E-RAV. Come usare la RAV: la Rete delle Associazioni di Volontariato. Giugno 2008

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1 E-RAV Come usare la RAV: la Rete delle Associazioni di Volontariato Giugno 2008

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4 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale Il portale delle Associazioni di volontariato: Può chiedere di REGISTRARSI Accedere alle NEWS e agli EVENTI Visitare il sito della Caritas Diocesana di Novara e quello della Sindrome di DOWN Può visitare LA COMUNITA CHE GUARISCE Può accedere al servizio di CONSULTAZIONE PSICOLOGICA Vedere tutti i PROGETTI aperti e i Gruppi di Lavoro attivati le Associazioni inserite Leggere gli Annunci e il Cercalavoro si entra con un 4

5 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale - REGISTRATI REGISTRASI Può chiedere ad una Associazione di REGISTRARSI Può chiedere informazioni inviando un a info@e-rav.it 5

6 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale NEWS ed EVENTI NEWS Può leggere TUTTE le NEWS e gli EVENTI 6

7 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale Caritas Diocesana di Novara Gli INCONTRI pianificati nel mese di interesse della Caritas Arona Il CONSIGLIO PASTORALE La composizione delle COMMISSIONI VICARIALI L elenco dei Sacerdoti del VICARIATO di ARONA I Comuni del territorio della Caritas di Arona 7

8 Caritas Arona: I COMUNI es. Varallo Pombia Varallo Pombia Con un vero portale del Gruppo Volontariato Vincenziano 8

9 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale LA COMUNITA CHE GUARISCE LA COMUNITA CHE GUARISCE Descrizione delle finalità Le organizzazioni che partecipano al LA COMUNITA CHE GUARISCE La documentazione da consultare.. 9

10 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale CONSULTAZIONE PSICOLOGICA CONSULTAZIONE PSICOLOGICA Descrizione delle finalità del servizio NUMERO VERDE per accedere al servizio INDIRIZZO 10

11 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale CONSULTAZIONE PSICOLOGICA STOPSOLITUDINE STOP SOLITUDINE Descrizione delle finalità del servizio Tutti i riferimenti 11

12 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale Sindrome di DOWN Sindrome di DOWN L Associazione Genitori Bambini Down Arona (AGBD) 12

13 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale I Progetti Un esempio di Progetto 3 VELALEO AIUTACI AD AIUTARE 13

14 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale I Gruppi di lavoro Alcuni esempi 14

15 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale Associazioni Le Associazioni presenti (per REGIONI) Le Associazioni La loro missione e i riferimenti principali 15

16 La RAV: cosa può trovare una persona che accede al portale Annunci Gli ANNUNCI (per REGIONI) Gli ANNUNCI di tipo generale e per la richiesta/offerta di IMMOBILI Gli ANNUNCI del Cercalavoro Con la possibilità di comunicare con chi ha inserito l ANNUNCIO via E- mail 16

17 Sono REGISTRATO Possiedo LOGIN e PASSWORD 17

18 La RAV: cosa può fare una persona che è REGISTRATA Entrare nel portale delle Associazioni di volontariato: Se è REGISTRATA ha: LOGIN PASSWORD Inserendo LOGIN e PASSWORD nelle due caselle e battendo ENTRA si entra nell AREA RISERVA Se ha dimenticato la PASSWORD deve inserire il LOGIN e battere su Hai perso la password? 18

19 Entriamo nell area RISERVATA: ho perso la PASSWORD Se ho perso la PASSWORD Devo inserire l indirizzo con cui sono registrato e schiacciare RECUPERA PASS Il sistema ti avvisa che riceverai all indirizzo la nuova PASSWORD Ti arriverà un messaggio con LOGIN e PASSWORD 19

20 Entriamo nell area RISERVATA: cambio PASSWORD Una volta entrati nell Area Riservata, la prima cosa da fare (solo la prima volta!) è cambiare la PASSWORD Fare clic su PASSWORD Inserire la vecchia PASSWORD (quella con cui siete entrati nell Area Riservata) Inserite la NUOVA due volte per essere certi Fare clic su MODIFICA Se l operazione ha successo basta fare clic su Torna all area riservata e si può continuare 20

21 Se sono registrato come UTENTE e/o TUTOR Ogni persona può appartenere ad una Associazione con diversi ruoli: UTENTE TUTOR Ciascun ruolo permette di utilizzare servizi diversi: UTENTE TUTOR 21

22 Se sono registrato come UTENTE e/o TUTOR (segue) UTENTE Può partecipare a Gruppi di lavoro (ruolo ridotto) Può inviare/ricevere MESSAGGI Può cambiare la Password TUTOR Può partecipare a Gruppi di lavoro (ruolo completo) Può inviare/ricevere MESSAGGI Può verificare e approvare le richeste di inserimento nella propria Associazione Può gestire gli Utenti Può creare e gestire dei Gruppi di Lavoro Può scrivere e cancellare degli annunci Può cambiare la Password 22

23 Nei Gruppi e Associazioni: UTENTE Benvenuto NOME COGNOME Sotto il benvenuto e il Nome e Cognome ci sono tutti i Gruppi e/o Associazioni a cui si appartiene Si può essere solo UTENTE di uno o più Gruppi o Associazioni oppure TUTOR di uno o più Gruppi o Associazioni Nell esempio il ruolo è UTENTE In questo caso. 23

24 Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue) Se si appartiene a più Gruppi o Associazioni si può selezionare il Gruppo o Associazione facendo clic sulla tendina a cascata situata sotto il Nome e Cognome La tendina, aprendosi, permette di vedere TUTTI i gruppi o Associazioni a cui si appartiene (indipendentemente dal ruolo UTENTE o TUTOR) Ad ogni cambio di Gruppo o Associazione esce un avviso: battere OK 24

25 Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue) MESSAGGI Posso verificare se ho ricevuto dei messaggi da altre persone del mio Gruppo o Associazione che ho aperto (nell esempio Caritas Parrocchiale Arona) Posso inviare messaggi a tutti o ad alcuni Utenti/Tutor del Gruppo o Associazione a cui appartengo (nell esempio Caritas Parrocchiale Arona Irene ) 25

26 Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue) Inserisco l OGGETTO e il TESTO del mio messaggio (nell esempio Caritas Parrocchiale Arona Irene.) Posso inviare il messaggio a tutti con un unico comando Tutta la Associazione oppure selezionando il singolo indirizzo (UTENTE o TUTOR) IMPORTANTE Il destinatario del messaggio riceverà un avviso sul proprio indirizzo privato (se inserito all atto della registrazione) Accedendo alla RAV potrà leggere il MESSAGGIO solo entrando nel Gruppo o Associazione da cui è stato inviato (nell esempio Caritas Parrocchiale Arona) 26

27 Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue) Una volta entrato nel Gruppo o Associazione i messaggi ricevuti si troveranno nella cartella Messaggi ricevuti, quelli inviati si troveranno invece nella cartella Messaggi inviati 27

28 Nei Gruppi e associazioni: UTENTE (segue) GRUPPI DI LAVORO Come UTENTE (naturalmente anche nel caso di TUTOR) posso far parte di uno o più Gruppi di Lavoro Se si clicca sulla casella Prima Pagina si apre l intestazione del Gruppo o Associazione e in alto a destra del riquadro interno vengono evidenziati i Gruppi di Lavoro a cui collabora l UTENTE: in questo esempio il Gruppo di Lavoro si chiama IMMIGRAZIONE Aprendo il Gruppo di Lavoro si aprono le cartelle: FORUM CHAT DI CONSULTAZIONE (vedere dopo) 28

29 Nei Gruppi e associazioni: FORUM e Chat definizioni Il Forum è uno spazio di comunicazione nel quale più UTENTI/TUTOR appostano messaggi in relazione alle tematiche proposte. Al contrario della chat i messaggi permangono nel tempo, quindi il mezzo si presta ad un approfondimento dei temi, oltre che ad uno scambio di idee e opinioni. CHAT deriva dal sostantivo inglese "To chat" che significa chiacchierare. Si tratta di un sistema di comunicazione in tempo reale che permette a più UTENTI/TUTOR collegati nello stesso momento di scambiarsi brevi messaggi scritti, emulando una conversazione o, appunto, chiacchierata. I messaggi non sono permanenti. 29

30 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR TUTOR MESSAGGI Posso inviare il messaggio a tutti gli UTENTI e TUTOR del Gruppo o Associazione che ho aperto come TUTOR (nell esempio Portale RAV Caritas Arona) Posso leggere i messaggi ricevuti Posso inviare il messaggio a tutti con un unico comando Tutta la Associazione oppure selezionando il singolo indirizzo (UTENTE o TUTOR) 30

31 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue) TUTOR REGISTRAZIONI Posso controllare eventuali richieste di REGISTRAZIONE al mio Gruppo o Associazione In fase di richiesta di registrazione viene data la possibilità di selezionare in quale Gruppo o Associazione si vuole poter entrare Posso decidere di ACCETTARE o di RESPINGERE la richiesta oppure di inviare un a chi ha chiesto di registrarsi per conoscere meglio le sue aspettative 31

32 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue) TUTOR IMPORTANTE REGISTRAZIONI Buona parte degli UTENTI o TUTOR inseriti tra i Gruppi o Associazioni della Caritas Arona hanno l indirizzo E- mail impostato in modo standard su info@ it OCCORRE che i TUTOR richiedano a tutti gli UTENTI/TUTOR l indirizzo E- mail privato OCCORRE poi che il TUTOR sostituisca l indirizzo standard con quello privato (Gestione Utenti vedere dopo) 32

33 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue) TUTOR UTENTI Posso gestire gli UTENTI del mio Gruppo o Associazione Posso modificare i dati del mio UTENTE compreso l indirizzo E- mail Posso inviare un al mio UTENTE utilizzando INTERNET (uscendo così dalla RAV) e l indirizzo privato dell UTENTE opportunamente inserito 33

34 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue) TUTOR UTENTI Posso attivare un GRUPPO DI LAVORO Posso selezionare i partecipanti al GRUPPO DI LAVORO selezionandoli tra gli UTENTI e/o i TUTOR del mio Gruppo o Associazione Della gestione Gruppi di Lavoro vedere dopo 34

35 Nei Gruppi e associazioni: TUTOR (segue) Come TUTOR Posso inserire un ANNUNCIO generico o per IMMOBILI oppure Posso inserire un ANNUNCIO LAVORO Inserisco i dati come richiesto E in particolare il mio indirizzo a cui arriveranno l eventuali risposte 35

36 Nei Gruppi e associazioni: qualsiasi persona interessata agli annunci generici o LAVORO Persona Clicca su Annunci o su Cercalavoro Selezione la regione in cui vuole eseguire tale ricerca Individua l annuncio Lo apre cliccando sul contenuto Dopo averlo letto e analizzato cliccando sull indirizzo può inviare un per esprimere il proprio interesse L verrà letto dal TUTOR che ha inserito l annuncio e il TUTOR agirà di conseguenza 36

37 Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro Nell ambito del proprio Gruppo o Associazione il TUTOR può attivare uno o più Gruppi di Lavoro I componenti del Gruppo di Lavoro (GdL) devono appartenere allo stesso Gruppo o Associazione che ha attivato il GdL I componenti del GdL posso essere degli UTENTI del Gruppo o Associazione oppure dei TUTOR In base al ruolo (UTENTE o TUTOR) i componenti possono avviare diverse attività (l esempio è di un TUTOR): UTENTE TUTOR 1. FORUM SI SI 2. CHAT DI CONSULTAZIONE SI SI 3. GESTIONE DOCUMENTI NO SI 37

38 Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - FORUM Il TUTOR o l UTENTE può aprire un FORUM con: TITOLO ARGOMENTO TESTO ARGOMENTO Gli altri UTENTI o TUTOR del Gruppo o Associazione possono leggere gli argomenti del Forum e se vogliono inserire dei COMMENTI 38

39 Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - Chat Il TUTOR o l UTENTE può aprire una Chat con chi, del GdL è collegato Basta scrivere nello spazio disponibile e schiacciare INVIO Posso inserire le faccine di commento favendo clic sulla faccina scelta e battendo INVIO Con RESETTA cancello tutto Con ESCI chiudo la Chat 39

40 Nei Gruppi e associazioni: Gruppi di Lavoro - Documenti Solo il TUTOR può inserire DOCUMENTI La limitazione di questo compito al TUTOR è dovuta alla CRITICITA dell operazione: potrebbero introdursi virus e diffonderli tra chi apre i documenti; potrebbero esserci azioni più pericolose come l introduzioni di programmi eseguibili per creare danni peggiori Questo compito deve essere dato a persone fidate!!!!! 40

41 Non vi resta che provare a fare clic. Per ogni chiarimento scrivere a info@e-rav.it 41