Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti relativi ai Consorzi, alle Associazioni e alle Società Semplici

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1 Ufficio del Registro delle Imprese Aggiornamento 12/2010 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti relativi ai Consorzi, alle Associazioni e alle Società Semplici CONSORZI 2 I. ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO DI UN CONSORZIO 2 II. MODIFICA ATTO COSTITUTIVO 2 III. MODIFICA RELATIVA AI SOLI CONSORZIATI (ENTRATA / USCITA) 2 IV. ISCRIZIONE ATTI DI RINNOVO CARICHE SOCIALI 3 V. ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE SENZA ISTANZA DI CANCELLAZIONE 3 VI. ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO CON ISTANZA DI CANCELLAZIONE 3 VII. CANCELLAZIONE DI CONSORZIO 3 SOCIETÀ SEMPLICI 4 I. ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO 4 II. MODIFICHE ATTO COSTITUTIVO 4 III. CANCELLAZIONE A SEGUITO DI LIQUIDAZIONE 4 ASSOCIAZIONI ISCRIVIBILI NEL REA 5 I. ISCRIZIONE DELLE ASSOCIAZIONI NEL REA 5 II. MODIFICHE DEI SOGGETTI ISCRITTI 5 III. CANCELLAZIONE DELLE ASSOCIAZIONI DAL REA 5

2 CONSORZI I. ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO DI UN CONSORZIO N.B. Si ricorda che sono soggetti ad iscrizione nel registro imprese solamente i consorzi con attività esterna e costituiti tra imprese. n. 1 modello S1 in bollo sottoscritto dal legale rappresentante del consorzio con firma n. 1 copia dell atto costitutivo, (scrittura privata autenticata dal notaio o atto pubblico); n. 1 modello intercalare S riportante i dati dei consorziati; n. 1 intercalare P per ciascuno dei soggetti dotati della legale rappresentanza del Consorzio; diritti di segreteria di IMPORTANTE: L art.2612 c.c. indica tra gli elementi da iscrivere nel Registro Imprese le persone a cui sono attribuite la presidenza, la direzione e la rappresentanza del Consorzio ed i rispettivi poteri (n.4) generalmente si tratta di presidente, vice presidente ed eventualmente direttore -. Il medesimo articolo non prevede tra gli elementi soggetti ad iscrizione i consiglieri/componenti del comitato direttivo (privi di poteri di rappresentanza), né i revisori dei conti/sindaci. Pertanto tali dati NON SONO SOGGETTI ALL OBBLIGO DI ISCRIZIONE II. MODIFICA ATTO COSTITUTIVO n. 1 copia dell atto modificativo (scrittura privata autenticata dal notaio o atto pubblico); diritti di segreteria di III. MODIFICA RELATIVA AI SOLI CONSORZIATI (ENTRATA / USCITA) (art c.c) n. 1 copia verbale assemblea dei consorziati/verbale del comitato direttivo/comunicazione del legale rappresentante portante la modifica dei consorziati n. 1 modello intercalare S con i nomi dei consorziati che escono ed entrano; 2

3 IV. ISCRIZIONE ATTI DI RINNOVO CARICHE SOCIALI n.1 copia verbale assemblea dei consorziati n. 1 intercalare P per ciascuno dei soggetti dotati della legale rappresentanza del Consorzio nel caso di nuova nomina o modifica di carica. Mancando una disciplina relativamente allo scioglimento e liquidazione dei consorzi è possibile fornire alcuni orientamenti che sono i seguenti V. ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE SENZA ISTANZA DI CANCELLAZIONE n. 1 modello S3, quadro 1 sezione B barrando la causale corrispondente, in bollo, sottoscritto dal liquidatore con firma n. 1 copia atto di scioglimento e messa in liquidazione senza istanza di cancellazione in bollo n. intercalare P compilato con i dati del liquidatore; VI. ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO CON ISTANZA DI CANCELLAZIONE n. 1 modello S3, quadro 1 sezione B barrando la causale corrispondente e quadro 6 per la cancellazione, in bollo, sottoscritto dal legale rappresentante del consorzio con firma n. 1 copia atto di scioglimento e messa in liquidazione, comprendente anche l istanza di cancellazione; VII. CANCELLAZIONE DI CONSORZIO n. 1 modello S3 in bollo, compilato al punto 6, sottoscritto dal liquidatore con firma 3

4 I. ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO (art. 18 comma 4 DPR 581/95) SOCIETÀ SEMPLICI o data costituzione nel caso di contratto verbale modello S1 in bollo sottoscritto da: notaio/socio amministratore (in caso di atto pubblico o scrittura privata autenticata) tutti i soci (in caso di scrittura privata non autenticata registrata presso la competente Agenzia delle Entrate o contratto verbale) intercalare P per ciascun socio riportante i dati anagrafici, la qualifica, l ammontare del conferimento atto costituivo in bollo (se presente) II. MODIFICHE ATTO COSTITUTIVO (compreso atto di scioglimento con liquidazione e atto di scioglimento senza liquidazione con contestuale cancellazione) (art. 18 comma 5 DPR 581/95) o data modifica nel caso di contratto verbale modello S2 / S3 in bollo sottoscritto da: notaio/socio amministratore (in caso di atto pubblico o scrittura privata autenticata) tutti i soci (in caso di scrittura privata non autenticata registrata presso la competente Agenzia delle Entrate o contratto verbale) intercalare P per ciascun socio soggetto di modifiche intercalare P per nomina liquidatore atto modificativo/scioglimento in bollo (se presente) III. CANCELLAZIONE A SEGUITO DI LIQUIDAZIONE (artt. 2311, 2312 C.C.) TERMINE: Nessuno modello S3 in bollo sottoscritto dal liquidatore Per quanto non pubblicato in questo manuale, si rimanda alle disposizioni operative previste per le società di persona: ( 4

5 ASSOCIAZIONI ISCRIVIBILI NEL REA Quelle la cui attività economica è svolta in via secondaria rispetto allo scopo principale dell oggetto ed è rivolta a soggetti terzi diversi dagli associati I. ISCRIZIONE DELLE ASSOCIAZIONI NEL REA La circolare ministeriale (la 3407/C del ) ha sancito che sono iscrivibili nel REA tutte quelle forme di esercizio collettivo di attività economiche di natura commerciale e/o agricola che si collocano in una dimensione di sussidiarietà, di ausiliarietà rispetto all oggetto principale di natura ideale, culturale, ricreativa, ecc. del soggetto stesso : tra queste tipologie rientrano tutte le associazioni che svolgono un attività economica commerciale in via non prevalente rispetto allo scopo principale. La revisione della modulistica relativa al registro delle imprese, emanata con decreto del Ministero dell Industria in data 7/8/1998, ha portato alla creazione di un modello ad hoc per questi soggetti (il modello R) che permette di gestire la loro iscrizione nel REA. E necessario produrre: a) Modello R sottoscritto dal/i legale/i rappresentante/i dell ente, con firma digitale (con firma autografa se si utilizza il supporto cartaceo); b) Tanti modelli Intercalare P quanti sono i legali rappresentanti dell ente; c) Il diritto di segreteria a favore della CCIAA è di 23.00; se si utilizzano supporti Si richiede fotocopia semplice dell atto, oppure la compilazione del solo modello di presentazione della denuncia. II. MODIFICHE DEI SOGGETTI ISCRITTI Le associazioni o gli altri enti svolgenti un attività economica sono tenuti alla presentazione delle modifiche dei dati contenuti al registro delle imprese. Per i soggetti iscritti nel repertorio economico amministrativo va depositato presso l ufficio il modello R (compilato al quadro B). Il diritto di segreteria a favore della CCIAA è di 23.00; se si utilizzano supporti Si richiede fotocopia semplice dell atto oppure la compilazione del solo modello di presentazione della denuncia. III. CANCELLAZIONE DELLE ASSOCIAZIONI DAL REA Come per l iscrizione presupposto è l effettivo esercizio dell attività, per la cancellazione presupposto è l effettiva cessazione dell attività economica da parte del soggetto, indipendentemente dal fatto che il soggetto cessi completamente la propria attività, anche quella istituzionale non economica ovvero la propria esistenza giuridica. Per i soggetti iscritti nel REA è necessaria la compilazione del modello R nella sezione C. Il diritto di segreteria a favore della CCIAA è di 23.00; se si utilizzano supporti Si richiede fotocopia semplice dell atto, se esistente, oppure la compilazione del solo modello di presentazione della denuncia. 5