CAPITOLATO SPECIALE. Procedura: Aperta. Importo presunto IVA esclusa: ,00. Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa

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1 I.N.R.C.A. Istituto Nazionale di Riposo e Cura per Anziani Via S. Margherita, Ancona Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CAPITOLATO SPECIALE FORNITURA IN SERVICE DI POMPE PER INFUSIONE ENTERALE, PARENTERALE, PER TERAPIA ANTALGICA, POMPE SIRINGA E RELATIVI DEFLUSSORI E SET PER LE ESIGENZE DEI POR DI ANCONA E FERMO PER UN PERIODO DI CINQUE ANNI. Procedura: Aperta Importo presunto IVA esclusa: ,00 Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Stefania Spinicelli TEL s.spinicelli@inrca.it ADDETTO ALL ISTRUTTORIA Sig.ra Elisabetta Bernacchia TEL e.bernacchia@inrca.it 1/12

2 ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO Il presente Capitolato Speciale d Appalto disciplina la fornitura in service, suddivisa in 6 lotti, di pompe infusionali, da fornire in comodato d uso e dei relativi dispositivi per infusione per le necessità dei POR INRCA di Ancona e Fermo. La fornitura in argomento è soggetta alle norme e condizioni previste dal presente Capitolato Speciale, dal Capitolato Generale oltre che dalle vigenti disposizioni di legge comunitarie, nazionali e regionali. Si precisa che la presentazione dell offerta implica l accettazione incondizionata di tutte le clausole e condizioni previste dal presente Capitolato. ART. 2 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà la durata di 60 mesi a decorrere dalla data di effettivo inizio del service. Alla scadenza il contratto potrà essere rinnovato, per ulteriori 12 mesi e/o prorogato, nel rispetto della vigente normativa in materia. In ogni caso l Impresa aggiudicataria al termine della scadenza contrattuale sarà tenuta, qualora richiesto dall Istituto, a proseguire il contratto fino all individuazione del nuovo contraente e comunque per un periodo non superiore a 12 mesi, al fine di garantire l indizione di una nuova procedura di gara. ART. 3 CARATTERISTICHE TECNICHE E QUANTITATIVI Le caratteristiche tecniche come pure le quantità annue relative alle necessità gestionali dei POR di Ancona e Fermo sono quelle riportate, rispettivamente, negli Allegati A e B parti integranti e sostanziali del presente Capitolato. Le quantità indicate non sono impegnative per l Istituto, in quanto il consumo complessivo è subordinato al fabbisogno effettivo e ad altre cause e circostanze variabili, pertanto il fornitore non potrà pretendere compensi o indennizzi di sorta nel caso in cui si verificassero differenze rispetto al preventivato. L appalto è strutturato in 6 lotti così suddivisi: Lotto A - Service pompe per infusione enterale ad 1 via e relativi deflussori Lotto B - Service pompe per infusione enterale a 2 vie e relativi deflussori Lotto C Service pompe per infusione parenterale ad una via e relativi deflussori Lotto D Service pompe per infusione parenterale a due vie e relativi deflussori Lotto E Service pompe per terapia antalgica e relativi deflussori Lotto F - Service pompe siringa e relativi set dedicati. ART. 4 IMPORTO DELL APPALTO L importo globale presunto della fornitura, per la durata di sessanta (60) mesi, è di ,00 oltre IVA come di seguito riepilogato: Lotto A n 130 Pompe per nutrizione enterale ad 1 via e deflussori: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta deflussori n /anno base d asta. 2,00/cad Lotto B n 30 Pompe per nutrizione enterale a 2 vie e deflussori: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta deflussori n /anno base d asta. 4,50/cad Lotto C n 20 Pompe per nutrizione parenterale a 1 via e deflussori: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta deflussori standard n /anno base d asta. 5,50/cad 2/12

3 Quantità presunta deflussore oscurato in materiale privo di ftalati per somministrazione di emulsioni lipidiche n /anno base d asta. 6,00/cad; Lotto D n 80 Pompe per nutrizione parenterale a 2 vie e deflussori: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta deflussori standard n. 300/anno base d asta. 5,00/cad Quantità presunta deflussori speciali n /anno di cui: o per somministrazione farmaci nitroderivati: n /anno base d asta. 5,50/cad; o per somministrazione emulsioni lipidiche oscurati privi di ftalati: n. 500/anno base d asta. 6,00/cad; Lotto E n 25 Pompe per terapia antalgica e set dedicati: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta deflussori con possibilità di differenziazione linee infusione n /anno: base d asta. 7,00/cad; Lotto F n 20 Pompe a siringa e set dedicati: Importo complessivo quinquennale: ,00 oltre IVA Quantità presunta tubo di prolunga standard senza PVC n /anno base d asta. 2,00/cad Quantità presunta siringhe da 50 ml n /anno base d asta. 1,00/cad ART. 5 ESTENSIONE DELLA FORNITURA AD ALTRI POR INRCA Le ditte Aggiudicatarie della presente fornitura si impegnano, in caso di necessità, ad attivare il contratto anche con gli altri POR dell Istituto che nell ambito della valenza contrattuale rappresentino il loro bisogno: Casatenovo (Lc), Cosenza, Roma e Cagliari. ART. 6 AGGIORNAMENTO TECNOLOGICO Nel caso in cui durante l esecuzione del contratto, l impresa aggiudicataria introduca in commercio nuovi dispositivi, analoghi a quelli oggetto della fornitura, ma con migliori caratteristiche di rendimento e funzionalità, dovrà proporli ed eventualmente fornirli, alle medesime condizioni contrattuali, in sostituzione parziale o totale di quelli aggiudicati, previa autorizzazione da parte dell Istituto. In caso di sostituzione, totale o parziale, l Impresa dovrà fornire adeguato corso di aggiornamento e tutto il necessario per il corretto utilizzo dei nuovi dispositivi. ART. 7 ESECUZIONE DEL CONTRATTO/CONSEGNA L emissione degli ordini, la ricezione merce ed i controlli quali-quantitativi, saranno effettuati da ciascun POR per la parte di competenza. La consegna e l installazione delle pompe e la loro messa in funzione avverrà direttamente presso ciascun Presidio dell Istituto e secondo le indicazione che verranno fornite dai POR stessi. La consegna delle pompe dovrà avvenire entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento via fax della richiesta di fornitura. Per quanto attiene le consegne dei deflussori e dei set, l Impresa riceverà, sempre da ciascun POR, gli ordini relativi alle quantità necessarie al proprio fabbisogno, senza alcun vincolo di minimo fatturabile. Le consegne in via ordinaria dovranno essere effettuate entro un massimo 15 giorni consecutivi dal ricevimento via fax dell ordine. 3/12

4 Occorrendo somministrazioni in via d urgenza, l impresa dovrà prestarle entro 3 giorni lavorativi dal ricevimento dell ordine contenente espressa indicazione in merito all urgenza. La consegna del predetto materiale di consumo dovrà essere effettuata presso i magazzini delle Sedi ordinanti, salvo diverse disposizioni specificate nel buono d ordine, dal lunedì al venerdì (escluso festivi), dalle ore 8.30 alle ore Il materiale dovrà essere consegnato a terra franco magazzino con i relativi documenti di trasporto e nessun onere aggiuntivo sarà riconosciuto per imballaggio e trasporto, quand anche effettuato per consegne urgenti. ART. 8 IMBALLO, CONFEZIONE E TRASPORTO Gli imballi dovranno consentire un perfetto stato di conservazione dei dispositivi oggetto della presente fornitura così che, confezionati nei dovuti modi, possano essere protetti da: esalazioni, calore, luce, umidità, urti ed altre eventuali azioni meccaniche. Gli imballi e i confezionamenti dovranno riportare esternamente, in lingua italiana e ben chiare, le diciture e le avvertenze necessarie ad una corretta movimentazione e conservazione dei dispositivi contenuti nonché le descrizioni riguardanti le caratteristiche e le modalità d uso degli stessi. L Istituto non si considera responsabile di eventuali danni subiti dai dispositivi nel corso del trasporto verso i propri magazzini, sino al momento dell effettiva accettazione e presa in carico. ART. 9 RICEVIMENTO DEI PRODOTTI E VERIFICHE DI QUALITA Al ricevimento della merce gli addetti al magazzino effettueranno le ricognizioni e le verifiche di quantità e conformità dei prodotti in relazione a quanto specificato nel buono d ordine. Il ricevimento dei materiali, indipendentemente dai controlli di cui sopra, avverrà sempre con riserva, nel caso in cui dovessero emergere, successivamente, vizi e/o difetti dei dispositivi consegnati o che questi non corrispondano ai requisiti prescritti. In tal caso la fornitura sarà contestata con semplice comunicazione via fax. In questa ipotesi l Impresa avrà il diritto di verificare, in contraddittorio con l Istituto, le condizioni dei prodotti in contestazione. Nel caso in cui venga disposta la sostituzione, che dovrà avvenire entro dieci giorni dalla data di notifica del cambio merce da parte dell Istituto, i dispositivi rimarranno a disposizione del fornitore, presso il Magazzino del POR, senza alcuna responsabilità da parte dell Istituto per tutti gli eventuali o ulteriori degradamenti o deprezzamenti che dovessero subire. In caso di mancato ritiro entro il trentesimo giorno dalla data di segnalazione, la merce sarà rispedita al fornitore in porto assegnato a mezzo corriere. ART. 10 ACCETTAZIONE FORNITURA POMPE Per quanto attiene alle pompe le prove di accettazione e collaudo verranno eseguite presso le Sedi in contraddittorio ed alla presenza degli esperti nominati dall Istituto. Tali prove dovranno accertare che la fornitura sia regolarmente funzionante e che risponda ai requisiti previsti nel presente Capitolato Speciale nonché a quelli dichiarati in sede di offerta tecnica. Durante i test di accettazione e collaudo delle apparecchiature l impresa aggiudicataria è tenuta a garantire la presenza di un tecnico esperto. L impresa aggiudicataria dovrà provvedere alla tempestiva eliminazione di tutti i difetti e/o vizi riscontrati in sede di effettuazione delle predette prove. Tutto quanto necessario per l effettuazione dei test di accettazione e collaudo (strumenti di misura, mano d opera, 4/12

5 consumabili, ecc.) dovrà avvenire a cura, spese e sotto la responsabilità dell impresa aggiudicataria. Solo all esito positivo delle prove di cui sopra, l Istituto invierà formale lettera di comunicazione di accettazione della fornitura. ART. 11 SERVIZIO MANUTENZIONE APPARECCHIATURE IN SERVICE L Istituto ha affidato il servizio di Ingegneria Clinica ad un operatore esterno che provvede alla gestione delle apparecchiature biomediche, compresa la manutenzione, all interno di tutte le proprie Sedi. Pertanto le ditte aggiudicatarie dovranno collaborare con detto operatore fornendo allo stesso i rapporti di lavoro relativi alle manutenzioni effettuate sulle apparecchiature. Le chiamate per assistenza tecnica dovranno essere inoltrate dal suddetto operatore tramite fax oppure al fine di poter determinare data ed ora di apertura della richiesta. Il Servizio di manutenzione dovrà essere garantito su 6 giorni settimanali, dal lunedì al sabato. Le apparecchiature dovranno essere coperte da un contratto di manutenzione di tipo full risk gratuito, con decorrenza dalla data di effettuazione del collaudo, per tutta la durata del contratto. Tale contratto dovrà coprire la riparazione e/o la sostituzione a titolo gratuito, senza nulla escluso, di tutte le parti di ricambio e quant altro necessario per il perfetto funzionamento delle apparecchiature fornite, comprese le spese di manodopera e di spedizione. Il servizio di manutenzione dovrà garantire: a) Il Servizio di manutenzione preventiva: per mantenere il sistema ai massimi livelli prestazionali attraverso le seguenti fasi: manutenzione generale controlli di qualità verifiche di sicurezza meccanica ed elettrica Sostituzione parti difettose Gli interventi di manutenzione preventiva dovranno essere effettuati con cadenza annuale. Il calendario di tali interventi dovrà essere concordato con congruo anticipo con il Servizio di Fisica Sanitaria e da esso approvato. b) Servizio di manutenzione straordinaria Gli interventi saranno effettuati su chiamata ed il numero di interventi sarà illimitato. Resta inteso che il servizio di manutenzione straordinaria dovrà essere organizzato in modo da poter intervenire nel più breve tempo possibile. La riparazione dovrà concludersi entro le successive 72 ore dall inizio dell intervento. Nel caso in cui la pompa sia dichiarata irreparabile e quindi fuori uso, la ditta fornitrice dovrà provvedere alla sua sostituzione. Alla fine di ogni intervento (sia di manutenzione preventiva, sia di manutenzione straordinaria), il tecnico della ditta aggiudicataria dovrà compilare il relativo foglio di lavoro e farlo firmare dal personale del reparto. Copia del foglio lavoro dovrà essere inviato al Servizio di Ingegneria Clinica dell Istituto in qualità di responsabile del servizio di manutenzione. Si precisa che il foglio di lavoro dovrà obbligatoriamente riportare i seguenti dati: Data e ora della chiamata; Data intervento; Modello e numero di serie dell apparecchiatura; Numero di chiamata del Servizio di Ingegneria Clinica dell Istituto; Dettaglio delle attività svolte e dei materiali sostituiti; 5/12

6 ART. 12 CORSI DI ADDESTRAMENTO DEL PERSONALE La Ditta concorrente dovrà fornire un adeguato piano di corsi di addestramento rivolto al personale medico, sanitario e tecnico addetto all utilizzo dei dispositivi oggetto della presente fornitura. La descrizione del contenuto di tali corsi dovrà essere fornita nell ambito dell offerta tecnica di gara. I corsi dovranno essere tenuti presso i POR dell Istituto, con gli operatori dei reparti / servizi direttamente coinvolti e con modalità da concordare con le Direzioni Mediche dei Presidi. ART. 13 PERIODO DI PROVA L Istituto si riserva un periodo di tempo, non inferiore ai tre mesi dal collaudo, per verificare la rispondenza delle pompe offerte alle caratteristiche dichiarate in sede di gara. In caso di contestazioni le verifiche dovranno essere effettuate in contraddittorio con la ditta fornitrice. In caso verifica negativa l Istituto potrà chiedere la risoluzione del contratto. ART. 14 OFFERTA TECNICA Per ogni lotto di gara la ditta dovrà presentare offerta tecnica redatta come di seguito dettagliato: una busta opportunamente titolata per ogni lotto, contenente la seguente documentazione: a) Schede tecniche, in lingua italiana, del materiale di consumo (con l indicazione del lotto di riferimento), dalle quali risultino, tra l altro, tutte le caratteristiche tecniche indicate nella scheda All.to A. b) Scheda tecnica delle pompe proposte ed ogni altra documentazione idonea per poter verificare e valutare le caratteristiche delle stesse. c) L Allegato C opportunamente compilato. d) Certificazione che attesti, per il/i lotto/i offerti, che: i deflussori sono conformi alle normative vigenti relative ai dispositivi medici (D.L.vo n. 46/1997 e s.m.i.); le pompe sono costruite in conformità alle norme CEI generali 62-5 e particolari CEI Norme particolari di sicurezza per pompe di infusione e dispositivi di controllo e CEI Guida alla manutenzione delle pompe di infusione e sistemi di controllo ed essere conformi alla direttiva CEE 93/42 relativa ai dispositivi medici; detta certificazione dovrà essere rilasciata al fabbricante dall organismo notificato responsabile delle procedure di certificazioni. Dalla suddetta certificazione si dovrà chiaramente evincere la classificazione dell apparecchiatura, ai sensi dell art. 8 del D.L.vo 46/97 (Attuazione Direttiva 93/42/CEE. L Istituto si riserva la possibilità di richiedere un ulteriore documentazione al fine di poter eseguire una più approfondita valutazione tecnica. e) Dichiarazione dalla quale si evinca se l impresa concorrente è produttrice, distributrice o rivenditore dei prodotti offerti. Nel caso in cui l impresa rivesta la qualifica di distributore o rivenditore, è richiesta apposita attestazione in carta libera, della ditta rappresentata, atta ad assicurare la continuità della fornitura alle stesse condizioni di aggiudicazione, qualora per qualsiasi motivo l aggiudicatario perda la qualifica di distributore o rivenditore. f) Dichiarazione circa la presenza/assenza di lattice di gomma naturale per tutti i codici offerti. 6/12

7 g) Relazione dettagliata circa le modalità di erogazione del servizio. In particolare la relazione dovrà: Specificare i tempi di consegna delle pompe; Specificare i tempi di consegna dei deflussori e dei set; Specificare i tempi di sostituzione per le pompe dichiarate fuori uso; Specificare i tempi di sostituzione per le forniture di deflussori e set non idonee; Indicare le condizioni, le modalità di esecuzione degli interventi di manutenzione preventiva ed il numero di visite; Specificare per i controlli di qualità il tipo di apparecchio utilizzato e il relativo Certificato di taratura con data; Specificare per le verifiche di sicurezza elettrica l apparecchio utilizzato e il relativo Certificato di taratura con data; Indicare le condizioni, le modalità degli interventi di manutenzione straordinaria, il tempo massimo di intervento dalla chiamata espresso in ore lavorative; Specificare se si tratta di assistenza tecnica diretta o tramite agenzia; Indicare la struttura e la sede del servizio di assistenza competente (specificare se diverso per le varie sedi dell Istituto); Indicare il numero dei tecnici competenti presenti nella/e sedi competenti; Allegare fac-simile del foglio di lavoro per le manutenzioni preventive/straordinarie. g) Dichiarazione esplicita circa la propria disponibilità ad estendere la fornitura, dietro semplice richiesta scritta, anche alle altre sedi dell Istituto: Cagliari, Casatenovo (Lc), Cosenza, Roma. h) Certificazioni di qualità dell impresa concorrente e certificazione relativa alla eventuale presenza di marchi di qualità sui sistemi o su loro parti significative. i) Dichiarazione dalla quale risulti che la fornitura del/i lotto/i di riferimento risponde alle prescrizioni di sicurezza vigenti in base alle norme italiane o, in mancanza di queste, in base a norme europee o di riconosciuta validità e che nella fornitura sono comprese tutte le misure protezionistiche per gli operatori e per i pazienti, previste dalla normativa vigenti. j) Piano dei corsi di addestramento all utilizzo dei dispositivi offerti con indicazione delle modalità di esecuzione. Considerato che l aggiudicazione avviene in relazione ad ogni singolo Lotto, le ditte partecipanti possono presentare offerta per uno o più lotti. Le ditte che intendono presentare offerte per più Lotti, dovranno predisporre tante buste quanti sono i lotti offerti. All esterno di ogni singola busta dovrà essere chiaramente indicato il numero di riferimento del lotto di appartenenza. Nel caso di documentazione tecnica comune a più lotti al fine di ridurre il volume dei plichi presentati è possibile confezionare una busta separata con l indicazione all esterno e sui documenti dei lotti a cui fa riferimento la documentazione comune. La valutazione dell offerta tecnica risulta di competenza della commissione giudicatrice che può demandarla ai tecnici che ne fanno parte. NON SONO AMMESSE OFFERTE IN ALTERNATIVA. ART. 15 OFFERTA ECONOMICA L offerta economica, articolata sulla falsariga dell allegato D modulo offerta economica, dovrà essere compilata in lingua italiana, e dovrà indicare: esatta denominazione o ragione sociale della Società; 7/12

8 domicilio, codice fiscale e partita IVA; timbro e firma del titolare o legale rappresentante della stessa. I prezzi devono esseri indicati in modo inequivocabile e, in ogni caso, in cifre ed in lettere; in caso di difformità saranno considerate valide le indicazioni più favorevoli all Istituto. I prezzi indicati dovranno avere un massimo di tre decimali dopo la virgola e dovranno essere comprensivi di tutti gli oneri di trasporto ed imballo, con la sola esclusione dell IVA. Le ditte che intendono presentare offerte per più Lotti, dovranno predisporre tante buste quanti sono i lotti offerti. All esterno di ogni singola busta dovrà essere chiaramente indicato il numero di riferimento del lotto di appartenenza. La Ditta dovrà presentare anche il listino contenente i prezzi di prodotti non compresi nel presente Capitolato speciale, con indicazione della percentuale di sconto praticato per eventuali acquisti di tali prodotti, nel caso dovessero essere necessari. Tutti i prezzi si intendono comprensivi di tutti gli oneri e gli obblighi, nessuno escluso, derivanti dal presente Capitolato Speciale. ART. 16 REVISIONE PREZZI I prezzi devono intendersi impegnativi ed invariabili per il primo anno della fornitura. A partire dal secondo anno la richiesta di revisione dei prezzi di aggiudicazione potrà essere avanzata dalla ditta aggiudicataria, mediante richiesta esplicita e dettagliatamente motivata, nel caso in cui l espletamento del servizio sia divenuto eccessivamente oneroso per il verificarsi di avvenimenti straordinari ed imprevedibili. Qualsiasi revisione dei prezzi dovrà essere espressamente autorizzata dall Istituto. Pertanto applicazioni unilaterali del meccanismo di revisione periodica dei prezzi non saranno considerate valide. Si precisa che qualsiasi adeguamento dei prezzi verrà svolto nel rispetto delle disposizioni di cui all art. 115 del D.Lgs n. 163/2006 e smi. ART. 17 CAMPIONATURA Le Ditte concorrenti dovranno presentare adeguata campionatura al fine di permettere la valutazione tecnica da parte della Commissione di gara nei quantitativi di seguito indicati: nr. 2 pompe per ciascun lotto. La ditta dovrà effettuare, secondo tempi e modalità che verranno concordate con ciascuna ditta offerente, un momento dimostrativo finalizzato alla presentazione delle funzionalità e dell uso delle pompe offerte. nr. 8 deflussori/set per ogni tipo di deflussore presentato nel lotto offerto. I campioni per ciascuno dei lotti offerti dovranno tassativamente pervenire entro il termine di presentazione delle offerte, a pena di esclusione. I campioni di deflussori, set e le pompe dovranno essere recapitati, con le modalità ritenute più opportune, presso il Magazzino Centrale del Presidio Ospedaliero di Ancona - Via della Montagnola, 81, Ancona con l indicazione sul documento di trasporto: CAMPIONI GARA PER LA FORNITURA IN SERVICE DI POMPE PER TERAPIE INFUSIONALI E RELATIVI DEFLUSSORI E SET. LOTTO. Al termine della procedura di gara, le pompe infusionali verranno restituite alle ditte concorrenti. La campionatura dei deflussori e set fornita dalle Ditte aggiudicatarie, s intende ceduta a titolo gratuito e rimarrà depositata presso il Servizio di Farmacia a prova della qualità e delle caratteristiche che dovranno strettamente corrispondere, per tutta la durata della fornitura, a quelle dei campioni presentati. ART. 18 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE 8/12

9 L aggiudicazione della fornitura verrà effettuata, per singolo lotto, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83, del D.Lgs. n. 163/2006 e smi, sulla base dei seguenti elementi e relativi coefficienti, validi per ogni singolo lotto: Qualità max punti 40/100 Prezzo max punti 60/100 Il punteggio relativo alla qualità (max 40 punti), verrà attribuito, dalla Commissione giudicatrice, valutato il Questionario Tecnico e la documentazione presentata in sede di offerta tecnica, sulla base dei seguenti criteri di valutazione: valutazione delle caratteristiche tecniche delle pompe: max 15 (livello tecnologico, accuratezza-precisione, sistemi di sicurezza, silenziosità, durata batterie, disponibilità software per controllo e diagnosi a distanza, porte per connessione a PC etc) valutazione della maneggevolezza delle pompe: max 10 (dimensioni e fattezze della pompa, trasportabilità per il paziente deambulante, facilità di utilizzo, pulizia, lettura del display, sistemazione deflussore; modalità di alimentazione/ricarica, batterie ricaricabili, etc; prova pratica di cui all art. 19) valutazione delle caratteristiche tecniche del materiale di consumo: max 10 valutazione delle caratteristiche del servizio offerto: max 5 (tempi di intervento assistenza tecnica, apparecchiature utilizzate per i controlli di qualità e le verifiche di sicurezza, fac-simile foglio di lavoro per manutenzioni, tempi di consegna pompe, tempi di consegna deflussori e set, tempi di sostituzione per pompe dichiarate fuori suo, tempi di sostituzione per deflussori non idonei, piano corsi di addestramento, supporto al cliente in termini di informazioni commerciale e scientifica, disponibilità a partecipazione a iniziative scientifiche e a collaborare per corsi di formazione/aggiornamento del personale, numero di pompe di riserva fornite, numero tecnici abilitati all assistenza tecnica) Nel caso in cui nessuna delle ditte partecipanti abbia raggiunto il punteggio qualità di 40/40, i 40 punti saranno attribuiti alla ditta concorrente che avrà ottenuto la massima valutazione qualitativa. Per le altre ditte il punteggio della qualità sarà determinato, in misura direttamente proporzionale alla qualità nel modo seguente: Pmax : 40 = Pz : X Dove: Pmax = punteggio più alto assegnato tra le diverse offerte Pz = punteggio assegnato relativo all offerta in esame Tale proporzione non verrà applicata nel casi in cui l offerta abbia ottenuto un punteggio sulla qualità inferiore o pari 20/40, poiché non sarà ritenuta idonea e pertanto non sarà ammessa alla fase successiva per l attribuzione del punteggio relativo al prezzo. Il punteggio relativo al prezzo (max 60 punti), verrà assegnato come segue: il coefficiente 60 verrà attribuito alla ditta che avrà offerto il prezzo annuale più basso. Per le altre ditte, il punteggio sarà determinato applicando la seguente formula: p = pm x (Pm / P) Dove: p = punteggio da attribuire all offerta presa in considerazione; pm = punteggio massimo attribuibile (punti 60); Pm = prezzo minore; P = prezzo dell offerta presa in considerazione. Si precisa che Il valore risultante dai conteggi di cui sopra verrà arrotondato alla seconda cifra decimale. La fornitura sarà aggiudicata a favore del concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo maggiore dato dalla somma del punteggio qualità e del punteggio attribuito al prezzo. 9/12

10 Ciascun offerente dovrà indicare una sola offerta e non saranno ammesse offerte alternative, condizionate, o espresse in modo indeterminato. ART. 19 INADEMPIENZE CONTRATTUALI E PENALITA Fermo restando quanto previsto all articolo risoluzione del contratto e salvo il risarcimento dell eventuale maggior danno, l Istituto si riserva, a sua discrezione e mediante semplice comunicazione via fax, di applicare una penale di 300,00 per ogni giorno di ritardo nella consegna rispetto ai termini indicati all art. 7 del presente capitolato ed eventualmente migliorati in sede di offerta. Potrà, inoltre, essere applicata una penale di 300,00 per ogni violazione e/o inadempimento degli obblighi contrattuali derivanti dalle disposizioni contenute nel presente capitolato e contestati dall Istituto con nota scritta. Le suddette penali non esimono l Impresa aggiudicataria dal rispondere di eventuali danni In caso di inadempimento delle disposizioni contrattuali l Istituto potrà rivalersi senza alcuna formalità ed in qualsiasi momento sulla cauzione prestata ovvero sull importo delle fatture in attesa di pagamento. Si precisa che l integrazione dell importo della cauzione deve avvenire entro 30 (trenta) giorni dalla richiesta. ART. 20 RISOLUZIONE DI DIRITTO DEL CONTRATTO Costituiscono motivo di risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell art del codice civile, le seguenti ipotesi: per gravi inadempienze, frode o altro, tali da giustificare l immediata risoluzione del contratto; in caso di concordato preventivo, di fallimento, o di atti di sequestro o di pignoramento a carico del soggetto aggiudicatario; subappalto senza previa autorizzazione; cessione del contratto a terzi; reiterarsi degli inadempimenti che implichino l applicazione di penali il cui ammontare complessivo superi l importo di 6.000,00; qualora il materiale sia stato rifiutato per tre volte, anche non consecutive, con addebito al fornitore dei maggiori oneri conseguenti ad una nuova procedura di aggiudicazione; La risoluzione del contratto è disposta mediante notifica alla ditta a mezzo lettera raccomandata A/R. La risoluzione di diritto del contratto comporta l incameramento del deposito cauzionale a titolo di penale e la riserva in ordine all esperimento di ogni altra azione per il risarcimento di eventuali ulteriori danni nonché delle spese sostenute ivi inclusi gli oneri per il reperimento presso altre aziende dei prodotti occorrenti. ART. 21 FATTURAZIONE E MODALITA DI PAGAMENTO Le fatture dovranno essere intestate a INRCA Via Santa Margherita 5, Ancona P. IVA ed indicare il numero d ordine, numero e data del Documento di Trasporto ed il POR Inrca che ha ricevuto la fornitura. Il pagamento sarà disposto entro 90 gg. dalla data di ricevimento della fattura. Per quanto riguarda i pagamenti oltre il termine previsto di 90 giorni, nel caso in cui la ditta aggiudicataria non accetti la proposta di cui agli ultimi due capoversi del presente articolo, troverà applicazione il citato DLgs 231/2002 Art. 4. comma 1 e 2 che recita: 1. Gli interessi decorrono, automaticamente, dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento. 10/12

11 2. Salvo il disposto dei commi 3 e 4, se il termine per il pagamento non e' stabilito nel contratto, gli interessi decorrono, automaticamente, senza che sia necessaria la costituzione in mora, alla scadenza del seguente termine legale: a) trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte del debitore o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente; b) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla data di prestazione dei servizi, quando non e' certa la data di ricevimento della fattura o della richiesta equivalente di pagamento; c) trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla prestazione dei servizi, quando la data in cui il debitore riceve la fattura o la richiesta equivalente di pagamento e' anteriore a quella del ricevimento delle merci o della prestazione dei servizi; d) trenta giorni dalla data dell'accettazione o della verifica eventualmente previste dalla legge o dal contratto ai fini dell'accertamento della conformità della merce o dei servizi alle previsioni contrattuali, qualora il debitore riceva la fattura o la richiesta equivalente di pagamento in epoca non successiva a tale data. L Istituto da parte sua propone che nei casi in cui il pagamento non avvenga entro il termine sopra stabilito il ritardo verrà valutato, in deroga a quanto previsto dal DLgs.n.231/2002 ed in accordo tra le parti: senza interessi, se il ritardo non supera 6 mesi; con interessi del 2% per il ritardo relativo al periodo successivo (6 mesi + 1 giorno) fino ad 1 anno; al tasso di interesse della Banca Centrale Europea, applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno di calendario del semestre in questione, al netto di qualsiasi commissione o gravame, per il ritardo relativo al periodo successivo (1 anno + 1 giorno). Si attende che la ditta accetti detta proposta o proponga in sede di offerta economica un diverso accordo, purché migliorativo rispetto ai termini di cui al DLgs.n.231/2002. L Amministrazione procederà al pagamento delle fatture previa verifica di regolarità della Ditta circa il versamento dei contributi assicurativi obbligatori e previdenziali dei dipendenti adibiti al servizio. Inoltre, i pagamenti saranno assoggettati alla verifica prevista all art. 48-bis del DPR 29 settembre 1973 n ART. 22 DIVIETO SOSPENSIONE DELLA FORNITURA E fatto divieto assoluto di sospendere o interrompere la fornitura anche nei casi di mancato o ritardato pagamento da parte dell Istituto, fatta salva ogni altra forma di tutela prevista per legge. ART. 23 TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta aggiudicataria è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto. In caso di subappalto l Impresa si impegna ad inserire nei contratti sottoscritti con subappaltatori e/o con i subcontaraenti un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010. Una copia dei suddetti contratti verrà inviata all Istituto al fine di verificare l apposizione della suddetta clausola. Qualora la Ditta aggiudicataria non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto, l Istituto risolverà il contratto di diritto, ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3 della L.136/2010 e 11/12

12 dell art cod. civ., dandone comunicazione alla Ditta Aggiudicataria con raccomandata a.r.. ART. 24 DUVRI L Aggiudicatario avrà l obbligo di conformarsi alle prescrizioni ed alle cautele indicate dall Amministrazione nel DUVRI allegato al presente capitolato ovvero a quelle successivamente precisate in occasione della riunione obbligatoria di coordinamento (con il Servizio di Prevenzione e Protezione). La violazione di tale obbligo comporterà inadempimento contrattuale. Successivamente alla comunicazione di aggiudicazione, l aggiudicatario avrà l obbligo di contattare il Servizio di Prevenzione e Protezione dell INRCA per il coordinamento e gli adempimenti previsti dal Dlgs n. 81/2008 in materia di sicurezza, come precisato dal succitato DUVRI allegato. ART. 25 DISPOSIZIONI FINALI L Istituto si riserva la facoltà insindacabile di sospendere, revocare la procedura in ogni sua fase e/o di non aggiudicare e/o non convalidare i risultati della gara per irregolarità formali o motivi di opportunità, senza che gli offerenti possano richiedere risarcimenti o indennizzi di sorta. 12/12