Bando di gara. OGGETTO: Bando di gara per la realizzazione di viaggi di istruzione per alunni della scuola. CIG:

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1 Bando di gara OGGETTO: Bando di gara per la realizzazione di viaggi di istruzione per alunni della scuola. CIG: In esecuzione della determina dirigenziale Prot del 20/12/2013 del Dirigente Scolastico e della delibera del Consiglio di Istituto del 19 dicembre 2013 di questa scuola e indetta una gara per la realizzazione di viaggi di istruzione in Italia ed all Estero per alunni di questa scuola nella Repubblica Ceca a Praga, in Spagna a Barcellona, secondo quanto riportato nel presente bando aventi caratteristiche tecniche dettagliatamente descritte nell allegata scheda contraddistinta con Allegato 1 Capitolato Tecnica che fa parte integrante della presente bando. 1) Ente Appaltante: ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE Marie Curie Piero Sraffa ViaF.lli Zoia, 130 MILANO tel fax sito internet In seguito IS 2) Oggetto e valore della fornitura: L oggetto della presente procedura negoziata concerne la scelta del contraente a cui affidare la realizzazione del servizio in oggetto, per un importo stimato complessivo di euro , 00 (sessantamila/00) 3) Requisiti di gara I soggetti invitati (Agenzie di Viaggio in seguito ADV) e che intendono partecipare alla gara devono essere in possesso dei requisiti richiesti dal D.Lgs. 163/2006 (cd. Codice dei contratti in seguito denominato codice ) e dei in possesso dei requisiti previsti dagli art. 38 e 39 del codice. Il possesso dei requisiti dovrà essere autocertificato utilizzando il modello Allegato 2 Istanza di ammissione e autocertificazione dei requisiti. Il possesso dei requisiti sarà verificato dalla scuola, in sede di aggiudicazione della gara tramite il sistema AVCPass messo a disposizione degli operatori economici dall AVCP Autorità di vigilanza sui contratti pubblici. 4) Disciplina legislativa di riferimento D.Lgs. 163/2006 (cd. Codice dei contratti ) D. I febbraio 2001 (Regolamento di contabilità delle scuole), nonché quanto specificato dal presente bando,

2 5) Termine di realizzazione del servizio Il servizio dovrà essere realizzato nel corso dell anno scolastico ed entro i termini da concordare con la ditta contraente, vincitrice della gara, all atto della stipula dell affidamento del servizio. Tenuto conto dei tempi di gara l aggiudicazione non potrà avvenire prima del 20 gennaio 2014 e l affidamento del servizio non prima del 24 febbraio e comunque decorsi 35 gg dalla data di aggiudicazione della gara. I viaggi si svolgeranno nel periodo dal 24 marzo al 5 aprile per Praga e dal 24 marzo al 29 marzo per Barcellona 6) Modalita di partecipazione Per partecipare alla gara i soggetti devono inviare a questa scuola una busta chiusa recante la dicitura Bando di gara per la realizzazione di viaggi di istruzione per alunni della scuola Prot La busta deve contenere l istanza di partecipazione alla gara e l autocertificazione dei requisiti (Allegato 2) e l offerta (Allegato 3). Per la formulazione dell offerta occorre utilizzare esclusivamente l Allegato 3 Occorre utilizzare un modulo distinto per le due diverse destinazioni. Un modulo allegato 3 per Praga e un Modulo allegato 3 per Barcellona. Le ditte possono presentare offerta anche per una sola delle due mete. L offerta deve essere formulata tenendo conto di quanto specificato nell allegato capitolato al presente bando di gara (Allegato 1) La busta deve essere sigillata con firme apposte sui lembi di chiusura. La busta deve pervenire a questa scuola entro le ore del giorno 20 gennaio 2014 a mezzo raccomandata o con corriere autorizzato, oppure a mano e consegnata all ufficio di protocollo della scuola. 7) Apertura delle buste Le buste saranno aperte il giorno 20 gennaio 2014 alle ore Le ADV possono partecipare alla seduta di apertura delle buste tramite un solo rappresentante per ciascun concorrente, munito di delega. 8) Modalità di aggiudicazione La fornitura sarà aggiudicata al concorrente che presenterà l offerta economicamente piu vantaggiosa dell art. 83 del D.L./vo 163/06 e s.m.i. valutata sulla base del miglior punteggio conseguito secondo i parametri in seguito riportati: Valore Economico della gara Max Punti 100

3 Tipologia di sistemazione Max Punti 40 Tipologia di sistemazione Max Punti 40 Trasporto Max Punti 10 Altri servizi compresi Max Punti 10 Qualità dell appaltatore Max Punti 10 Assicurazione Max Punti 10 E come meglio specificati nel capitolato di gara (allegato 1) Il punteggio massimo complessivo sarà ricondotto in modo proporzionale a 100 La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, prevista nel periodo dal 24 marzo al 5 aprile. salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n. 111; L impresa aggiudicataria è informata sin da ora che dalla data dell aggiudicazione della gara (prevista tra lunedì 20 gennaio e sabato 25 gennaio) dovranno decorrere 35 giorni prima dell affidamento del servizio e la stipula del contratto. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. L offerta dovrà essere formulata per alunno espressa in cifre e in lettere al netto d IVA. utilizzando l Allegato 3 al presente bando di gara. I Docenti accompagnatori sono considerati gratuiti in ragione di un docente ogni 15 alunni o frazione superiore comunque sono da considerare sempre un minimo di due accompagnatori per viaggio. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello economicamente più vantaggioso per l Istituzione Scolastica; Il prezzo si intende riferito alla realizzazione complessiva del viaggio così come specificato nel Allegato 1 Scheda Tecnica e offerto dalla ditta aggiudicataria della gara. L offerta, una volta ricevuta, si intende valida fino alla realizzazione del viaggio. E facoltà dell Istituto Scolastico, in sede di comparazione dei preventivi, chiedere chiarimenti di quanto offerto e dichiarato; La scuola si riserva di aggiudicare ogni singolo viaggio anche ad agenzie diverse in relazione alle offerte presentate

4 9) Riserve di aggiudicazione e motivi di esclusione La scuola si riserva di non aggiudicare la gara nel caso le offerte pervenute non siano giudicate valide economicamente o qualora la richiesta economica non sia congruente con le capacità finanziaria della scuola o al momento della stipula del contratto non siano disponibili le necessarie e previste risorse finanziarie. Ovvero dovessero venire meno i motivi che ora impongono la necessità della fornitura stessa. In caso di offerte uguali la fornitura si aggiudicherà mediante sorteggio con modalità che saranno definite e rese note. Nulla e dovuto dalla scuola alle ditte per la partecipazione alla gara. Ovvero per lavori, opere, studi o altri oneri di qualsiasi natura che la ditta avesse intrapreso per la formulazione dell offerta. l omissione o l incompletezza di uno qualsiasi dei documenti e/o certificati richiesti, comporterà l automatica esclusione dal procedimento di gara. Determina, altresì, l esclusione anche il fatto che l offerta economica non sia stata inserita nell apposito plico debitamente sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura. 10) Tempi di fornitura e stipula del contratto Il tempo utile per la stipula del contratto è fissato in giorni 20 (venti), di calendario decorrenti dalla data di ricevimento da parte della ditta aggiudicataria della lettera ordine di affidamento, che sarà inviata dalla Scuola. La fornitura del servizio dovrà avvenire nei termini fissati dal contratto di aggiudicazione 11) Modalità di fornitura I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del servizio. Nel caso al momento della realizzazione del servizio non fosse possibile procedere con lo stesso la stessa sarà tenuta al pagamento dell eventuale maggiore spesa che l Amministrazione dovrà sostenere per la assegnazione e la realizzazione del servizio ad altra Ditta del servizio di cui al presente bando. IL PAGAMENTO DELLA FATTURA E' SUBORDINATO ALLA VERIFICA DA PARTE DI QUESTA AMMINISTRAZIONE DELLA REGOLARITA' CONTRIBUTIVA DELL' AZIENDA TRAMITE L'ACQUISIZIONE DEL D.U.R.C. (DOCUMENTO UNICO DI REGOLARITA' CONTRIBUTIVA) RILASCIATO DA INPS E INAIL. IL PAGAMENTO E INOLTRE SOGGETTO ALLE VERIFICHE DI MANCANZA DI INADEMPIMENTO FISCALE DA REALIZZARE TRAMITE I SERVIZI ONLINE DI EQUITALIA. IN QUESTO CASO GLI EVENTUALI

5 INADEMPIENZE CHE COMPORTASSERO PIGNORAMENTI DELLE SOMME EQUIVALGONO ALL EFFETTIVO PAGAMENTO DELLE SOMME DOVUTE E LA DITTA APPALTANTE E TENUTA COMUNQUE ALLA REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO. E' responsabilità del fornitore segnalare eventuali irregolarità nella Partita IVA o Codice Fiscale o Indirizzo. Il fornitore deve osservare gli obblighi imposti dalla L modificata dal D.L in particolare è responsabilità del fornitore comunicare gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale utilizzato per la riscossione del pagamento della fattura nonché gli estremi (generalità e Codice Fiscale) della persona delegata ad operare sullo stesso. Modalità di pagamento esclusivamente tramite bonifico bancario o conto corrente postale. Sui pagamenti potrà essere applicata una commissione bancaria come previsto dalla nostra banca. 12) Trattamento dei dati personali I dati personali conferiti ai fini dell esecuzione del contratto saranno trattati dalla scuola ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196, esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del contratto. Il presente bando, con i relativi allegati viene pubblicato nell apposita sezione del sito della scuola: -> documenti -> Albo -> Bandi e gare Ogni informazione relativa e chiarimento puo essere rivolta al Responsabile unico del procedimento Sig. Stefano Spinelli vie oppure al n Milano 20 DICEMBRE 2013 Il Dirigente Scolastico Prof Maria Paola Morelli

6 Allegato 1 - Capitolato tecnico Bando di gara per la realizzazione di viaggi di istruzione per alunni della scuola. CIG: Località Partecipanti Periodo Durata Praga Barcellona Praga 146 partecipanti di cui 10 docenti accompagnatori Barcellona 42 partecipanti di cui 3 docenti accompagnatori dal 24 marzo al 5 aprile 2014 Praga Dal 24 al 29 marzo 2014 Barcellona Praga 4 giorni 3 notti Barcellona 4 giorni 3 notti Escursioni & Proposte Il viaggio comprende almeno 2 escursioni o visite Il programma di viaggio dettagliato e le escursioni devono essere concordate all atto della stipula del contratto dopo l aggiudicazione della gara con i docenti accompagnatori A puro titolo esemplificativo si riepilogano alcuni dei possibili luoghi di interesse Praga Tra le principali attrazioni interessate troviamo Staré Město, alcuni luoghi legati a Franz Kafka, Malá Strana, Hradčany con il Castello di Praga, il Vicolo d'oro e la Cattedrale di San Vito, il Muro di Lennon, il vecchio cimitero ebraico e il quartiere di Nové Město con il suo municipio, Novoměstská radnice., Visita al campo di Terezins con Pulman Barcellona Alcune possibili viste: Elementi del modernismo as Quadrat d'or e Palau de la Música Catalana Chiese: Cattedrale di Sant'Eulalia, Santa Maria del Mar e Santa Maria del Pi. Luoghi: Las Ramblas Palazzo della Virreina Mercato della Boqueria Teatro del Liceu, Sagrada Família, il Parc Güell, la Casa Milà, Casa Batlló, Palau Güell e Casa Vicens. Musei: Fundació Joan Miró, Museu Picasso, Museo Nazionale dell'arte catalana (MNAC)

7 Mezzo di trasporto Pagamento sia Praga che e Barcellona viaggio in aereo con navetta di trasporto dalla scuola all aereoporto di partenza e dall aereoporto di destinazione all albergo e viceversa 30% alla data di affidamento 70% 10 gg. prima della partenza; Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dalla ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Sistemazione alunni e docenti Dovranno essere sistemati in albergo tre o quattro stelle L albergo in zona possibilmente centrale o limitrofa al centro con adeguati mezzi di trasporto Compresa prima colazione e trattamento di ½ pensione Docenti in camera preferibilmente singola eccezionalmente doppia Alunni in numero di tre o quattro (da coordinare nelle camere in media e in base al numero complessivo degli alunni e al sesso) Occorre indicare il prezzo supplementare in caso di richiesta da parte dei docenti della sistemazione singola nel caso di offerta per camera doppia I Docenti sono considerati gratuiti in ragione di un docente ogni 15 alunni o frazione superiore comunque sono da considerare sempre un minimo di due accompagnatori per viaggio L ADV dovra indicare altri servizi compresi nel prezzo Copertura Assicurativa Inclusa per tutta la durata e tutte le attività escursioni incluse. L agenzia per la formulazione dell offerta dovrà utilizzare, pena l esclusione, il modulo allegato 3 scheda d offerta Ad integrazione del modulo potrà allegare ogni altra documentazione ritenuta opportuna e rilevante. E fatto divieto di subappalto. Criteri di aggiudicazione della gara: In base al miglior punteggio raggiunto determinato come sotto specificato.

8 VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Valore Economico della gara Max Punti 100 Prezzo (IVA Compresa) da formulare come costo complessivo per alunno partecipante. Il punteggio viene attribuito secondo la formula: 60 x PrezzoMinimo / PrezzoOfferto (arrotondato all unita superiore o inferiore) In caso di parità di punteggio attribuito si valuterà il valore alla terza cifra decimale Es: Vostra offerta 300,00 - Prezzo minimo offerto 260, x 250 = / 300 = 83,33 Punteggio attribuito 83 Tipologia di sistemazione Max Punti 40 Albergo a 3 o 4 Stelle con Prima colazione e Trattamento di ½ pensione Categoria d albergo 2 o tre stelle Quattro stelle Tre stelle Sup. Tre stelle Categoria inferiore N. Alunni per camera Tre alunni Quattro alunni Oltre Quattro Sistemazione Docenti Docenti in camera Singola Docenti in camera Doppia Supplemento stanza singola da pagare in caso di offerta per doppia x PrezzoMinimo / PrezzoOfferto (arrotondato all unita superiore o inferiore) In caso di parità di punteggio attribuito si valuterà il valore alla terza cifra decimale 10 Punti 3 Punti 0 Punti 2 Punti 0 Punti 0 Punti Max 20 Punti In meno Es: Vostra offerta 80,00 - Prezzo minimo offerto 60,00 20 x 60 = 1200 / 80 = = 7 Punteggio attribuito -7 Posizione dell albergo Zona Centrale Zona Limitrofa alla zona centrale max 500 da zona centrale Zona Semicentrale 2-3 Km da zona centrale Zona Periferica oltre 4 Km da Zona Centarle Presenza di mezzi di trasporto diretti dall albergo al centro citta entro un raggio di 5 minuti piedi dall albergo Servizio di ristorazione Presso l albergo In Ristorante nei pressi dell albergo In altro ristorante 10 Punti 7 Punti 2 Punti 2 Punti 3 Punti 0 Punti

9 Tipologia del servizio Pranzo servito Pranzo a buffet Pranzo self service Bevande comprese 3 Punti 1 Punti 2 Punti Trasporto Max Punti 10 Da scuola all aereoporto e dall aereoporto all albergo e viceversa Con navetta in partenza dalla scuola /albergo Con altri mezzi Direttamente dall aeroporto Punti 5 Punti 2 Punti 0 Pullman in loco Sempre a disposizione A disposizione solo diurno Non a disposizione Punti 5 Punti 3 Punti 0 Altri servizi compresi Max Punti 10 Biglietti di ingresso a musei, gallerie, siti, ecc compresi, visite ed escursioni 2 punti cad. Guida ½ giornata Qualità dell appaltatore Max Punti 10 Esperienza specifica in viaggi studio Superiore a 10 anni Inferiore a 10 anni Punti 5 Punti 1 Esperienze pregresse positive con la nostra scuola N. volte Certificazione Qualità Specificare 1 punti per esperienza fino a max 4 punti Punti 2 Assicurazione Max Punti 10 Massimali Infortuni RC Ogni milione di Assicurazione medica Assicurazione bagagli Assicurazione viaggio Punti 2 Punti 1 Punti 1 Punti 1 I punteggi saranno ricondotti a 100 con calcolo proporzionale.

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