Presentazione Servizi PREPARAZIONE GARE CREAZIONE PROFILO AVCPASS RICHIESTA PASSOE

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1 Presentazione Servizi PREPARAZIONE GARE CREAZIONE PROFILO AVCPASS RICHIESTA PASSOE Il presente Fascicolo informativo contiene: - NOTA INFORMATIVA - CONDIZIONI

2 A CHI SI RIVOLGE Grazie ad un team di persone esperte, siamo in grado di predisporre tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione per la gare d appalto. Il servizio è studiato per soddisfare: a. Le esigenze delle aziende che si affacciano per la prima volta al mondo delle gare d appalto e che quindi potranno evitare gli inconvenienti legati all inesperienza; b. Quelle prive di personale specializzato in materia; c. Quelle già organizzate ma che vogliono aumentare le proprie possibilità di vittoria limitando i costi potendo utilizzare personale non dipendente. COME SI SVOLGE Concretamente il servizio si svolge in due fasi distinte. Una volta individuata in via ipotetica una gara alla quale l azienda decide di partecipare, la nostra attività procederà in questo senso. 1^ FASE ANALISI PRELIMINARE APPALTO In particolare viene svolta una prima disamina delle caratteristiche specifiche della gara: a. Stazione Appaltante; b. In caso di lavori, specifica della qual. SOA prevalente nonché di quelle subappaltabili se ve ne sono; c. Verifica dell obbligo o meno di dover dichiarare l intenzione di partecipare in R.T.I. d. Data Scadenza Presentazione Offerte; e. Sistema di Selezione Ditte; f. Criterio di Selezione Offerte (es. se al prezzo più basso o economicamente più vantaggiosa); g. Sopralluogo (se obbligatorio o meno e data entro la quale prenotare l ultima visita utile ai luoghi di lavoro, telefono del Responsabile); h. Visione Elaborati (comunicazione di dove e quando possono essere visionati); i. Importo della Polizza Provvisoria; j. Importo del Versamento Obbligatorio all Autorità di Vigilanza. Con questo breve riassunto delle caratteristiche essenziali della gara, al cliente viene dato un ulteriore strumento per valutare l opportunità o meno di partecipare. 2^ FASE PREDISPOSIZIONE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Una volta verificato che la ditta può effettivamente partecipare alla gara, avviane la predisposizione vera e propria della documentazione amministrativa. Per garantire un risultato positivo sarà necessario che la conferma giunga almeno 10gg lavorativi antocendenti la data di scadenza della presentazione delle offerte. a. Dichiarazioni amministrative (per le gare con aggiudicazione ad offerta economicamente più vantaggiosa e per gli appalti concorso, la parte tecnica da elaborare dovrà essere predisposta direttamente dalla società, in collaborazione con i propri tecnici); b. Compilazione Offerta Economica da redigere esclusivamente a cura del cliente sia per le gare a percentuale di ribasso che per quelle con la compilazione della lista delle categorie dove devono essere riportati a mano tutti i prezzi unitari e totali, e ciò per ovvi motivi di privacy; c. Predisposizione Buste ed Etichette

3 In caso di partecipazione a gara in R.T.I. il cliente dovrà specificare se la società risulta capogruppo/mandataria o mandante. L indicazione è essenziale ai fini della predisposizione della relativa documentazione. In tutti i casi dovrà essere fornito il nominativo dell impresa o delle imprese che faranno parte dell ATI, la relativa percentuale di partecipazione e la tipologia del R.T.I. se verticale e/o orizzontale (saranno comunque i ns. esperti nella fase di analisi preliminare dell appalto, a comunicare al cliente la tipologia del R.T.I. e le eventuali percentuali) Attenzione la polizza fideiussoria e la tassa di gara dovranno essere predisposte direttamente dalla società SONO ESCLUSE DAL NS SERVIZIO Questa seconda fase, si concluderà con l inoltro al cliente di una comunicazione (preferibilmente via e.mail) nella quale verranno indicati tutti gli ulteriori passaggi che la ditta dovrà compiere in autonomia e i vari documenti da inserire o nella Busta A (Offerta Economica) e/o nella Busta B (documentazione). IN CASO DI SUBAPPALTO Predisposizione di tutta la documentazione amministrativa occorrente a. Sia per affidare i lavori acquisiti a vs. subappaltatori, fino alla presentazione dell autorizzazione al relativo Ente Appaltante che b. La documentazione amministrativa da presentare verso Enti o Imprese Subappaltanti fino ad ottenere l autorizzazione al subappalto dei lavori da eseguire. AGGIORNAMENTO ALBI DITTE DI FIDUCIA E GARE AD INVITO La nostra struttura è in grado di supportare le richieste relative a: 1. Inviti a gare per procedure ristrette; 2. Procedure ristrette semplificate; 3. Iscrizione Albo Ditte di Fiducia; 4. Procedure Negoziate Cottimi Fiduciari Anche nei confronti di questa tipologia di gare/albi il nostro lavoro si articola su due fasi distinte 1^ FASE ANALISI PRELIMINARE APPALTO In particolare viene svolta una prima disamina delle caratteristiche specifiche della gara: A. Stazione Appaltante; B. In caso di lavori, specifica della qual. SOA prevalente nonché di quelle subappaltabili se ve ne sono; C. Se è possibile partecipare come impresa singola oppure se è necessario presentarsi R.T.I. D. Data Scadenza Presentazione Offerte. 2^ FASE PREDISPOSIZIONE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Per garantire un risultato positivo sarà necessario che la richiesta giunga almeno 10 gg lavorativi antecedenti la data di scadenza della presentazione delle offerte.

4 AVCPASS - PASSOE che cosa è come funzionerà La vostra Azienda è in Regola con il PASSOE? Dal primo gennaio 2014, ferme restando le disposizioni transitorie, per partecipare a qualunque appalto superiore a euro, ogni azienda deve inserire nella busta contenente l offerta, il cosiddetto PASSOE, ovvero il documento attestante che l Operatore Economico può essere verificato tramite AVCPass. SENZA PASSOE DAL 1 GENNAIO 2014 SI E ESCLUSI DALLE GARE Come si ottiene. Anzitutto è necessaria una preliminare registrazione dei dati essenziali dell Azienda. A seguito di ciò, il sistema vi fornirà delle credenziali con le quali potrete proseguire nella seconda fase, quella utile per la richiesta del PASSOE vero e proprio. Importante ricordare che per completare validamente la Fase di Preregistrazione, un amministratore/legale rappresentante dell Azienda o un suo delegato, dovranno essere dotati già di casella PEC personale così come ne dovrà esserne fornita l azienda. Ogni documento caricato a sistema a cura dell Operatore Economico dovrà essere firmato digitalmente, il che comporta l onere di dotarsi obbligatoriamente anche di un certificato di firma digitale. Il sistema AVCPASS una volta entrato a regime (teorica data prevista 01/01/2014), dovrebbe consentire, da una parte alle Pubbliche Amministrazioni e dall altra agli Operatori Economici, di verificare/gestire la documentazione necessaria per la partecipazione alle Gare d Appalto, nella maniera più rapida ed efficace possibile. in che modo? Il sistema per poter produrre l effetto sopra descritto, necessiterà del coinvolgimento di una pluralità di Enti Pubblici per il tramite di quella che viene definita cooperazione applicativa. In pratica sarà compito dei vari Enti Pubblici, già ora preposti alla custodia e/o al rilascio della documentazione amministrativa comprovante il possesso da parte delle aziende dei requisiti di ordine generale e speciale, provvedere alla loro messa a disposizione a richiesta dei Responsabili dei Procedimenti individuati nell ambito delle singole gare d appalto. Sappiamo infatti che il complesso dei requisiti che ciascuna Impresa deve possedere per la partecipazione alle gare d appalto si distinguono in: 1) requisiti di carattere Generale o soggettivi (relativi all affidabilità morale-professionale), concorrono a dimostrare il possesso di questi requisiti i seguenti documenti a) Visura Camerale; b) Casellario Giudiziale; c) Anagrafe delle Sanzioni Amm.ve; d) Certificato di Regolarità Contributiva di Ingegneri-Architetti-Studi Associati-Geometri; e) Certificato di Regolarità Fiscale; f) Documento Unico di Regolarita Contributiva (DURC)

5 2) requisiti di carattere Speciale o oggettivi (relativi all aspetto economico-finanziario e tecnico-organizzativo), concorrono a dimostrare il possesso di questi requisiti rispettivamente i seguenti documenti a) Bilanci delle Società di Capitale; b) Certificazioni di Sistemi di Qualità c) Fatturato globale ed ammortamenti d) Dati relativi alla consistenza e al costo del personale dipendente a) Attestazioni SOA; b) Certificati di Esecuzione Lavori (CEL) c) Certificati Attestanti l esecuzione di servizi e/o forniture prestati a favore di Enti d) Ricevute di pagamento del contributo obbligatorio all Autorità Nello specifico da chi verranno forniti i documenti sopra indicati: REQUISITI DI CARATTERE GENERALE UNIONCAMERE MINISTERO GIUSTIZIA INARCASSA AGENZIA ENTRATE INAIL MINISTERO INTERNO Visure Camerali Certificato Casellario Giudiziale # Anagrafe Sanzioni Amministrative Certificato Regolarità Contributiva Certificato Regolarità Fiscale DURC Comunicazioni Antimafia REQUISITI DI CARATTERE SPECIALE UNIONCAMERE ACCREDIA INPS AGENZIA ENTRATE Bilanci delle Società Certificazione dei Sistemi di Qualità settore E28 Dati relativi alla consistenza e al costo del personale dipendente Fatturato Globale e Ammortamenti # Ditte Individuali o snc attestazioni SOA Forniti a cura dell Autorità AVCP sempre inerenti Requisiti di Carattere Speciale CEL (certificati di esecuzione lavori) Certificati attestanti l avvenuta esecuzione di Servizi e/o forniture Ricevute di Pagamento del Contributo Obbligatorio per i partecipanti alle gare

6 CONDIZIONI ECONOMICHE Iscrizione preliminare ad AVCPass Euro 37,00= SINGOLA GARA Preparazione della singola Gara Euro 65,00= Iscrizione Albo Ditte di Fiducia / Richieste Invito a Gare Euro 47,00= Richiesta PassOE Euro 37,00= Preparazione della singola Gara + Richiesta PassOE Euro 90,00= CARNET DA 5 UNITA Pacchetto di Predisposizione di n. 5 gare Euro 275,00= Iscrizione Albo Ditte di Fiducia / Richieste Invito a Gare: n. 5 Euro 210,00= Richiesta PassOE per n. 5 gare Euro 175,00= Preparazione della singola Gara + Richiesta PassOE n. 5 gare Euro 400,00= CARNET DA 10 UNITA Pacchetto di Predisposizione di n. 10 gare Euro 500,00= Iscrizione Albo Ditte di Fiducia / Richieste Invito a Gare: n. 10 Euro 370,00= Richiesta PassOE per n. 10 gare Euro 320,00= Preparazione della singola Gara + Richiesta PassOE n. 10 gare E Euro 700,00= CARNET DA 20 UNITA Pacchetto di Predisposizione di n. 20 gare Euro 900,00= Iscrizione Albo Ditte di Fiducia / Richieste Invito a Gare: n. 20 Euro 640,00= Richiesta PassOE per n. 20 gare Euro 600,00= Preparazione della singola Gara + Richiesta PassOE n. 20 gare Euro 1.300,00= S.O.S. PREPARAZIONE GARA consulenza telefonica Il servizio è studiato per tutti coloro che desiderano consulenza immediata, telefonica su problematiche relative la preparazione della gara d appalto. Sono previsti due profili d attivazione: 1) PROFILO AVCPASS + PASSOE per la durata anni 1 Ausilio alla creazione del proprio profilo aziendale sul nuovo portale AVCPASS, più consulenza al rilascio dei PassOE Euro 300,00= 2) PROFILO AVCPASS + PASSOE + CONSULENZA PREPARAZIONE GARE per la durata di anni 1 Ausilio alla creazione del proprio profilo aziendale sul nuovo portale AVCPASS, consulenza al rilascio dei PassOE più Consulenza per Preparazione Gare d Appalto Euro 400,00=