LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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1 Manifestazione d'interesse per l'individuazione di un soggetto promotore e coordinatore cui affidare la realizzazione e l organizzazione di alcuni eventi durante le festività natalizie da svolgersi nei Giardini Comunali di via Odescalchi, dal 19 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016, che comprendano: una Mostra Mercato Natalizia" con max 30 espositori dell antiquariato, artigianato, hobbistica, oggettistica, rigatteria, prodotti etnici, vintage, il 50% dei quali dovrà obbligatoriamente riguardare la creazione e la vendita di prodotti ispirati al Natale come materiale per il presepe, per l'albero o quant'altro rientri nel clima natalizio" e la posa in opera dell'albero di Natale e delle luminarie di colore rosso e oro, da installare dal 10 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016, in Piazza Rossellini. LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO Rende noto Il Comune di Ladispoli intende procedere ad una manifestazione d'interesse per l'individuazione di un soggetto promotore e coordinatore cui affidare la realizzazione e l organizzazione dei seguenti servizi: 1. Mostra-Mercato natalizia con max 30 espositori dell antiquariato, artigianato, hobbistica, oggettistica, rigatteria, prodotti etnici, vintage, il 50% dei quali dovrà obbligatoriamente riguardare la creazione e la vendita di prodotti ispirati al Natale come ad esempio materiale per il presepe, per l'albero o quant'altro rientri nel clima natalizio", dal 19 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016, nei Giardini Comunali di via Odescalchi; 2. "Posa in opera di un Albero di Natale (abete di dimensioni non elevate) e di luminarie di colore rosso e oro in piazza Rossellini, a partire dal dal 10 dicembre 2015 al 10 gennaio La suddetta Mostra-Mercato natalizia dovrà comporsi di max 30 stand di colore bianco e/o casette in legno, delle dimensione di mt. 3x3. La presente indagine di mercato non è vincolante per l'amministrazione comunale che si riserva il diritto di interrompere in qualsiasi momento il procedimento avviato anche non giungendo all'aggiudicazione, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. REQUISITI RICHIESTI Possono partecipare unicamente i sottoelencati soggetti regolarmente costituiti con atto pubblico o scrittura privata autenticata, in possesso di tutti i requisiti di legge: ASSOCIAZIONI DITTE INDIVDUALI SOCIETA'

2 I partecipanti dovranno possedere, alla data di pubblicazione del bando, i seguenti requisiti (a) non trovarsi nelle situazioni previste dall art.38 del D.Lgs. n.163/2006; (b) aver maturato esperienza presso enti pubblici e organizzazioni, nell'ambito dell'attività oggetto del presente avviso. (c) Non trovarsi in posizione debitoria nei confronti del Comune di Ladispoli; La carenza dei predetti requisiti comporterà di diritto l'esclusione dalla partecipazione alla manifestazione di interesse. L aggiudicatario dovrà presentare, prima della stipula della convenzione, pena la non sottoscrizione della stessa: polizza fideiussoria bancaria o assicurativa, ovvero versamento dell importo di 5.000,00 a favore del Comune di Ladispoli, da effettuare presso la tesoreria comunale: Banca Popolare di Milano, codice IBAN IT34H , a titolo di deposito cauzionale, che potrà essere ritirato o svincolato al termine della manifestazione, dopo la certificazione di regolare adempimento della convenzione da parte del responsabile del servizio; Le proposte presentate, nei termini e con le modalità indicate, saranno valutate direttamente dalla Responsabile del Servizio e si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola proposta valida. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda, redatta secondo lo schema allegato al presente bando e la documentazione allegata, deve essere contenuta in un plico, debitamente chiuso, con l'indicazione del mittente, indirizzata al Comune di Ladispoli Ufficio Turismo - Piazza Falcone 1, Ladispoli (Rm), con la seguente dicitura: contiene domanda di partecipazione alla manifestazione d'interesse per Mostra Mercato Natalizia" con max 30 espositori dell antiquariato, artigianato, hobbistica, oggettistica, rigatteria, prodotti etnici, vintage, il 50% dei quali dovrà obbligatoriamente riguardare la creazione e la vendita di prodotti ispirati al Natale, come materiale per il presepe, per l'albero o quant'altro rientri nel clima natalizio", da svolgersi nei Giardini Comunali di via Odescalchi nel periodo dal 19 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016 e la posa in opera dell'albero di Natale e delle luminarie di colore rosso e oro, da installare dal 10 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016, in Piazza Rossellini. Le domande dovranno essere inoltrate entro il 25 novembre 2015 a mezzo del servizio postale mediante raccomandata con avviso di ricevimento oppure consegnate all'ufficio protocollo dell'amministrazione. Le domande comunque pervenute oltre il termine perentorio delle ore del giorno 25 novembre 2015, non saranno prese in considerazione. Il Comune non assume alcuna responsabilità in caso di dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatte indicazioni del domicilio o del recapito da parte del partecipante o della mancata, oppure tardiva comunicazione del cambiamento del recapito indicato nella domanda, per eventuali disguidi o ritardi imputabili a fatto di terzi compresi gli addetti al servizio postale, al caso fortuito o a forza maggiore. Alla domanda deve essere allegata la seguente documentazione:

3 curriculum del proponente; autodichiarazione di non trovarsi nelle situazioni di cui all'art. 38 del DLGS 163/2006; autodichiarazione di essere in regola con eventuali posizioni contributive ed assicurative (DURC) copia dello statuto e dell'atto costitutivo della Associazione/Società copia eventuale certificato di iscrizione al registro imprese tenuto dalla C.C.I.A. autodichiarazione di maturata esperienza presso enti pubblici e organizzazioni nell'ambito dell'attività oggetto del presente avviso. autodichiarazione di conformità alle vigenti norme di legge di tutto il materiale usato per gli impianti audio e luci. APERTURA DELLE BUSTE E GRADUATORIA L apertura delle buste, contenenti le domande di partecipazione alla manifestazione di interesse, pervenute nei termini previsti sarà espletata dalla competente Commissione giudicatrice in seduta pubblica alle ore 10,00 del giorno 30 novembre 2015, presso la Biblioteca comunale di via Caltagirone snc. Al termine dell'esame delle domande di partecipazione la Commissione trasmetterà la relativa graduatoria di merito alla Responsabile del servizio che con proprio atto provvederà alla sua approvazione e pubblicazione all Albo Pretorio online e sul sito del Comune di Ladispoli. CRITERI DI ASSEGNAZIONE Le domande presentate verranno esaminate nel rispetto della normativa vigente e degli indirizzi dettati dalla Giunta Comunale con deliberazione n...del...: II punteggio massimo assegnabile è pari a 100, ripartito in base ai seguenti criteri: (a)punti 50 - progetto organizzativo e gestionale dell'evento che sappia creare motivi di attrazione e atmosfere di festa e di allegria tra gli utenti; (b) punti 35 - presentazione di eventi collaterali, di animazione e di musica a tema natalizio diffusa nella piazza. (c) punti 15 - curriculum del proponente, nell'attribuzione del punteggio si terrà conto del numero e della complessità ed importanza delle fiere-mercati o eventi gestiti negli ultimi 5 anni; LOCALIZZAZIONE L'evento si svolgerà presso i Giardini Comunali di via Odescalchi, dal 19 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016, tenendo conto della necessità di non gravare sull organizzazione della viabilità ordinaria per consentire la tranquilla circolazione dei visitatori, oltre all'obbligatorietà di lasciare sgombri gli scivoli per i disabili. L'Albero di Natale e le luminarie di colore rosso e oro, dovranno essere installati in Piazza Rossellini dal 10 dicembre 2015 al 10 gennaio 2016.

4 MODALITA DI SVOLGIMENTO L affidatario è obbligato a garantire l allestimento della manifestazione e la posa in opera dell'albero di Natale e delle luminarie in piazza Rossellini, con i tempi già descritti in precedenza. Potranno essere inoltre proposte attività collaterali di ispirazione natalizia migliorative della manifestazione, come ad esempio l'allestimento della casetta di Babbo Natale e della Befana. L affidatario: ADEMPIMENTI A CARICO DELL AFFIDATARIO DEGLI EVENTI dovrà attuare tutte quelle misure idonee a consentire il regolare svolgimento della manifestazione in condizioni di sicurezza, decoro e igiene, nel rispetto della normative vigente, con la diligenza del buon padre di famiglia. deve provvedere: 1. a presentare polizza fideiussoria bancaria o assicurativa, ovvero versamento dell importo di 5000,00 a favore del Comune di Ladispoli, a titolo di deposito cauzionale, che potrà essere ritirato o svincolato al termine della manifestazione, dopo la certificazione di regolare adempimento della convenzione da parte della responsabile del servizio; 2. al pagamento della tassa per l'occupazione di suolo pubblico riferito ai mq occupati - (ufficio di riferimento Tributi); 3. al pagamento, nelle more della predisposizione del Regolamento inerente la raccolta differenziata, della tassa prevista per lo smaltimento dei rifiuti e per lo spazzamento di Piazza Rossellini per tutta la durata dell'evento- (ufficio di riferimento ambiente e igiene urbana); 4. A verificare che ogni stand non utilizzi altro spazio se non quello assegnatogli, senza pertanto che intorno allo stesso sporgano ingombri di qualsivoglia oggetto o mercanzia o deposito di scarti di vario genere; 5. alla pulizia dello spazio sede dell'evento provvedendo a rispettare le seguenti procedure: allestire un'isola ecologica protetta, chiusa e non accessibile agli estranei all'evento, dove installare i contenitori per la raccolta differenziata forniti dal gestore del servizio pubblico di igiene urbana; tenere giornalmente pulita l'area circostante al proprio stand, differenziando i rifiuti che dovranno essere suddivisi e posti in sacchi separati e conferiti, a fine serata nell'isola ecologica, rispettando categoricamente le modalità che regolano la raccolta differenziata; sincerarsi che ogni espositore provveda a fare pulizia presso il proprio stand e anche sotto di esso, sgombrandolo giornalmente di tutti i rifiuti accumulati, secondo quanto detto al punto 3; garantire e controllare che la raccolta venga effettuata nel rispetto delle disposizioni che la regolano; Se al termine dell'evento dovessero esserci segnalazioni da parte del Gestore del Servizio

5 Pubblico di Igiene Urbana, sul mancato adempimento degli obblighi concernenti la raccolta differenziata il servizio Turismo provvederà a trattenere dal deposito cauzionale la somma che indicherà il servizio igiene urbana quale maggiore spesa che il Comune si troverebbe ad affrontare nel caso suddetto. Tale segnalazione inoltre comporterà l'esclusione dell'affidatario da qualsiasi manifestazione di interesse, almeno per un anno, sul territorio di Ladispoli; Tutte le modalità dettate dal presente avviso saranno oggetto di controllo e verifica da parte dell Ente. In nessun caso potrà essere previsto o richiesto il pagamento per l accesso all area della manifestazione da parte del pubblico. GARANZIE PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI E fatto espresso divieto all affidatario dell evento o ai suoi aventi causa di cedere a terzi, a qualsiasi titolo, i diritti derivanti dall affidamento della gestione della manifestazione assegnata. Tale evento sia in maniera palese che occulta, determinerà la risoluzione immediata della convenzione. L'affidatario è obbligato a presentare la certificazione di corretto montaggio degli impianti audio- luci e luminarie, redatta a cura di un tecnico abilitato secondo le norme contenute nel Dlgs 81/2008. Il Comune di Ladispoli si riserva la facoltà di avvalersi della clausola risolutiva ex art.1456 c.c., anche per le seguenti cause: 1. esecuzione di opere difformi dalle previsioni contenute nell istanza e nei suoi allegati, 2. chiusura della manifestazione durante il suo svolgimento senza giustificato motivo; 3. violazione dell obbligo di curare e mantenere igienizzata l area assegnata per la manifestazione; 4. interdizione della manifestazione per mancato rispetto delle disposizioni di legge; 5. irregolarità e/o gravi deficienze riscontrate nella gestione della manifestazione che abbiano recato o che siano suscettibili di arrecare danno o pregiudizio all'immagine del Comune di Ladispoli La risoluzione del contratto per causa imputabile all organizzatore comporterà, di diritto, l incameramento dell intero deposito cauzionale, fermo restando le responsabilità derivanti dal Codice Civile. LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO Marina Panunzi