CIRCOLARE FINE ANNO SCOLASTICO

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1 CIRCOLARE FINE ANNO SCOLASTICO 2011/2012

2 Circolare interna n. Formigine, li 5 giugno 2012 A Tutti gli Insegnanti A tutto il personale amministr.vo Ai collaboratori scolastici OGGETTO: Promemoria scadenze e adempimenti di chiusura a.s. 2011/2012. Nel ricordare che le lezioni causa sisma sono terminate il 1/06/2012 e termineranno il 29 giugno, col solo orario antimeridiano, per la scuola dell infanzia, porgo i migliori auguri di buone vacanze a tutti gli Insegnanti con preghiera di estenderli anche agli alunni e ai loro genitori. Si elencano di seguito, come promemoria e con riserva di eventuali modifiche, le incombenze di chiusura dell'anno scolastico. Gli Insegnanti fiduciari di plesso con l aiuto del personale ausiliario, cureranno il corretto svolgimento di quanto indicato di seguito. Si ringrazia fin d'ora, per la collaborazione che gli Insegnanti vorranno offrire a questo Ufficio con un attento adempimento delle operazioni contenute nella presente circolare. Si coglie l'occasione per invitare gli insegnanti a contenere allo stretto indispensabile l'assegnazione di compiti per le vacanze estive; tale periodo, infatti, sia per gli alunni che per i maestri, rappresenta un momento di riposo e di recupero delle energie psicofisiche in attesa dell'inizio del nuovo anno scolastico; è bene, comunque, che tutti i compiti eseguiti vengano controllati. Si ricorda che durante il periodo estivo, la segreteria sarà aperta: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 13.00, con ricevimento del pubblico esclusivamente: dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle ore alle ore L ufficio di Segreteria provvederà a dare la necessaria informazione agli utenti, tramite l affissione di appositi cartelli all ingresso della sede della Direzione Didattica. 1) Entro il 11 giugno: Segreteria 1 - a Parte comune Termine per la consegna in Segreteria delle verifiche dei progetto: A) Scuola Infanzia: Psicomotricità, Musica, Grafismo; ( Relazione sul progetto, sugli esperti, e fotografie), Progetti di recupero e potenziamento.. B) Primaria: Progetto Integra Progetti di recupero e potenziamento Personale incaricato di funzioni strumentali: verifica. Il personale di cui sopra (insegnanti) è tenuto a presentare una dettagliata relazione dell attività svolta.( da leggere al Collegio) ALLEGATI Allegati alla presente Circolare, si trasmettono ai Fiduciari di plesso, per la distribuzione agli Insegnanti interessati, buste contenenti: N. ALLEGATI A CHI? 1 Elenchi alunni scrutinati Tutte le classi 2 Foglio ricevuta documenti di valutazione Tutte le classi 3 Moduli richiesta ferie/festività soppresse Tutti gli insegnanti

3 GIORNI DI SCUOLA DA INDICARE NEL REGISTRO DI CLASSE MESE GIORNI TN GIORNI TP/INF MESE GIORNI TN GIORNI TP/INF Settembre Marzo Ottobre Aprile Novembre Maggio Dicembre Giugno (sc. 16 infanzia) Gennaio Giugno (sc. 1 1 primaria) Febbraio Totale giorni scuola primaria = 163 (TP) 193 (TN) Totale giorni scuola dell infanzia = 68 - b Personale A.T.A. 1) dal 11 al 30 Giugno: - articolazione orario di servizio del personale ausiliario scuole primarie. a) - salvo quanto previsto dal successivo punto b) e fatti salvi eventuali imprevisti il personale ausiliario svolgerà il proprio orario di servizio nel SOLO TURNO ANTIMERIDIANO ( ). b) - apertura pomeridiana degli edifici scolastici. corso inglese sc.ferrari: 15giugno 19 giugno 25 giugno ore 15,00/19,00 13 giugno Collegio Docenti: ore 16,30-18,30 14 giugno consegna documenti di valutazione ore 14,00-19,00 Si ricorda che: a) Il personale ausiliario consegnerà in segreteria le chiavi degli edifici scolastici: - il personale supplente, l ultimo giorno di servizio; - il personale di ruolo che ha presentato domanda di mobilità, l ultimo giorno di servizio, prima delle ferie. - il personale di ruolo raccoglierà le eventuali chiavi in dotazione a terzi e le consegnerà in segreteria: entro il 30/06/2012;

4 2) SCUOLA DELL INFANZIA 3) - 6 giugno: colloqui con il nido dalle 9,00 alle 12,00; presso Malaguzzi. 2) 7 giugno dalle ore 9,30 alle 10,30: presso la scuola primaria Ferrari. Colloqui delle insegnanti dei 5 anni con la commissione FORMAZIONE CLASSI PRIME. SCUOLA DELL INFANZIA MALAGUZZI 3) 8 giugno verifica POF dalle ore 9,00 alle 12, giugno Convocazione Collegio Docenti c/o scuola Ferrari dalle ore 16,30/18,30 (seguirà odg) 5) 14 giugno formazione sezioni ore 14,30 presso scuole Carducci 6) - Gli insegnanti delle sezioni interessate invieranno in Direzione: le verifiche del P.E.I la verifica e l'eventuale aggiornamento del profilo dinamico funzionale I predetti documenti dovranno essere sottoscritti da tutti gli insegnanti interessati. (Per consulenze, rivolgersi alla M.a Santillo e Belloi Sc.Infanzia Neri) 7) 30 Giugno (sabato): - Consegna documenti (ore 10,00-12,00) a) Gli insegnanti consegneranno i seguenti documenti, nel seguente ordine: 1. Registri di sezione; 2. Richiesta ferie e festività soppresse; 3. Relazione finale sull'andamento della sezione; 4. Modello FIS b) Le insegnanti fiduciari consegneranno: 1. relazioni su: laboratori, sussidi, biblioteca, ecc..(che riporti uso spazi, limiti all utilizzo, spazi di miglioramento, proposte acquisto) b) - Insegnanti responsabili dei sussidi. Consegneranno, inoltre, alla fiduciaria una breve relazione con i seguenti elementi: elenco del materiale presente, con le seguenti indicazioni: se è inventariato o meno, utilizzabile, non-utilizzabile, obsoleto..

5 3) SCUOLA PRIMARIA a) - Gli insegnanti delle classi interessate invieranno in Direzione: le verifiche del P.E.I. e del P.D.P.; la verifica e l'eventuale aggiornamento del profilo dinamico funzionale I predetti documenti dovranno essere sottoscritti da tutti gli insegnanti interessati. (Per consulenze, rivolgersi alla M.a Trinelli, presso la scuola Ferrari ) b) Le insegnanti fiduciari consegneranno: relazioni su: laboratori, sussidi, biblioteca, ecc..(che riporti uso spazi, limiti all utilizzo, spazi di miglioramento, proposte acquisto) c) - Insegnanti responsabili dei sussidi. Consegneranno, alla fiduciaria una breve relazione con i seguenti elementi: elenco del materiale presente, con le seguenti indicazioni: se è inventariato o meno, utilizzabile, non-utilizzabile, obsoleto.. 2) - 7 giugno dalle ore 9,00-10,00: presso la scuola primaria Ferrari. Colloqui delle insegnanti dei 5 anni con la commissione FORMAZIONE CLASSI PRIME. COLLOQUI PASSAGGIO INFORMAZIONI INFANZIA- PRIMARIA SCUOLA DELL INFANZIA MALAGUZZI 3a) 8 giugno : dalle ore 8,30 alle 12,30 scrutini classi: sede classi Carducci 4A-3C-4B-1A-1B-2B-3-3B-5B Ferrari 5D-4D-4A-5B-2E-3C-4E-5E-2D-2A-3E-1H 3b) 11 giugno : dalle ore 830 alle 12,30 scrutini classi: sede classi Carducci 2C-1C-5C-4C-5A-2A-1E-3E-4E Ferrari 5F-3D-3A-1D-2C-1G-1F-2B-3B-4B-5A N.B. Lo scrutinio deve essere terminato entro la chiusura della segreteria per gli adempimenti successivi (firma DS e fotocopiatura) - Si ricorda che: - la valutazione dei bambini promossi NON può contenere delle insufficienze. - per le non ammissioni il giudizio deve essere espresso all unanimità dai docenti che svolgono anche solo un ora di insegnamento sulla classe. Agli atti del consiglio deve esserci apposita verbalizzazione dello scrutinio, tutte le attività svolte per prevenire la non-ammissione, i colloqui con le famiglie compreso quello finale in cui si comunica la possibilità di bocciatura. Per gli alunni disabili deve essere acquisito in caso di non ammissione il parere favorevole della neuropsichiatria e della famiglia; - I docenti di L2 devono oltre a compilare le schede essere presenti alle decisioni di ammissione, non-ammissione nelle classi ove prestano servizio; - I docenti di religione avranno cura di procedere alla compilazione delle schede in modo da consegnarle al più tardi entro le ore 12,30 del 12 giugno; si devono accordare con i singoli consigli di classe per essere presenti alle decisioni di ammissione, nonammissione; I documenti di valutazione deve riportare la data del giorno in cui si è svolto lo scrutinio.

6 Per la compilazione, le schede possono essere ritirate il giorno dello scrutinio alle ore 8,00 (per le Ferrari tutte le schede verranno ritirate dalla M.a Silvestri); 3) 11 giugno Ogni insegnante delle classi 1 e, 2 e, 3 e, 4 e e 5 e consegnerà una copia del prospetto con i risultati degli scrutini, debitamente firmato da tutti gli insegnanti, ai fiduciari, che provvederanno a portali in Direzione per la firma e in seguito a pubblicarli. 4) 12 giugno Verifica POF 2011/2012 Proposte POF dalle ore 9,00 alle ore 12,00; 3) 13 giugno Convocazione Collegio Docenti c/o scuola Ferrari dalle ore 16,30/18,30 (seguirà o.d.g.) 5) 14 Giugno : incontro sc.sec. I per le cl.v (vedi convocazione) 14 Giugno consegna schede dalle ore 16,30 alle ore (cl.1 e 5 ) Le schede delle Ferrari verranno ritirate al mattino dal fiduciario o dal vicario. 16 giugno consegna schede: dalle 9,00-11,00 cl. 2 dalle 10,00-12,00 cl.3 dalle 11,00 13,00 cl.4 6) 15 e 18 Giugno : Formazione cl.1^ c/o scuola Carducci dalle 9,00-12,00; 7) 19 Giugno : Interclasse docenti ore 9,00-12,00; 8) dal 20 Giugno : Consegna dei documenti in segreteria: dalle 08,30 alle 9,15 dalle 09,15 alle 10,00 dalle 10,00 alle 10,45 dalle 11,00 alle 12,00 dalle 12,00 alle 13,00 cl.1^ cl.2^ cl.3^ cl.4^ cl.5^ FIRMA DEI DOCUMENTI da parte del Dirigente Scolastico: (registro di classe - giornale dell'insegnante - agenda della programmazione). Per la compilazione di registri e agenda, gli insegnanti sono pregati di attenersi alle disposizioni già impartite; si ricorda di firmare: ogni pagina le pagine non utilizzate vanno barrate e controfirmate; a) i certificati medici vanno consegnati (sarà curà dell ufficio eliminarli) b) eventuali allegati vanno pinzati e dichiarati. N. DOCUMENTI DA CONSEGNARE CLASSI/INSEGN. 1 Documenti di valutazione rimasti (originali) TUTTE LE CLASSI 2 Modulo firma ricevuta documento di valutazione TUTTE LE CLASSI Registro di classe, giornale dell insegnante e agenda con eventuali 3 allegati debitamente firmati TUTTE LE CLASSI 4 Elenco alunni scrutinati TUTTE LE CLASSI Relazione finale sull andamento della classe (NON consegnare ma 5 allegare all agenda) TUTTE LE CLASSI 6 Richiesta ferie e festività soppresse TUTTI I DOCENTI N.B. Documenti da allegare agenda programmazione ( presentazione classe, colloqui famiglie, piano uscite, programmazione individualizzati, compresenze, progetti); giornale dell insegnante (programmazione, verifiche fine quadrimestre, fine anno) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Gianni Dott. Ravaldi