COMUNE DI SEZZE Provincia di Latina

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1 REG. N 22 Del OGGETTO: COMUNE DI SEZZE Provincia di Latina COPIA DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA COMUNALE Istituzione e nomina del responsabile dell'ufficio Fatturazione Elettronica L anno duemilaquindici addì sei del mese di marzo, alle ore 12:00 nella residenza Municipale si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Sigg. Campoli Andrea SINDACO P Zeppieri Giovanni VICE SINDACO A Bernabei Pietro ASSESSORE P Leggeri Salvatore ASSESSORE P Eramo Enzo ASSESSORE P Di Prospero Antonio ASSESSORE P ne risultano presenti n. 5 e assenti n. 1. Partecipa il SEGRETARIO GENERALE Sig. Dr. Di Rini Gloria Visto legale il numero degli intervenuti, il SINDACO assume la presidenza e dichiara aperta la seduta. LA GIUNTA Vista la proposta relativa alla presente deliberazione; a) Visto il parere Favorevole del Responsabile del Servizio, Regolarita' tecnica circa la regolarità tecnica (art. 49 D.Lgs n. 267/2000); b) Visto il parere Regolarita' contabile del Responsabile del Servizio Ragioneria circa la Regolarita' contabile (art. 49 D.Lgs n. 267/2000);

2 Viste e richiamate le seguenti disposizioni normative: L art. 1 commi della L n. 244 (legge finanziaria 2008), secondo cui: Al fine di semplificare il procedimento di fatturazione e registrazione delle operazioni imponibili, a decorrere dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213, l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché con le amministrazioni autonome, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica ; Il successivo Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, approvato con Decreto del Ministero delle Finanze n. 55/2013 ed entrato in vigore il 6 giugno scorso, che contiene disposizioni di attuazione in materia di fatturazione elettronica, ed in particolare l all. Allegato «D» riguardante i Codici ufficio L art. 25 del DL. 66/2014 (convertito in legge 23 giugno 2014, n. 89, con modificazioni), che ha anticipato la scadenza per l attivazione della fatturazione elettronica per gli enti locali al 31/3/2015; Considerato che l anagrafica di riferimento per la fatturazione elettronica è rappresentata dall Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), dove devono essere riportate, e tenute aggiornate, dai soggetti interessati, le informazioni necessarie a garantire il corretto recapito delle fatture elettroniche, e che i dati debbono essere completati entro 3 mesi prima dalla scadenza per l attivazione della fattura elettronica, e cioè entro il 31/12/2014, come previsto dall art. 6 comma 5 del DM 55/2013 e dalla successiva Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze e del Dipartimento della Funzione pubblica n. 1 del 31/3/2914; Precisato che, in base a quanto previsto dal richiamato DM 55/2013, la codifica, ai fini dell identificazione dei soggetti, e loro uffici, destinatari della fattura, è costituita dal codice univoco assegnato allo specifico ufficio dell Amministrazione, Ente o Società di appartenenza dall IPA. Tale codifica deve essere utilizzata in fase di predisposizione della fattura elettronica. Dato atto che, in base a quanto previsto dal documento predisposto dall AGID che contiene le Specifiche operative per l identificazione univoca degli uffici centrali e periferici, delle amministrazioni, destinatari della fatturazione elettronica ciascuna Pubblica Amministrazione deve inserire i propri riferimenti nell Indice PA; Considerato che a ciascun ufficio per la Fatturazione Elettronica sarà assegnato un codice univoco, che dovrà poi essere comunicato ai fornitori, i quali lo dovranno inserire in ciascuna fattura da trasmettere all Amministrazione stessa, e che il codice verrà automaticamente attribuito dall Indice PA e sarà costituito da una stringa alfanumerica di lunghezza pari a 6 caratteri; Precisato che tale codice univoco sarà controllato dal Sistema di Interscambio (SDI), e in caso di esito negativo sui controlli, non sarà possibile recapitare correttamente la fattura all Amministrazione destinataria; Ritenuta pertanto la necessità di provvedere in merito; Dato atto che con il presente atto vengono istituiti più uffici di Fatturazione elettronica, corrispondenti sostanzialmente ad altrettanti centro di costo: Servizio Servizi finanziari e programmazione Servizi Informatici Servizi Sport e Tempo Libero Sportello Unico per le Attività Produttive Ufficio Cimitero Ufficio Scuola e Trasporto Scolastico Ufficio Servizi Sociali e Informagiovani Ufficio Fattura P.A. Responsabile Coccia Eligio Pietrocarlo Leopoldo Marchionne Carlo Mancini Rita De Carolis Anna Maria Teresa Di Trapano Giovanni Pagina 2 di 5

3 Affari Generali e Contenzioso Lorenzi Olga Biblioteca Sezze Anna Rita Pernasili Biblioteca Sezze Scalo Macera Loredina Lavori Pubblici Ricci Parise Manutenzione impianti, Ambiente Panfilio Maurizio Polizia Locale, Protezione Civile e Ambiente Arcese Cesare Servizi Affari del Personale Marsella Maurizio Servizi Contratti e Patrimonio Italiani Maria Franca Servizi Demografici De Rocchis Lorenzo Servizi e Attività Culturali Ferrantelli Vincenzo Precisato che, in base a quanto previsto dal documento dell AGID sopra richiamato, sarà possibile richiedere la cancellazione dell Ufficio Centrale già presente nell Indice PA - solo trascorso un anno dall attivazione degli altri uffici; Visti i pareri sulla regolarità tecnica e contabile di cui al TU 267/2000; DELIBERA 1. Di istituire più uffici di Fatturazione elettronica, corrispondenti sostanzialmente ad altrettanti centro di costo: Servizio Servizi finanziari e programmazione Servizi Informatici Servizi Sport e Tempo Libero Sportello Unico per le Attività Produttive Ufficio Cimitero Ufficio Scuola e Trasporto Scolastico Ufficio Servizi Sociali e Informagiovani Ufficio Fattura P.A. Affari Generali e Contenzioso Biblioteca Sezze Coccia Eligio Pietrocarlo Leopoldo Marchionne Carlo Mancini Rita Responsabile De Carolis Anna Maria Teresa Di Trapano Giovanni Lorenzi Olga Anna Rita Pernasili Biblioteca Sezze Scalo Macera Loredina Lavori Pubblici Manutenzione impianti, Ambiente Polizia Locale, Protezione Civile e Ambiente Servizi Affari del Personale Servizi Contratti e Patrimonio Servizi Demografici Servizi e Attività Culturali Ricci Parise Panfilio Maurizio Arcese Cesare Marsella Maurizio Italiani Maria Franca De Rocchis Lorenzo Ferrantelli Vincenzo Pagina 3 di 5

4 2. Di dare atto che i Responsabili sopra individuati sono da considerare responsabili procedimentali ai sensi dell art. 4 della L. 241/1990; 3. Di dare atto che, in base a quanto previsto dal documento dell AGID richiamato in premessa, sarà possibile richiedere la cancellazione dell Ufficio Centrale già presente nell Indice PA - solo trascorso un anno dall attivazione degli altri uffici (quindi dopo il 31 marzo 2016); 4. Di precisare inoltre che, una volta istituiti i diversi uffici, verrà data apposita comunicazione ai fornitori del codice da utilizzare per l emissione della fattura elettronica relativamente ai contratti in corso alla data del 31 marzo 2015, oltre alla pubblicazione di un apposito avviso sul sito web istituzionale; 5. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile. Pagina 4 di 5

5 Letto, approvato e sottoscritto come segue: IL SINDACO F.to Campoli Andrea F.to Di Rini Gloria Pareri favorevoli ai sensi dell articolo49, comma 1, D.lg.vo , n. 267: per la regolarità tecnica IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Formicuccia Piero Per la regolarità contabile IL DIRIGENTE SERVIZI FINANZIARI F.to Formicuccia Piero Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, ATTESTA 1) CHE la presente deliberazione: E pubblicata all Albo Pretorio, come prescritto dall articolo 124 D.Lg.vo , n. 267 il e che vi rimarrà per 15 giorni consecutivi Viene comunicata ai Capogruppo Consiliari ai sensi e per gli effetti di cui all art. 125 D.Lg.vo , n ) CHE la presente deliberazione e divenuta esecutiva il Perché dichiarata immediatamente eseguibile (articolo 134, comma 4); Perché decorso il decimo giorno dalla sua pubblicazione ( articolo 134, comma 3); Sezze li, F.to Di Rini Gloria Per copia conforme ad uso amministrativo Sezze li, Di Rini Gloria Pagina 5 di 5