PARAMETRI E CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE MODALITÀ DI FORMULAZIONE DELL OFFERTA
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- Teresa Agostini
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1 ALLEGATO E) GARA MEDIANTE PROCEDURA APERTA SOPRA SOGLIA COMUNITARIA CON IL CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI STAZIONI DI RICARICA- PRELIEVO/RILASCIO CON BICICLETTE A PEDALATA ASSISTITA E BICICLETTE TIPO CITY BIKE SUL TERRITORIO DEI COMUNI DI PERGINE VALSUGANA, ROVERETO E TRENTO. PARAMETRI E CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE MODALITÀ DI FORMULAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere redatta in conformità alle prescrizioni del presente documento e alla vigente normativa in materia di imposta di bollo. Essa dovrà essere composta da un offerta tecnica e da un offerta economica. Le offerte dovranno essere presentate in distinte buste (o plichi) adeguatamente chiuse e sigillate con le medesime modalità previste per il plico esterno di cui al paragrafo 1 del bando di gara, recanti all esterno la denominazione dell impresa, la scritta rispettivamente: Offerta tecnica, Offerta economica e l oggetto della gara. Esse andranno quindi inserite nel plico unico esterno. L aggiudicazione dell appalto avverrà con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo quanto disposto dall art. 83 del D.Lgs. 163/2006, valutata in base ai seguenti elementi: OFFERTA TECNICA punti 65/100 OFFERTA ECONOMICA punti 35/100 L aggiudicazione verrà disposta nei confronti del soggetto che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, e cioè che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto, a seguito della somma dei diversi punteggi parziali attribuiti, secondo la seguente formula: P= Pot + Poe dove P è il punteggio totale attribuito al concorrente esimo; Pot è il punteggio attribuito all offerta tecnica del concorrente esimo Poe è il punteggio attribuito all offerta economica del concorrente esimo Ai sensi dell art. 55, comma 4 D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 si procederà ad aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta valida purché la stessa sia ritenuta conveniente o idonea per l Amministrazione in relazione all oggetto dell appalto ed alle prescrizioni degli atti di gara. Non saranno ammesse offerte economiche in aumento, parziali o condizionate. OFFERTA TECNICA
2 L Amministrazione provinciale, giovandosi dell ausilio di una Commissione Tecnica, nominata con delibera della Giunta Provinciale, esprime una scelta insindacabile del soggetto la cui offerta tecnica è considerata preferibile, sulla base degli elementi migliorativi di valutazione di seguito riportati. Ulteriore garanzia e assistenza post vendita oltre i tre anni dell intera fornitura compreso il software se offerta punti 12 max ( 6 punti per ciascun anno di 365 giorni) sistema intercom tra la sede operativa e le diverse stazioni per assistenza diretta in orario di ufficio se offerto punti 5 call center a disposizione dalle ore 8,00 alle ore 24,00 per gli utenti se offerto punti 5 batterie intercambiabili con quelle al piombo se offerte punti 2 motore senza spazzole se offerte punti 3 Maggiore capacità batteria oltre al minimo di 9 Ah se offerta punti 6 max (6 punti alla migliore offerta 0 punti ad offerte pari a 9Ah), attribuiti secondo una proporzione lineare telaio in alluminio per bici a pedalata assistita se offerto punti 5 forcella ammortizzata per bici a pedalata assistita se offerta punti 2 forcella ammortizzata per city bike se offerta punti 2
3 Presenza di cambio a più rapporti per city bike Se offerto punti 2 colonnina di ricarica biciclette a pedalata assistita non appartenenti alla flotta, con vano portabatterie gestito dal sistema di accesso se offerta punti 3 colonnina di ricarica biciclette a pedalata assistita non appartenenti alla flotta, con vano portabatterie interscambiabile protetto dal sistema di accesso prestazioni previste nel software di gestione se offerta punti 3 punti 15 max attribuibili come di seguito specificato SOTTOCRITERI PER LA VALUTAZIONE DEL SOFTWARE punti 15 max Criterio Punteggio Profilo temporale dell energia consumata per Se offerto punti 2 ciascuna presa sia bici che auto Sistema di fatturazione automatizzato con invio all utente attivabile a richiesta Connessione con i principali network turistici, per visualizzazioni su smart phone o altro sistema di larga diffusione Se offerto punti 2 Se offerto punti 6 max ( 1 per ogni network) Interfacciarsi con almeno 5 software gestionali di bike sharing sul territorio europeo con almeno 500 utenti. Se offerto punti 5 TOTALE 15 *** L offerta tecnica deve rispettare le condizioni minime di cui al Capitolato d oneri a cui si rinvia. L offerta tecnica è costituita da una RELAZIONE DESCRITTIVA, composta da non più di 10 facciate formato A4 (ricordando che non saranno valutate le facciate in eccesso), illustrante il progetto, le caratteristiche tecniche dei materiali proposti e dovrà comprendere grafici con indicazione dettagliata di tutte le componenti offerte, oltre ad ogni rappresentazione utile per consentire la prefigurazione del sistema realizzabile. L offerta tecnica dovrà dettagliatamente sviluppare i seguenti i seguenti elementi: a) caratteristiche tecniche, funzionali e formali del sistema e delle sue componenti;
4 b) modalità di gestione del sistema; c) software di gestione e relativo sistema di monitoraggio; d) programma e modalità di manutenzione per garantire il mantenimento della piena efficienza del sistema specificando le procedure, i tempi di intervento, i mezzi e il personale necessari per garantire la buona manutenzione e conservazione degli elementi di arredo urbano e tecnologici; e) caratteristiche di flessibilità del sistema; f) caratteristiche di espansione del sistema; g) garanzie; h) tutti gli elementi che sono oggetto di valutazione per l attribuzione del punteggio di merito tecnico; In sede di offerta tecnica la ditta concorrente allegherà un esemplificazione degli elementi tramite adeguata documentazione (renderizzazione o foto o video o cartaceo) che mostri il funzionamento, le caratteristiche tecniche e i materiali dei diversi elementi. La relazione tecnica dovrà essere in regola con l imposta di bollo (una marca da bollo da 14,62 euro ogni 4 facciate). Le caratteristiche indicate nell offerta tecnica rimangono vincolanti per la successiva puntuale fornitura, pena l applicazione della clausola di risoluzione del contratto di cui all art. 21 del Capitolato d Oneri. Eventuali condizioni migliorative di quelle del Capitolato speciale d appalto verranno prese in considerazione solo qualora contengano soluzioni innovative effettivamente utili al miglioramento complessivo del servizio e/o degli standard. MODALITA DI SOTTOSCRIZIONE DELL OFFERTA TECNICA L offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa (o da persona in possesso dei poteri di impegnare l impresa), a PENA DI Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo non ancora costituito, l offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentate di ciascuna impresa raggruppata, a PENA DI Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo di imprese già costituito, l offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentate dell impresa capogruppo, a PENA DI Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. già costituito o di G.e.i.e., l offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del Consorzio o del G.e.i.e., a PENA DI Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. non ancora costituito, l offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante di ciascuna impresa consorziata, a PENA DI Per tutte le altre forme di Consorzio l offerta tecnica (relazione descrittiva) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del Consorzio, a PENA DI
5 Le offerte duplici (con alternative) o comunque condizionate non saranno ritenute valide e saranno ESCLUSE. Si ribadisce che, al fine di consentire la valutazione dell offerta da parte della Commissione tecnica, l offerta deve necessariamente evidenziare gli elementi che consentono la valutazione e l attribuzione dei punteggi secondo quanto indicato al presente elaborato. Si evidenzia che nel plico contenente l offerta tecnica non potrà essere contenuto alcun riferimento agli importi offerti, pena l esclusione dalla gara. OFFERTA ECONOMICA L offerta economica dovrà contenere, a pena di esclusione, il prezzo onnicomprensivo offerto, al netto degli oneri per la sicurezza, per quanto proposto nell offerta tecnica; il ribasso percentuale corrispondente a tale prezzo sarà l unico elemento considerato ai fini dell attribuzione del punteggio relativo all offerta economica. L offerta economica dovrà contenere i prezzi unitari, in cifre ed in lettere, al netto degli oneri per la sicurezza, delle singole componenti della fornitura, relativi a: - stazioni di posteggio/ricarica con 6 stalli; - stazioni di prelievo/rilascio, con 6 stalli; - colonnina di posteggio/ricarica conformi alle norme CEI di settore con prese per la ricarica delle biciclette a pedalata assistita private e per altri veicoli a trazione elettrica; - software; - bicicletta a pedalata assistita; - bicicletta tipo city bike; - installazione, assistenza e manutenzione; nonché il prezzo totale offerto, in cifre, al netto degli oneri per la sicurezza, risultante dalla somma dei singoli prezzi unitari. Al fine dell applicazione della formula matematica sotto riportata e dell attribuzione dei conseguenti punteggi, la commissione di gara provvederà a trasformare il prezzo totale offerto indicato dal concorrente, al netto degli oneri per la sicurezza (dato dalla sommatoria del prezzo unitario delle diverse parti della fornitura) in percentuale di ribasso, rispetto all importo complessivo a base di gara, soggetto a ribasso. Nel caso in cui il totale dell offerta indicato dal concorrente non corrisponda alla sommatoria dei prezzi unitari delle singole componenti della fornitura sopra elencate, verrà mantenuto immutato il costo unitario di quest ultime e si provvederà d ufficio alla correzione del totale dell offerta complessiva. Le correzioni ai prezzi unitari dovranno essere effettuate con un tratto di penna che consenta di leggere quanto si è inteso correggere nonché dovranno essere singolarmente confermate mediante apposizione, a lato di ciascuna, della sottoscrizione del legale rappresentante dell impresa ovvero di un suo procuratore, o di ciascuna impresa raggruppata in caso di raggruppamento temporaneo non costituito e della sola capogruppo se il raggruppamento è già costituito. Comporta l esclusione automatica dell offerta la mancata indicazione dei prezzi unitari offerti relativi alle diverse parti della fornitura.
6 Non saranno ammesse offerte in aumento, parziali o comunque condizionate Il punteggio assegnato all offerta economica sarà determinato applicando le seguenti formule: P E (per A i <= A soglia ) = 35*{0,85*A i / A soglia } P E (per A i > A soglia ) = 35*{0,85 + (1,00 0,85)* [(A i - A soglia ) / (A max - A soglia )]} dove P E = coefficiente attribuito al concorrente iesimo A i = valore dell offerta (ribasso) del concorrente iesimo A soglia = media aritmetica dei valori delle offerte (ribasso sul prezzo) dei concorrenti A max = Valore dell offerta con il maggior ribasso L offerta economica dovrà essere in regola con l imposta di bollo (una marca da bollo da 14,62 euro ogni 4 facciate). Il modello per la presentazione dell offerta economica allegato delle Norme per la partecipazione alla gara è disponibile sul sito Internet e può essere ritirato in copia presso l Agenzia per i Servizi Ufficio Gestione Gare. Si invitano i concorrenti ad utilizzare detto modello per la partecipazione alla gara. MODALITA DI SOTTOSCRIZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA L offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa (o da persona in possesso dei poteri di impegnare l impresa), a PENA DI Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo di imprese non ancora costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentate di ciascuna impresa raggruppata, a PENA DI Nel caso di imprese riunite in raggruppamento temporaneo di imprese già costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentate dell impresa capogruppo, a PENA DI Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. già costituito o di G.e.i.e., l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del Consorzio o del G.e.i.e., a PENA DI ESCLUSIONE dalla gara. Nel caso di consorzio ex 2602 c.c. non ancora costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante di ciascuna impresa consorziata, a PENA DI ESCLUSIONE dalla gara. Per tutte le altre forme di Consorzio, l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del Consorzio, a PENA DI
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