Copia di deliberazione della Giunta Comunale

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1 Copia di deliberazione della Giunta Comunale N. 30 Del _ OGGETTO: PROGETTO DI RIORDINO, INVENTARIAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL ARCHIVIO STORICO AI SENSI DELLA L.R. 36/1999 ED ISTITUZIONE DELLA SEPARATA SEZIONE D ARCHIVIO. L anno DUEMILAQUATTORDICI, il giorno ventisette del mese di Marzo alle ore 13,55 in Bellante nella sala delle adunanze del Comune suddetto, previo invio diramato nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale sotto la Presidenza del Sig. Mario DI PIETRO - SINDACO, con la presenza degli assessori signori: N. NOME COGNOME Presenti Assenti 1) Pasquale LIBERATORI P 2) Ennio CHIAVETTA P 3) Viviana DI FEBO P 4) Giuseppe TRAINI P Partecipa alla seduta con funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione (art. 97 comma 4, lett. a) del D.Lgs , n. 267) il Segretario Generale Dott.ssa Fabiola CANDELORI. Risultato legale il numero degli intervenuti, il Presidente dichiara aperta la discussione sulla PROPOSTA di deliberazione appresso trascritta. Nessuno interviene. Si procede, quindi, alla votazione per l approvazione della proposta che viene espressa per alzata di mano. Il Presidente ne proclama l esito che è il seguente: APPROVATA ALL UNANIMITA

2 !" # $%%&'$() OGGETTO: PROGETTO DI RIORDINO, INVENTARIAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL ARCHIVIO STORICO AI SENSI DELLA L.R. 36/1999 ED ISTITUZIONE DELLA SEPARATA SEZIONE D ARCHIVIO.. LA GIUNTA COMUNALE VISTO l obbligo di istituire una sezione separata di archivio storico per i documenti relativi ad affari esauriti da oltre 40 anni, ai sensi dell art. 30, c. 4, del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 recante il "Codice dei beni culturali e del paesaggio"; VISTO l obbligo di conservazione, ordinamento e inventariazione dell archivio storico a norma del precedente articolo di legge; VISTO che è tra gli intendimenti programmatici di questa Amministrazione provvedere al riordino, conservazione e valorizzazione dell archivio storico del comune al fine di assicurare un ampia fruibilità pubblica del patrimonio archivistico di questo Ente; RAVVISATA la necessità di istituire presso il Comune di Bellante, l archivio storico comunale attualmente ubicato al 2 piano della sede municipale; PRESO ATTO della L.R , n. 36, recante norme per la partecipazione della regione Abruzzo alle iniziative indirizzate alla costituzione, inventariazione, conservazione e valorizzazione degli archivi storici degli enti locali... che prevede l'erogazione di contributi fino al 70% delle spese previste per l'effettuazione dei seguenti interventi: recupero, riordinamento ed inventariazione degli archivi, anche mediante l'uso di tecnologie informatiche; conservazione, restauro, riproduzione e valorizzazione del patrimonio archivistico; acquisizione di beni ed attrezzature finalizzate ad assicurare un'ampia fruibilità pubblica del patrimonio archivistico; MENZIONATA la proposta avanzata dalla ditta Archiviando di Anna Maria Censorii per la redazione di un progetto archivistico di finanziamento ai sensi della succitata L.R. n. 36/1999, presentata il Prot. n. 3699, ESAMINATO che la dott.ssa Anna Maria Censorii, alla quale si intende affidare l elaborazione del progetto, presenta i requisiti di legge essendo iscritta nell elenco degli operatori archivistici ai sensi dell art. 7 della l.r. n. 36/1999; ESAMINATO il progetto archivistico acquisito agli atti dell Ente in data con Prot. n dalla ditta Archiviando di Anna Maria Censorii, per il riordinamento, l inventariazione e la valorizzazione dell archivio storico del Comune;

3 Recepito l indirizzo politico formulato dall amministrazione; CONSIDERATO che alla previsione della spesa, pari ad 2.342,04 iva compresa, a carico del Comune ed occorrente per la realizzazione del progetto, si provvederà con successivo atto e solo dopo aver ottenuto il finanziamento richiesto alla Regione Abruzzo ai sensi della L.R. 36/1999; VISTO il parere del responsabile Area Amministrativa, espresso a termini del 1 comma dell art. 49 del D.Lgs n. 267, inserito in calce al presente atto, del quale è parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO che non si rende necessario sottoporre l atto al parere del responsabile finanziario, trattandosi di atto non comportante, in questa fase, spesa o diminuzione di entrata; VISTO il D.LGS. 267/2000; DELIBERA DI ISTITUIRE la sezione separata dell archivio storico ai sensi dell art. 30, c. 4, del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 recante il "Codice dei beni culturali e del paesaggio". DI APPROVARE il progetto archivistico redatto ai sensi della L.R. 36/1999 dalla ditta Archiviando di Censorii Anna Maria, che viene allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale. DI DARE ATTO che l adozione del presente atto al momento non comporta impegno di spesa, in quanto la previsione della spesa a carico del Comune per la realizzazione del progetto archivistico, verrà effettuata ad avvenuta concessione, da parte della Regione Abruzzo, del contributo regionale di cui alla L.R. 36/1999. DI DARE ATTO che la sezione separata dell archivio storico verrà ricollocata, dopo il suo riordino, nei locali comunali già adibiti ad archivio, al 2 piano dell edificio comunale. DI DARE ATTO che, trattandosi di atto di indirizzo per la realizzazione degli obiettivi dell Ente, alla sua esecuzione si provvederà con la procedura prevista dal D. Lgs. N. 267/2000. La presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile, con votazione unanime, espressa nei modi e forme di legge (Art. 134 comma 4 D.Lgs. 267/2000). Documenti Segreteria\Archivio archiviando delibera

4 Amministrazione richiedente: COMUNE DI BELLANTE Denominazione del progetto: RIORDINAMENTO, INVENTARIAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL ARCHIVIO STORICO DEL COMUNE DI BELLANTE Responsabile del progetto: Recchiuti Claudia - Responsabile dell Area 1. Amministrativa Settore 1.2 Affari generali, Segreteria, rapporti con altri Enti, Personale (Parte Giuridica), Archivio Tel / Fax 0861 / responsabile.segreteria@comune.bellante.te.it PEC segreteria@pec.comune.bellante.te.it IL RESPONSABILE Recchiuti Claudia

5 PROGETTO PER IL RIORDINAMENTO, INVENTARIAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL ARCHIVIO STORICO DEL COMUNE DI BELLANTE 1. Descrizione dell archivio Le sezioni di archivio storico e di deposito del Comune di Bellante sono ubicate in un locale attrezzato con scaffalature metalliche al 2 piano della sede comunale in P.zza Mazzini n. 1. L archivio si presenta disordinato, la documentazione è in parte allocata sugli scaffali giunti a saturazione ed in parte collocata alla rinfusa per terra e su appoggi di emergenza (sedie e tavoli), fanno da contorno una notevole quantità di modulistica in bianco, modulistica elettorale, gazzette ecc., nonché materiale in disuso di diversa natura. L'ultimo intervento archivistico fu affidato a personale esterno nel 1989 e fu completato nel 1991 modificando la struttura dell'archivio in: antico ( ), storico ( ) e di deposito ( ). I fondi dello Stato civile preunitario, degli enti di assistenza e beneficienza, dell'ufficio di conciliazione furono impropriamente inseriti all'interno delle quindici categorie previste dalla circolare del Ministero dell'interno 1 marzo 1897 n Gli strumenti di corredo presenti sono: - Elenco di consistenza Archivio antico ( ); - Elenco di consistenza Archivio storico ( ); - Elenco di consistenza Archivio di deposito ( ).

6 2. Dichiarazione attestante la consistenza dell archivio storico ( di cui all art. 30 D.P.R. n. 1409/63 sostituito dall art. 30 Dlgs n. 42/2004) su cui si intende intervenire, secondo quanto stabilito nell art. 3 dei criteri. Si dichiara, secondo quanto stabilito nell art. 3 dei criteri di attuazione della l.r. 36/99 e successive modifiche ed integrazioni che la consistenza approssimativa dell archivio storico rilevata è la seguente: regg. 350, bb. 650 per un tolale di m.l. 90,00 ca.. 3. Obiettivi che si intendono perseguire sia sul piano dell'ordinamento sia su quello della produzione di strumenti di ricerca. Gli obiettivi sono: - ricostituzione e riordinamento informatico dell archivio storico nella sua completezza; - individuazione e riorganizzazione dei fondi relativi agli archivi aggregati al fine di ripristinare lo stato ab origine dei soggetti produttori; - redazione di un inventario informatizzato per la rintracciabilità e fruibilità della documentazione oggetto di ricerca; - intervento di valorizzazione e promozione dell archivio storico attraverso la pubblicazione dell inventario sul sito web istituzionale dell Ente.

7 4. Piano delle risorse necessarie e loro destinazione Per la schedatura informatica e la redazione dell inventario si prevede l utilizzo del software ARCHIMISTA, si tratta di un applicativo web open source per la descrizione di archivi storici. Per quanto concerne l intervento relativo alle operazioni di schedatura, ordinamento, inventariazione informatizzata dell archivio storico si prevede l affidamento dei lavori ad un archivista qualificato iscritto nell elenco regionale ai sensi dell art. 7 della l.r. 36/1999 affiancato da un operatore archivistico informatico esperto del software Archimista. 5. Piano delle risorse finanziarie necessarie alla realizzazione del progetto I costi sono di seguito quantificabili: Descrizione Importo in Spese di progettazione 500,00 Riordino e inventariazione informatizzata dell archivio storico 4.000,00 Redazione e pubblicazione inventario su WEB 1.500,00 Importo complessivo 6.000,00 Somma ammessa al finanziamento 68% 4.080,00 Somma a carico del Comune 32% 1.920,00

8 6. Tempi di intervento in relazione alle fasi di realizzazione L'intervento avrà la durata di n. 8 mesi articolato in 2 fasi. I FASE: Ricognizione dell archivio. Apertura delle buste per il controllo della documentazione e separazione della documentazione delle sezioni storico e deposito. Individuazione e separazione dei fondi relativi agli Enti aggregati. Schedatura delle unità archivistiche mediante le apposite schede di rilevamento predisposte dal software ARCHIMISTA. Riordinamento. Durata dell intervento: mesi sei. II FASE: redazione inventario informatizzato digitalizzazione informatica dell inventario su WEB Nella seconda fase si procederà alla redazione dell'inventario informatico secondo gli standard per la descrizione archivistica. L inventario, pertanto, sarà corredato da note introduttive storico-istituzionali e di carattere archivistico, che chiariscano i criteri adottati per il riordino e l architettura assunta dall archivio riordinato. Completata la redazione dell'inventario si procederà alla elaborazione di pagine statiche di facile lettura su WEB. Sulla home page del portale web dell Ente, si riporterà una icona di rimando alla sezione dell Archivio storico con l inventario, segnalando gli orari di apertura dell archivio, le modalità di consultazione come da regolamento del servizio archivistico.

9 La postazione informatica da destinare alla consultazione degli utenti rimane a carico dell'ente. Per tutte le operazioni connesse all'esecuzione dell'intervento ci si atterrà alle indicazioni che saranno fornite dalla Soprintendenza Archivistica per l'abruzzo. 7. Copertura finanziaria Quota pari al 32% a carico dell Ente richiedente 1.920,00 Quota pari al 68% da coprire con contributo regionale previsto dall art. 6 della L.R. 1 giugno 1999 n. 36, 4.080,00 Importo complessivo del progetto 6.000,00 8. Affidamento degli interventi a personale professionale qualificato, secondo i titoli indicati nell'art. 7 della L.R. 36/99 Per il conseguimento dei risultati sopraindicati si rende necessario un archivista esperto in archivi di enti locali, iscritto nell elenco regionale degli operatori archivisti previsto dall art. 7 della l.r. n. 36/ Locali esclusivamente adibiti ad archivio L amministrazione comunale ha destinato esclusivamente alla sezione separata dell archivio storico, un locale a norma di mq. 40 ca. al 2 piano dell edificio civico attrezzato con scaffalature metalliche.

10 10. Allestimento di appositi spazi da destinare alla pubblica consultazione e ad ogni altro servizio all'utenza L'Amministrazione si riserva, al termine del progetto, di predisporre uno spazio specifico riservato alla consultazione della documentazione archivistica con una scrivania corredata da attrezzature informatiche. Bellante, 26 marzo 2014 ALLEGATI - Atto deliberativo di Giunta istitutivo della sezione separata d archivio; - Atto deliberativo di Giunta con il quale si approva il progetto al fine della presentazione alla Regione della richiesta di finanziamento e si assicura il cofinanziamento per la realizzazione dello stesso.

11 AREA AMMINISTRATIVA Settore SEGRETERIA AFFARI GENERALI, PERSONALE PARERI espressi ai sensi dell art. 49 comma 1, del D.Lgs n. 267 sulla proposta di delibera ad oggetto: PROGETTO DI RIORDINO, INVENTARIAZIONE E VALORIZZAZIONE DELL ARCHIVIO STORICO AI SENSI DELLA L.R. 36/1999 ED ISTITUZIONE DELLA SEPARATA SEZIONE D ARCHIVIO AREA 1. AMMINISTRATIVA Settore 1.2 Affari Generali, Segreteria, Personale (parte giuridica), Archivio PARERE TECNICO: In ordine alla regolarità tecnica si esprime parere favorevole. Il Responsabile del procedimento Il Responsabile del servizio F.to Recchiuti Claudia lì, SETTORE FINANZIARIO, CONTABILE, RAGIONERIA PARERE CONTABILE: In ordine alla regolarità contabile si esprime parere favorevole. Il Responsabile del servizio li, F.to Di Fabio Gianfranco

12 Di identificare responsabile del procedimento relativo al presente atto la Sig.a Recchiuti Claudia (Capo 2 della legge , n. 241) Di quanto sopra si è redatto il presente verbale, che, previa lettura, viene confermato e sottoscritto: IL PRESIDENTE F.to MARIO DI PIETRO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to FABIOLA CANDELORI SI ATTESTA che la presente deliberazione: E stata affissa all Albo Pretorio Comunale il giorno 31 Mar per rimanervi per quindici giorni consecutivi, a decorrere da domani. (art. 124 D.Lgs n. 267; E stata trasmessa con elenco n. _3.910 in data 31 Mar. 2014, ai capigruppi consiliari (art. 125, D.Lgs n. 267) ; E COPIA CONFORME ALL ORIGINALE. Li, 31 Mar Il Responsabile del Servizio F.to Recchiuti Claudia Il sottoscritto, visti gli atti d ufficio, ATTESTA che la presente deliberazione: E divenuta esecutiva il giorno decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134 comma 3, D.Lgs. n. 267/2000; E stata affissa all Albo Pretorio comunale, come prescritto dall art. 124, D.Lgs n. 267/2000, per quindici giorni consecutivi dal al. Li, Il Responsabile del Servizio F.to Recchiuti Claudia E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Li, Il Responsabile del Servizio Recchiuti Claudia