3 maggio Ai Consigli Nazionali GiFra Ai Consigli Nazionali OFS Ai Consiglieri Internazionali della GiFra e dell OFS

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Vanessa Neri
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1 3 maggio 2011 Ai Consigli Nazionali GiFra Ai Consigli Nazionali OFS Ai Consiglieri Internazionali della GiFra e dell OFS Circ.23/08-14 Prot. N.2316/11 Carissimi giovani amici, Pace e bene! Come abbiamo già annunciato nell ultima lettera del 21 luglio 2010, prima della Giornata Mondiale della Gioventù (16-21 agosto) a Madrid si svolgerà l Incontro Internazionale della Gioventù Francescana dal 12 al 15 agosto. Siamo arrivati all ultima fase della preparazione dell Incontro Internazionale della GiFra e per questo motivo vi mandiamo le ultime istruzioni e informazioni riguardo all incontro. Vi preghiamo di leggere attentamente tutto quello che scriviamo qui. 1. La registrazione La registrazione per la partecipazione all Incontro Internazionale della GiFra ha finito il 31 dicembre Ogni fraternità nazionale poteva registrare al massimo 20 rappresentanti e se avevano bisogno dei posti di più lo dovevano indicare durante questa registrazione. Secondo questo criterio, qui includiamo la lista delle adesioni che abbiamo ricevuto fino ad ora, per evitare possibili errori: 1. Albania Bolivia 6 3. Bosnia ed Erzegovina Brasile 2 5. Canada 8 6. Cile 2 7. Cina Congo-Brazzaville 2 9. Corea del Sud Costa Ricca Croazia Filippini 20 1

2 13. Francia Guinea-Bissau India Italia Lituania Malta Malawi Nicaragua Nigeria Pakistan Panama Polonia Portogallo Repubblica Centroafricana Repubblica Dominicana Romania Slovacchia Slovenia Spagna Sudafrica Togo Ucraina Uganda Ungheria USA Venezuela Vietnam 16 Totale 463 Vi preghiamo di verificare se l informazione per vostra fraternità è corretta, e poi chiediamo al responsabile del gruppo di riempire la scheda che si trova nell allegato n Responsabile del gruppo Ogni fraternità nazionale che parteciperà all Incontro, dovrà avere un solo responsabile per la comunicazione con l organizzazione dell Incontro Internazionale, prima e durante la celebrazione. Il responsabile del gruppo deve riempire la scheda per il Responsabile del gruppo che si trova nell allegato (allegato n. 1). Le comunicazioni si possono realizzare attraverso youfrawyd2011@gmail.com. 3. Dati dei partecipanti Il responsabile del gruppo dovrà far pervenire prima del 20 giugno 2011 le seguenti informazioni sui partecipanti: Particolari del viaggio: a. Data, ora e numero del volo che arriva a Madrid / la data e l ora dell arrivo per quelli che vengono con altri mezzi di trasporto; b. Giorni che parteciperanno con la GiFra (solo se non si ha intenzione di partecipare dal 12 al 21 agosto 2011). Lista dei partecipanti (ragazzi e ragazze). Lista dei partecipanti minorenni, a cui viene richiesta l autorizzazione dei genitori. Anche per loro, chiediamo di fare la lista dividendo i ragazzi dalle ragazze. Modulo d iscrizione per ogni partecipante (allegato n. 2) 4. Accoglienza 2

3 L accoglienza dei partecipanti avverrà all Aeroporto Internazionale di Madrid (Barajas), durante i giorni 11 e 12 agosto. I partecipanti dovranno andare verso l ingresso della Metropolitana, in Terminali 2 e 4, dove ci saranno i volontari della GiFra di Spagna che vi accompagneranno fino al Collegio Santa Rita. Il telefono d accoglienza per eventuali difficoltà sarà: (cellulare) Comunque sia, solo nei casi particolari, i partecipanti possono dirigersi direttamente al Collegio, avvisando previamente l organizzazione. Per questo ricordiamo l indirizzo (anche per quelli che vengono con altri mezzi di trasporto): Colegio Santa Rita Calle de Eugenia de Montijo, Madrid Metro: Eugenia de Montijo (Linea 5) Nel caso in cui si dovesse andare dall aeroporto direttamente al collegio dell Incontro, la cosa migliore sarebbe consultare le direzioni che si trovano in allegato (allegato n. 3 e n. 4). Non si faranno accoglienze prima del giorno 11 agosto. Quelli che arrivino prima, dovranno cercare l alloggio a Madrid da soli ed arrivare direttamente al Collegio. Anche quelli che arrivino dopo il giorno 12 agosto dovranno arrivare direttamente al Collegio. Il primo cibo al Collegio sarà la cena del giorno 12 agosto. 5. Iscrizione alla GMG Come già abbiamo detto nella lettera precedente, vi consigliamo di fare l iscrizione nella GMG ( come gruppo proprio con il pacchetto A2, perché cosi abbiamo la possibilità di rimanere nello stesso alloggio dell Incontro Internazionale della GiFra. Nel momento della registrazione, la GMG darà al gruppo un codice, che è molto importante per noi perché ci permetterà di essere insieme a tutti i gruppi della Famiglia Francescana negli eventi principali della GMG (la Veglia ed Eucaristia finale). Dovete comunicarci questo codice (in allegato n. 1) quanto prima per poter fare l unione dei gruppi. Poi, riceverete un invito di Relazione d amicizia da parte del gruppo Famiglia Francescana che dovrete accettare. Non dovrete accettare altri inviti neanche fare l invito ad altri gruppi. 6. Il visto Il visto per partecipare alla Giornata Mondiale della Gioventù è gratuito. Inoltre, non è associato con la registrazione, così che i partecipanti che intendono partecipare alla GMG possono già adesso richiedere un visto, anche prima di iscriversi alla GMG. Per candidarsi, è necessario contattare il 3

4 corrispondente ambasciata di Spagna, o, se incontrano difficoltà, con i loro vescovi della Conferenza nazionale ( 7. L assicurazione Durante tutti i giorni dell Incontro Internazionale della GiFra (12-15 agosto) e anche durante la GMG (16-21 agosto) tutti i partecipanti che fanno la registrazione e pagano la quota di partecipazione per l Incontro Internazionale della GiFra e per la GMG, saranno assicurati da parte degli organizzatori di due eventi. 8. La quota di partecipazione Come abbiamo già detto la quota di partecipazione per l Incontro Internazionale GiFra sarà di 60 euro. Questa quota include i pasti per tutti e tre giorni, l alloggio, i materiali necessari per le attività dell Incontro e la gita alla città di Alcalá. La quota di partecipazione si paga all arrivo al Collegio Santa Rita. Ci approfittiamo di questa lettera per chiedere alcune fraternità, sia dell OFS sia della GiFra, l aiuto economico per i rappresentanti delle fraternità dai paesi più bisognosi. I partecipanti che hanno la possibilità possono offrire 10 euro di solidarietà sulla quota di partecipazione. 9. Cosa portare? Ogni partecipante dovrà portare: Sacco a pelo e stuoino. Si dorme per terra. Costume da bagno. Le docce sono in comune. La radio per poter seguire la traduzione. Strumenti musicali e d animazione. Sacerdoti sono pregati di portare camice e stola. La gioia francescana di incontrare i fratelli. Ogni gruppo deve portare: Terra del proprio Paese. La bandiera del proprio Paese. Un attività d animazione per la Festa delle nazioni (ogni paese avrà al massimo 5 minuti per presentarsi). Se un gruppo vuol mostrare informazioni o fotografie della sua fraternità, dovrà farlo distribuendo un CD o altri materiali ai partecipanti, perché non si potranno proiettare durante l Incontro. 10. Il tema e il programma Il tema principale dell Incontro Internazionale della GiFra sarà Dammi fede retta. Invece, il programma approssimativo vi inviamo in allegato a questa lettera (allegato n. 5). Tutte le informazioni potete trovare nella pagina web: 4

5 11. Famiglia Francescana Durante la GMG, la Famiglia Francescana avrà per la prima volta la possibilità di incontrarci nei diversi momenti dell incontro comune. Questo incontro comune si terrà presso la chiesa di San Francisco el Grande sotto il nome di Villaggio Francescano. Questo sarà lo spazio d incontro e condivisione della Famiglia Francescana durante la GMG. Il programma del Villaggio Francescano avrà diverse attività animate dai diversi gruppi della Famiglia Francescana (es. conferenze, proiezioni, preghiere, concerti...). È importante che noi, come membri della Famiglia Francescana, rispondiamo tutti a questi eventi principali, specialmente all Incontro con i Ministri Generali, al Festival di gioia e la Preghiera francescana. Tutte le informazioni potete trovare nella pagina web: Con l emozione di poterci rincontrare, vi mandiamo un saluto fraterno! Encarnación del Pozo Ministra generale dell OFS Ana Fruk Consigliera della Presidenza CIOFS per la GiFra Lucy Almirañez Consigliera della Presidenza CIOFS Fr. Ivan Matić, OFM Assistente Generale OFS e GiFra In allegato: 1) La scheda d iscrizione per il responsabile del gruppo 2) La scheda d iscrizione per ogni partecipante 3) Le direzioni dall aeroporto di Madrid Barajas fino al Collegio Santa Rita 4) La mappa della metropolitana della città di Madrid 5) Il programma dell Incontro Internazionale della GiFra 5

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