REGOLAMENTO DISCIPLINANTE LA CONCESSIONE IN USO DI STRUTTURE PUBBLICHE

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1 COMUNE DI GUAGNANO Provincia di Lecce REGOLAMENTO DISCIPLINANTE LA CONCESSIONE IN USO DI STRUTTURE PUBBLICHE (il regolamento consta di n. 7 pagine compresa la presente) Approvato con Delibera di Consiglio n. del Art. 1 OGGETTO DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento disciplina l uso dei locali di proprietà comunale.

2 L elenco dei locali e delle strutture con relative attrezzature, ai quali si applicano le disposizioni del presente regolamento, è inserito quale parte integrante dello stesso, all allegato A. Art. 2 SOGGETTI 1. Possono chiedere ed ottenere l'uso dei locali e delle strutture di cui all'art. 1 i seguenti soggetti, operanti nel territorio Comunale di Guagnano: 1. Associazioni di volontariato, ex combattenti, invalidi civili e del lavoro, culturali, sportive, ambientaliste, musicali e tutte le altre legittimamente costituite. 2. Comitati di cittadini istituiti in associazioni per la tutela e la salvaguardia di interessi collettivi il cui statuto sia stato preventivamente presentato all'amministrazione Comunale. 3. Gruppi o partiti ed organismi politici rappresentati e non in Consiglio Comunale; 4. Patronati sindacali ed associazioni di categoria; 5. Organismi religiosi; 6. Organismi ed istituzioni scolastiche locali. 7. Singole persone che intendono svolgere attività ricreative, limitatamente alla palestra Centro Incontri e Scoperte di Villa Baldassarri. 2. Le richieste di utilizzo senza fini di lucro delle strutture da parte dei soggetti di cui al comma 1, non residenti nel Comune di Guagnano, saranno prese in considerazione dopo il soddisfacimento delle richieste al cui precedente comma. 3. La concessione in uso può essere rilasciata anche a soggetti diversi da quelli su indicati, previa autorizzazione scritta dal Sindaco. Art. 3 RICHIESTA DEI LOCALI

3 I soggetti interessati ad usufruire delle strutture dovranno presentare domanda di concessione, redatta secondo il modello allegato A al presente regolamento, da ritenersi vincolante quanto a contenuti obbligatori della richiesta da inoltrare. La richiesta presentata dai minori deve essere sottoscritta anche da uno dei genitori che se ne assumerà le responsabilità. La domanda va presentata, salvo casi eccezionali di comprovata urgenza, almeno 8 giorni prima della data per la quale si chiede l utilizzo della struttura, a pena ammissibilità. Alla domanda il Sindaco dovrà dare riscontro mediante comunicazione scritta (e motivata, in caso di diniego) entro il giorno successivo alla data della richiesta, che l istante avrà cura di ritirare presso l ufficio segreteria. L uso della sala consiliare A. Moro e degli altri edifici è precluso a manifestazioni partitiche con esposizione di simboli di partito. Art. 4 COMPETENZA E MODALITA' DI RILASCIO DELLA CONCESSIONE La competenza al rilascio della concessione spetta al Sindaco. La domanda, redatta sull'apposito modello allegato A al presente regolamento, da ritirare presso l'ufficio segreteria che deve essere presentata all'ufficio protocollo entro i termini di cui all'art. 3. La concessione viene rilasciata in originale ed in copia, la prima viene consegnata al richiedente, la seconda viene tenuta agli atti del Comune ed annotata su apposito registro, che può essere tenuto anche su supporto informatico. In relazione a particolarità dell'uso dei locali o della conformazione dei medesimi, nella concessione possono essere contenute prescrizioni ulteriori rispetto a quelle previste nel presente regolamento.

4 Il rilascio della concessione può essere subordinato all'indicazione, nella stessa, di giorni od ore diversi di messa a disposizione dei locali, in relazione ad altri usi già autorizzati o in corso. Dell'apertura e delle chiusura dei locali e delle strutture richieste si renderà garante, salvo diverso accordo, l'amministrazione Comunale tramite un dipendente dell U.T.C. incaricato al quale verranno affidate le chiavi. Art. 5 PRIORITA' NELL'USO E NELLA CONCESSIONE a) Le iniziative e manifestazioni organizzate e/o promosse direttamente dall'amministrazione Comunale, nonché la data di convocazione del Consiglio Comunale, hanno la priorità assoluta su ogni altra richiesta che è stata presentata; in tal caso i richiedenti dovranno adeguare le loro iniziative rispetto alle esigenze dell'amministrazione Comunale; b) Nel caso di più domande di uso occasionale relative agli stessi locali ed a periodi, anche in parte coincidenti, la concessione in uso viene rilasciata con precedenza al soggetto che ha depositato prima la domanda; a tal fine fa fede la data ed il numero assegnato dal protocollo del Comune. Le richieste pervenute da soggetti residenti hanno sempre la precedenza sui soggetti non residenti. Art. 5 Bis CONCESSIONE DEL MUSEO DEL NEGROAMARO Il Museo del Negroamaro è luogo da utilizzare prevalentemente per la trasmissione, la valorizzazione e la promozione di tutte le storie, i riti e le tradizioni legate alla cultura della vite, del vino e della civiltà contadina del territorio. Nell utilizzo di tale luogo hanno precedenza, oltre all Amministrazione Comunale, la Pro Loco 93, la PLuG, la Pro Loco di Villa Baldassarri, le cantine presenti sul territorio e tutte quelle Associazioni culturali e di volontariato che hanno come obiettivo la promozione del territorio.

5 Art. 6 COSTI La concessione in uso dei locali è gratuita per tutte le Associazioni di volontariato no profit operanti sul territorio comunale. Le tariffe concernenti l'uso dei locali e delle strutture di cui al presente regolamento sono stabilite in primo istante dal Consiglio Comunale con atto che fissa per ogni struttura la quota a carico del concessionario e che viene recepito nell'allegato A del presente regolamento. Gli eventuali aggiornamenti annuali delle tariffe sono effettuati successivamente dalla Giunta Comunale. Art. 7 RESPONSABILITA' DEL CONCESSIONARIO Il concessionario è responsabile dei danni arrecati, dal momento del ritiro della chiave fino alla restituzione, per fatti a lui imputabili, ai locali ed agli arredi stessi nei periodi di durata della concessione. Il concessionario è altresì responsabile per eventuali incidenti o danni a persone e/o cose che dovessero verificarsi nelle ore di assegnazione dei locali e delle strutture, sollevando l'amministrazione Comunale da ogni responsabilità, diretta o indiretta, di qualsiasi natura. Il concessionario, nel fruire dei locali, si assume l'obbligo di rispettare, oltre al presente regolamento, le normative eventualmente disciplinanti l'attività da esercitare nei locali del Comune. In ogni caso il concessionario è responsabile in via esclusiva dell'attività esercitata entro i locali di cui ha ottenuto concessione all'utilizzo e della difformità d'uso, per la quale risponde al Comune, nel caso in cui all'ente derivi, qualsiasi modo, danno.

6 L'uso del locale e delle strutture non può, comunque, essere protratto oltre l'orario concesso con l'autorizzazione. Il concessionario ha, inoltre, i seguenti specifici obblighi: ritirare presso l'ufficio Tecnico le chiavi dei locali il giorno prima della data stabilita per l'uso, ed in ore di ufficio; divieto assoluto di consegnare le chiavi ad altri; divieto assoluto di duplicare le chiavi; riconsegnare le chiavi dopo la cessazione dell'uso entro le ore del giorno successivo lavorativo; obbligo di custodire i locali mentre è in corso l'uso; obbligo di spegnere il sistema di illuminazione e, se tecnicamente predisposto, il sistema di riscaldamento, prima di chiudere i locali; obbligo di avvisare senza ritardo il Comune di eventuali problemi riscontrati nell'apertura e nell'utilizzazione degli stessi; obbligo di provvedere alla pulizia dei locali al termine delle attività; obbligo di riconsegnare i locali e le strutture nelle condizioni in cui il soggetto li aveva ricevuti in consegna. Art. 8 SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CONCESSIONE E CASI PARTICOLARI DI DINIEGO Il Sindaco può sospendere o revocare la concessione, in ogni momento, per motivate ragioni di interesse pubblico, nel rispetto degli obblighi di comunicazione previsti dalla legge. La concessione può, inoltre, essere sospesa o revocata per constatata irregolarità nell'utilizzo, con osservanza delle norme richiamate nel comma precedente. La concessione può essere negata quando il soggetto richiedente abbia reiteratamente utilizzato dei locali o delle strutture in maniera difforme dall'atto di concessione e/o dal presente regolamento.

7 Art. 9 NORMA DI RINVIO Per tutto quanto non espressamente previsto con il presente regolamento si fa rinvio alla vigente normativa in materia. ALLEGATO A

8 AL SIG. SINDACO SEDE OGGETTO: richiesta di concessione in uso di strutture pubbliche. Il/La sottoscritto/a... nato/a... il... e residente in... via... Tel...., fax... [ ] in nome proprio [ ] in nome del gruppo/associazione/istituzione denominato/a con sede in... che dichiara di rappresentare a tutti gli effetti

9 CHIEDE la concessione in uso della seguente struttura: Sala Consiliare A. Moro 100 per tutti i soggetti di cui all art. 2 Sala Consiliare Villa Baldassarri 50 per tutti i soggetti di cui all art. 2 Palestra Scuola Elementare Via Duca d'aosta 50 Palestra Scuola Elementare Via Provinciale 50 Palestra Scuola Media Via Alcide De Gasperi 50 Palestra Centro Incontri e Scoperte - Villa Baldassarri 50 per i minori 30 Sala Proiezione Via Villa Baldassarri 50 Centro Socio Culturale Nuovi Orizzonti Via Villa Baldassarri 50 Per il/i giorno/i... dalle ore... alle ore... per (indicare l'attività da svolgersi nella struttura) DICHIARA

10 a) di aver preso visione del Regolamento disciplinante la concessione in uso di strutture pubbliche ; b) di accettare integralmente e di sottostare alle disposizioni, prescrizioni, ecc., ivi contenute integralmente; c) (barrare la voce che interessa) [ ] di impegnarsi a provvedere al pagamento della somma dovuta al momento del rilascio della concessione e, comunque, prima della data di utilizzo della sala; [ ] di rientrare nelle esenzioni di pagamento previste dall'art. 6 del Regolamento citato; d) di sottoscrivere il presente atto assumendosi ogni responsabilità in merito all'utilizzazione della struttura. Guagnano, li... Firma... IL SINDACO, vista la suddetta richiesta: [ ] concede l'uso della struttura pubblica indicata nel presente allegato ed invita a pagare l'importo corrispondente prima dell'utilizzo della stessa, mediante versamento alla Tesoreria Comunale. [ ] non concede l'uso della struttura pubblica indicata nel presente allegato per il seguente motivo...

11 Guagnano, li... IL SINDACO (per accettazione) Per conoscenza all'uff. Tecnico