COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO BIBLIOTECHE E FONDO PIANCASTELLI. DETERMINAZIONE N del 11/06/2015

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1 1 COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO BIBLIOTECHE E FONDO PIANCASTELLI DETERMINAZIONE N del 11/06/2015 OGGETTO: ATTIVITA' DI PROMOZIONE LETTURA E PATRIMONIO BIBLIOTECA - INTEGRAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE 00 - NESSUNA CLASSIFICAZIONE DI BILANCIO 01 BILANCIO DI GENERE 02 BILANCIO AMBIENTALE IL DIRIGENTE DI SERVIZIO

2 2 Comune di Forlì SERVIZIO BIBLIOTECHE E FONDO PIANCASTELLI OGGETTO: ATTIVITA' DI PROMOZIONE LETTURA E PATRIMONIO BIBLIOTECA INTEGRAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE LA DIRIGENTE Visto il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs , n. 267 ed in particolare l art. 107 di tale Decreto Legislativo il quale stabilisce funzioni e responsabilità della dirigenza, a cui è attribuita la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica, mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; Visto il D.Lgs , n. 165; Visto l'art. 38 dello Statuto Comunale che attribuisce ai dirigenti il compito di emanare gli atti di gestione aventi rilevanza esterna; Visto il Codice III - Testo Unificato delle Norme Regolamentari in materia di Contratti, Contabilità, e Patrimonio - approvato con deliberazione consiliare n. 82/2009; Visto il Decreto del Sindaco n. 32 del 21/11/2014, con cui il Sindaco ha prorogato l incarico di direzione del Servizio Biblioteche e Fondo Piancastelli alla sottoscritta Dirigente fino al ; Richiamate: 1. la deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 del 20/03/2015, Piano Generale di Sviluppo aggiornamento anno 2015 ; 2. la deliberazione di Consiglio Comunale n. 24 del che ha approvato il Bilancio di previsione 2015 Bilancio pluriennale 2015 / 2016 / 2017 Relazione previsionale e programmatica 2015 / 2016 / Programma triennale lavori pubblici 2015 / 2016 / 2017 Elenco annuale lavori 2015; 3. la deliberazione di Giunta Comunale n 57 del con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione anno 2015; Premesso che tra gli obiettivi dell'amministrazione Comunale vi è la valorizzazione del patrimonio culturale e del patrimonio librario della Biblioteca Saffi attraverso la progettazione di iniziative culturali consistenti in presentazioni di libri, incontri con l'autore, mostre, rassegne, letture

3 animate e incontri con i lettori; 3 Considerata l'importanza di rispondere positivamente alle richieste di collaborazione di istituti scolastici, di associazioni e gruppi culturali forlivesi; Atteso che la biblioteca ha aderito anche per l'anno 2015 al circuito provinciale Autorjtinera che prevede la promozione del patrimonio librario attraverso presentazioni di libri ed incontri con gli autori, e che la Provincia di Forlì-Cesena ha destinato specifico contributo per concorrere alla copertura delle spese tra cui l'ospitalità degli autori e dei relatori; Rilevato che la Biblioteca Saffi sta programmando e realizzando nel corso dell'anno 2015 una serie di iniziative tese ad incrementare la conoscenza del patrimonio librario e ad aumentarne la fruizione attraverso i servizi bibliotecari, nonché una serie di iniziative finalizzate alla promozione della biblioteca quale luogo di incontri socio culturali per i cittadini; Richiamata: la Determinazione n. 389 del con la quale, in particolare, si stabiliva di approvare le iniziative illustrate nella premessa di tale atto, dandosi atto che la spesa necessaria per la loro realizzazione sarebbe stata sostenuta con le somme già impegnate con precedenti atti sul bilancio 2014 ( 3.771,75 impegno I 6829/1 con determinazione n /2014 ed 2.714,92 impegno I 2851/1 con determinazione n. 1042/2014); la Determinazione n. 775 del con la quale si stabiliva di confermare quanto stabilito con la suddetta Determinazione n. 389 del nonché di provvedere a dettagliare in apposito successivo atto ulteriori iniziative al momento non ancora compiutamente definite e si impegnava, per l anno 2015, l'ulteriore spesa complessiva di ,00 I.V.A. compresa, imputandola al cap art. 475 manifestazione ed iniziative cdc 422 del bilancio 2015 ; Rilevato che sono in corso di svolgimento le iniziative approvate con i suddetti provvedimenti e che, ad integrazione della programmazione approvata con le sopra richiamate determinazioni n. 389 del e n. 775 del , sono stati definiti, in collaborazione con la Fondazione Garzanti Onlus Forlì e l'aim Associazione Italiana Musicisti, gli ulteriori sottoelencati eventi: concerto del gruppo Rock in Frac Ensemble; concerto dedicato a Fabrizio De Andrè del Gruppo Bandeandrè concerto del Maestro Marco Sabiu; Considerato che per la realizzazione delle iniziative già programmate e di quelle in corso di programmazione è necessario: adempiere alla produzione di materiale informativo/didattico, all'acquisizione di forniture e materiali vari, al pagamento dei contributi SIAE, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa

4 4 sul diritto d'autore, nonché sostenere i costi delle sale che saranno utilizzate e del noleggio service per impianti audio e elettrici quando necessari; corrispondere agli autori, ai relatori, ai musicisti, agli artisti ed in genere a tutti coloro che rendono possibile tale realizzazione un compenso, variabile in relazione alla rilevanza dell'iniziativa od in relazione anche alla fama dei suoi protagonisti, nonché provvedere al rimborso delle spese viaggio ed alle spese di ospitalità (inclusi i pasti), a volte anche in aggiunta al predetto compenso; Rilevato che le suddette spese costituiscono una modalità di estrinsecazione della specifica attività del Servizio Biblioteche e Fondo Piancastelli che ha tra le proprie finalità la promozione della lettura e che tali spese sono strettamente correlate ad attività realizzate volte al raggiungimento di dette finalità, anche nell'ambito di specifici progetti particolari, come il sopra citato circuito provinciale Autorjtinera, per la cui realizzazione sono previsti specifici finanziamenti per i compensi agli autori, per i rimborsi delle spese di viaggio, per le spese di ospitalità (pernottamenti e pranzi) riferite agli autori, relatori ed altre personalità ospiti dei vari appuntamenti (inclusi buffet o piccoli rinfreschi offerti a tutti i convenuti), per spese di allestimento in loco o per eventi collaterali (mostre concerti, proiezioni purché correlate alla rassegna letteraria); Dato atto che per quanto concerne l'acquisizione delle forniture e dei materiali nonché per quanto concerne le spese di ospitalità e i rimborsi spese si procederà, come disposto dal D.L. n. 95/2012, nell'ambito delle convenzioni delle centrali di committenza e alla ricerca nel mercato elettronico e solo qualora ciò non sia possibile si procederà con le norme della contrattazione pubblica di cui al Codice III del Comune di Forlì; Ravvisato che le spese per le suddette iniziative rientrano fra le spese in economia, in quanto ricorrono le condizioni di cui al combinato disposto dell'art. 85, lettera r) e dell'art. 86, lettera n) del Codice III del Comune di Forlì ed è quindi possibile ricorrere trattativa privata diretta; Ritenuto, inoltre, che il sistema idoneo per l'affidamento delle iniziative sopra citate agli autori, ai relatori, ai musicisti, agli artisti ed in genere a tutti coloro che rendono possibile tale realizzazione sia, a seconda dei casi: l'acquisizione mediante procedura negoziata diretta ai sensi dell'art. 110 ( Incarichi per attività socio culturali, educative ed affini ), comma 5 del Testo unificato delle norme regolamentari in materia di contratti, contabilità e patrimonio - Codice III del Comune di Forlì, in base al quale ai sensi dell'art. 106, comma 1, secondo alinea e dell'art. 57, comma 2, lett. b), del D. Lgs. 163/2006, per gli incarichi a formatori, esperti ed animatori per la gestione di seminari, corsi di aggiornamento per il personale e per altre figure ed attività di laboratorio, si provvede con procedura negoziata diretta, intuitu personae.. ; l'acquisizione mediante procedura negoziata diretta ai sensi dell'art. 36 comma 1 lett. d) del Testo unificato delle norme regolamentari in materia di contratti, contabilità e patrimonio -

5 5 Codice III del Comune di Forlì ( sussistenza di motivazioni di natura artistica tali da rendere necessario rivolgersi all'unico soggetto in grado di fornire il servizio richiesto); Dato atto che la spesa necessaria per la realizzazione delle sopra descritte attività e iniziative è già stata impegnata con precedenti atti - Impegno 2014/2581/2 ( ora Impegno 2015/2738/1 ), Impegno 2014/6829/2 (ora Impegno 2015/2740/1) e Impegno 2015/ 4562/1; Atteso che l esecutività del presente atto è subordinata al visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, espresso dal Dirigente del Servizio Entrate Tributarie, Bilancio e Investimenti, ai sensi dell'art. 151, c. 4, del D.Lgs. 18/8/2000, n. 267; DETERMINA 1. di approvare le iniziative illustrate in premessa ; 2. di confermare quanto stabilito con le Determinazioni n. 389 del e n. n. 775 del , richiamate in premessa; 3. di dare atto che la spesa necessaria per la realizzazione delle iniziative ed attività approvate con il presente atto nonché delle iniziative ed attività approvate con le Determinazioni n. 389 del e n. 775 del è già stata impegnata con precedenti atti - Impegno 2014/2581/2 ( ora Impegno 2015/2738/1 ), Impegno 2014/6829/2 (ora Impegno 2015/2740/1) e Impegno 2015/ 4562/1; 4. di provvedere a dettagliare in apposito successivo atto ulteriori iniziative al momento non ancora compiutamente definite; 5. di provvedere, qualora non sia possibile procedere con le convenzioni delle centrali di committenza né con la ricerca nel mercato elettronico, a concludere direttamente i contratti necessari alla realizzazione delle iniziative culturali già programmate e di quelle che saranno dettagliate con successivi atti in forma di lettera di affidamento e/o buono d'ordine ai sensi del Codice III Testo Unico delle norme regolamentari in materia di contratti, contabilità e patrimonio e che saranno iscritti nella raccolta dei contratti del Servizio Politiche culturali; 6. di dare atto che l'acquisizione di beni e servizi di cui alla presente determinazione, per i quali si procederà come dettagliato in premessa, è soggetta alla pubblicazione sulla rete internet ai sensi dell'art. 23 del D. Lgs n. 33, ed i relativi dati saranno pertanto pubblicati nella banca dati del sito istituzionale di questa Amministrazione nella sezione trasparenza valutazione e merito ; 7. di provvedere ad inserire in tutti i contratti la clausola di tracciabilità ai sensi della Legge 136/2010; 8. di sottoporre a proprio visto le relative fatture o note, da presentare al Servizio Entrate Tributarie,

6 Bilancio e Investimenti, affinché emetta i relativi mandati di pagamento entro i limiti della spesa approvata. La Dirigente Servizio Biblioteche e fondo Piancastelli Renata Penni 6

7 AREA FINANZE PATRIMONIO E CONTRATTI 7 SERVIZIO PROGRAMMAZIONE E GESTIONE BILANCIO Determina: n 1187 del 11/06/2015 oggetto: ATTIVITA' DI PROMOZIONE LETTURA E PATRIMONIO BIBLIOTECA - INTEGRAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE di imputare le seguenti spese: Bilancio Impegno Capitolo Articolo Importo Titolo Funzione Servizio Intervento il cui stanziamento è atto a contenere la spesa impegnata con la determina n 1187 del 11/06/2015 di accertare le seguenti entrate: Bilancio Accertamento Capitolo Articolo Importo Titolo Categoria Risorsa Intervento ANNOTAZIONI: VIENE APPROVATA L'INTEGRAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE DI EVENTI LA CUI SPESA RISULTACOMPRESA NEGLI IMPEGNI PRECEDENTE ASSUNTI. Visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art. 147 bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000. Forlì, Il DIRIGENTE DEL SERV IZIO