CITTA' DI GIULIANOVA

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1 Mand. N. Del Reg. Gen. Segr. N. 355 Del 25/03/2014 Visto Segreteria CITTA' DI GIULIANOVA Provincia di Teramo AREA INDIVIDUO, FAMIGLIA E CITTADINO Settore n. 3: CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO COPIA DELL'ATTO N. 199 del 25/03/2014 PROGETTO "AIUTACI A CRESCERE: REGALACI UN LIBRO": APPROVAZIONE CONVENZIONE CON LIBRERIA "GIUNTA AL PUNTO" DI TERAMO IL DIRIGENTE AREA INDIVIDUO, FAMIGLIA E CITTADINO Settore n. 3: CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 1 di 7

2 PREMESSO CHE dal 1 al 31 agosto 2014 la libreria Giunti al Punto di Teramo chiederà ai propri clienti di comprare uno o più libri da donare alle scuole dell'infanzia e primarie presenti sul territorio e provvederà al termine del periodo stabilito, a consegnare i libri donati direttamente alla Biblioteca Civica, chiamata a fare da tramite nella divulgazione dei libri; VISTA la proposta in atti, acquisita al Prot. Gen. n del nella quale la libreria Giunti al Punto di Teramo specifica i termini e le condizioni del rapporto di collaborazione con la Biblioteca per la realizzazione del progetto Aiutaci a Crescere. Regalaci un libro, e che, in allegato alla lettera A, si approva in considerazione della meritevolezza dell'iniziativa anche sotto l'aspetto della promozione e della valorizzazione delle attività della nostra Istituzione presso il mondo della scuola e dei più giovani; RITENUTO, pertanto, opportuno e necessario di aderire alla proposta della libreria Giunti al Punto di Teramo e di procedere alla formalizzazione del rapporto di convenzione nei termini e condizioni riportati nell'allegato A) al presente provvedimento, fatto salvo che nessun onere finanziario graverà sull'ente e, sul piano operativo, le competenze della Biblioteca Bindi verranno gestite in linea con il rapporto di collaborazione con la Coop. Sociale affidataria dei servizi della nostra Istituzione nel quadro del relativo contratto, e con il coordinamento e la supervisione della Direzione della Biblioteca medesima; VISTI: Il D. Lgs , n. 267; Il D.lgs n. 163/2006, artt. 79, comma 5, 82 e 197; La legge , n.241; Il vigente Statuto comunale; per quanto sopra esposto e motivato, DETERMINA 1. La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto, costituendone motivazione ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 3 della legge 7 agosto 1990, n. 241, e succ. modiff. ed integrazioni; 2. di aderire alla proposta inoltrata dalla libreria Giunti al Punto di Teramo ai fini della realizzazione del progetto Aiutaci a crescere. Regalaci un libro ; 3. di approvare, all'uopo, lo schema di convenzione, allegato alla lettera A) del presente provvedimento, nel quale sono riportati i termini e condizioni del rapporto di collaborazione tra le parti, fatto salvo che sul piano economico nessun onere graverà sull'ente e sul piano operativo le competenze della Biblioteca Bindi verranno gestite in linea con il rapporto di collaborazione con la Coop. Sociale affidataria dei servizi della nostra Istituzione nel quadro del relativo contratto, e con il coordinamento e la supervisione della Direzione della Biblioteca medesima; 4. di procedere, su dette premesse e basi, alla formalizzazione degli atti conseguenti; 5. di stabilire che il presente provvedimento potrà subire eventuali modifiche e/o integrazioni. IL DIRIGENTE DELL'AREA Avv. Andrea SISINO REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 2 di 7

3 (determina_giunti al punto/2014/biblioteca) Allegato A) Città di Giulianova Provincia di Teramo Area Servizi Individuo Famiglia Cittadino BiBlioteca civica vincenzo Bindi CONVENZIONE BIBLIOTECA CIVICA E LIBRERIA GIUNTI AL PUNTO DI TERAMO PROGETTO AIUTACI A CRESCERE: REGALACI UN LIBRO DETERMINA RG. N. DEL Addì, 2014, tra il Comune di Giulianova, ivi rappresentato da e la libreria Giunti al Punto di Teramo, ivi rappresentata da REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 3 di 7

4 PREMESSO CHE Dal 1 al 31 agosto 2014 la libreria Giunti al Punto di Teramo chiederà ai propri clienti di comprare uno o più libri da donare alle scuole dell'infanzia e primarie presenti sul territorio. La libreria provvederà poi, al termine del periodo stabilito, a consegnare i libri donati direttamente alla Biblioteca Civica V. Bindi Per ogni libro donato verrà consegnato al cliente un adesivo da apporre sul libro scelto su cui poter lasciare una dedica. Tutta l'operazione sarà tracciata da un punto di vista informatico con l'associazione di un codice iniziativa a tutte le vendite finalizzate al progetto. Saranno fatti scontrini separati in cui sarà riportata la dicitura che specifica che la vendita è finalizzata all'iniziativa e al termine sarà rendicontato il tutto con una corrispondenza perfetta tra quanto donato e quanto poi effettivamente consegnato. La scelta dei libri da donare sarà liberamente fatta dai clienti. Non ci saranno quindi liste e/o limitazioni in tal senso. Sarà applicato lo sconto del 15%, lo sconto massimo praticabile per legge, su tutti gli acquisti effettuati per questa iniziativa e lo sconto non sarà cumulabile con altre promozioni in corso. In ogni caso varrà la regola che il cliente potrà usufruire delle condizioni a lui più favorevoli. Per altre promozioni in corso si intende anche la nostra carta fedeltà. I libri comprati con lo sconto del 15% per l'iniziativa, quindi, non contribuiranno al cumulo dei punti. Al termine della raccolta sarà verificato da parte della biblioteca il rispetto delle procedure e della tracciabilità dei libri donati dichiarate da Giunti al Punto. Dovrà essere riscontrata la corrispondenza tra quanto dichiarato nella bolla di consegna e i libri fisicamante presenti nelle scatole. Questo potrà avvenire in due modi: in caso di consegna tramite corriere, il controllo avverà prima di effettuare la spedizione, in caso di consegna effettuata direttamente in biblioteca da un referente Giunti al Punto il controllo avverrà contestualmente alla consegna. A seguito della verifica effettuata sarà poi siglato un documento che attesti l'esito positivo dell'accertamento. SI CONVIENE 1. - La libreria Giunti al Punto di Teramo, oltre ad informare i propri clienti dell'iniziativa, stimolandoli ad aderire, si occuperà di: - Informare dell'iniziativa tutte le scuole presenti nel territorio invitandole ad iscriversi entro il termine massimo del 15 novembre Realizzare i materiali informativi e tutti i materiali di comunicazione inerenti il progetto REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 4 di 7

5 - Promuovere il progetto presso i 165 punti vendita organizzati in tutto il territorio nazionale - Informare gli organi di stampa, sia locali che nazionali, sul progetto. - Gestire gli aspetti organizzativi e operativi della raccolta ivi compreso il deposito dei libri raccolti, la consegna a nostro carico presso la biblioteca e la preparazione di tutta la documentazione per la tracciabilità dell'operazione, la presa in consegna dei libri raccolti e la manleva della libreria una volta verificata la corretta esecuzione dell'intero processo Sara cura della Biblioteca, tramite il soggetto affidatario dei servizi di gestione e con il coordinamento e la supervisione della Direzione: - Fornire un recapito mail e/o telefonico al quale le scuole potranno fare richiesta di adesione per ricevere parte dei libri donati - Raccogliere le iscrizioni e stilare un elenco delle scuole iscritte - Una volta verificate le adesioni e la consistenza della donazione, la biblioteca provvederà a preparare le consegne per le singole scuole. Ove necessario e richiesto, un incaricato della Giunti al Punto supporterà la Biblioteca nella suddetta fase. - La biblioteca avrà la massima autonomia e discrezionalità nello smistare, destinare e suddividere i libri raccolti tra le scuole iscritte. Tutti i libri non distribuiti alle scuole entro la fine dell'anno scolastico 2014/2015 rimarranno nella disponibilità della biblioteca che provvederà a farne l'uso che riterrà più opportuno. - Sarà cura della biblioteca organizzare gli incontri per la consegna dei libri donati, le consegne potranno avvenire con le modalità che la biblioteca riterrà più opportune in accordo con le scuole iscritte - Le consegne potranno iniziare solamente dopo il 15 novembre 2014, ultimo giorno utile per le iscrizioni. Ogni modifica alla presente convenzione dovrà essere concordata e formalizzata tra le parti. Per la Biblioteca Civica V. Bindi Corso Garibaldi 14 Giulianova Il responsabile del progetto Tania Dejoannon per la libreria Giunti al Punto di Teramo presso il centro comm.le Gran Sasso loc. Piano D'Accio Teramo FIRMA E TIMBRO FIRMA E TIMBRO REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 5 di 7

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7 L'Istruttore F.to CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene affissa all'albo Pretorio oggi e vi rimarrà per 15 giorni a decorrere da domani. Giulianova, lì F.to IL MESSO COMUNALE REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 355 del 25/03/ Pagina 7 di 7