Guida alla compilazione on-line e all invio telematico

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1 Guida alla compilazione on-line e all invio telematico Sommario 1) Accesso alla procedura...2 2) Indicazioni generali Contatti...5 3) STEP 1 : dati anagrafici...6 4) STEP 2: individuazione dell edificio scolastico e caratteristiche dell intervento...9 5) STEP 3: quadro energetico e bilancio delle emissioni ) STEP 4: dati economici dell Istanza ) STEP 5: generalità del delegato ed estremi bancari ) STEP 6: dichiarazioni ) STEP 7: stampa dell Istanza d intervento e modalità di invio...22 Pagina 1

2 1) Accesso alla procedura Il richiedente accede al portale e seleziona la voce Bandi Aperti : Si apre la schermata relativa ai bandi aperti presenti sul sito. Pagina 2

3 Selezionando il bando quale è possibile: si aprirà la schermata relativa al bando stesso dalla - Accedere alla procedura di presentazione dell Istanza di Intervento; - Accedere, tramite apposito link, al sito della Regione Piemonte dedicato al Bando 2013 Edilizia Scolastici Amianto A-Zero, dal quale si potranno scaricare tutti i documenti inerenti il bando e i documenti di aiuto alla compilazione dell Istanza di intervento; - Scaricare la Guida alla compilazione on-line a all invio telematico ; Selezionare la voce "PRESENTA LA TUA ISTANZA DI INTERVENTO" per accedere alla procedura di presentazione dell Istanza di intervento. Pagina 3

4 2) Indicazioni generali I vari step dell Istanza di intervento contengono vari controlli sui campi da compilare obbligatoriamente: tali campi sono segnalati visivamente dal simbolo ASTERISCO a fianco del campo, come nella figura sottostante: Qualora tali campi non siano compilati, comparirà un messaggio di alert in testa alla pagina e i campi saranno segnalati in rosso: Parallelamente esistono controlli di merito sulla valorizzazione dei campi stessi, che verranno evidenziati come indicato nella figura sottostante: Fino a che tutti i campi sottoposti a controllo non saranno compilati/corretti non si potrà procedere allo step successivo dell Istanza d intervento e, conseguentemente, alla finalizzazione della stessa. Lungo tutta la compilazione dell Istanza di intervento è disponibile anche le funzioni di SALVA BOZZA e di STAMPA BOZZA. La funzione Salva Bozza permette di salvare l Istanza di intervento ad un determinato momento: il modulo sarà recuperabile in un secondo tempo, attraverso la gestione bozze di cui è dotato il proprio profilo sul sito La funzione Stampa Bozza, invece, permette di produrre il file, in formato PDF, del modulo di Istanza di Pagina 4

5 intervento, valorizzato in base ai dati inseriti fino al momento della preparazione stessa: tale file, essendo scaricabile ed eventualmente stampabile, non può essere considerato valido ai fini del bando, in quanto riporterà la dicitura BOZZA sulle pagine. N.B. SALVATAGGIO DATI NUMERICI SU DOMANDE IN STATO BOZZA Nel caso in cui, durante la compilazione dell Istanza di intervento, vengano inseriti dei dati di tipo numerico valorizzati con 0,00 (ZERO) e venga salvata la domanda in stato di BOZZA, gli stessi non saranno disponibili al momento della riapertura dell Istanza. Nel caso in cui i suddetti campi siano obbligatori, questi saranno segnalati automaticamente dalla procedura, non consentendo la prosecuzione allo step successivo: pertanto dovranno essere nuovamente imputati per finalizzare l Istanza. Infine vi sono dei campi caratterizzati da un help web: Selezionando il tasto di HELP sarà possibile avere un informazione ulteriore su come valorizzare il campo in questione: per chiudere il popup di help è sufficiente selezionare il simbolo di uscita all interno del popup stesso. 2.1 Contatti In caso di necessità relative alla registrazione anagrafica e di recupero delle credenziali, è possibile contattare il seguente numero: - URP Finpiemonte: Da lunedì a venerdì Dalle ore 09:00 alle ore 12:00. In caso di necessità di aiuto alla compilazione dell Istanza d intervento è possibile contattare il seguente numero: - RUP Regione Piemonte: ; Pagina 5

6 3) STEP 1 : dati anagrafici Si apre la schermata relativa allo STEP 1 della domanda: Pagina 6

7 I campi relativi ai dati anagrafici, di residenza, domicilio e del documento di riconoscimento del Legale Rappresentante del beneficiario sono richiamati in maniera automatica dalle anagrafiche precedentemente caricate sul sito L ultimo set di dati relativi allo STEP 1 è quello relativo ai dati anagrafici del soggetto beneficiario: Anche in questo caso i dati vengono riportati in automatico sulla base del censimento anagrafico eseguito sul sito Pagina 7

8 NB: i dati caratterizzati da un asterisco di fianco al nome sono campi Obbligatori, pertanto necessari per procedere alle fasi successive dell Istanza di intervento. Per procedere alla fase successiva, selezionare STEP 2 e procedere. Pagina 8

9 4) STEP 2: individuazione dell edificio scolastico e caratteristiche dell intervento Ai fini della verifica del rispetto delle finalità del bando è necessario compilare i campi richiesti, come specificato nel TESTO DEL BANDO scaricabile dalla pagina di presentazione del bando all indirizzo e sul sito (sezione bando Edifici Scolastici Bando Amianto A-Zero). Come nel caso del precedente step, occorre compilare tutti i campi caratterizzati dall asterisco di obbligatorietà: come indicato nella figura precedente, per i campi a scelta multipla cliccare sulla lente di ricerca ( ) per accedere alle possibili scelte legate al campo stesso: Pagina 9

10 Nel caso di selezione errata,il campo può essere pulito con il simbolo accanto alla lente di ricerca. Una volta eseguita la scelta di provincia e comune, occorre selezionare il valore del/i codice/i edificio: anche in questo caso sarà possibile eseguire la scelta all interno dei valori proposti nel pop up: La selezione sarà filtrata in base al comune scelto nel campo precedente. Per la compilazione delle coordinate di localizzazione geografica dell edificio punto del modulo seguire le istruzioni raggiungibili dal tasto di HELP. Selezionando il link presentato nel popup sarà possibile visualizzare all allegato Help1, MODALITÀ PER LA RICERCA DELLE COORDINATE. Pagina 10

11 Ai fini della verifica del rispetto delle finalità del bando è necessario compilare i campi richiesti, come specificato nel TESTO DEL BANDO scaricabile all indirizzo e sul sito (sezione bando Edifici Scolastici Bando Amianto A-Zero). Pagina 11

12 Al termine della compilazione di tutte le informazioni richieste selezionare la voce STEP 3 per passare alla fase successiva. Pagina 12

13 5) STEP 3: quadro energetico e bilancio delle emissioni Ai fini della verifica del rispetto delle finalità del bando è necessario compilare i campi richiesti, come specificato nel TESTO DEL BANDO scaricabile all indirizzo e sul sito (sezione bando Edifici Scolastici Bando Amianto A-Zero). Pagina 13

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15 Al termine della compilazione dello STEP 3, selezionare STEP 4 per procedere nella compilazione dell Istanza di intervento. Pagina 15

16 6) STEP 4: dati economici dell Istanza Sulla base degli interventi da eseguire secondo il progetto occorre valorizzare le voci richieste. Pagina 16

17 NB I campi evidenziati in grigio sono campi non editabili, poiché la loro valorizzazione deriva dalla compilazione di altri campi all interno del modulo. Una volta terminata la compilazione dello STEP 4, selezionare il successivo STEP, il quinto. Pagina 17

18 7) STEP 5: generalità del delegato ed estremi bancari Nello Step 5 occorre inserire i dati del soggetto delegato ad intrattenere rapporti con le Direzioni Regionali e Finpiemonte S.p.A., e gli estremi bancari del soggetto beneficiario. Nel caso in cui la propria banca non compaia nell elenco presente nel menù a tendina, contattare l URP di Finpiemonte al numero URP Finpiemonte: ( dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00). Una volta terminata la compilazione dello STEP 5, selezionare lo STEP 6. Pagina 18

19 8) STEP 6: dichiarazioni Ai fini della verifica del rispetto delle finalità del bando è necessario compilare i campi richiesti, come specificato nel TESTO DEL BANDO scaricabile all indirizzo e sul sito (sezione bando Edifici Scolastici Bando Amianto A-Zero). Nell ultimo step occorre validare singolarmente tutte le dichiarazioni, inserire il link al sito dell Ente obbligato ed eventuali note e documenti allegati. Pagina 19

20 N.B. L ultima dichiarazione è necessaria solo qualora si sia scelto SI al punto 4.1 dello STEP 2 (pag.11 della guida). Terminato lo STEP 6, si è giunti alla conclusione della compilazione del modulo dell Istanza di intervento: Pagina 20

21 selezionare CONFERMA E INVIA per inoltrare la propria Istanza. Selezionando CONFERMA E INVIA verrà automaticamente creato il pdf dell Istanza d intervento: questo verrà inviato all indirizzo mail fornito in sede di registrazione dell utenza del beneficiario e sarà visualizzabile e stampabile nella sezione indicato al punto 9 della presente guida). del sito ( come Pagina 21

22 9) STEP 7: stampa dell Istanza d intervento e modalità di invio Una volta terminata la procedura di caricamento della proposta d intervento occorre stampare il cartaceo per procedere nelle modalità di invio dell istanza stessa. Il modulo pdf della domanda finalizzata viene automaticamente inviato all indirizzo mail dell utenza del beneficiario: di conseguenza l allegato sarà disponibile in maniera immediata per la stampa cartacea. L indirizzo mail dell utenza è presente nella pagina principale del bando, come indicato nella figura sottostante: Qualora tale indirizzo non fosse corretto, oppure lo si volesse modificare, occorre eseguire i seguenti passaggi: 1. Selezionare l etichetta Profilo. 2. Selezionare l etichetta Modifica Password/ Pagina 22

23 3. Inserire il nuovo indirizzo , selezionare Modifica al fine di validare la modifica: dopo aver effettuato la modifica occorrerà riconnettersi tramite la pagina di LOGIN. E altresì possibile recuperare la propria istanza selezionando, all interno del proprio profilo, l etichetta GESTIONE DOMANDE : Verrà proposta la scelta tra Le mie domande e Gestione bozze : selezionare Le mie domande per visualizzare le istanze di intervento finalizzate con il Conferma e Invia (per la seconda opzione si rimanda al punto 2 della presente guida). Pagina 23

24 Verrà proposta in automatico la lista di tutte le domande presentate dal beneficiario: Una volta evidenziata l istanza di intervento, selezionare l Id Dom. Tel per accedere alla schermata di gestione della domanda stessa: le istanze confermate avranno come status della FASE FI-Confermata WEB Pagina 24

25 Una volta selezionato il simbolo si aprirà un popup dal quale sarà possibile selezionare e scaricare il file, in formato PDF, della proposta dì intervento finalizzata: Selezionando l icona di download è possibile scaricare il file, in formato PDF, della proposta d intervento. La versione cartacea della proposta, protocollata dal sistema a conclusione della compilazione online, dovrà essere: - stampata; sottoscritta da Rappresentante Legale; corredata dalla copia fotostatica della carta d identità dei sottoscrittori; - inviata tramite raccomandata A/R o pacco assicurato con identificazione della data di invio a: Regione Piemonte Direzione Istruzione Formazione Professionale, Lavoro Settore Edilizia Scolastica ed Osservatorio sull Edilizia Scolastica (Via Meucci Torino) entro sette giorni consecutivi dall invio telematico. Per il rispetto dei termini di presentazione cartacea della richiesta di contributo farà fede unicamente il timbro postale di partenza; - oppure consegnata a mano entro le ore 12 del settimo giorno consecutivo dall invio telematico presso Regione Piemonte, Via Meucci 1 Torino, 3 Piano, ufficio protocollo; - oppure inoltrata tramite Posta Elettronica Certificata entro il settimo giorno consecutivo dall invio telematico al seguente indirizzo: Istruzione-lavoro@cert.regione.piemonte.it nei limiti dei requisiti di ricevibilità dei messaggi indirizzati alle caselle di PEC delle Direzioni regionali consultabili al seguente indirizzo Per le modalità di invio della domanda cartacea riferirsi alle procedure previste nel BANDO AMIANTO AZERO. Pagina 25