L impegno dell ICPAL: un piano di emergenza per gli archivi e le biblioteche

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1 L impegno dell ICPAL: un piano di emergenza per gli archivi e le biblioteche A cura di Gloria Cirocchi - Assunta Di Febo - Paola F. Munafò gloria.cirocchi@yahoo.it assunta.difebo@beniculturali.it paolafranca.munafo@beniculturali.it

2 L Istituto centrale per il restauro e la conservazione del patrimonio archivistico e librario nasce dalla fusione

3 Costituzione dell Istituto centrale per la patologia del libro

4 con il Centro di fotoriproduzione, legatoria e restauro degli Archivi di stato

5 La storia Innumerevoli interventi soprattutto dopo il verificarsi di disastri connotano la storia dell ICPAL

6 La storia 1904 incendio di Torino manoscritti gettati nella sottostante via Po durante le operazioni di salvataggio

7 La storia nella notte tra il 25 e il 26 dicembre 1904 un incendio colpisce la Biblioteca Nazionale di Torino, devastando cinque delle sue sale dichiarata biblioteca nazionale nel 1873 a fine Ottocento conta volumi, manoscritti e incunaboli

8 il fuoco, sviluppatosi per cause imprecisate si estende con rapidità grazie anche alle strutture lignee i pompieri, accorsi su segnalazione di un passante che ha notato il bagliore delle fiamme, trovano l unica porta d accesso bloccata dal fuoco quando nelle prime ore del mattino raggiungono la Sala manoscritti, questa risulta ormai invasa dal fuoco e su scaffali e vetrine, con i manoscritti in esposizione permanente, sono precipitati il tetto e il pavimento delle soffitte in fiamme

9 La storia L incendio distrugge metà dei manoscritti orientali, dei francesi e degli italiani e 30 mila volumi, tra cui gli incunaboli piemontesi e le aldine

10 La storia la lezione di Padre Ehrle così come le esperienze fatte durante il recupero dei codici di Torino richiamano soprattutto l attenzione sulla necessità di razionalizzare i metodi di restauro

11 La storia guerra durante la seconda guerra mondiale, in Europa vengono distrutti o gravemente danneggiati circa 12 milioni di libri

12 La storia guerra

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14 La storia Lotta antitermitica Comitato Tecnico Antitermitico, promosso dalla Direzione Generale delle Accademie e Biblioteche.

15 Comitato Tecnico Antitermitico Vi partecipano: - Ministero dell Interno per la salvaguardia degli archivi di stato, - Ministero di Grazia e Giustizia, in quanto custode degli Archivi notarili, - Ministero dell Agricoltura e delle Foreste per il controllo delle coltivazioni e gli osservatori fitopatologici.

16 La storia 163 * Biblioteche governative * Biblioteche comunali e provinciali * Soprintendenze di Belle Arti * Archivi * Istituti universitari, privati e ecclesiastici * Osservatori fitopatologici

17 La storia 1966 alluvione di Firenze

18 La storia 1966 alluvione di Firenze volumi danneggiati

19 La storia 1995 esondazione del Tanaro a Santo Stefano Belbo

20 La storia terremoto 1908 Messina l Aquila Archivio di Stato (struttura danneggiata: il materiale viene trasferito a Sulmona) Archivi privati molto danneggiati e in pericolo E stata istituita una sezione staccata a l Aquila, presso l Accademia di Belle Arti, dove opereranno tecnici dell istituto Superiore per la Conservazione e il Restauro, dell ICPAL e dell Opificio delle Pietre Dure. Grazie all accordo tra l Accademia, il MiBAC e l Università degli Studi dell Aquila questo ufficio potrà anche svolgere attività formative nel settore della conservazione e il restauro dei beni culturali.

21 La storia

22 Commissione speciale permanente per la sicurezza del patrimonio culturale nazionale, presso il MiBAC Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici del Lazio Istituto superiore centrale di restauro Istituto centrale per il restauro e la conservazione del patrimonio archivistico e librario Istituto centrale per il catalogo e la documentazione Discoteca di Stato Comando Carabinieri tutela patrimonio culturale Ministero dell interno Dipartimento Vigili del Fuoco IMQ SpA

23 Commissione speciale permanente per la sicurezza del patrimonio culturale nazionale, presso il MiBAC Circolare 8 ottobre 2004, n. 132/2004 (Dipartimento per la ricerca, l innovazione e l organizzazione). - Piani di emergenza per la tutela del patrimonio culturale. In allegato documento Contenuto essenziale dei piani di emergenza Circolare 6 febbraio 2007, n. 30/2007 (Servizio I Ufficio sicurezza del patrimonio culturale ed emergenze). Piani di emergenza per la tutela del patrimonio culturale pianificazione e gestione delle esercitazioni. In allegato documento Pianificazione e gestione delle esercitazioni

24 Da circa un anno si è costituito, all interno dell ICPAL, il Gruppo di lavoro per la prevenzione e la risposta alle emergenze, PREM, cui partecipa anche la Biblioteca della Camera dei deputati, e il cui obiettivo sarà illustrato dalla collega.

25 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura La predisposizione di un adeguato livello di sicurezza in biblioteche ed archivi è parte integrante della conservazione, assieme al controllo ambientale, alla gestione dei depositi, alle modalità di cura e di trattamento dei materiali

26 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura le finalità Guidare ogni istituzione incaricata della conservazione di materiale librario e documentario ad allestire un piano di emergenza commisurato alle proprie esigenze e alle risorse disponibili Attrarre attenzione sull importanza della prevenzione delle emergenze Definire modalità corrette di intervento in caso del verificarsi di emergenza o calamità

27 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Prodotto in formato digitale che consentirà ad ogni istituto di elaborare un piano di emergenza personalizzato Struttura modulare che offre un percorso guidato di valutazione e di identificazione di: caratteristiche dell edificio caratteristiche delle collezioni rischi potenziali

28 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Altri moduli sono previsti per: Individuazione e attribuzione delle responsabilità nell emergenza Procedure di intervento nelle diverse fasi di allerta e di emergenza Procedure specifiche per la messa in sicurezza dei diversi tipi di materiali Procedure specifiche per il recupero dei documenti e riassetto degli ambienti danneggiati

29 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura PREM intende anche: Fornire allo staff le conoscenze di base per affrontare in modo autonomo emergenze di piccole dimensioni Predisporre le procedure e i contatti per essere in grado di mettere rapidamente in sicurezza i materiali danneggiati

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32 Piano di gestione delle calamità: le fasi da: Principi dell IFLA per la cura e il trattamento dei materiali di biblioteca (ed. italiana 2005) Valutazione dei rischi Prevenzione dei rischi Predisposizione Risposta Riassetto

33 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: Fase 1: Valutazione dei rischi Checklists per la valutazione dei rischi esistenti riguardanti: edificio (definizione dei rischi esterni ed interni) impianti sistemi di segnalazione e estinzione incendi condizioni di immagazzinamento delle collezioni procedure di sicurezza

34 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura

35 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura

36 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura

37 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: Fase 2: Prevenzione dei rischi Checklists (giornaliere, settimanali, mensili, annuali) riguardanti le condizioni e la manutenzione preventiva dell edificio e degli impianti Checklists per le procedure di pulizia e immagazzinamento Checklists per le procedure di sicurezza Checklists per lo svolgimento di attività di ristrutturazione e riparazioni all interno dell edificio Alerts per le scadenze di aggiornamento dei controlli periodici degli impianti, sistemi di sicurezza, etc..

38 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: Fase 3: Predisposizione Elenchi (anche adesivi) standardizzati e aggiornabili con i numeri di emergenza, i nomi e i recapiti dei responsabili dei diversi settori/tipi di emergenza Piantine particolareggiate, scansioni delle ubicazioni di impianti e collezioni (uso riservato), fotografie delle sale e dei magazzini Liste delle priorità di salvataggio dei materiali per dipartimento/tipo di materiale

39 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: Fase 3: Predisposizione Liste di fornitori di servizi e di specialisti Elenco dei materiali per costituire un kit di primo intervento Modulistica di vario tipo: modulo per danni riguardanti i materiali modulo per danni riguardanti l edificio modulo per inventariazione e impacchettamento dei materiali danneggiati modulo per le rilevazioni delle condizioni ambientali, etc..

40 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: Fasi 4 e 5: Risposta e Riassetto Numeri di emergenza Lista, recapiti e responsabilità della squadra addetta all emergenza Procedure di evacuazione Istruzioni specifiche per i diversi tipi di emergenza Procedure generali di salvataggio Procedure specifiche di salvataggio per le diverse tipologie di materiali Procedure di riassetto

41 PREM: un piano di prevenzione e risposta alle emergenze su misura Outputs previsti: L ICPAL prevede di promuovere e rendere operativo questo prodotto attraverso iniziative di formazione flessibili: Gadgets per la sensibilizzazione di staff e utenti Seminari periodici di formazione per la formulazione personalizzata del Piano di emergenza Consulenza per la realizzazione delle esercitazioni Produzione di cd rom con esempi di emergenze e di interventi anche simulati, casi di studio, etc..