Società per azioni, società in accomandita per azioni, società consortili per azioni

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1 Società per azioni, società in accomandita per azioni, società consortili per azioni atto costitutivo e trasferimento sede modifiche generiche all atto costitutivo capitale, operazioni sulle azioni, strumenti finanziaria> organi amministrativi e di controllo (sistema tradizionale) organi amministrativi e di controllo del (sistema monistico) organi amministrativi e di controllo del (sistema dualistico) scioglimento liquidazione istanza di cancellazione sede secondaria trasformazione, fusione e scissione altri atti start-up e incubatore certificato di start-up bilancio ed elenco soci AGGIORNAMENTO AL 1 GIUGNO 2014 (dal 1 giugno 2007 la registrazione di tutti gli atti notarili avviene tramite Modello Unico Informatico - M.U.I., con versamento dell imposta di bollo nella misura forfettaria stabilita dal D.M. 22/02/2007.) I seguenti atti: atti di cessione aziende procure OLTRE all assolvimento del bollo tramite M.U.I., PAGANO l imposta di bollo ANCHE in entrata. ATTO COSTITUTIVO E TRASFERIMENTO SEDE Tipo adempimento 1 - Atto costitutivo, anche con contestuale apertura di sede secondaria e/o unità locale e/o contestuale avvio dell attività 2 - Trasferimento sede legale da altra provincia, anche con contestuale apertura e/o chiusura di sede secondaria e/o unità locale (se l atto modifica capitale, azioni, soci: allegare mod. S se modifica organo amministrativo e/o di controllo allegare INT P) 3 - Trasferimento sede legale nell ambito della stessa provincia, anche con contestuale apertura e/o chiusura di sede secondaria e/o unità locale (se l atto modifica capitale, azioni, soci: allegare mod. S se modifica organo amministrativo e/o di controllo allegare INT P) 4 - Trasferimento sede legale nell ambito dello stesso comune, senza atto, anche con contestuale apertura/chiusura di unità locale 5 - Trasferimento sede legale nell ambito dello stesso comune, con atto, anche con contestuale apertura/chiusura di sede secondaria e/o unità locale Distinta S1, INT P, S (UL, S5) S2 (UL, S, INT P) S2 (UL, S, INT P) Diritti Tel. Imposta di bollo S2 (UL) S2 (UL)

2 6 - Trasferimento sede legale a seguito variazione toponomastica 7 - Trasferimento sede legale a seguito variazione toponomastica, anche con contestuale apertura/chiusura unità locale 8 - Atto di trasferimento sede legale a seguito variazione toponomastica, con atto ricognitivo anche con contestuale apertura/chiusura di unità locale S S2 (UL) S2 (UL) MODIFICHE GENERICHE ALL ATTO COSTITUTIVO 9 - Atto modificativo dell atto costitutivo 10 - Atto modificativo dell atto costitutivo soggetto a condizione sospensiva o con effetto futuro, non ancora avverati (1 adempimento per solo deposito atto) 11 - Comunicazione effetti delle modifiche all atto costitutivo a seguito avveramento della condizione sospensiva o verificarsi dell effetto futuro (2 adempimento per comunicazione modifiche) S2 (S3, S, INT P, UL) S2 S2 (S3, S, INT P, UL) CAPITALE, OPERAZIONI SULLE AZIONI, STRUMENTI FINANZIARI 12 - Delibera di aumento capitale sociale senza contestuale sottoscrizione 13 - Delibera di aumento capitale sociale con contestuale sottoscrizione (con o senza versamento, con o senza deposito statuto aggiornato) 14 - Sottoscrizione aumento capitale sociale, successiva alla deliberazione di aumento (con o senza comunicazione di versamento, con o senza deposito statuto aggiornato) 15 - Versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione Delibera di riduzione volontaria del capitale sociale, non immediatamente esecutiva (1 adempimento per deposito atto e riduzione del solo capitale deliberato) 17 - Comunicazione dell avvenuta esecuzione della delibera di riduzione volontaria del capitale sociale, decorso il termine di 90 gg., con o senza deposito statuto aggiornato (2 adempimento per comunicazione modifiche) 18 - Delibera di riduzione volontaria del capitale sociale immediatamente esecutiva (con o senza deposito statuto aggiornato) 19 - Delibera di riduzione del capitale sociale per perdite con verbale di assemblea o dell organo amministrativo (con o senza deposito statuto S2 S2 e S S2 e S S2 S2 S2 e S 1 S2 e S S2 e S 1 L assolvimento dell imposta di bollo per il secondo adempimento non può essere assolto tramite M.U.I.

3 aggiornato) 20 - Riduzione del capitale sociale per perdite con Decreto del Tribunale 21 - Socio unico o sostituzione di socio unico di s.p.a. unipersonale S2 e S S2, INT P, (S consigliato) 22 - Ricostituzione pluralità dei soci di s.p.a. unipersonale S2, INT P, S 23 - Emissione di prestito obbligazionario non convertibile S Emissione di prestito obbligazionario convertibile S Modifica delle condizioni di prestito obbligazionario non convertibile/convertibile S Delibera di nomina/sostituzione rappresentante comune degli obbligazionisti, senza iscrizione della nomina (adempimento per il solo deposito dell atto, a S2 cura del notaio) 27 - Nomina/sostituzione del rappresentante comune degli obbligazionisti (adempimento successivo alla delibera, a cura del rappresentante comune degli obbligazionisti) 28 - Delibera di nomina/sostituzione rappresentante comune degli obbligazionisti con iscrizione della nomina (atto notarile + iscrizione a cura del notaio e del rappres. comune obbl. ) 29 - Cessazione del rappresentante comune degli obbligazionisti 30 - Offerta di azioni in opzione S Verbale di assemblea straordinaria che autorizza prestiti e garanzie per l acquisto o la sottoscrizione di S2 azioni proprie 32 - Dichiarazione degli amministratori sul valore dei beni e/o dei crediti conferiti ex art quater c.c. S Delibera di costituzione di patrimoni destinati ad uno specifico affare ex art bis S Finanziamento destinato ad uno specifico affare ex art decies c.c. S Patti parasociali S Cessione rapporti giuridici tra banche e altri soggetti finanziari, ex art. 58 D Lgs 385/1993 S2 ORGANI AMMINISTRATIVI E DI CONTROLLO: SISTEMA TRADIZIONALE 37 - Nomina, conferma, anche in seguito a cooptazione, e/o cessazione dei componenti l organo amministrativo 38 - Nomina per cooptazione, e/o delega, modifica, revoca poteri (non statutari) ai componenti l organo amministrativo, con verbale di consiglio 39 - Nomina, conferma, anche in seguito a cooptazione, e/o cessazione dei componenti l organo amministrativo e delega/modifica/revoca poteri (non statutari) CON UNICA

4 PRATICA (deposito contemporaneo del verbale d assemblea e di quello di consiglio aventi la stessa data, se diversa eseguire adempimenti separati di cui ai numeri 37 e 38) 40 - Nomina, conferma, cessazione componenti collegio sindacale/sostituzione sindaco effettivo con subentro di sindaco supplente 41 - Nomina, conferma, cessazione del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti (Revisore legale dei conti o Società di revisione legale dei conti) ORGANI AMMINISTRATIVI E DI CONTROLLO: SISTEMA MONISTICO 42 - Nomina, anche per cooptazione, conferma, cessazione dei componenti l organo amministrativo 43 - Nomina, anche per cooptazione, e/o delega, modifica, revoca poteri (non statutari) componenti l organo amministrativo, con verbale di consiglio 44 - Nomina, anche per cooptazione, conferma, cessazione dei componenti l organo amministrativo e delega/modifica/revoca poteri (non statutari) (per deposito del verbale d assemblea e di quello di consiglio aventi la stessa data, eseguire adempimenti separati di cui ai numeri 42 e 43) 44 bis - Nomina, anche per cooptazione, conferma, cessazione dei componenti l organo amministrativo e delega/modifica/revoca poteri (non statutari) (per deposito del verbale d assemblea e di quello di consiglio aventi date diverse, eseguire adempimenti separati di cui ai numeri 42 e 43) 45 - Nomina, anche per cooptazione, conferma, cessazione dei componenti il comitato di controllo sulla gestione. Cessazione di un componente del comitato di controllo sulla gestione e sua sostituzione 46 - Nomina, anche per cooptazione, conferma, cessazione del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti (Revisore legale dei conti o Società di revisione legale dei conti) ORGANI AMMINISTRATIVI E DI CONTROLLO: SISTEMA DUALISTICO 47 - Nomina, conferma, cessazione componenti il consiglio di gestione 48 - Nomina del presidente, vice presidente, consigliere delegato e/o delega, modifica, revoca poteri (non statutari) ai componenti il consiglio di gestione 49 - Nomina, conferma, cessazione componenti il consiglio di gestione e nomina del presidente, vice presidente, consigliere delegato e delega, modifica, revoca poteri (non statutari) (deposito del verbale d assemblea e di

5 quello di consiglio aventi la stessa data, eseguire adempimenti separati di cui ai numeri 47 e 48) 49 bis - Nomina, conferma, cessazione componenti il consiglio di gestione e nomina del presidente, vice presidente, consigliere delegato e delega, modifica, revoca poteri (non statutari) (deposito del verbale d assemblea e di quello di consiglio aventi date diverse, eseguire adempimenti separati di cui ai numeri 47 e 48) 50 - Nomina, conferma, cessazione componenti del consiglio di sorveglianza. Cessazione di un componente del consiglio di sorveglianza e sua sostituzione 51 - Nomina, conferma, cessazione del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti (Revisore legale dei conti o Società di revisione legale dei conti) SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE E ISTANZA DI CANCELLAZIONE 52 - Dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento da parte degli amministratori 53 - Delibera di scioglimento e messa in liquidazione con nomina liquidatore S3 S2, S3 e INT P 54 - Scioglimento con Decreto del Tribunale S Nomina, sostituzione e revoca liquidatori, successiva allo scioglimento (sia con delibera sia con Decreto del Tribunale) 56 - Delibera di revoca dello stato di liquidazione con effetto esecutivo immediato 57 - Delibera di revoca dello stato di liquidazione senza effetto esecutivo (1 adempimento per solo deposito atto) 58 - Comunicazione dell esecutività della revoca della liquidazione, decorso il termine di 60 gg. dall iscrizione dell atto (2 adempimento per comunicazione effetti della revoca) 59 - Deposito bilancio finale di liquidazione 60 - Istanza di cancellazione con approvazione tacita o espressa del bilancio finale di liquidazione 61 - Deposito bilancio finale di liquidazione ed istanza di cancellazione con approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione CON UNICA PRATICA 62 - Istanza di cancellazione a seguito chiusura del fallimento, la cui apertura è stata dichiarata dopo il 16/07/2006, depositata solo dal curatore 63 - Scioglimento, a seguito apertura del fallimento dichiarato prima del 01/01/2004, e contestuale istanza di cancellazione per chiusura del fallimento, per ipotesi 3 o 4 art. 118 L.F., depositata dall amministratore S3 e INT P (S2 event) S2, S3 e INT P S3 S2, S3 e INT P S3 (quadro 2) S3 (quadro 6) S3 (quadri 2 e 6) S S Scioglimento, a seguito chiusura del fallimento, ipotesi S3

6 1 o 2 art 118 L.F., la cui apertura sia stata dichiarata prima del 01/01/2004, depositata dall amministratore (a questa dovrà seguire prima il deposito apertura della liquidazione e la nomina del liquidatore, poi il deposito del bilancio finale di liquidazione, infine l istanza di cancellazione) SEDE SECONDARIA 65 - Delibera istituzione sede secondaria e contestuale nomina institore (anche con eventuale chiusura di unità UL, INT P (UL) locale per trasformazione in sede secondaria) 66 - Delibera trasferimento in altro comune o cancellazione di sede secondaria, anche per trasferimento in altra provincia (anche con eventuale apertura di unità locale) UL (UL) 67 - Delibera di conferimento, di modifica o di revoca della UL, INT P nomina dell institore della sede secondaria 68 - Trasferimento dell'indirizzo della sede secondaria nell ambito dello stesso comune senza atto UL Trasferimento dell'indirizzo della sede secondaria per variazione toponomastica UL TRASFORMAZIONE, FUSIONE E SCISSIONE 70 - Delibera di trasformazione di natura giuridica in altra società di capitale dello stesso tipo (solo: da spa in sapa, da spa in srl, da sapa in spa, da sapa in srl ex art c.c. ) 71 - Delibera di trasformazione di natura giuridica da società di capitali in società di persone (solo da spa o sapa in società di persone ex art sexies c.c.) 72 - Delibera di trasformazione di natura giuridica da società di persone in società di capitali (ex art ter c.c.) 73 - Delibera di trasformazione eterogenea di natura giuridica da spa o sapa in uno dei soggetti previsti all art septies c.c., con effetto immediato, (quando consti il consenso dei creditori o il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso) 74 - Delibera di trasformazione eterogenea di natura giuridica in spa o sapa da uno dei soggetti previsti all art octies c.c., con effetto immediato, (quando consti il consenso dei creditori o il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso) 75 - Delibera di trasformazione eterogenea di natura giuridica da spa o sapa in uno dei soggetti previsti all art septies c.c., senza effetto immediato (ex art novies c.c.) (quando non consti il consenso S2 e INT P (S event) S2 e INT P S2, INT P e S S3 oppure S2, INT P (event S o R) S2 se sogg. già iscritto in RI o REA, se no S1 INT P, S S2

7 dei creditori o il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso 1 adempimento per solo deposito atto) 76 - Comunicazione per decorso del termine dei 60 giorni dall iscrizione dell atto (ex art novies c.c.) nel Registro delle imprese, degli effetti della trasformazione eterogenea, da spa o sapa in uno dei soggetti previsti all art septies c.c. (2 adempimento per comunicazione modifiche) 77 - Delibera di trasformazione eterogenea di natura giuridica in spa o sapa da uno dei soggetti previsti all art octies c.c., senza effetto immediato (ex art novies c.c.) (quando non consti il consenso dei creditori o il pagamento dei creditori che non hanno dato il consenso - 1 adempimento per solo deposito atto) 78 - Comunicazione per decorso del termine dei 60 giorni dall iscrizione dell atto (ex art novies c.c.) nel Registro delle imprese, degli effetti della trasformazione eterogenea in spa o sapa da uno dei soggetti previsti all art octies c.c. (2 adempimento per comunicazione modifiche) S3 oppure S2, INT P (S, R eventuali) S2 se sogg. già iscritto in RI o REA, se no S1, INT P, S S3 oppure S2, INT P (S, R eventuali) Progetto di fusione/scissione S Delibera di fusione/scissione S Atto di fusione/scissione S2 x incorporante - S2 e S3 se cessa incorporata ALTRI ATTI 82 - Conferimento, modifica o revoca procura 83 - Accordo di ristrutturazione dei debiti S Domanda di insinuazione al passivo fallimentare S Rapporto riepilogativo delle attività svolte dal curatore S Comunicazione/variazione del proprio indirizzo P.E.C. da parte del curatore del fallimento, del commissario giudiziale del concordato preventivo, del commissario S2 e INT P liquidatore e del commissario giudiziale dell amministrazione straordinaria 87 - Atto di trasferimento della proprietà o del godimento della azienda TA Iscrizione e modifica del contratto di rete effettuato dall impresa di riferimento S Iscrizione del contratto di rete effettuato dalle imprese aderenti S Gruppi societari: inizio/modifica/cessazione soggezione ad altrui attività di direzione e coordinamento ex art bis c.c. S2 e S

8 91 - Deposito statuto sociale aggiornato depositato separatamente dall atto modificativo o adempimento da cui dipende S Deposito a rettifica di atto e/o di modulistica errata S1, S2, S3, UL, INT P, S 93 - Comunicazione e/o modificazione esclusivamente dell indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) 94 - Deposito domanda di arbitrato, ordinanza di sospensione, dispositivo di lodo S Variazione domicilio dei componenti gli organi amministrativi e di controllo, liquidatori curatori, commissari e gli altri soggetti per la cui carica è prevista l iscrizione nel INT P R.I. (Denuncia R.E.A.) 96 - Variazione dati anagrafici (cognome o nome, luogo o data di nascita, codice fiscale, dato sulla rappresentanza) dei componenti gli organi amministrativi e di controllo, INT P liquidatori curatori, commissari e gli altri soggetti per la cui carica è prevista l iscrizione nel R.I. (Denuncia R.I.) 97 - Variazione dati anagrafici e residenza di persona con qualifica o responsabilità tecnica R.E.A., prevista da leggi INT P speciali di cui sia disposta l iscrizione (Denuncia R.E.A.) 98 - Deposito libri sociali al R.I. S START-UP E INCUATORE CERTIFICATO DI START-UP L'esenzione dal pagamento per i diritti di segreteria e per l imposta di bollo, dovuti per gli adempimenti relativi alle iscrizioni nel Registro Imprese, dipende dal mantenimento dei requisiti, previsti dalla legge, della qualifica di start-up innovativa o incubatore certificato di start-up innovative, e comunque perdura non oltre il 4 anno dall iscrizione START-UP: Iscrizione nella sezione speciale e deposito dell autocertificazione 99 - START-UP: Iscrizione nella sezione speciale di società già costituita e deposito dell autocertificazione START-UP: Iscrizione dell aggiornamento delle informazioni già iscritte nel R.I START-UP: Deposito dell autocertificazione di mantenimento dei requisiti di identificazione già iscritti nel R.I INCUATORE CERTIFICATO DI START-UP: Iscrizione nella sezione speciale e deposito delle autocertificazioni INCUATORE CERTIFICATO DI START-UP: Iscrizione dell aggiornamento delle informazioni già iscritte nel R.I INCUATORE CERTIFICATO DI START-UP: Deposito dell autocertificazione di mantenimento dei requisiti di già iscritti nel R.I. S1/ ILANCIO ED ELENCO SOCI

9 105 - ilancio ordinario di esercizio, con eventuale elenco soci e ilancio consolidato ilancio abbreviato di esercizio, con eventuale elenco soci e ilancio consolidato ilancio consolidato (da parte della capogruppo) depositato in data diversa da quella di deposito del bilancio d'esercizio ilancio consolidato redatto dalla società controllante e depositato dalla controllata che si avvale dell esonero, depositato in data diversa da quella di deposito del bilancio d'esercizio Deposito a rettifica di qualsiasi bilancio in seguito a riapprovazione, con eventuale elenco soci Deposito a rettifica di qualsiasi bilancio, sia per rettifica documenti errati o per integrazione documenti, sia per errata compilazione della modulistica, che non richiedono la riapprovazione, con eventuale elenco soci anch esso rettificato Deposito a rettifica di qualsiasi elenco soci S