OGGETTO: Procedura Aperta per l affidamento della gestione in service del Laboratorio di AVVISO A TUTTE LE DITTE PARTECIPANTI

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1 Via Unità Italiana, Caserta SERVIZIO PROVVEDITORATO/ECONOMATO Tel. 0823/ Fax 0823/ OGGETTO: Procedura Aperta per l affidamento della gestione in service del Laboratorio di Emodinamica del P.O. di Aversa - CIG B2B- Provvedimenti. AVVISO A TUTTE LE DITTE PARTECIPANTI A seguito di richiesta, si forniscono i seguenti chiarimenti anche ad integrazione degli atti preliminari di gara : domanda 1 Si chiede se per back-up legale richiesto nel punto 1.1 si intende un sistema di archiviazione legale per la conservazione sostitutiva comprensivo di firma digitale forte e marcatura temporale; risposta 1 Sì. Si precisa, inoltre, che tutto il sistema di archiviazione collegato all apparecchio angiografico dovrà essere collegato al sistema PACS in uso fornito dalla ditta M.I. Medical- al fine di centralizzare tutto l archivio diagnostico; domanda 2 Si chiede se, come conservazione legale, è invece previsto un collegamento con un sistema di archiviazione legale di conservazione sostitutiva centralizzato (già presente in azienda ospedaliera);

2 risposta 2 Sì, esiste un sistema centralizzato di Conservazione Sostitutiva fornito a corredo del sistema RIS/PACS in uso dalla ditta M.I. Medical di Caserta. La ditta offerente dovrà garantire il collegamento a detto sistema. Domanda 3 Si chiede se i server hardware offerti possono essere ospitati da rack presenti in azienda o da infrastruttura virtuale esistente(ced o Sala Server centralizzata). Risposta 3 Sì, nei rack presenti in sala server- annessa alla radiologia- presso il P.O. di Aversa. Domanda 4 Se la risposta al punto precedente fosse negativa, si chiede se esiste un locale prossimo al reparto di emodinamica in grado di ospitare un piccolo armadio rack per i server. Risposta 4 Vedasi risposta del punto 3. Domanda 5 Si richiede di conoscere quali sistemi informativi aziendali dovranno essere interfacciati al sistema offerto (HIS,ADT,CUP,Laboratorio Analisi, Cartella Clinica, ecc). Risposta 5 I software a cui dovrà essere garantita la connessione sono: a) RIS/PACS della Ditta M.I. Medical; b) HIS sviluppato internamente dal CED aziendale; c) LIS della Ditta Dedalus; d) CUP sviluppato internamente dal CED aziendale; Domanda 6 Possiamo considerare tali sistemi dotati di protocolli standard di comunicazione HL7 secondo il frame work di riferimento IHE? Risposta 6 Sì.

3 Domanda 7 Si richiede di conoscere il numero degli utilizzatori previsti per il sistema di gestione dati/immagini divisi per categorie:medici,infermieri,tecnici, amministrativi. Risposta 7 Il personale che gestirà il reparto di Emodinamica è in corso di definizione. La ditta offerente dovrà prevedere corsi di formazione/addestramento per il personale che la A.S.L. comunicherà, anche successivamente all aggiudicazione. Domanda 8 Si richiede di chiarire che i costi relativi all implementazione delle integrazioni delle ditte fornitrici il Sistema Informativo Ospedaliero (HIS) e Laboratorio Analisi, non sono a carico dell aggiudicatario. Risposta 8 Sono a carico della ditta aggiudicataria i costi di implementazione delle integrazioni ai sistemi RIS/PACS e LIS. Le integrazioni eventuali al sistema HIS e CUP, in quanto sviluppati dalla A.S.L. con personale interno, restano a carico dell Ente. Domanda 9 In riferimento all Art. 6 punto 6.3 del Capitolato di Gara, ed inoltre all Art. 1 punto 2 dell Allegato E, viene richiesta la realizzazione di una Gabbia di Faraday. Si prega di indicare il dimensionamento di tale gabbia. Risposta 9 Si precisa che laddove le apparecchiature che verranno installate risultassero rispondenti allo standard IEC vigente di compatibilità elettromagnetica, non dovrà essere installata la Gabbia di Faraday. Domanda 10 Nel Disciplinare di Gara alla pag. 8 sono richieste le schede tecniche dei prodotti di cui agli allegati A1-A6 del Capitolato Speciale di Appalto, di contro gli allegati relativi ai prodotti richiesti sono contrassegnati con la numerazione B1-B6. Trattasi di refuso e pertanto in luogo della lettera B va intesa la lettera A? Risposta 10 Trattasi di refuso. E corretta l interpretazione data dalla ditta.

4 Domanda 11 Nel Capitolato Speciale di Appalto all art. 11- Criteri di aggiudicazione manca il sub-parametro 2.3 nell attribuzione del punteggio qualità. Risposta 11 Con riguardo al sub-criterio 2.3 sarà valutata : Omogeneità della piattaforma ed uniformità delle tecnologie proposte. Domanda 12 Esiste un allegato B che riporta in parte le caratteristiche richieste per le apparecchiature; le medesime in maniera completa sono riportate nell allegato C. Trattasi di refuso? Risposta 12 Si precisa che l allegato B è da annullare. L allegato da tenere in considerazione è l allegato C. Domanda 13 Nel Disciplinare di Gara all art. 1- Modalità di consegna dei plichi, non viene specificata la modalità di consegna dei plichi: deve essere plico unico o più plichi? Risposta 13 Le tre buste A - B C dovranno essere inserite in un unico plico chiuso e sigillato recante all esterno le indicazioni del mittente e l oggetto della gara. Domanda 14 Si fa riferimento alla bozza di contratto allegata alla documentazione di gara, e più precisamente all art. 14- Recesso. Si chiede di confermare che, in caso di recesso e/o risoluzione da parte dell Amministrazione in corso di contratto, il fornitore avrà diritto al rimborso di tutti gli oneri e spese già impiegati sino al momento del recesso stesso, comprensivi degli investimenti, lavori effettuati e valore delle apparecchiature acquistate. Risposta 14 Si conferma che nell ipotesi di recesso e/o risoluzione da parte della A.S.L., saranno rimborsate all impresa esecutrice tutte le spese, oneri ed investimenti sino a quel momento effettuati, tra cui a titolo esemplificativo si includono gli investimenti, lavori e valore delle apparecchiature acquistate.

5 Domanda 15 Nel Capitolato Speciale di Appalto all Art. 13 comma 2 è indicata la penale del 2 per ogni giorno o frazione di ritardo. Premesso che il DPR 207/2010 all articolo 145 comma 3 cui rimanda l articolo 298 statuisce che: Per il ritardato adempimento delle obbligazioni assunte dagli esecutori, le penali da applicare sono stabilite dal responsabile del procedimento, in sede di elaborazione del progetto posto a base di gara ed inserite nel contratto, in misura giornaliera compresa tra lo 0,3 per mille e l 1 per mille dell ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente non superiore al dieci per cento, da determinare in relazione all entità delle conseguenze legate all eventuale ritardo. Risposta 15 La penale sarà pari all 1. Domanda 16 Rilevato che lo schema di offerta economica prevede un prezzo annuo si prega di confermare che la formula per l assegnazione del punteggio economico si applica sul prezzo annuo. Risposta 16 Si conferma. Domanda 17 Nel Capitolato Speciale di Appalto e più precisamente all Allegato A5 Scheda Offerta- Tabella A, è riportato il numero di procedure annue da considerare nella formulazione dell offerta economica. Tale numero è da intendersi quello minimo garantito annuo, che l Azienda A.S.L. si impegna a riconoscere alla ditta aggiudicataria? Risposta 17 Il numero delle procedure indicate nel Capitolato Speciale di Appalto è da intendersi quale minimo annuo garantito. In caso di mancato raggiungimento della quantità annua garantita, la A.S.L. riconoscerà alla Ditta per le procedure non eseguite- le sole quote riferite a: quota apparecchiature hardware, software ed arredi, quota assistenza e manutenzione, quota lavori edili ed impiantistici. IL Responsabile del Procedimento

6 Via Unità Italiana, Caserta SERVIZIO PROVVEDITORATO/ECONOMATO Tel. 0823/ Fax 0823/ Prot. n. 1458/PROV del OGGETTO: Procedura Aperta per l affidamento della gestione in service del Laboratorio di Emodinamica del P.O. di Aversa - CIG B2B- Chiarimenti 2 AVVISO A TUTTE LE DITTE PARTECIPANTI A seguito di richiesta, si fornisce il seguente chiarimento: domanda 1 In riferimento alla procedura in oggetto abbiamo notato che non è richiesta l attestazione in originale delle aziende produttrici/distributrici dei dispositivi medici per l Italia di disponibilità a fornire i propri prodotti alla ditta offerente per questa specifica gara, come di norma è previsto per le gare in service. Pertanto, chiediamo se l assenza di tale attestazione comporta l esclusione dalla gara. risposta 1 L assenza dell attestazione in originale delle aziende produttrici/distributrici dei dispositivi medici per l Italia di disponibilità a fornire i propri prodotti alla ditta offerente non comporta l esclusione dalla gara. Si conferma al riguardo l essenzialità della relativa documentazione che le ditte partecipanti devono presentare, già elencata negli atti di gara. IL Responsabile del Procedimento

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