Circ. int. 212/ Noto, 22/05/2015

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1 2 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE A INDIRIZZO MUSICALE G. MELODIA Infanzia - Primaria - Secondaria di I grado - C.T.P. CTRH Via G. Bruno, 22 - CAP NOTO - Tel. 0931/ Fax C.F sric85600d@istruzione.it pec: sric85600d@pec.istruzione.it Sito web: Circ. int. 212/ Noto, 22/05/2015 Prot. n. 2390/ C1 A tutto il personale Docente di ogni ordine e grado del 2 I. C. Giuseppe Melodia di Noto Al DSGA Al sito web istituzionale Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico Si forniscono di seguito le indicazioni relative ai tempi e alle modalità degli adempimenti di cui all oggetto. Precisazioni di carattere generale Il termine delle lezioni per l anno scolastico 2014/2015 per la Scuola Primaria e Secondaria di I grado è fissato per il giorno 9 Giugno Nella Scuola dell Infanzia, il termine delle attività educative è fissato al 30 giugno Manifestazioni di fine anno Ø Dal 03 giugno Primaria e Secondaria di I grado; Ø Dal 08 giugno 2014 Scuola dell Infanzia; Ø Lunedì 8 giugno 2014 Presso i locali dell aula magna del Seminario Vescovile ore Saggio di fine anno alunni Corso ad indirizzo musicale sec.1 grado; ore Saggio di fine anno alunni Coro Melodia in note. Consegna documenti dei docenti Tutti gli insegnanti sono tenuti a redigere una RELAZIONE FINALE di classe/sezione sull andamento generale della classe, da sottoscrivere e allegare al verbale dello scrutinio finale. Ø Entro il 03 giugno 2015 i docenti di Scuola Secondaria di 1 grado presenteranno al Coordinatore di classe i seguenti documenti in duplice copia (classi 3^ in triplice copia): a. Relazione finale della propria programmazione disciplinare, ampiamente articolata con illustrazione dei criteri didattici seguiti e dei risultati raggiunti; b. Programma effettivamente svolto, sottoscritto dal docente e da due alunni della classe. 1/5

2 Ø I docenti delle classi 3^ di Scuola Secondaria di I grado, inseriranno nella relazione finale una sintesi dei risultati della programmazione didattico educativa del triennio, specificando gli interventi di recupero e potenziamento; Ø I Coordinatori di classe, in considerazione delle relazioni disciplinari di tutti i docenti, predisporranno la relazione finale della programmazione didattico-educativa della classe, da presentare in sede di scrutinio finale. Le relazioni finali, sia delle singole discipline che globali, illustreranno i percorsi didattici attuati, i progressi registrati rispetto alla situazione di partenza, gli obiettivi raggiunti, i progetti realizzati nelle classi, gli alunni coinvolti, anche con riferimento ai progetti POF. Ø Per gli alunni delle classi terze di Scuola Secondaria di I grado, i Docenti di sostegno predisporranno le eventuali proposte di prove differenziate, specifiche per gli insegnamenti impartiti, idonee a valutare il progresso dell alunno in rapporto alle sue potenzialità e ai livelli di apprendimento iniziali, da approvare nella seduta preliminare della commissione d esame di Stato conclusivo del I ciclo; Ø Per la Scuola Primaria verrà redatta un unica relazione di classe a cura dell equipe didattico-pedagogica. Ø I Docenti di sostegno, consegneranno all Ins. G. Belluomo (F.S. Area 3/Referente GLH), il registro dell alunno debitamente compilato e firmato, una dettagliata relazione finale in duplice copia, firmata da tutti i docenti che operano con l alunno D.A. seguito durante il corso dell a.s., con l indicazione dei programmi svolti, delle difficoltà rilevate, dei traguardi raggiunti rispetto ai livelli di partenza e le indicazioni didattiche utili alla predisposizione della programmazione individualizzata del prossimo anno scolastico. Ø I Docenti della Scuola Primaria presenteranno in Segreteria, al termine degli scrutini finali, l agenda della programmazione debitamente compilata e completa in ogni sua parte; Ø I Docenti della Scuola Secondaria consegneranno in Segreteria, al termine degli scrutini finali, tutte le prove scritte debitamente valutate e registrate e ogni altra eventuale documentazione cartacea; Ø I Docenti di Scuola dell Infanzia consegneranno i registri il 30/06/2015 alle ore Calendario scrutini Come da apposita circolare Disposizioni comuni La data da apporre sui documenti sarà quella del giorno assegnato per gli scrutini di quella determinata classe. Gli alunni saranno valutati collegialmente dai docenti contitolari della classe. La valutazione terrà conto oltre che del livello di conoscenza e del rendimento scolastico complessivo degli alunni nelle singole discipline, anche di altre componenti che attengono alla personalità dell'alunno: impegno, serietà nello studio, progressione nell'apprendimento. Pertanto saranno definiti e documentati i progressi sul piano cognitivo e metacognitivo, su quello comportamentale, affettivo, sociale, pratico ed operativo. La valutazione degli alunni seguiti dall Ins. di sostegno è operata sulla base del Piano educativo individualizzato, mediante prove anche differenziate, corrispondenti agli insegnamenti impartiti ed idonee a valutare il processo formativo dell alunno in rapporto alle sue potenzialità ed ai suoi livelli iniziali. La valutazione sarà espressa in voti numerici trascritti in lettere. Per l insegnamento della religione cattolica la valutazione verrà espressa attraverso un giudizio sintetico formulato dal docente. Il voto sul comportamento sarà espresso dai docenti contitolari attraverso un giudizio nella Scuola Primaria (voto numerico nella Scuola Secondaria). I Docenti di Sostegno, contitolari e corresponsabili della classe in cui operano, partecipano a tutte le operazioni di valutazione, periodiche e finali, degli alunni, con diritto di voto e di parola per tutti gli alunni della classe e non 2/5

3 solo per quelli direttamente da essi seguiti (Art.5 co.1 D.Lgs ,n. 297 e Art. 15,co.10 O.M , n.90). Anch essi, quindi, apporranno la firma sul documento di valutazione di tutti gli alunni della classe. I Docenti di Religione cattolica fanno parte a pieno titolo del Consiglio di Classe/ Interclasse con gli stessi diritti e doveri degli altri Docenti. Essi, tuttavia, partecipano agli scrutini per le valutazioni periodiche e finali solo per gli alunni che si avvalgono dell insegnamento della Religione cattolica (Art. 309, co.3, D. Lgs ,n.297 e paragrafo 2.7 D.P.R , n. 202, così come C.M. n.. 32 / 2008). Per l eventuale non ammissione alla classe successiva, nella scuola primaria la decisione è assunta dai docenti della classe in sede di scrutinio con votazione unanime ed esclusivamente per casi del tutto eccezionali e motivati. A tal fine, oltre all apposita motivata e dettagliata relazione, i docenti dovranno presentare: la programmazione didattica, le prove oggettive di verifica e valutazione dei processi di apprendimento - insegnamento e quant altro sia utile a comprovare di aver attivato tutte le strategie per il recupero (prove semplificate e differenziate appositamente predisposte per consentire agli alunni in difficoltà di raggiungere comunque obiettivi minimi). Della eventuale non ammissione alla classe successiva è necessario discuterne in via preliminare anche con i genitori interessati che, comunque, in caso di non ammissione alla classe successiva o al successivo ordine di scuola vanno avvisati dell esito prima della pubblicazione dei risultati degli scrutini. Tutte le operazioni dovranno concludersi nella seduta fissata dal calendario di cui sopra, con la verbalizzazione e la compilazione dei documenti previsti, da parte di tutti i docenti. È indispensabile un' attenta e completa verbalizzazione relativamente a tutti i momenti dello scrutinio. Il verbale, debitamente redatto e firmato, deve essere tempestivamente consegnato in Presidenza, al massimo entro il giorno successivo allo scrutinio; è necessario un rigoroso rispetto di ciò poiché il verbale ha un'insostituibile valenza burocratica. I segretari verbalizzanti avranno cura di seguire le indicazioni contenute nel modello di verbale, messo a loro disposizione. Il calendario degli esami di fine ciclo verrà comunicato con apposita circolare. Certificazione delle competenze conclusiva del I ciclo d Istruzione Durante lo scrutinio si provvederà a delineare per ogni singolo alunno i dati utili di riferimento da utilizzare per la compilazione della scheda di certificazione delle competenze che, per gli alunni delle classi terze di scuola secondaria, sarà completata a conclusione dell esame. I modelli per la certificazione delle competenze al termine della scuola primaria e della scuola secondaria di I grado saranno resi disponibili dalla Prof.ssa D. Auditore F.S. Area 1. Consegna documenti di valutazione alle famiglie I Sigg.ri docenti avranno cura di far trascrivere sul diario degli alunni la comunicazione sulle seguenti date ed orari previsti per la consegna dei documenti di valutazione: Ø 23 giugno dalle 9.00 alle Scuola Primaria - Plesso Don Bosco; Ø 24 giugno dalle 9.00 alle Scuola Secondaria di I grado classi 1^ e 2^ Plesso Don Bosco (Docenti non impegnati negli esami di Stato). Collegio Docenti finale 30 giugno ore ( i punti all o.d.g. verranno comunicati con apposita circolare). Adempimenti di carattere amministrativo Ø Presentazione istanza di godimento delle ferie entro il 18/06/2015 (ferie gg.32 e festività soppresse gg.4). Coloro i quali abbiano fruito di ferie nel corso dell a.s. dovranno sottrarne il numero ai giorni spettanti. Si precisa che, ai sensi del c.3 dell art. 19 del C.C.N.L., ai docenti fino al 3 anno di servizio spettano n. 30 gg. di ferie. Il periodo di ferie potrà essere fruito nel periodo compreso dal 1 luglio e al 31 agosto I 3/5

4 docenti sono tenuti ad aggiornare, in segreteria, il proprio domicilio e il recapito telefonico e indicare il recapito estivo per eventuali comunicazioni urgenti; Ø Presentazione dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000, attestante le attività aggiuntive e gli incarichi svolti deliberati dal Collegio Docenti e autorizzati dal Dirigente Scolastico, al fine della corresponsione dei compensi spettanti. Per eventuali chiarimenti rivolgersi ai collaboratori Prof. Salvatore Burla e all Ins. Maria Guastella. Ringraziando anticipatamente i docenti per la diligenza, l impegno e la collaborazione con cui vorranno adempiere a queste importanti fasi conclusive di indispensabile e doverosa verifica individuale e collegiale del lavoro svolto durante l anno scolastico, con l augurio di un sereno svolgimento delle attività finali, porgo i miei più cordiali saluti. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Antonella Manganaro Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del D.Lgs. 39/93 4/5

5 CALENDARIO ADEMPIMENTI MESE DI GIUGNO 29 MAGGIO Restituzione Tablet, sussidi, libri di testo e libri biblioteca concessi in comodato d uso. Responsabile della riconsegna: Prof. S. Di Pietro; Sede Centrale dalle 8.15 alle 10.15; Plesso Don Bosco dalle alle 12.00; 9 GIUGNO Restituzione strumenti musicali in comodato d uso (ai rispettivi docenti di strumento) GIUGNO Scrutini Scuola Primaria e Secondaria I grado secondo specifico calendario 11 GIUGNO ore Esame di idoneità Scuola Primaria (Docenti commissione designati dal Collegio) 12 GIUGNO dalle ore Pubblicazione degli esiti degli scrutini all albo della Sede Centrale e del plesso Don Bosco. 12 GIUGNO ore Comitato Valutazione Docenti Neoimmessi (Sede Centrale) 18 GIUGNO Consegna registri Scuola Primaria (Ins. M. Guastella) ore 9.00/10.30 classi 1^ e 2^ ore 10.30/12.30 classi 3^- 4^- 5^ 20 GIUGNO Consegna registri Scuola Secondaria (Prof. Burla) 18 GIUGNO Consegna domanda di ferie, dichiarazione attività aggiuntive e incarichi svolti 23 GIUGNO ore 9.00/11.00 Consegna Documento di Valutazione Scuola Primaria - Plesso Don Bosco 24 GIUGNO ore 9.00/11.00 Consegna Documento di Valutazione classi 1^ e 2^ Scuola Secondaria I grado - Plesso Don Bosco 30 GIUGNO Consegna registri Scuola dell Infanzia ai Referenti dei plessi Montessori e Canova. Consegna in segreteria alle ore 13: GIUGNO Collegio Docenti Unitario Conclusivo ore SETTEMBRE Collegio Docenti Unitario A.S ore /5