OGGETTO: Rinnovo concessione servizio bar all interno teatro L. Rossi e Arena Sferisterio alla ditta Elio Romagnoli Romcaffè s.r.l..

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1 375 del 22 SETTEMBRE 2004 PROT. N OGGETTO: Rinnovo concessione servizio bar all interno teatro L. Rossi e Arena Sferisterio alla ditta Elio Romagnoli Romcaffè s.r.l.. L anno duemilaquattro, addì ventidue del mese di settembre in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10,00 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti: PRESIDENTE: Meschini Giorgio ASSESSORI: Marconi Lorenzo Compagnucci Mauro delle Fave Raffaele Di Pietro Stefano Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dr. Luciano Salciccia. Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 375 del 22 SETTEMBRE 2004 PROT. N LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il prossimo andrà a scadere la concessione in uso dei locali all interno del teatro L.Rossi e dell arena Sferisterio utilizzati dalla ditta Romcaffè e destinati a bar, di cui al contratto rep del , che la concessione in uso ha per oggetto in particolare i seguenti locali: - teatro L. Rossi: un locale munito di bancone e retrobanco con tavolini e sedie in stile, locale adibito a servizio igienico per una superficie complessiva di mq. 58, - arena Sferisterio: locale principale adibito a bar posto a livello stradale con doppia porta d accesso di mq. 31, munito di bancone bar in muratura e punto cassa, spazio interno attiguo a forma triangolare di mq. 6, spazio interno a forma trapezoidale di mq. 12 utilizzato per la preparazione delle bevande con piano di lavoro in muratura, locale di mq. 18 utilizzato per la mescita di vini tipici e altre bevande, che con appendice contrattuale sottoscritta dalle parti in data il Servizio Cultura ha aggiunto ai locali concessi all interno dell arena posti al piano terra anche quelli di cui all ex cinema al piano primo, con obbligo di sistemazione ed arredo integralmente a carico della concessionaria per l organizzazione di buffet e l accoglienza di ospiti di particolare riguardo, rilevato che per lo svolgimenti del servizio bar la ditta Romcaffè ha conferito tutte le attrezzature necessarie in entrambi i locali, quali macchine per caffè, frigoriferi, lavastoviglie, casse oltre al normale materiale d uso (bicchieri, tazze ecc.) che sono e restano, pertanto, di sua proprietà, considerato che il Teatro L. Rossi e l Arena Sferisterio sono continuamente interessate da manifestazioni di arte varia e conseguentemente il servizio bar deve essere garantito e mantenuto senza interruzioni di sorta, dato atto che il servizio bar, concesso alla ditta Romcaffè fin dal 1994, è stato reso secondo i criteri e le modalità operative stabilite dal Comune nell apposito foglio norme e condizioni con positivo ritorno in termini di qualità del servizio e di immagine del Comune, con particolare riguardo alle manifestazioni della stagione lirica maceratese che vede la presenza di stranieri e anche personaggi noti del mondo della cultura e dello spettacolo, vista la nota n del a firma della Dirigente del Servizio Cultura con la quale si propone il rinnovo della concessione quinquennale alla ditta Romcaffè aggiornando del 10% il corrispettivo da richiedere, valutati i motivi di opportunità e di convenienza pubblica nel mantenere la convenzione con la ditta Romcaffe, già gestore del servizio in questione, per ovvie ragioni logistiche (cambiamento di tutte le infrastrutture esistenti con il subentro di un nuovo soggetto), nonché per motivi di provata esperienza ed efficienza nello svolgimento del servizio,

3 375 del 22 SETTEMBRE 2004 PROT. N ritenuto, pertanto, opportuno rinnovare alla ditta Elio Romagnoli Romcaffè s.r.l. per ulteriori 5 anni la concessione in uso dei locali siti all interno del teatro L.Rossi e dell arena Sferisterio di Macerata per la gestione del servizio di bar caffetteria alle condizioni e modalità di seguito indicate: TEATRO L.ROSSI: Il servizio bar sarà svolto negli appositi spazi situati all interno del teatro. La gestione dovrà essere garantita per un numero di 150/180 serate articolate nell intero arco dell anno, sia in giorni feriali che festivi. Il bar dovrà essere aperto almeno un ora prima dell inizio dello spettacolo o manifestazione e chiuso circa un ora dopo la fine per un totale di 5/6 ore per spettacolo. Il servizio dovrà essere svolto utilizzando un numero di addetti al banco e alla cassa adeguati al servizio e alla manifestazione in corso. Sono a carico della concessionaria le attrezzature, l installazione delle stesse, la manutenzione e la pulizia degli arredi e dei locali, come pure le utenze. Il corrispettivo richiesto sarà pari a annui, comprensivo di IVA. ARENA SFERISTERIO: Il servizio bar sarà svolto negli appositi spazi situati all interno dell area posti sia al piano terra che al piano primo costituenti l ex cinema Sferisterio. La gestione dovrà essere garantita per almeno 20 serate nel periodo giugno-settembre, sia in giorni feriali che festivi per spettacoli della stagione lirica o di altro genere autorizzati dal Comune e, comunque, ogni volta venga richiesto. In tali occasioni il servizio bar dovrà restare aperto dalle ore circa alle 1,00 circa, utilizzando un contigente di personale adeguato alla serata e al numero degli spettatori. Sono a carico della concessionaria le attrezzature, l installazione delle stesse, la manutenzione e la pulizia degli arredi e dei locali, come pure le utenze. Il corrispettivo richiesto sarà pari a annui., comprensivo di IVA. Dato atto che l istruttoria della pratica ha fatto capo al Servizio Affari Gnerali, il cui Dirigente ne ha attestato la regolarità tecnica, ai sensi dell art. 49, comma 1, del T.U.E.L. N. 267/2000; Ritenuto, per l urgenza di provvedere in merito, dover far uso della facoltà assentita dall art. 134, comma 4, del T.U.E.L. N. 267/2000, rendendo la presente delibera immediatamente eseguibile; Con voti unanimi, resi nei modi di legge; DELIBERA 1) Rinnovare alla ditta Elio Romagnoli Romcaffè s.r.l. la concessione in uso dei locali siti all interno del teatro L. Rossi e dell Arena Sferisterio, di seguito descritti da adibire a bar per gli spettacoli e manifestazioni varie che quest Amministrazione intende organizzare o dalla stessa autorizzati.

4 375 del 22 SETTEMBRE 2004 PROT. N teatro L. Rossi: un locale munito di bancone e retrobanco con tavolini e sedie in stile, locale adibito a servizio igienico per una superficie complessiva di mq. 58, - arena Sferisterio: locale principale adibito a bar posto a livello stradale con doppia porta d accesso di mq. 31, munito di bancone bar in muratura e punto cassa, spazio interno attiguo a forma triangolare di mq. 6, spazio interno a forma trapezoidale di mq. 12 utilizzato per la preparazione delle bevande con piano di lavoro in muratura, locale di mq. 18 utilizzato per la mescita di vini tipici e altre bevande, locali posti al piano primo costituenti l ex cinema, 2) Il servizio bar all interno dei due immobili comunali dovrà essere organizzato con le modalità operative, le attrezzature, arredi e personale indicato in premessa. 3) La concessione, alla cui stipula provvederà la Dirigente del Servizio Cultura, avrà la durata di anni 5 con decorrenza dal ) Il corrispettivo di concessione, comprensivo dell IVA e soggetto ad adeguamento annuale in base al 100% dell indice ISTAT a partire dal , è stabilito in 1.750,00 per il teatro e 2.600,00 per l arena. 5) I corrispettivi saranno introitati mediante inserimento nel tabulato delle rendite patrimoniali dell ente. 6) Dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile per motivi di urgenza, previa ulteriore votazione unanime e palese. SP/

5 375 del 22 SETTEMBRE 2004 PROT. N IL SINDACO -PRESIDENTE Si attesta che copia della presente viene pubblicata La presente delibera, a norma dell art III comma - all Albo Pretorio per gg. 15 consecutivi del T.U.E.L. N. 267/2000 è divenuta esecutiva Il dal al Art IV comma - T.U.E.L. N. 267/ DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE IL La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio, è conforme all originale. Macerata, lì TRASMETTERE AL SERVIZIO AFFARI GENERALI AL SERVIZIO RAGIONERIA per esecuzione per competenza Avvertenze e Direttive Data