Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti:

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1 265 del 20 MAGGIO 1999 PROT. N OGGETTO: Acquisto software per servizi demografici. L anno millenovecentonovantanove, addì venti del mese di maggio in Macerata e nella sede Municipale, alle ore Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti: PRESIDENTE: Menghi Anna ASSESSORI: Campogiani Vincenzo Iommi Silvano Romagnoli Roberto Tesei Giuseppe Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dr. Luciano Salciccia. Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 265 del 20 MAGGIO 1999 PROT. N LA GIUNTA MUNICIPALE Rilevate le frequenti difficoltà incontrate nell operare con il programma in uso presso i Servizi Demografici, dovute alla vetustà delle tecniche informatiche applicate al sistema in uso da circa un decennio; Considerati quindi il superamento e l obsolescenza dell attuale programma che non permettono l utilizzo delle nuove tecnologie applicabili ai Servizi Demografici, che obbligano gli operatori del settore alla esecuzione manuale di numerose operazioni e che pertanto ne rendono necessario l adeguamento; Valutata la capacità dei nuovi programmi software per la gestione dei Servizi Demografici, di ottenere lo snellimento burocratico che offre la possibilità di pervenire alla eliminazione di parte dei supporti cartacei attualmente in uso e la velocizzazione delle operazioni, in particolare per i Servizi Elettorale e Anagrafe; Valutata la possibilità di aggiornare all anno 2000 l attuale software, mediante l acquisto del programma di adeguamento proposto dalla medesima ditta fornitrice SH di Trani, in un pacchetto comprensivo del programma di migrazione dati su AS/400 e assistenza telefonica; Valutato altresì, che il costo delle suddette modifiche ed aggiornamenti, da applicare ad un programma obsoleto, risulta in ogni caso essere un onere troppo elevato per la tecnologia offerta, tale da escluderne, oggettivamente, l ipotesi; Rilevate inoltre le frequenti difficoltà incontrate nei rapporti di collaborazione con la ditta SH di Trani, per quanto attiene agli aggiornamenti e modifiche di legge ed all assistenza; Tenuto conto che, data l urgenza e la specificità dell offerta del 26 Aprile 1999, della ditta ISA Centro di Ancona, per l acquisizione del prodotto software per i Servizi Demografici ricorrono i presupposti per il ricorso alla trattativa privata di cui all art.41 del R.D. n.827/1924; Considerato che il Servizio CED ed il consulente informatico, Ing. Dalmo Federici, hanno valutato i programmi offerti dalle ditte ISA Centro di Ancona, Maggioli Informatica e Telecom Italia S.p.A., individuando nella procedura della ISA Centro di Ancona quella più rispondente alle attuali e future esigenze degli Uffici Demografici, rilevando inoltre la compatibilità con il sistema informatico dell Ente; Tenuto conto che oltre alla completezza del prodotto, il software offerto dalla ISA Centro può essere collegato all AS/400 Server già in uso presso questo Comune e che i Client sono costituiti da personal computer collegati al Server tramite Rete Locale (LAN - Local Area Network) o mediante l uso del Protocollo TCP/IP, opzioni entrambe adottabili dal sistema

3 265 del 20 MAGGIO 1999 PROT. N informatico comunale; Valutato che il Data Base sul Server può essere scelto tra i più diffusi sul mercato tra i quali il DB2/400, già in dotazione dell AS/400, mentre gli altri programmi necessitano di Data Base Oracle o Informix installabili su Server Windows NT, da acquisire separatamente con ulteriore aggravio di costi per l Amministrazione; Considerato che il software ISA Centro è compatibile con il sistema informatico dell Ente e che, qualora si volessero sostituire Server e Data Base, non sarebbe necessario l acquisto di un nuovo software applicativo e che inoltre il personale CED del Comune di Macerata, operando da tempo con il sistema AS/400, non necessita di ulteriore formazione; Visto il DPCM del n.452 recante il regolamento relativo al capitolato sulla locazione e acquisto di apparecchiature informatiche, nonché sulla licenza d uso dei programmi, richiamato nel contratto di acquisto della licenza d uso; Visto il parere favorevole espresso in proposito dal consulente informatico dell Ente, Ing. Dalmo Federici; Visto l elaborato della bozza contrattuale allegato alla presente deliberazione; Valutato il costo complessivo di Lit (IVA esclusa) così determinato: Lit per le licenze d uso, Lit per la conversione degli archivi anagrafici da sistema AS/400 al sistema Client/Server basato su Data Base Relazionale e Lit giornaliere, per 10 giorni di attività di formazione del personale addetto ai Servizi Demografici e per assistenza sistemistica, presso la nostra sede, e tenuto conto della gratuità della manutenzione fino al ; Vista l approvazione della ditta relativa agli schemi contrattuali allegati; Dato atto che l istruttoria della pratica ha fatto capo al Servizio Demografico, il cui Dirigente ne ha attestato la regolarità tecnica, ai sensi dell art. 53 della Legge 142/90 Ritenuto, per l urgenza di provvedere in merito, dover far uso della facoltà assentita dall art. 47 della Legge 142/90, rendendo la presente delibera immediatamente eseguibile; Dato atto che la presente deliberazione viene adottata in conformità all art. 56 della Legge 142/90; Dato atto che la proposta di delibera è stata vagliata dal competente Settore Ragioneria, il cui Dirigente si è espresso favorevolmente in ordine alla regolarità contabile ed alla copertura finanziaria ai sensi dell art. 53 e 55 della Legge 142/90;

4 265 del 20 MAGGIO 1999 PROT. N Su richiesta del Sindaco, ai sensi dell art. 17 commi 68 e 69 della Legge 127 del , il Segretario Generale esprime parere favorevole sotto il profilo della legittimità; Con voti unanimi espressi nella forma palese; D E L I B E R A 1) Di autorizzare il ricorso alla trattativa privata diretta, con la ditta su nominata, per le motivazioni esposte in premessa, secondo gli schemi contrattuali allegati, che si approvano quali parti integranti della presente deliberazione. 2) Di impegnare la spesa complessiva di Lit (IVA Inclusa) al bilancio 1999 gestione competenza, Cap , Imp. 948/99, Azione 648 3) Di adottare il presente atto e ciò previa votazione unanime e palese. 4) Rendere immediatamente eseguibile la presente deliberazione avuto riguardo all urgenza ARB/

5 265 del 20 MAGGIO 1999 PROT. N IL SINDACO - PRESIDENTE Si attesta che copia della presente La presente delibera, a norma dello VISTO: si attesta la registrazione viene pubblicata all Albo Pretorio art II comma della legge dello impegno di spesa e la relativa per gg. 15 consecutivi 142/90 è divenuta esecutiva copertura finanziaria art. 23 legge Il 144/1989 e art. 55 legge 142/90 dal al IL DIRIGENTE SERVIZIO RAGIONERIA. Art III comma - L. 142/9 0 - D I C H I A R A T A IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE IL La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio, è conforme all originale. Macerata, lì TRASMETTERE AL SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI AL SERVIZIO CED AL SERVIZIO RAGIONERIA per l esecuzione per competenza per competenza Avvertenze direttive e Data,

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