PREFAZIONE. Il Presidente Mario Moretti Polegato

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1 RESPIRA Codice Etico Code of Ethics Code Éthique Código Ético 道德准则 Kode Etik Bộ Quy Tắc Đạo Đức Кодекс профессиональной этики Etički kodeks İş Ahlakı Kuralları የስነ-ምግባር ደንብ

2 PREFAZIONE E con orgoglio che presento il Codice Etico di Geox, un documento elaborato per orientare e promuovere l impegno e la condotta etica della Società in tutte le attività che quotidianamente la impegnano. Questo codice è il frutto del lavoro del Comitato per l Etica e lo Sviluppo Sostenibile di Geox SpA, incaricato di promuovere il rispetto dei principi fondamentali in esso contenuti nelle attività quotidiane operative e decisionali di ognuno. Il Codice Etico contiene l indicazione dei principi cui uniformare i comportamenti di dipendenti, amministratori, collaboratori, clienti e fornitori e, in generale, di tutti coloro che entrano in contatto con la realtà aziendale di Geox. Sono certo che l applicazione di principi etici, di equità e rispetto, di solidarietà, di sostenibilità e di salvaguardia ambientale nel nostro modo di fare business, siano un vincolo imprescindibile per lo sviluppo duraturo della nostra azienda e del mondo in cui viviamo. In Geox ci impegniamo affinché i nostri prodotti siano il frutto di un lavoro equo da parte di migliaia di persone in tutto il mondo e di processi produttivi non solo innovativi, ma anche sostenibili e rispettosi degli ecosistemi. L ambizioso obiettivo che questo Codice si pone, è di rappresentare delle fondamenta su cui basare ogni aspetto del business e della condotta di Geox. Inoltre, dal punto di vista della governance aziendale, il presente Codice Etico, è una componente essenziale del modello organizzativo e del sistema di controllo interno del Gruppo, nel convincimento che l etica nella conduzione degli affari sia alla base del successo dell attività d impresa. Il mio impegno diretto, è di osservare attentamente i principi di seguito enunciati, di facilitarne l applicazione all interno dell azienda e di coinvolgere tutti gli attori con cui l azienda interagisce, per contribuire ad accrescere il valore di Geox e contribuire al miglioramento delle condizioni sociali e ambientali dei contesti in cui operiamo. Il Presidente Mario Moretti Polegato 3

3 PREFAZIONE 3 Indice 5 ART. 1 Destinatari e Principi Generali 6 ART. 2 Tecnologia e Innovazione 6 ART. 3 - Conformità normativa 6 ART. 4 Capitale Umano 7 ART. 5 Salvaguardia Ambientale 7 ART. 6 Rapporti di fornitura 7 ART. 7 Rapporti con i clienti 8 ART. 8 Rapporti con il mercato finanziario e la concorrenza 8 ART. 9 Contributi e Sponsorizzazioni 8 ART. 10 Attuazione del Codice 8 ART Sanzioni 9 ART. 12 Disposizioni Finali 9 5

4 ART. 1 Destinatari e Principi Generali 1. Il presente Codice Etico è diretto agli organi sociali e ai loro componenti, ai dipendenti, ai prestatori di lavoro temporaneo, ai consulenti e ai collaboratori a qualunque titolo, agli agenti, ai procuratori, a qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto di Geox S.p.A. e, in generale, a tutti coloro con i quali Geox S.p.A. e le altre società del Gruppo entrano in contatto nel corso della loro attività (di seguito i Destinatari ). 2. I Destinatari, nello svolgimento delle proprie attività operano in base ai principi del Codice Etico, ispirandosi a valori di lealtà, diligenza, imparzialità, correttezza e trasparenza e rispettando scrupolosamente le normative vigenti. 3. Nel relazionarsi tra loro, i destinatari improntano la propria condotta alla cooperazione e collaborazione reciproca. I Destinatari interagiscono fra loro rifuggendo ogni comportamento discriminatorio in base ad età, stato di salute, sesso, religione, razza, etnia, orientamento sessuale, opinioni politiche e culturali e tenendo una condotta improntata al rispetto reciproco e alla buona educazione. 4. Geox fonda il proprio successo sui seguenti valori che devono essere condivisi da ogni destinatario del Codice: a. Entusiasmo e dinamismo b. Credere nelle proprie idee e nei progetti innovativi c. Concretezza d. Onestà e integrità e. Sobrietà nei comportamenti f. Responsabilità 5. Ogni eventuale situazione di conflitto tra l interesse personale e quello di Geox S.p.A. deve essere scongiurata o, nel caso non fosse possibile, deve essere preventivamente comunicata all Organismo di Vigilanza di cui all Art. 10. ART. 2 Tecnologia e Innovazione 1. Geox deve il suo sviluppo alla costante attenzione all evoluzione tecnologica di prodotti e servizi, che rappresenta la base per il conseguimento dei più elevati standard di qualità. 2. L innovazione deve essere il frutto di un processo aperto a tutti i destinatari del Codice, realizzata sfruttando le idee migliori e applicata attraverso lo studio e la sperimentazione. 3. Ogni innovazione realizzata direttamente o indirettamente da Geox tende verso una sempre maggiore sostenibilità, quale elemento imprescindibile della continuità aziendale. L innovazione deve essere ottenuta sfruttando la tecnologia più all avanguardia e ricercando soluzioni che garantiscano l eccellenza dei prodotti e dei servizi di Geox migliorandone nello stesso tempo le caratteristiche sociali e ambientali. 4. Geox pone la massima attenzione affinché le proprie attività siano caratterizzate da una costante Innovazione Responsabile, in modo tale che le soluzioni adottate oggi non costituiscano problemi in futuro. ART. 3 - Conformità normativa 1. Le relazioni con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di un pubblico servizio debbono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili. 2. L assunzione di impegni e la gestione dei rapporti con i soggetti summenzionati sono riservate esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e al personale autorizzato, nel rispetto di procedure interne che garantiscano un operato corretto, onesto, leale e trasparente. 3. Nell ambito dei rapporti con soggetti terzi, pubblici o privati, i Destinatari si astengono dall offrire, anche per interposta persona, denaro o altra utilità al soggetto coinvolto, ai suoi familiari o a soggetti in qualunque modo allo stesso collegati e dal ricercare o instaurare relazioni con l obiettivo di condizionarne, direttamente o indirettamente, scelte e attività. 4. La redazione del bilancio e di qualsiasi altro tipo di documentazione contabile rispetta le leggi e le norme vigenti, adotta le prassi e i principi contabili più aggiornati e s ispira al principio della trasparenza nei rapporti con gli stakeholders, rappresentando fedelmente i fatti di gestione secondo criteri di chiarezza, veridicità e correttezza. ART. 4 Capitale Umano 1. Il riconoscimento del valore e della dignità della Persona è un requisito fondamentale della sana gestione d impresa. 2. Il rispetto e la valorizzazione delle Persone passa attraverso la tutela della loro integrità fisica e morale e attraverso un continuo accrescimento delle competenze tecniche e professionali. 3. E vietato il ricorso a ogni pratica che comporti l umiliazione o lo svilimento delle Persone in quanto tali o del ruolo che ricoprono, ivi comprendendo attività di mobbing, sfruttamento o minacce. 4. Ogni pratica aziendale deve impiegare le Persone in contesti lavorativi consoni alla dignità umana e adeguati a garantirne la sicurezza, con tempi e metodi di lavoro che non compromettano la vita privata degli individui o la loro capacità di soddisfare i propri bisogni fondamentali. 5. E necessario salvaguardare i lavoratori che si trovino in eventuali situazioni di limitazione operativa (gravidanza, maternità, giovane età, infortunio, disabilità, ecc.) attraverso l adozione di misure idonee a preservarne l integrità fisica e morale, anche in conformità alle normative vigenti. 6. Ogni lavoratore ha diritto a una retribuzione equa e regolare e a una compensazione adeguata per eventuale lavoro straordinario. A ogni lavoratore è garantita la libertà di associazione in organizzazioni sindacali. 7. Geox condanna fermamente lo sfruttamento di manodopera infantile o di detenuti non consenzienti. L utilizzo di personale non maggiorenne è consentito solo nell ambito della corretta applicazione delle normative vigenti e conformemente a quanto previsto dalla UN Convention on Rights of Child. ART. 5 Salvaguardia Ambientale 1. Ogni attività o pratica di business non deve comportare direttamente o indirettamente l irrimediabile alterazione di ecosistemi naturali. In ogni attività deve essere ricercata la soluzione operativa che consenta di ridurre quanto possibile l inquinamento dell aria, dell acqua o del suolo, l accumulo di sostanza estratte dal sottosuolo o prodotte dalla Società, e lo spreco di risorse naturali (acqua, vegetali, animali, minerali, ecc.) ed energetiche. 2. I destinatari sono chiamati a rispettare scrupolosamente le normative applicabili in tema di salvaguardia ambientale, ad adottare - ove possibile - criteri più stringenti delle normative e, laddove opportuno, a ispirarsi alle linee guida internazionali. ART. 6 Rapporti di fornitura 1. La scelta dei fornitori si ispira a principi di obbiettività, competenza ed economicità, oltre ai principi di trasparenza, correttezza ed eccellenza nel rispetto dei più elevati standard ambientali e sociali. 2. Ogni rapporto di fornitura è vincolato al rispetto delle leggi in materia di lavoro vigenti nel proprio 7

5 paese e all applicazione dei principi enunciati dal presente Codice da parte di tutti i soggetti della catena di fornitura. 3. Nei rapporti di affari con i terzi è vietato offrire o accettare benefici (sia diretti che indiretti), omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, salvo che siano di natura e valore tali da non inficiare l obiettività di giudizio e neppure essere interpretati come finalizzati all ottenimento di un trattamento di favore. ART. 7 Rapporti con i clienti 1. Le relazioni con i clienti sono improntate alla piena soddisfazione delle loro esigenze e all obiettivo di creare un solido rapporto ispirato ai generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità. 2. Le comunicazioni e i messaggi pubblicitari indirizzati ai clienti sono ispirati a criteri di semplicità, chiarezza e completezza, evitando il ricorso a qualsiasi pratica ingannevole e/o scorretta. ART. 8 Rapporti con il mercato finanziario e la concorrenza 1. Le relazioni con il mercato finanziario sono gestite in modo da garantire trasparenza e completezza di informazione. 2. Geox riconosce il valore della concorrenza leale quale elemento di sviluppo dei mercati. Per tale ragione è vietata ogni pratica di concorrenza sleale, abusi di posizioni dominanti od operazioni diffamatorie nei confronti di soggetti che operano nel medesimo mercato. ART. 9 Contributi e Sponsorizzazioni 1. Geox aderisce alla richiesta di sponsorizzazioni, solo nel caso in cui queste possano essere funzionali allo sviluppo o all innovazione stilistica, funzionale o tecnologica del prodotto, siano destinate al miglioramento degli aspetti sociali e ambientali, oppure provengano da enti di promozione culturale/sociale. 2. Geox non aderisce alla richiesta di contributi da parte di soggetti politicamente esposti, né di partiti politici o enti e associazioni a essi riconducibili. ART. 10 Attuazione del Codice ART Sanzioni 1. I dipendenti di Geox considerano l osservanza delle norme del Codice Etico parte essenziale delle proprie obbligazioni contrattuali. Pertanto la loro violazione costituisce inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare e comporta l adozione di provvedimenti disciplinari proporzionati in relazione alla gravità o recidività o al grado della colpa, nel rispetto della disciplina di cui all art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro e al risarcimento dei danni. 2. Le disposizioni del presente Codice si applicano anche ai prestatori di lavoro temporaneo che sono tenuti a rispettarne i precetti. Le violazioni sono sanzionate con provvedimenti disciplinari adottati nei loro confronti dalle rispettive società di somministrazione del lavoro. 3. Relativamente agli Amministratori e ai Sindaci, la violazione delle norme del Codice può comportare l adozione, da parte rispettivamente del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, di provvedimenti proporzionati alla gravità o recidività o al grado della colpa, sino alla revoca del mandato per giusta causa da proporre all Assemblea dei Soci. 4. La violazione del Codice da parte dei fornitori, collaboratori, consulenti esterni e da altri Destinatari diversi dai soggetti sopra menzionati, viene considerata come fatto grave, tale da determinare nel caso in cui tale rapporto sia regolato da un contratto, la risoluzione del contratto, nel rispetto della legge e del contratto medesimo e fermi restando il diritto al risarcimento del danno e la possibilità che venga instaurato un giudizio penale nei casi in cui si configuri un ipotesi di reato. ART. 12 Disposizioni Finali 1. Il presente Codice Etico è approvato dal Consiglio di Amministrazione di Geox S.p.A. e recepito da tutte le società del Gruppo nell ambito dell attività di direzione e coordinamento esercitata dalla capogruppo. 2. Ogni aggiornamento del Codice verrà approvato dal Consiglio di Amministrazione di Geox S.p.A., sentito il Comitato per l Etica e lo Sviluppo Sostenibile e l Organismo di Vigilanza, fatte salve eventuali modifiche minori, che saranno comunque valutate dall Organismo di Vigilanza. Il documento è consultabile sul sito internet 3. L Organismo di Vigilanza e il Comitato per l Etica e lo Sviluppo Sostenibile valutano almeno ogni tre anni possibili revisioni o aggiornamenti del Codice. 1. Il Consiglio di Amministrazione è responsabile dell attuazione del Codice Etico e viene supportato da un apposito Organismo di Vigilanza nella verifica del rispetto del Codice stesso da parte dei destinatari. Tale Organismo collabora, altresì, con il Comitato per l Etica e lo Sviluppo Sostenibile nell elaborazione delle iniziative per la diffusione della conoscenza e della comprensione del Codice. 2. Qualsiasi violazione del Codice può essere in qualunque momento segnalata all Organismo di Vigilanza attraverso il sito oppure direttamente all indirizzo di posta elettronica info@organismodivigilanzageox.it, o alla funzione di Internal Auditing presso la sede sociale di Geox S.p.A. I predetti soggetti si impegnano ad assicurare la segretezza dell identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di Legge. 3. Le segnalazioni, al pari di ogni violazione del Codice rilevata in seguito ad altra attività di accertamento, sono tempestivamente valutate dall Organismo di Vigilanza per l adozione di eventuali provvedimenti sanzionatori. 9

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