COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp.

Transcript

1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DZ-12 / 1595 del 24/12/2010 Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino SISTEMI DI ELABORAZIONE IN LOCAZIONE PER VARI SERVIZI COMUNALI. RINNOVO TRIENNALE DELLA LOCAZIONE ALL A.T.I. TELECOM ITALIA S.P.A. AGILE S.R.L. (CIG C3) OGGETTO Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

2 COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo Oggetto: Sistemi di elaborazione in locazione per vari Servizi Comunali. Rinnovo triennale della locazione all A.T.I. (CIG C3) IL DIRIGENTE Viste: -la deliberazione del Consiglio Comunale n. 79 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2011 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale n. 257 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2011; Visto l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; Visto il provvedimento del Sindaco n. 7 del con il quale veniva nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo con decorrenza ; Considerato che : - con determinazione dirigenziale ASI.2025 del si stabiliva di rinnovare il Servizio triennale di locazione dei sistemi di elaborazione per vari uffici comunali, comprensivo della manutenzione hardware, assistenza e manutenzione del software di base e d ambiente in scadenza il giorno , affidandolo tramite pubblico incanto ai sensi dell art.6, comma 1, lett.a del D.Lgs., 157/95; - con determinazione dirigenziale ASI.1577 del si approvava il capitolato speciale d appalto e l avviso di gara del pubblico incanto; -l art.4 del capitolato speciale di gara prevedeva Articolo 4 - Durata del contratto Il contratto decorre dalla data di stipula e avrà durata di 36 (trentasei) mesi decorrenti dalla data di collaudo positivo dell attivazione dei sistemi e relativi servizi. Il contratto può essere prorogato per altri due trienni fino ad un massimo di nove anni decorrenti dalla data di messa in funzione dei sistemi, a fronte di una sostituzione triennale dell hardware. L'Impresa, entro 5 mesi della scadenza triennale, dovrà proporre il rinnovo triennale della locazione con contestuale sostituzione dei sistemi, tenendo conto anche delle eventuali richieste e proposte avanzate dal Comune. Nel caso in cui il servizio fornito dall Impresa non si basi su una locazione dei sistemi e quindi su un controllo diretto degli stessi da parte del Comune di Pisa (tipologia di servizio derivante da soluzioni evolutive proposte dall Impresa in ottemperanza a quanto richiesto al precedente punto 2.2), la sostituzione completa dei sistemi ogni triennio non è di interesse del Comune: -come già detto- è di interesse che sia prevista una configurazione iniziale ed un progressivo aggiornamento tecnologico che garantiscano i livelli di servizio che saranno definiti nel rapporto contrattuale con l Impresa. In questo caso, l 'Impresa, entro 5 mesi della scadenza triennale del rapporto contrattuale, dovrà proporre il rinnovo triennale della locazione con contestuale aggiornamento tecnologico dei sistemi che tenga conto del raggiungimento dei livelli di servizio contrattualizzati e delle eventuali richieste e proposte avanzate dal Comune. Il Comune, entro 60 gg. dal ricevimento della proposta, si esprime sul rinnovo triennale del rapporto contrattuale sulla base di quanto proposto dall'impresa. In caso di rinnovo del contratto resta inteso che: - le clausole relative alla regolamentazione della manutenzione ed assistenza hardware e software di base e d'ambiente, saranno confermate anche negli eventuali rinnovi della locazione, - la consegna ed installazione delle nuove macchine o il loro aggiornamento tecnologico, nonché la relativa configurazione/conversione dei software applicativi residenti verrà effettuata in un arco di tempo a partire dall'inizio del nuovo triennio di locazione fino a sei mesi dopo tale data, secondo una schedulazione dei passaggi concordata precedentemente tra le parti. In caso di mancato rinnovo, il Comune può richiedere all'impresa, che è obbligata ad accettare, la prosecuzione del contratto per un periodo non superiore ai 12 mesi successivi al termine ultimo di durata del contratto stesso: il canone corrisposto per ogni mese di prosecuzione del rapporto contrattuale sarà definito con un accordo tra le parti. Pag.1 di 4

3 -con determina DIR18/884 del il pubblico incanto per il servizio di locazione triennale dei sistemi di elaborazione per vari uffici comunali è stato aggiudicato all A.T.I. Telecom Italia S.p.A. - Getronics Solutions Italia S.p.a. per un importo complessivo triennale pari a Euro ,00 (IVA esclusa); -il contratto tra Comune di Pisa e (in qualità di capogruppo mandataria dell ATI - Getronics Solutions Italia S.p.a.) Rep /140 del ha regolato il servizio di locazione per il triennio alle condizioni del capitolato speciale di gara e dell offerta presentata dall A.T.I. in sede di gara; -con determinazione DIREZ18/916 del si prendeva atto dell avvenuta cessione dell intero ramo d azienda della Getronics Solutions Italia S.p.A. alla società EUNICS S.p.A. per cui tutti i rapporti contrattuali in essere con il Comune di Pisa sono stati trasferiti alla EUNICS S.p.A. che è subentrata in tutti i diritti ed obblighi derivanti da detti rapporti contrattuali secondo le modalità già concordate; -con determinazione D-02/1075 del si prendeva atto dell avvenuta fusione per incorporazione di EUNICS S.p.A. in Eutelia S.p.A per cui tutti i rapporti contrattuali in essere con il Comune di Pisa sono stati trasferiti alla Eutelia S.p.A. che è subentrata in tutti i diritti ed obblighi derivanti da detti rapporti contrattuali secondo le modalità già concordate; -con determinazione D-02/1589 del si stabiliva di procedere al rinnovo triennale del servizio locazione dei sistemi di elaborazione per vari uffici comunali, comprensivo della manutenzione hardware, assistenza e manutenzione del software di base e d ambiente con l A.T.I. Telecom Italia S.p.a. e Eutelia S.p.a. alle condizioni : - del contratto tra Comune di Pisa e (in qualità di capogruppo mandataria dell ATI - Getronics Solutions Italia S.p.a.) Rep /140 del che ha regolato il servizio di locazione suddetto per il triennio alle condizioni del capitolato speciale di gara e dell offerta presentata dall A.T.I. in sede di gara, - delle richieste di aggiornamento tecnologico del Comune di Pisa di cui alla lettera prot del , - relativa accettazione dell A.T.I. inviata al Comune ns. protocollo del , per un importo complessivo triennale pari a Euro ,00 (IVA esclusa); -il contratto tra Comune di Pisa e (in qualità di capogruppo mandataria dell ATI - Eutelia S.p.a.) Rep /63 del ha regolato il servizio di locazione per il triennio ; -il servizio di locazione in essere scadrà il ; -con determinazione D-02/940 del si prendeva atto dell avvenuta cessione di ramo aziendale relativo alle attività di Information Tecnology da Eutelia S.p.a. a - Viale del Basento, Potenza - Cod.Fiscale e Partita IVA , per cui tutti i rapporti contrattuali in essere con il Comune di Pisa sono stati trasferiti alla che subentra in tutti i diritti ed obblighi derivanti da detti rapporti contrattuali secondo le modalità già concordate; Vista la lettera del sottoscritto prot del , in allegato A al presente atto, inviata a Telecom Italia S.p.a. e Agile S.r.l., con la quale, in vista della scadenza del secondo triennio di locazione dei sistemi di cui trattasi si fa presente che: - è interesse del Comune di Pisa procedere al secondo rinnovo triennale ( ) previsto dall art.4 del capitolato speciale facente parte integrante del contratto che regola il rapporto di locazione dei sistemi, - sempre nell ambito di quanto previsto dall art. 4, la sostituzione completa dei sistemi non è di interesse del Comune, bensì interessa un aggiornamento tecnologico della configurazione del data center che tenga conto del raggiungimento dei livelli di servizio contrattualizzati e delle richieste e proposte avanzate dal Comune, - si richiede, alle Società di proporre al Comune di Pisa il rinnovo triennale della locazione con contestuale aggiornamento tecnologico dei sistemi che tenga conto delle richieste di upgrade avanzate dal Comune di Pisa; Pag. 2 di 4

4 Vista la risposta dell A.T.I. Telecom Italia S.p.a. e Agile S.r.l., prot del , che accetta il rinnovo triennale della locazione facendosi carico dell aggiornamento tecnologicoorganizzativo richiesto dal Comune di Pisa e mantenendo invariato il corrispettivo canone e la ripartizione di fatturazione tra le due ditte; (in allegato B al presente atto la lettera dalla quale è omesso l allegato documento con le specifiche tecniche-organizzative dato che entra nel merito degli aggiornamenti tecnologici da apportare all architettura del sistema informatico comunale e, pertanto, si esclude dal diritto di accesso in ottemperanza a quanto previsto dalla lettera n) del comma 3 dell art.11 del vigente Regolamento per l accesso ai documenti e alle informazioni e per la tutela dei dati personali del Comune di Pisa. Questo allegato è comunque conservato agli atti d ufficio dall Amministratore di Sistema Dr. Lelli Gabriele) Ritenuto pertanto di avvalersi del rinnovo triennale del contratto di locazione di cui trattasi; Vista la deliberazione della G.C. 16 del , con la quale è stato approvato l atto sui controlli interni di regolarità amministrativa degli atti dirigenziali, ed il successivo provvedimento del Direttore Generale-Seg. Generale - EXT-02/343 del , contenente le relative disposizioni di applicazione ed attuazione; Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, che la presente determinazione non rientra tra le categorie di atti che devono essere sottoposte al controllo preventivo di regolarità amministrativa, ai sensi della citata Deliberazione della Giunta Comunale n. 16/2006; Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione, il codice attività è SP19; DETERMINA 1. di procedere al rinnovo triennale del servizio locazione dei sistemi di elaborazione per vari uffici comunali, comprensivo della manutenzione hardware, assistenza e manutenzione del software di base e d ambiente con l A.T.I. Telecom Italia S.p.a. e Agile S.r.l. alle condizioni : - del contratto tra Comune di Pisa e (in qualità di capogruppo mandataria dell ATI Eutelia S.p.A.) Rep /63 del che ha regolato il servizio di locazione suddetto per il triennio alle condizioni del capitolato speciale di gara e dell offerta presentata dall A.T.I. in sede di gara, - delle richieste di aggiornamento tecnologico del Comune di Pisa di cui alla lettera prot del , in allegato A al presente atto, - relativa accettazione dell A.T.I. inviata al Comune, protocollo del , in allegato B al presente atto, per un importo complessivo triennale pari a Euro ,00 (IVA esclusa); 2. di stipulare con l A.T.I. Agile S.r.l. regolare contratto in forma pubblica amministrativa alle condizioni indicate al precedente punto 1.; Pag. 3 di 4

5 3. di prevedere che la nuova locazione ed i relativi servizi inizieranno il giorno in pendenza della stipula del contratto e di procedere all aggiornamento tecnologico degli ambienti applicativi secondo le modalità tecnico-organizzative concordate con l A.T.I. ed in ogni caso dopo la stipula del contratto; 4. di approvare il piano finanziario relativo al servizio in oggetto: 4a. spesa complessiva triennale Canone triennale Importo netto Importo con IVA , ,00 Ditte % fatturazione Importo 46, ,12 53, ,88 TOTALE ,00 4b. spesa per capitolo di spesa e ditta Capitolo Descrizione Canone noleggio Segr. di giunta Canoni noleggio Sist.Informativo Canone di noleggio Personale Canoni di noleggio Ragioneria Canoni di noleggio Demografici Canoni di noleggio Pol.Municipale TOTALE Anno 2011 Anno 2012 Anno 2013 Totale triennio , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 4c. imputazione di spesa di imputare la spesa prevista per gli anni 2011, 2012 e 2013 sui capitoli indicati alla tabella 4b. che presentano la necessaria disponibilità. 5. di nominare, ai sensi dell art.10 comma 1 del D.L. n.163/2006 e dell art.32 della L.R.T. n.38/2007, il Dr. Lelli Gabriele, responsabile della gestione del Sistema Informatico del Comune di Pisa, responsabile del procedimento dell intervento di cui al punto 1. IL DIRIGENTE Dr. PAOLI Luigi Pag. 4 di 4

6 ALLEGATO A

7

8 ALLEGATO B

9 Documento firmato digitalmente ai sensi del TU n. 445/00, dell'art.20 del D.lgs. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.