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1 Applicativo GISPAGHE Versione c00 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Aggiornamento c00 (aggiornamenti software 2016 GIS PAGHE - Gis Paghe c00 Aggiornamento c00) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA VERSIONE MINIMA COMPATIBILE GIS PAGHE c00 GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITÀ GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISPAGHE_Agg_1613c0_fullpack0 dall area riservata del sito 1 ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Correzioni Anomalie Vedi note sotto riportate AVVERTENZE

2 Con l installazione della versione c00 viene aggiornata la parte tabellare e contrattuale di seguito indicata. Le operazioni di aggiornamento vengono eseguite in modo automatico. Nella fase di aggiornamento è presente un apposito bottone legenda che fornisce le specifiche per la lettura delle varianti apportate alle tabelle e voci di cedolino. Per inserire i nuovi contratti è necessario utilizzare l apposito comando <importazione tabelle e voci paghe> disponibile nel menu <aggiornamento tabelle e voci> dell utente amministratore. TABELLE Inps CONTRIBUTIVE Casse Edile Cassa edile Macerata Aggiornati contributi da 02/2016 Cassa edile Parma industria Aggiornati contributi da 02/2016 Cassa edile Parma Artigianato, piccola e media Aggiornati contributi da 01/2017 industria, cooperative Edilcassa Lazio - Roma Aggiornati contributi da 01/2015 Enti Fondi Previdenza Inail ASSICURATIVE FISCALI Addizionali Regionali Regione Trento Art 2 L. Prov. 30/12/2015 n. 21 Variata modalità calcolo in limite Esenzione fino ad euro ,00 di reddito Addizionali Comunali 2

3 CONTRATTI Rinnovo Parte Economica Rinnovo Contrattuale Nuovi Contratti VOCI E CAUSALI VOCI CEDOLINO Nuove Voci RECUPERO CTR F.I.S.C/AZIE (9948) RECUPERO CTR F.I.S.C/DIPE (9949) Modifica Voci FERIE C/SOLID. DIFENSIVA (9337) PERMESSI C/SOL.DIFENSIVA (9338) R.o.l C/SOLID. DIFENSIVA (9339) CAUSALI Nuove Causali Modifica Causali 3

4 REVISIONI PROGRAMMI Mess. INPS n. 548 del 08/02/2016 Fondo di integrazione salariale Come già indicato nella Segnalazione tecnica del 08/03/2016 i dipendenti apprendisti non erano entrati nel computo della media occupazionale dei datori di lavoro che occupano più di 15 dipendenti e ciò ovviamente ha portato alla mancata applicazione del contributo FIS dovuto dalle aziende rientranti in questa casistica. Eseguendo il nuovo comando RECCTFIS Recupero contributi FIS 2016, presente nel menù Elaborazioni annuali è possibile effettuare il calcolo dei contributi arretrati, visualizzare il dettaglio e generare le relative voci di calcolo nel cedolino per effettuare il versamento in UniEmens: Attivando il check Elenco completo aziende/dipendenti viene visualizzato l'elenco completo delle ditte/dipendenti anche senza recupero, questo per poter effettuare l eventuale inserimento manuale degli importi da rettificare. Al contrario non attivando il check vengono visualizzate solo le aziende che hanno contributi da recuperare. Premendo uscita il programma termina, mentre con conferma viene visualizzato l'elenco delle aziende 4

5 Oltre all azienda vengono visualizzati i totali dei contributi da recuperare e selezionando la riga relativa tramite il tasto Invio è possibile accedere al dettaglio dei dipendenti. Nella griglia è presente la funzione F2 che permette la ricerca della ditta all interno della griglia e l ordinamento per codice o ragione sociale selezionando, con il mouse, i titoli delle relative colonne. Selezionando la singola riga del dipendente è possibile visualizzare il calcolo con la possibilità di rettificarlo, attivando il check Modifica. 5

6 Attivando il check Non applicare è possibile non generare nel cedolino le voci di calcolo relative al recupero dei contributi. Le voci di calcolo vengono generate nel cedolino del mese di Marzo 2016 e sono suddivise tra la 1948 (9948)-RECUPERO CTR F.I.S.C/AZIE 2016 e la 1949 (9949) - RECUPERO CTR F.I.S.C/DIPE 2016, le quali genereranno in Uniemens Il codice: M131 Contrib.ord.Fondo Residuale genn-sett 2014-feb-apr 2016 Le voci possono essere visualizzate entrando nel bottone Anteprima nel Folder- Totali del cedolino, ovvero entrando in visualizzazione cedolini VISCED. N.B.: per gli eventuali dipendenti ad oggi già licenziati (data licenziamento evidenziata in griglia) e per i quali è necessario effettuare il recupero dei contributi, deve essere, ovviamente, elaborato il cedolino del mese di Marzo. 6

7 Addetti unità produttiva interessata da CIG Con messaggio n del 24/09/2015 e successiva circolare n. 197 del 02/12/2015 è stato previsto, in considerazione dell entrata in vigore del D.Lgs.148/15, l invio in allegato alla domanda CIGO, di un file in formato CSV contenente le informazioni prescritte dal citato decreto, relative ai lavoratori addetti all unità produttiva. Con messaggio n del 03/03/2016 l Istituto fissa il temine ultimo per consentire alle aziende ed agli intermediari di adeguarsi ai controlli formali sull elenco lavoratori e tale termine è fissato per il 31/03/2016. In pratica fino alla predetta data è possibile inviare domande di CIGO senza il file allegato, salvo invio successivo (entro il 30/04/2016) in base agli standard richiesti. Dopo il 31/03/2016, le domande prive dell allegato CSV o recanti allegato CSV non conforme non saranno più accettate dal sistema informatico dell INPS. In GisPaghe il file CSV predetto, generato attraverso la statistica 7020 presente nella gestione comunicazioni GEISTAT, ha subito varie implementazioni rispettando quanto via via stabilito dall Istituto. Con il presente aggiornamento abbiamo implementato ulteriormente il programma al fine di produrre la generazione del file per matricola INPS e per Unità Produttiva. A tal fine, nel programma GisPaghe si è resa necessaria la ristrutturazione dell Unità Produttiva. N.B.: Gli utenti che non hanno già gestito le unità produttive all interno del cassetto previdenziale azienda, non devono creare in GisPaghe le unità produttive, né tantomeno associarle. Solo e dopo averle censite nel cassetto previdenziale potranno essere create ed associate in GisPaghe, come di seguito spiegato. Dalla presente release l unità produttiva si deve creare all interno della posizione INPS folder 5 INPS dell anagrafica azienda, bottone Unità produttive. 7

8 Al fine di associare le Unità produttive alle sedi operative occorre accedere al bottone Assoc. U.P/Sedi All interno delle sedi operative è possibile associare allo stesso modo l Unità Produttiva alla Sede operativa. ( bottone Unità produttive INPS). 8

9 Per mezzo di tale associazione i dipendenti legati alla sede operativa, tramite il codice inserito nel Folder Altri-dati dell anagrafica dipendente, si troveranno già automaticamente associati all Unità Produttiva. La conversione della presente release inserirà le unità produttive già create dall utente in Azienda-Tabelle-Suddivisioni-folder 6-Unità produttive INPS, nella posizione INPS dell azienda, associandole con le sedi operative. Qualora in azienda fossero presenti due o più posizioni INPS e nella posizione non vi è stata indicata la sede operativa, la conversione trasferisce in entrambe le posizioni INPS tutte le unità produttive che trova già create nelle suddivisioni dell azienda. Sarà poi a cura dell utente associare alla singola posizione INPS le proprie unità produttive. 9

10 Gestione comunicazioni - Geistat Il programma permette ora di gestire la statistica 7020 per Posizione INPS e per Unità produttiva. Lasciando questi campi vuoti, la procedura implementerà automaticamente tutti i dipendenti di tutte le posizioni INPS e relative Unità Produttive. Dalla presente release, la funzione Genera file (la gestione deve essere chiusa) chiede la destinazione di salvataggio del/i file prodotti. Il programma creerà tanti files quante sono le posizioni INPS presenti in azienda. 10

11 Al contrario per generare separatamente un file per ogni posizione INPS, occorre entrare in Variazioni dipendenti e selezionare la posizione che si desidera generare. Tramite il tasto invio, la procedura visualizzerà l elenco dipendenti. In questa maschera è possibile, utilizzando il tasto funzione F6, generare il file relativo alla singola posizione selezionata. Gli utenti, che hanno già inoltrato all INPS i file CSV addetti unità produttiva interessata da CIG e questi sono risultati conformi e quindi accettati, non devono effettuare nessun nuovo inoltro, in sostituzione del precedente. 11

12 IMPLEMENTAZIONI Gestione UniEmens (GUEMENS TK 7221) Se in azienda è presente la figura del Rappresentate Sindacale Unitario (RSU) in sostituzione del Rappresentante Sindacale Aziendale (RSA), nella denuncia UniEmens non va compilato il campo NumerIscritti/RSA. Per produrre l automatismo, la figura del RSU va caricata in anagrafica azienda, folder 3 attività, bottone Referenti. Gestione Comunicazioni (GEISTAT TK 7186, 7220) - Allineata al nuovo tracciato la statistica ISTAT OCC1. Dalla presente release il nuovo questionario si può produrre lanciando il codice statistica 3002 STATISTICA ISTAT OCC Con questa release è stata allineata al nuovo tracciato record anche la statistica 2002 Statistica ISTAT VELA (Trimestrale). Stampa presenze (STAPRS - TK 7203) Previsto nuovo check nelle richieste di stampa Stampa numerazione INAIL assegnata, che se acceso permette di inserire il numero progressivo assegnato in fase di stampa LUL STLUL. CORREZIONI ANOMALIE Passaggio dati contabilità GIS-COM (TRPRIM TK 7169) Effettuando la scelta due del comando in oggetto-generazione file primanota Gis- Com, il programma non leggeva il campo codice azienda contabilità esterna, presente nel Folder-Varie dell anagrafica azienda. Inserimento veloce voci (IMPVOCI TK 7174) Digitando il tasto funzione Shift+F6 sul campo Dipendente, al fine di impostare un elenco predefinito di dipendenti, il programma usciva con l errore 94.2 on FPELEDIP. Gestione voci di calcolo (GVOCI TK 7206) Nelle voci 1337 (9337), 1338 (9338) e 1339 (9339), rispettivamente ferie, permessi e Rol solidarietà difensiva 2015 è stato sostituito il codice provvisorio GXXX con il codice G603. La conversione della presente release, se trova solidarietà difensiva autorizzata e quindi la presenza delle suddette voci converte il codice GXXX nel codice corretto G603 12

13 Gestione Uniemens (GUEMENS TK 7214) Il dipendente apprendista licenziato, ma elaborato al fine di recuperare i contributi di CIG/CIGS (RECCTAPP recupero contributi apprendista 2015), non veniva inserito nella denuncia UniEmens, generando pertanto una squadratura in fase di controllo file. Per poter produrre il file corretto, occorre rigenerarlo, verificando prima di non avere la gestione UniEmens con stato Manuale. Stampa rilevazioni presenze (STARLV-TK 7198) L export in Excel del mese di febbraio esportava fino al giorno 28, non tenendo pertanto conto dell anno bisestile 13