COMUNE DI SESTRI LEVANTE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE 527 del 20/03/2015 OGGETTO: ACQUISTO DA MAGGIOLI SPA DI PACCHETTO DI SERVIZI FUNZIONALE ALL AVVIO E ALLA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA IL DIRIGENTE AREA 2 - Visto l art. 107 del T.U. Enti Locali di cui al D.Lgs. n. 267/2000; - Visto l art, 43 dello Statuto Comunale; - Tenuto conto che alcuni atti provvedimenti e deliberazioni tipologicamente privi di connotazioni politiche o programmatorie sono, ai sensi delle disposizioni sopra richiamate, di competenza esclusiva della Dirigenza; - Considerato che l articolo 25 del decreto-legge n. 66/2014 ha stabilito la data del 31 marzo 2015 per l avvio obbligatorio dell utilizzo della fattura elettronica nei rapporti tra i fornitori e gli enti locali; obbligo peraltro già previsto dall articolo 1, commi da 209 a 214, della Legge n. 244/2007 ma con differente decorrenza; - Richiamato il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 n. 55 che ha definito le modalità operative di concreta attuazione dell obbligo della Fattura Elettronica; - Richiamata la Circolare n. 1 del 9 marzo 2015 Ministero dell Economia e delle Finanze e Presidenza del Consiglio dei Ministri ad oggetto: Decreto 3 aprile 2013, n. 55 in tema di fatturazione elettronica Circolare interpretativa ; - Preso atto che tale obbligo normativo introduce parecchie ed importanti novità rispetto alle attuali modalità nei termini di: ricezione delle fatture elettroniche dai propri fornitori emissione delle fatture elettroniche ad altre PA gestione documentale e contabile delle fatture elettroniche ricevute/emesse conservazione delle fatture elettroniche ricevute/emesse e gli effetti della norma impattano in modo rilevante sia sull organizzazione dei processi dell Ente sia sui sistemi informatici in dotazione all Ente a marchio Maggioli e precisamente sull applicativo per la gestione contabile LIBRA e sull applicativo della gestione del protocollo e della gestione documentale IRIDE; - Considerato che il Gruppo Maggioli SPA, al fine di supportare gli Enti nell adozione e gestione della fatturazione elettronica ha elaborato un offerta per i propri clienti che sia di supporto a questa importante innovazione; Franco Caridi il 20/03/ ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005

2 - Vista l offerta del Gruppo Maggioli del 14 marzo 2015 in atti prot che prevede un costo per servizi di start-up in relazione alla fatturazione elettronica pari a 3.690,00 oltre IVA 22% per un totale di 4,501,80 così dettagliati: installazione, configurazione e attivazione delle funzionalità realizzate ad-hoc per la gestione della fattura elettronica con i software Maggioli in uso e che interessano il sistema contabile LIBRA e il sistema protocollo e gestione documentale IRIDE; servizi di supporto che Maggioli erogherà dalle proprie sedi in modalità di teleassistenza e supporto da remoto all uso delle nuove modalità operative e funzionalità per la gestione della fatturazione elettronica; servizio di conservazione che include a) uno spazio limite massimo di 1GB/anno per la conservazione delle FE, b) accesso per nr. 1 utente in consultazione/esibizione dei documenti in conservazione, c) rilascio del Manuale della Conservazione per la FE, d) assunzione della delega di Responsabili del Processo di Conservazione della Fe; - Ritenuto necessario acquisire dal Gruppo Maggioli SPA il pacchetto di servizi per adeguare gli applicativi di contabilità (LIBRA) e di gestione documentale (IRIDE) alle nuove funzionalità operative necessarie per l attivazione delle procedure relative alla Fattura Elettronica secondo l offerta fornita dallo stesso in atti prot ; - Rilevato che il Decreto Ministero dell Interno del 24 dicembre 2014 (GU n. 301 del 30/12/2014) ha disposto il differimento al 31 marzo 2015 del termine per la deliberazione del bilancio di previsione per gli enti locali; - Considerato che, pertanto, è automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio secondo quanto disposto dal comma 3 dell art. 163 del D.Lgs. 267/2000 con l applicazione delle modalità di gestione di cui al comma 1 del predetto articolo 163; - Dato atto che con il presente provvedimento si impegna una spesa non suscettibile di frazionamento in dodicesimi e che dalla mancata assunzione deriva un danno patrimoniale all ente per la mancata attivazione delle procedure obbligatorie per legge in tema di fattura elettronica; - Accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; - Osservato che il controllo di regolarità amministrativa sul presente atto (art. 147-bis d.lgs.267/2000) è esercitato dal sottoscritto, il quale, con la firma digitale della determinazione, ne garantisce la regolarità e la correttezza; - Atteso che è stato posto il visto di regolarità contabile dal Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell art. 151, 4 comma, T.U. Enti Locali, allegato al presente provvedimento; Franco Caridi il 20/03/ ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005

3 DISPONE 1) di acquisire dal Gruppo Maggioli SPA il pacchetto di servizi per adeguare gli applicativi di contabilità (LIBRA) e di gestione documentale (IRIDE) alle nuove funzionalità operative necessarie per l attivazione delle procedure relative alla Fattura Elettronica secondo l offerta fornita dallo stesso in atti prot e che si allega al presente provvedimento; 2) di dare atto che l offerta riguarda i seguenti servizi: installazione, configurazione e attivazione delle funzionalità realizzate ad-hoc per la gestione della fattura elettronica con i software Maggioli in uso e che interessano il sistema contabile LIBRA e il sistema protocollo e gestione documentale IRIDE; servizi di supporto che Maggioli erogherà dalle proprie sedi in modalità di teleassistenza e supporto da remoto all uso delle nuove modalità operative e funzionalità per la gestione della fatturazione elettronica; servizio di conservazione che include a) uno spazio limite massimo di 1GB/anno per la conservazione delle FE, b) accesso per nr. 1 utente in consultazione/esibizione dei documenti in conservazione, c) rilascio del Manuale della Conservazione per la FE, d) assunzione della delega di Responsabili del Processo di Conservazione della Fe; 3) di imputare la spesa di 4.501,80, IVA 22% compresa, nel modo seguente: CAP Art C.d.R C.d.G PGT. 03 CIG: ZCC13BF3D9 4) di dare atto che, sempre con riferimento all offerta in atti prot , a far data dall 1/1/2016, il canone per i servizi di manutenzione e assistenza delle funzionalità della FE e del servizio di conservazione a norma delle FE è di 1.245,00 oltre IVA e che l impegno di spesa sarà assunto nell esercizio di riferimento; 5) di pubblicare il presente provvedimento dirigenziale per 15gg. consecutivi all Albo Pretorio on line. IL DIRIGENTE Area 2^ Dott. Franco Caridi Franco Caridi il 20/03/ ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005

4 SETTORE ECONOMICO - FINANZIARIO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: ACQUISTO DA MAGGIOLI SPA DI PACCHETTO DI SERVIZI FUNZIONALE ALL AVVIO E ALLA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 527 del 20/03/2015. ANNO IMPEGNO CAPITOLO ARTICOLO CDR CDG PROGETTO IMPORTO PGT ,80 Ai sensi dell art. 9 comma 1 lett. A) punto 2 del D.L. n. 78/2009 si attesta che il programma dei pagamenti conseguenti il presente impegno è compatibile con il relativo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Data 20/03/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario CASTAGNOLA ANGELA il 20/03/ ai sensi dell'art.20 e 22 del D.lgs.82/2005

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