Utilizzo del servizio REPOCERT

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1 Utilizzo del servizio REPOCERT REPOCERT è un APP progettata per rendere più semplice la compilazione dei verbali utilizzando un modello standardizzato. La creazione di un verbale digitale, tramite smartphone o tablet, consente al verbalizzante di completare il suo lavoro direttamente sul luogo dove effettua l ispezione. L archivio precostituito in esso contenuto semplifica notevolmente la compilazione e se si dispone di una connessione internet mobile, è possibile inoltrare il documento ai soggetti interessati appena terminata la compilazione

2 Requisiti per l utilizzo dell applicazione L app è ottimizzata per tablet, mentre le specifiche del sistema operativo sono le seguenti: Apple IOS: - Versione IOS da 9 in poi Android: - Versione Android da 5 in poi - necessaria memoria esterna accessibile in lettura/scrittura (N.B. la memoria esterna può anche non essere su SD card, per memoria esterna si intendono tutti i volumi visibili collegando il dispositivo via USB). - Sufficiente spazio disponibile su memoria esterna per il salvataggio di foto e documenti (almeno 1Gb). - Aver installato Adobe Acrobat Reader: è necessario per poter aggiornare i form PDF degli aggiornamenti dei verbali Per garantire il funzionamento dell app e la visualizzazione dei documenti nello storico: - Non rimuovere documenti manualmente dalla cartella RepoCert - Non rimuovere manualmente la cartella RepoCert - Non rimuovere manualmente la cartella Documents I documenti possono essere rimossi direttamente dallo storico mediante l apposita voce di menu.

3 Schermata iniziale dell APP PER INSERIRE I DATI DEL VERBALIZZANTE CLICCARE IMPOSTAZIONI

4 Inserimento anagrafica PER INSERIRE I DATI DELLO STUDIO / AZIENDA PER RIMUOVERE UN AUDITOR PRECEDENTEMENTE INSERITO PER AGGIUNGERE UN AUDITOR Questi dati vengono memorizzati e non occorre inserirli ogni volta, è comunque possibile modificarli quando necessario.

5 Inserimento anagrafica studio / azienda INSERIRE I DATI DELLO STUDIO / AZIENDA CHE VERRANNO APPARIRANNO NELL INTESTAZIONE DEL VERBALE

6 INSERIRE I DATI DELL AUDITOR CHE SARANNO INSERITI NEL VERBALE Inserimento anagrafica auditor

7 Redigere un nuovo verbale CLICCARE SU EDIT PER COMPILARE LE VARIE SEZIONI Direttamente dalla schermata iniziale dell applicazione

8 Anagrafica del Committente In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio

9 Dati località o cantiere in cui si effettua l audit In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio

10 Anagrafica dei partecipanti all audit SALVATAGGIO POSSIBILITA DI INVIARE AL PARTECIAPANTE COPIA DEL VERBALE In rosso le informazioni il cui inserimento è obbligatorio

11 Codifica dei partecipanti AGGIUNGERE ALTRI PARTECIPANTI Elenco dei partecipanti interessati ad ottenere copia del verbale

12 Inserimento note

13 Archivio note precostituito L archivio note si presenta suddiviso per categorie, al loro interno è presente una lista delle inadempienze che è possibile rilevare con relativa descrizione e bandierina colorata a seconda del rischio che comporta: Rischio Alto Rischio Medio Rischio Basso

14 Aggiunta di osservazioni e immagini CLICCARE QUI PER ALLEGARE IMMAGINI Se necessario inserire ulteriori dettagli sulla situazione specifica osservata nel cantiere, che integrano le descrizioni già presenti nell archivio

15 Allegare immagini È possibile allegare fotografie scattate direttamente dal dispositivo o presenti al suo interno

16 Nota completata SALVATAGGIO

17 Completamento verbale SALVATAGGIO

18 Completamento verbale Inserire le dichiarazioni dei soggetti presenti che vogliono fornire le loro spiegazioni Il verbale digitale è corredato dalla firma autografa del verbalizzante e dei partecipanti scritte direttamente dal dispositivo

19 Invio del verbale Il verbale completato, salvato e archiviato è pronto per l invio tramite mail ai soggetti codificati precedentemente. Nel caso si disponga di una connessione internet mobile è possibile inviare direttamente dal luogo dove si verbalizza.

20 L applicazione presenta un archivio storico suddiviso per mese con evidenza tramite simbolo di spunta al secondo accesso Archivio storico verbali

21 Aggiornamento verbale Accedendo all archivio storico dei verbali è possibile apportare degli aggiornamenti ai verbali precedentemente redatti

22 Aggiornamento verbale Un esempio di aggiornamento è l evasione di una non conformità precedentemente verbalizzata FAR SCORRERE IL PULSANTE È possibile inserire dei commenti che forniscono informazioni riguardo le modalità di superamento Sul verbale aggiornato appare un simbolo di spunta che segnala le non conformità evase e gli eventuali commenti