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1 Applicativo GISPAGHE Versione c01 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Aggiornamento c01 (aggiornamenti software 2016 GIS PAGHE - Gis Paghe c01 Aggiornamento c01) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA VERSIONE MINIMA COMPATIBILE GIS PAGHE c00 GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITÀ GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISPAGHE_Agg_1632c1_fullpack0 dall area riservata del sito 1 ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Messaggio Inps n del 18/07/2016 (Fondi solidarietà apprendisti) Correzioni Anomalie Vedi note sotto riportate AVVERTENZE

2 Con l installazione della versione c01 viene aggiornata la parte tabellare e contrattuale di seguito indicata. Le operazioni di aggiornamento vengono eseguite in modo automatico. Nella fase di aggiornamento è presente un apposito bottone legenda che fornisce le specifiche per la lettura delle varianti apportate alle tabelle e voci di cedolino. Per inserire i nuovi contratti è necessario utilizzare l apposito comando <importazione tabelle e voci paghe> disponibile nel menu <aggiornamento tabelle e voci> dell utente amministratore. TABELLE Inps CONTRIBUTIVE Casse Edile Cassa edile di Grosseto Aggiornate % contributi 06/2016 Cassa edile CEDA Bologna 7490 Aggiornate % contributi 07/2016 Enti EBNA-FSBA 9732-Aggiornato contributo EBNA. Inserito 91,80 in luogo di 91, Eliminato check Applica Solidarietà Mario Negri/Fasdac Aggiornate aliquote contributive Fondi Previdenza Inail ASSICURATIVE FISCALI Addizionali Regionali Addizionali Comunali 2

3 CONTRATTI Rinnovo Parte Economica Rinnovo Contrattuale Lavanderie Industria Ipotesi di accordo del 13/07/2016 Dirigenti Terziario Ipotesi di accordo del 21/07/2016 Nuovi Contratti VOCI E CAUSALI VOCI CEDOLINO Nuove Voci Modifica Voci CAUSALI Nuove Causali Modifica Causali 3

4 ADEGUAMENTO DATI TABELLE CONTRATTUALI Lavanderie Industria Ipotesi di accordo del 13/07/ /Sott. Impianti Sportivi L accordo del 5/07/2016, per le 1 e2 aziende che omettono il versamento alla cassa QUAS per i lavoratori quadri, ha previsto un Elemento Distinto della retribuzione pari a Euro 37. L importo predetto è stato inserito nel Folder-Altri dati del contratto. Il medesimo accordo prevede anche la corresponsione del contributo al Fondo EST, in mancanza del quale, per il pagamento dell Elemento distinto delle retribuzione è stato inserito per i vari livelli, l importo di Euro 16, nel Folder-Altri dati del contratto Dirigenti Terziario Ipotesi di accordo del 21/07/2016 Dirigenti Aziende terziario Rinnovo del c.c.n.l. Con l ipotesi di accordo 21 luglio 2016 la parti hanno rinnovato il c.c.n.l. per i dirigenti del terziario. L accordo ha modificato alcuni istituti contrattuali, che hanno decorrenza non immediata e verranno pertanto implementati nella procedura, nelle prossime release. Uno dei punti salienti dell accordo riguarda l Assistenza sanitaria integrativa (FASCAC) e la Previdenza Integrativa (Fondo Mario Negri). Per le contribuzioni relative, il rinnovo in oggetto, prevede una modifica all aliquota, con una decorrenza retroattiva da gennaio 2016.Per il contributo integrativo gennaio In GisPaghe sono state aggiornate le aliquote con decorrenza 07/2016, al fine di poter effettuare correttamente il versamento del trimestre, ad ottobre Per quanto riguarda i recuperi attendiamo circolare esplicativa da parte degli enti interessati. Messaggio Inps n.3132 / 2016 Con il presente messaggio vengono istituti, con decorrenza luglio 2016, i seguenti nuovi codici dell elemento <CodiceContratto> di <DenunciaIndividuale> del flusso di denuncia Uniemens: Il codice 300 avente il significato di C.c.n.l. CONFIMI IMPRESA MECCANICA per i dipendenti dalle piccole e medie industrie metalmeccaniche e della installazione impianti. Il codice 301 avente il significato di C.c.n.l. CONFIMI IMPRESA LEGNO per i dipendenti dalle piccole e medie industrie del legno, del sughero, del mobile, dell arredamento e boschivi forestali. Il codice 302 avente il significato di C.c.n.l. ANIEM per i dipendenti dalle piccole e medie industrie di escavazione e lavorazione materiali lapidei. Il codice 303 avente il significato di C.c.n.l. ANIEM per i dipendenti dalle piccole e medie imprese produttrici di manufatti in cemento e laterizi. Il codice 304 avente il significato di C.c.n.l. ANIEM per i dipendenti dalle piccole e medie imprese cemento calce e gesso. 4

5 I codici 300 e 301 sono già stati implementati, rispettivamente nel contratto GisPaghe /Sott. 2 e nel /Sott. 2. Gli altri codici, qualora l azienda dovesse rientrare nelle attività menzionate, devono essere indicati, nel folder 8-Contratto dell anagrafica azienda, nel campo Codice contratto INPS. CCNL Comparto Abbigliamento e Tessili Industria Per i Ccnl in oggetto, essendo la scadenza economica fissata al 31/03/2016, dal mese di Luglio 2016 viene applicato l elemento retributivo relativo all indennità di vacanza contrattuale ( IVC ). Gli utenti che non volessero comunque applicare l IVC devono attivare il check Sospesa presente all interno del contratto nella sezione IVC. 5

6 REVISIONI PROGRAMMI MESSAGGIO INPS N.1652 DEL 14/04/2016 L Inps con il Messaggio n del 14/04/2016 ha fornito precisazioni in merito alla sussistenza dell obbligo contributivo in relazione ai lavoratori apprendisti e le eventuali modalità di recupero. In particolare, come chiarito dal Ministero del Lavoro con riferimento al personale assunto con contratto di apprendistato, viene precisato che la contribuzione ordinaria di finanziamento ai Fondi di solidarietà è applicata soltanto alla categoria degli apprendisti con contratto di apprendistato professionalizzante. Tale esonero contributivo, ovviamente, decorre dal periodo di paga in corso alla data di entrata in vigore del decreto legislativo n. 148/2015 (settembre 2015). Ne consegue che Per tutti i Fondi di solidarietà istituiti presso l Inps, a decorrere dal mese di agosto 2016, con riferimento ai lavoratori apprendisti, ai fini della compilazione del flusso Uniemens, la contribuzione ordinaria sarà calcolata nella aliquota complessiva applicata sulle retribuzioni imponibili degli apprendisti denunciati con il codice PB (Apprendistato professionalizzante) nell ambito dell elemento <TipoLavoratore>. In Gis Paghe implementato il calcolo dei contributi relativi ai diversi fondi di solidarietà ( voci contributive generali , , , , e ) che dal cedolino del mese di Agosto, verranno applicati per i dipendenti con qualifica di apprendista esclusivamente se di tipo Professionalizzante. Relativamente agli apprendisti soggetti al Fondo di integrazione salariale (Fondo residuale) c/inps, come precisato dal medesimo messaggio, la contribuzione ordinaria di finanziamento al Fondo versata anche per lavoratori apprendisti assunti con tipologie diverse rispetto all apprendistato professionalizzante può essere recuperata per i mesi da settembre 2015 a luglio 2016 entro il 16 del terzo mese successivo il presente messaggio inps. In Gis Paghe il recupero dei contributi versati indebitamente verrà effettuato in automatico con una procedura che verrà rilasciata entro la prima metà del mese di Settembre (cedolini del mese di settembre). Relativamente agli apprendisti soggetti agli altri fondi di solidarietà ( Settori contributivi del credito, assicurazioni, solimare e trasporto pubblico ), non avendo notizie certe e sicure in merito, Gis non ha applicato per le rispettive contribuzioni per cui non è necessario, ovviamente, effettuare alcun recupero, ma altresì, nei prossimi mesi, saranno oggetto di rettifiche a debito da parte dell Inps. N.B.: sebbene il messaggio Inps non ne parli, si desume, anche a seguito del Messaggio 3028/2016, che per gli apprendisti mantenuti in servizio non provenienti da un tipo contratto professionalizzante (Qualifica C o D), non si debbano applicare i contributi ai fondi di solidarietà. IMPLEMENTAZIONI Tabella personalizzazione elaborazioni mensili (TABELB TK 7649) Inserita nella tabella in oggetto la stampa limite tempo det. L.78/2014, identificata con il codice SLT01. Tabelle contributive Enti e Fondi (ENTI TK 7734) Inserito, nelle tabelle anagrafiche Enti e Fondi un nuovo check No calcolo se imponibile sociale uguale a zero. Se acceso e l imponibile sociale del mese è azzerato, il programma inibirà il calcolo dei contributi Enti e Fondi. 6

7 Anagrafica dipendente (DIPEN TK 7735, 7737) - Con la presente release è stata inserita una utility che permette di inserire massivamente la Lingua, nella anagrafica dipendente- Folder 1, su tutti i dipendenti interessati. L utility, si trova nella voce di menù Amministratore ovvero si può lanciare con il comando VARLNG-variazione lingua su dipendenti. - In fase di inserimento nuovo dipendente, in una azienda con più di 50 dipendenti (viene testato il campo numero dipendenti Prev. Compl. in anagrafica azienda- Folder contributi), nel folder 9-Altre trattenute, sezione Fondo TFR, viene implementato automaticamente il fondo 9999-Tesoreria TFR INPS, la percentuale TFR, la data scadenza e la data decorrenza. Gestione statistiche (GEISTAT TK 7738) Implementata nella presente release la statistica 6002-RECESSO RAPPORTO COMUNICAZIONE ON LINE. Questa stampa produce un modulo con tutte le informazioni utili al dipendente per effettuare la comunicazione on line del recesso dal rapporto di lavoro. Il modulo si compone di cinque sezioni, la sezione 4 e la 5 sono da compilare manualmente. Gestione Cedolino (GESCED TK 7640) Il programma gestisce l uscita di familiari dal nucleo in base all età, ma non segnalava tale variazione in fase di elaborazione del cedolino paga. Con la presente release le variazioni del nucleo da famigliari a carico, quando gestite in automatico tramite apposito check, vengono segnalate in gestione cedolino con la videata seguente. La procedura in automatico cambia anche la tabella assegni, con la possibilità da parte dell utente di modificarla tramite il bottone Varia. Stampa LUL (STLUL - TK 7645) Inserita descrizione della mensilità aggiuntiva anche nel layout del cedolino del Parasubordinato. La descrizione è stata inserita nella sezione riservata al logo Inail. Stampe indici Stress (STSTRESS TK 7651) Prevista, nella sezione Parametri ordinamento la nuova suddivisione per sede operativa. 7

8 Gestione export parametrico (GEPAR TK 7663) Prevista la possibilità di implementare l informazione del check "Manuale", presente in anagrafica dipendente, folder 9-Altre trattenute, sezione "Contribuzione previdenza complementare". In gestione parametriche il campo è denominato DIP CORREZIONI ANOMALIE Anagrafica dipendente (DIPEN TK 7642) Se il dipendente risulta licenziato e riassunto presso la stessa ditta, nella lente a destra del campo Numero proroghe, si implementavano delle date non corrette. Gestione cedolino (GESCED TK 7716, 7751, 7765) - Nelle mensilità aggiuntive di tredicesima e quattordicesima, i dipendenti che non ne hanno diritto (ad esempio collaboratore, operaio edile, stagista) non vengono più proposti fra quelli da elaborare. - Calcolava erroneamente il contributo minimo APE per gli impiegati. Per essi infatti, il predetto contributo, non si deve applicare. - In presenza di esonero contributivo disabili in concomitanza ad uno degli esoneri contributivi GAGI o DD16 o DDSB non può essere superato il 50% dei costi del mese del dipendente per entrambi gli esoneri. Il programma controllava erroneamente il 50% del costo anche in assenza dell esonero disabili. Gestione UniEmens (GUEMENS TK 7623) In presenza di lavoratore Ex-Enpals, con gestione pensionistica retributiva e con congedo per paternità, nella gestione UniEmens, sezione Ex-Enpals di Dati fondi, implementava il record della retribuzione speciale senza inserire l importo, generando un errore bloccante in fase di controllo file UniEmens. Gestione eventi (EVENTI TK 7682) Nella gestione dell evento malattia, se non presente retribuzione mese precedente, utile al calcolo della retribuzione media giornaliera, la procedura presenta la domanda se associare quella dei due mesi precedenti. Alla risposta affermativa, se si usciva e rientrava nell evento, riproponeva erroneamente la stessa domanda. Calcolo Netto-Lordo (NETCOS TK 7641) Se da un calcolo mensile si passava ad una previsione di costo annuale, dopo aver messo il check su Calcolo costo annuo era necessario fare invio su campo predetto, altrimenti il costo annuo non veniva esposto in maniera corretta. Invio a dipendenti (G D TK 7655) Gestendo l invio in oggetto per più ditte contemporaneamente, con l associazione automatica del testo della tabella testi TABEML, nel testo della mail veniva inserita sempre la ragione sociale dell ultima ditta che risultava in elenco. Invio stampe per (G TK 7659, 7704) - Nella stampa della ricevuta invio , non inseriva il diverso indirizzo inserito in una particolare elaborazione, quando l esigenza è appunto quella di inoltrare l elaborazione a destinatario diverso rispetto all azienda. 8

9 - Se nella tabella generale Elaborazioni-TABELB o in azienda, tabelle- Elaborazioni veniva inserito l invio tramite , del codice elaborazione S7310-Situazione compensazioni 730, tale prospetto, facendo G solo per l azienda interessata, veniva erroneamente inviato all azienda successiva in elenco anagrafico. Stampa costi (STACOS TK 7669) La scelta 5 Stampa costo mese, non esponeva l indirizzo dell azienda, nella sezione che nella stampa predetta viene riservata all esposizione della ragione sociale azienda (in alto a sinistra della videata). Stampa dichiarazione di responsabilità (STDRE TK 7672) Eseguendo la prima scelta della stampa in oggetto, con il check Stampa elenco famigliari acceso, in presenza di un numero di famigliari a carico superiore a cinque, non veniva stampato un ulteriore foglio per esporli tutti. Stampa prima nota ( STPRIM TK 7763 ) In presenza delle nuove qualifiche Inps C e D la stampa della prima nota generava una squadratura degli importi. Export dati per modello 770 In presenza dei codici tributo 1671 e/o 1669 a credito nel mese di Dicembre 2015 utilizzati in F24 nell anno 2016 venivano erroneamente inseriti nel Quadro SX del modello 770 come utilizzati nel In presenza di tale condizione è necessario, dopo l installazione della presente release, eseguire il prelievo del Quadro SX dalla procedura Gis Redditi