COMUNE DI PONTIDA PROVINCIA DI BERGAMO

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1 Pagina 1 di 8 COMUNE DI PONTIDA PROVINCIA DI BERGAMO FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ASCENSORI POSTI PRESSO PALAZZO COMUNALE, SCUOLA MEDIA, PALESTRA COMUNALE, CASE COMUNALI VIA LEGA LOMBARDA 52 TRIENNIO (Ottobre settembre 2018)

2 Pagina 2 di 8 ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e preventiva programmata, nonché di reperibilità e pronta disponibilità degli impianti di seguito specificati: a) Ascensore matricola n. BG 20/93 posto presso il Palazzo Comunale sito in Via Lega Lombarda n. 30 Pontida (BG); b) Ascensore matricola n. BG 21/93 posto presso la Scuola Media sita in Via Vittorio Veneto n. 64 Pontida (BG); c) Ascensore matricola n. BG X posto presso la Palestra Comunale sita in Via Valdigerra n. 55 Pontida (BG); d) Ascensore matricola n. 99/ posto presso le case comunali site in Via Lega Lombarda n. 52 Pontida (BG). La ditta affidataria deve conformarsi alla massima diligenza nell adempimento dei propri obblighi, ed applicare le buone regole dell arte e tutte le disposizioni previste dalla normativa vigente in materia. ART. 2 DURATA DELL APPALTO La durata dell appalto del servizio di manutenzione ascensori è di durata pari ad anni tre, da ottobre 2015 a settembre 2018, e tale da comprendere l espletamento delle visite e delle verifiche indicate nel successivo art. 5. È vietato il rinnovo tacito del contratto. ART. 3 IMPORTO CONTRATTUALE L importo dell appalto a base di gara relativo al servizio in oggetto è pari a 3.000,00 annui IVA esclusa, per un totale di ,00 Iva esclusa per i tre anni. L importo di contratto sarà pari al canone annuo moltiplicato per i tre anni ribassato della percentuale offerta in sede di gara, oltre IVA, che resterà fisso per ogni anno e non soggetto a rivalutazione ISTAT. ART. 4 DEFINIZIONE DI MANUTENZIONE Si precisa che deve intendersi per manutenzione ordinaria e programmata, l'effettuazione di una metodica vigilanza a tutti gli impianti allo scopo di assicurare un'ininterrotta efficienza. MANUTENZIONE PROGRAMMATA: si intendono tutti quegli interventi finalizzati a contenere il degrado normale d uso, nonché a far fronte ad eventi accidentali che comportino la necessità di primi interventi, che comunque non modifichino la struttura essenziale dell impianto o la loro destinazione d uso (DPR 08/12/1991 n. 447 art. 8.2.). L attività di manutenzione intesa come l insieme degli interventi di riparazione degli impianti e di sostituzione di elementi deteriorati o usurati, al fine di assicurare la continua e completa fruibilità delle opere e la conservazione dello stato d uso, è classificata anche come manutenzione preventiva programmata. La manutenzione preventiva programmata è pertanto una manutenzione eseguita a intervalli predeterminati o in accordo a criteri prescritti e volta a ridurre la probabilità di guasto o la degradazione del funzionamento degli impianti. REPERIBILITA' E PRONTA DISPONIBILITA': consiste nell'intervenire 24h/24 7 giorni su 7 per le richiesta di pronto intervento. Dal momento della chiamata, la ditta appaltatrice si impegna ad inviare i propri tecnici specializzati entro: 1 ora in caso di passeggeri bloccati in cabina; 12 ore in caso di fermo senza persone a bordo. Art. 5 MODALITÀ E PRESCRIZIONE DELLA MANUTENZIONE Per ciascuno degli impianti matricola n. BG 20/93 - matricola n. BG 21/93 - matricola n. 99/ l appalto in oggetto prevede: Visita periodica una volta ogni due mesi per, un totale di sei visite annue, comprendente: a) La verifica del regolare funzionamento dei dispositivi meccanici, idraulici ed elettrici e, in particolare, delle porte dei piani e delle serrature; b) Verifica dello stato di conservazione delle funi e delle catene; c) Operazioni normali di pulizia e di lubrificazione delle parti. come previsto dal D.P.R. 162/99 art.15 comma 3 e s.m.i.; Ogni 6 mesi verifiche di cui al comma 4 del D.P.R. 162/99 art.15 e s.m.i.;

3 Pagina 3 di 8 L invio di un tecnico specializzato per rispristinare l esercizio dell elevatore in caso di fermo; Fornitura di qualsiasi parte rotta o usurata dell elevatore; Assistenza per il controllo del servizio e per le verifiche biennali a norma delle Leggi vigenti. Per l impianto matricola n. BG X l appalto in oggetto prevede: Visita periodica una volta ogni tre mesi per, un totale di quattro visite annue, comprendente: La verifica del regolare funzionamento dei dispositivi meccanici, idraulici ed elettrici e, in particolare, delle porte dei piani e delle serrature; Verificare lo stato di conservazione delle funi e delle catene; Operazioni normali di pulizia e di lubrificazione delle parti. Come previsto dal D.P.R. 162/99 art.15 comma 3 e s.m.i.; Ogni 6 mesi verifiche di cui al comma 4 del D.P.R. 162/99 art.15 e s.m.i.; L invio di un tecnico specializzato per rispristinare l esercizio dell elevatore in caso di fermo; Fornitura di qualsiasi parte rotta o usurata dell elevatore; Assistenza per il controllo del servizio e per le verifiche biennali a norma delle Leggi vigenti. ART. 6 ONERI COMPRESI NEL CANONE DI MANUTENZIONE Nell importo del canone di manutenzione sono compresi tutti gli oneri necessari per il corretto svolgimento del servizio secondo quanto previsto dal presente foglio patti e condizioni, dalle norme del settore e della buona tecnica. Si intendono compresi e compensati anche i seguenti oneri ed obblighi: Gli oneri per approvvigionare il materiale occorrente alle operazioni di manutenzione periodica preventiva delle parti elencate di seguito; pertanto la Ditta Manutentrice provvederà a riparare o sostituire, quando ciò sia necessario, tutte le parti soggette all usura del normale esercizio, in particolare: - Cabina: Pulsanti, segnalazioni luminose, cellule fotoelettriche, apparecchi di sicurezza, pattini di guida, operatori porte, attacchi funi e pattini retrattili, tubi fluorescenti; - Piani: Pulsanti, segnalazioni luminose, sospensioni porte, contatti porte, serrature, chiudiporta, invertitori o implori, contatti di livellamento; - Vano: Tenditori e relativi attacchi, pulegge di rinvio, nastro selettore, interruttori di extra corsa, molle di sospensione per cabina e contrappeso, ammortizzatori. Per gli impianti idraulici: valvola di blocco, tubazione di mandata olio e relative guarnizioni; - Locale macchina: Tutti i singoli componenti dell argano di trazione e/o delle centraline idrauliche per gli impianti idraulici, cuscinetti di spinta, supporti, carrucole, elettromagnete del freno, ganasce freno, relais, bobine, contatti, fusibili, resistenze, condensatori, salvamotori, trasformatori, raddrizzatori, limitatore di velocità, selettore di fermata. Tutti gli oneri per gli interventi di regolazione degli orologi in corrispondenza del cambio dell ora solare legale e viceversa; L onere della manodopera occorrente per effettuare le riparazioni e le sostituzioni necessarie perché al termine della manutenzione programmata gli impianti vengano lasciati in condizioni di perfetta efficienza; L avvalersi, per espletare gli interventi previsti nel presente Fogli Patti e Condizioni, in maniera continuativa per tutto l anno di operai e tecnici specializzati in misura sufficiente per assicurare i servizi affidati e per compensare le assenze dovute a malattie, ferie, ecc.; L utilizzo, in ottemperanza alle regole di buona esecuzione degli impianti, di materiali della stessa marca, o perlomeno dello stesso livello qualitativo e prestazionale, di quelli già presenti negli impianti oggetto dell appalto e descritti; L adozione di tutti i provvedimenti e cautele necessari per garantire il minimo disturbo al funzionamento dei servizi sia direttamente interessati dai lavori sia ad essi contigui.

4 Pagina 4 di 8 ART. 7 RIPARAZIONE O SOSTITUZIONE DI PARTI DI IMPIANTO NON COMPRESE NEL CANONE Per la contabilizzazione delle opere di manutenzione straordinaria, non comprese nei precedenti articoli, si addiviene in via preventiva, al verbale di concordamento nuovi prezzi mediante indagini di mercato. Ogni intervento di manutenzione straordinaria, contabilizzato come suesposto potrà essere affidato alla ditta aggiudicataria per importi non superiori a ,00. Per importi superiori verrà espletata procedura negoziata come da art. 125 comma 11 del d.lgs. 163/2006. Qualora l'importo e la tempistica dell'intervento, benché inferiore a ,00, risultassero non congrui, ad insindacabile giudizio della Stazione Appaltante è facoltà della stessa di affidare tali prestazioni ad altri soggetti qualificati, sempre nel rispetto della procedura negoziata come da art. 125 comma 11 del d.lgs. 163/2006. La Ditta Manutentrice con la propria organizzazione deve prestare la necessaria collaborazione e assistenza al fine di garantire la buona riuscita dell intervento di manutenzione straordinaria eventualmente effettuata da Ditta terza incaricata dell intervento straordinario. La Ditta Manutentrice non potrà rifiutarsi di accettare i lavori da lei proposti ma eseguiti dalla Ditta terza incaricata al fine della continuazione della manutenzione dell impianto, sarà in ogni caso effettuato un collaudo in contraddittorio con verifica delle certificazioni previste dalla normativa vigente. ART. 8 - MANO D OPERA PER LA MANUTENZIONE La Ditta aggiudicataria dovrà adibire per l esecuzione delle verifiche periodiche, personale idoneo abilitato e di sicura moralità e rettitudine ed assicurato ai termini di Legge, del quale si rende garante ai termini di Legge. È fatto divieto di utilizzare personale non dipendente dell Impresa per le verifiche periodiche degli impianti. L Appaltatore ha comunque l obbligo di rispettare tutte le norme inerenti alla sicurezza del lavoro relativamente al proprio personale, assumendosi tutte le responsabilità dell adempimento delle vigenti norme igieniche ed infortunistiche, esonerando di conseguenza la Stazione Appaltante da ogni e qualsiasi responsabilità in merito, sia di origine contrattuale che extra- contrattuale. La Ditta Manutentrice sotto la sua responsabilità si impegna in proprio e per il suo personale a garantire il riserbo di tutte le notizie di cui detto personale venisse in qualsiasi modo a conoscenza, concernenti le attività svolte dal Committente. ART. 9 ESECUZIONE DEL SERVIZIO - TEMPI E MODALITA L operatore economico aggiudicatario dovrà comunicare all Amministrazione i nominativi del personale che intende impegnare per il servizio di manutenzione in oggetto. Detto personale dovrà essere identificabile tramite tesserino di riconoscimento posto in modo ben visibile sulla tuta da lavoro o sul capo superiore di abbigliamento indossato. Il servizio deve essere effettuato presso le sedi oggetto dell appalto entro la scadenza della precedente manutenzione. La manutenzione dovrà essere svolta da personale adeguatamente qualificato il quale dovrà dare la massima affidabilità e, ove si dovessero verificare atti illeciti o azioni attribuibili ad incapacità tecnica, lo stesso dovrà essere tempestivamente sostituito, con richiesta verbale dell Ufficio Tecnico. Il servizio di manutenzione sarà eseguito secondo il calendario degli interventi programmati nelle giornate da lunedì a venerdì nei seguenti orari dalle 8:00 alle 13:00 e dalle alle 17.00, previa conferma da parte dell Ufficio Tecnico. L intervento sulle singole sedi deve essere preceduto da segnalazione telefonica o a mezzo fax o , almeno due giorni prima, per consentire al referente dell edificio di predisporre le misure necessarie affinché l intervento sia efficace. Se durante dette operazioni saranno riscontrate anomalie o difformità, la Ditta dovrà segnalare quanto riscontrato mediante compilazione di un apposito rapportino con l indicazione dettagliata dei particolari difettosi e dei lavori da eseguire per il completo ripristino dell impianto. ART. 10 ONERI A CARICO DELLA STAZIONE APPALTANTE Sono a carico della stazione appaltante: Le riparazioni delle strutture murarie connesse all impianto,

5 Pagina 5 di 8 Le riparazioni e le sostituzioni causate da manomissioni, allagamenti, atti di vandalismo, casi di forza maggiore, adeguamenti normativi e prescrizioni di ottemperanza da parte degli Enti preposti alle verifiche biennali, ed altre cause estranee all uso normale dell elevatore. ART DOCUMENTAZIONE DA RILASCIARE Come indicato al precedente articolo 9, l appaltatore deve rilasciare dopo ogni intervento di verifica un rapporto generale, suddiviso per ogni immobile, dei lavori eseguiti ed eventuali segnalazioni circa il non perfetto funzionamento degli impianti o la sua non rispondenza alle normative vigenti; tale documento dovrà essere allegato al registro delle manutenzioni. ART RESPONSABILITA TECNICA DELL APPALTATORE L appaltatore è l unico responsabile dell esecuzione delle opere in oggetto. Compete all appaltatore ogni decisione e responsabilità, compresi gli oneri e le spese conseguenti, prescritte dalla Legge. In particolare, sono a totale carico dell appaltatore: Le modalità ed i sistemi di conduzione e organizzazione del servizio; Le previdenze antinfortunistiche ed ogni altro provvedimento e ogni cautela atte a salvaguardare la tutela fisica dei lavoratori e dei terzi; Le previdenze necessarie per evitare danni a cose di terzi o pubbliche; L appaltatore resta inoltre unico responsabile e garantire verso l amministratore appaltante del corretto servizio di manutenzione periodica. ART. 13 DIVIETO DI SUBAPPALTO È vietato all appaltatore cedere o subappaltare in tutto od in parte il servizio senza preventiva autorizzazione da parte dell Amministrazione Comunale, sotto pena di rescissione immediata del contratto d appalto e del rimborso di tutte le spese e danni che ne derivassero al Comune per la rescissione. Le concessioni sono considerate come subappalto a meno che non siano espressamente acconsentite dall Amministrazione Comunale. ART. 14 PENALITA Ogni giorno di ritardo sul servizio di verifica verrà applicata una penale di 30,00, salvo il risarcimento di eventuali e maggiori danni. Le penali si applicano mediante decurtazione dal compenso. Nel caso di ritardo superi i 30 giorni o gli inadempimenti superino il numero di tre nell arco di un anno, il committente potrà recedere dal contratto con effetto immediato e senza penalità. ART. 15 OSSERVANZA DEI CONTRATTI COLLETTIVI Nell esecuzione del servizio che forma oggetto del presente appalto, l appaltatore si obbliga di osservare e applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro per gli operai dipendenti dalle aziende del settore e negli accordi locali integrativi dello stesso, in vigore per il tempo e nella località in cui si svolge il servizio anzidetto. L appaltatore si obbliga ad applicare il contratto e gli accordi medesimi anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperativa, anche nel rapporto con i soci. ART. 16 NORME DI SICUREZZA E PREVENZIONE INFORTUNI L appaltatore, nell esecuzione del servizio, deve attenersi scrupolosamente alle prescrizioni del presente Foglio Patti e Condizioni. Tutte le operazioni previste nel presente Foglio Patti e Condizioni dovranno svolgersi nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni ed igiene del lavoro ai sensi del T.U. sulla sicurezza D.lgs. 81/2008 ed in ogni caso in condizioni di permanete sicurezza ed igiene, anche se entrate in vigore dopo il conferimento dell appalto. ART. 17 DANNI A PERSONE O COSE E COPERTURA ASSICURATIVA La stazione appaltante non è responsabile dei danni eventualmente causati ai dipendenti e/o soci lavoratori ed alle attrezzature del soggetto aggiudicatario, che non possono derivare da comportamenti di persone estranee alla stazione appaltante stessa.

6 Pagina 6 di 8 Il soggetto aggiudicatario e direttamente responsabile dei danni derivanti da cause ad esso imputabili di qualunque natura, che risultino arrecati dal proprio personale a persone e/o cose, tanto dell Amministrazione che di terzi, in dipendenza di negligenze o di omissioni nell esecuzione della prestazione. La stazione appaltante non è responsabile dei danni, eventualmente causati ai dipendenti ed alle attrezzature del soggetto aggiudicatario, che possono derivare da comportamenti di terzi estranei alla stazione stessa. L impresa appaltatrice dovrà provvedere a propria cura e spese ad assicurare gli impianti relativamente alla responsabilità civile conto terzi, per un massimale non inferiore ad Euro ,00 (duecentocinquantamila/00) massimale unico per ogni sinistro, per ogni persona lesionata e per danni a cose o animali. Copia della polizza dovrà essere presentata entro i primi interventi di cui al precedente articolo 5. Il soggetto aggiudicatario in ogni caso dovrà provvedere senza indugio a proprie spese alla riparazione e/o sostituzione delle parti o degli oggetti danneggiati. ART. 18 ACCERTAMENTO DANNI L accertamento dei danni sarà effettuato dal responsabile del procedimento alla presenza del responsabile della ditta affidataria. A tale scopo il responsabile del procedimento comunicherà con sufficiente anticipo all impresa il giorno e l ora in cui si valuterà lo stato dei danni in modo da consentire alla stessa di presenziare. Qualora la ditta affidataria non manifesti la volontà di partecipare all accertamento in oggetto il responsabile del procedimento procederà autonomamente alla presenza di due testimoni. Tale constatazione costituirà titolo sufficiente al fine del risarcimento dei danni che dovrà essere corrisposto dalla ditta affidataria del servizio. ART. 19 PAGAMENTI e FATTURAZIONE Il pagamento avverrà con cadenza semestrale. Il codice univoco per il pagamento da comunicare al Sistema di Interscambio per la creazione e l inoltro della fattura elettronica è: UF52WF - Codice IPA: c_g864 - Pec per l invio delle fatture: comunepontida@postecert.it. Il pagamento avverrà entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura In particolare per il pagamento della corrispondente fattura è necessario che la stessa sia vistata dal Responsabile del procedimento ai fini dell accertamento dell esatta e corretta esecuzione del servizio. I corrispettivi sono erogati esclusivamente sul conto corrente dedicato La fattura dovrà contenere tutti i seguenti dati: Determinazione di affidamento Codice CIG Dati per tracciabilità Documentazione necessaria all acquisizione d ufficio dello stesso DURC. L Amministrazione committente è pertanto legittimata a respingere ogni fattura trasmessa non in conformità con quanto previsto nel presente articolo. Si ricorda che dal 1 Gennaio 2015 i fornitori di Enti pubblici dovranno per obbligo emettere le fatture in regime di esigibilità differita. Gli Enti pubblici dovranno pertanto versare l IVA a loro addebitata direttamente allo Stato anziché ai loro fornitori. Sulle fatture inviate alla Pubblica Amministrazione dovrà essere annotata la dicitura IVA a Vs. carico ex art. 17 ter DPR 633/1972. ART RECESSO In caso di recidività o di negligenza nell effettuazione del servizio, di ritardo immotivato nell evasione delle chiamate straordinarie e nell eventualità di ripetute avarie delle macchine il Comune si riserva la facoltà di rescissione del contratto, con preavviso di giorni 30 (trenta). E fatto comunque salvo il diritto al risarcimento del maggior onere che l Amministrazione Comunale dovesse eventualmente sostenere per la conduzione diretta o l affidamento ad altre imprese del servizio di cui trattasi.

7 Pagina 7 di 8 Per quanto non espressamente previsto dal presente foglio patti e condizioni si fa riferimento, in quanto applicabili, le norme del regolamento per i lavori, le forniture e i servizi in economia e le vigenti legislazioni in materia di lavori pubblici. Si precisa che mentre il presente, sottoscritto per accettazione dall offerente in sede di gara, sarà immediatamente impegnativo per l appaltatore, lo sarà per l Amministrazione Comunale, solo ad intervenuta approvazione degli Organi competenti. La stazione appaltante, in caso di sopravvenuti motivi di interesse pubblico, si riserva la facoltà di recedere dal presente contratto, in ogni momento, con preavviso di almeno 30 giorni, da inviarsi alternativamente a mezzo Raccomandata A.R. oppure posta certificata oppure fax. ART. 21 ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI E TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta concorrente, al momento della presentazione dell offerta, dovrà dichiarare di impegnarsi ad accettare le condizioni previste dal presente Foglio Patti e Condizioni e di uniformarsi alla normativa vigente. Dovrà inoltre impegnarsi a comunicare alla Amministrazione committente gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche se non in via esclusiva, accesi presso banche o presso Poste italiane S.p.A., entro 7 (sette) giorni dalla stipula del presente contratto oppure entro 7 (sette) giorni dalla loro accensione se successiva, comunicando altresì negli stessi termini le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sui predetti conti. In assenza delle predette comunicazioni l Amministrazione committente sospende i pagamenti e non decorrono i termini legali per i predetti pagamenti. Ogni nota fattura riferita al presente affidamento deve riportare, in relazione a ciascuna transazione, l eventuale CUP, il CIG e la determinazione di affidamento. ART SOPRAVVENUTA DISPONIBILITA DI CONVENZIONI CONSIP L Amministrazione si riserva di recedere dal contratto qualora accerti la disponibilità di nuove Convenzioni CONSIP che rechino condizioni più vantaggiose rispetto a quelle praticate dall affidatario, nel caso in cui la ditta non sia disposta ad una revisione del prezzo in conformità a dette iniziative. Il recesso diverrà operativo previo invio di apposita comunicazione, fissando un preavviso non inferiore a 15 giorni. ART CONTRATTO Mediante la sottoscrizione del presente Foglio Patti e Condizioni, con firma digitale del Legale Rappresentante dell impresa per accettazione del documento, si intendono accolte tutte le norme e clausole previste, nessuna esclusa. ART. 24 CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia, comunque conseguente o relativa al contratto, le parti dichiarano di eleggere e riconoscere come unico competente il Foro di Bergamo. ART. 25 TRATTAMENTO DATI Ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, i dati forniti dalla Ditta appaltatrice sono trattati dal Comune di Pontida esclusivamente per le finalità connesse al presente servizio. ART. 26 DISPOSIZIONI FINALI La ditta affidataria si considera, all atto dell assunzione del servizio, a perfetta conoscenza dei luoghi dove dovranno espletarsi gli interventi oggetto del presente foglio patti e condizioni. Per quanto non esplicitamente regolamentato nel presente atto si fa riferimento alle vigenti disposizioni del Codice Civile. Allegato parti integrante del presente Foglio Patti e Condizioni: - All. A) D.U.V.R.I. IL RESPONSABILE DEL SETTORE TECNICO Ing. Cristiano MORLOTTI

8 Pagina 8 di 8 Visto il presente Foglio Patti e Condizioni, relativo alla manutenzione, si accettano le condizioni e si restituisce con sottoscrizione e accettazione IL LEGALE RAPPRESENTANTE Firma digitale