della distribuzione, dell affissione materiale, degli oneri di occupazione del suolo pubblico e del disallestimento. Tali pannelli sono così individuati: n. 12 pannelli formato 2mx2m (per n. 24 facciate); n. 12 pannelli formato 1mx1,40m (per n. 24 facciate); n. 55 stendardi di dimensione 1,20mx0,70m (ciascuno bifacciale, stampa a colori su pvc completo di tasche elettrosaldate, da posizionare su supporti metallici completi di staffe in alto ed in basso); n locandine formato 35cm x 50cm da posizionare in circa 30 Comuni della provincia di Latina, basso Frusinate, alto Casertano (costi comprensivi di tasse di affissioni, stampa e distribuzione); n. 40 frecce stradali di dimensioni cm 120 x 30 (con l indicazione YMF VILLAGGIO); n. 20 frecce stradali dimensione cm 120x 30 (con l indicazione PARCHEGGI YMF); n. 20 cartelli dimensione cm 35x50 (segnalazione P parking YMF); n.5 manifesti dimensione m 6x3 da disporre nelle zone più frequentate dell area tra i comuni di Fondi, Itri e Formia; pannelli rigidi in bubble guard di segnalazione: n. 15 di dimensione cm 120x100 P parking YMF; n. 20 di dimensione cm 50x70 per servizio navetta YMF. Pagina 20 di 32