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1 Applicativo GISPAGHE Versione c00 Tipo Versione Aggiornamento Data Rilascio Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Aggiornamento c00 (aggiornamenti software 2016 GIS PAGHE - Gis Paghe c00 Aggiornamento c00) COMPATIBILITÀ E INSTALLAZIONE PROCEDURA VERSIONE MINIMA COMPATIBILE GIS PAGHE c00 GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITÀ GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni Effettuare il download del file GISPAGHE_Agg_1611c0_fullpack0 dall area riservata del sito 1 ranocchi.it 2 Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3 Eseguire il file con un doppio click del mouse 4 Selezionare il nome del server o locale 5 Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6 Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento PROGRAMMI Novità Circolare Inps n. 27 del 11/02/2016 (Fondo solidarietà trasp.pubblico) Circolare Inps N. 28 del 11/02/2016 (Fondo solidarietà marittimo) Nuovo flusso telematico Uniemens Versione Calcolo contributi arretrati apprendisti, W e R. Correzioni Anomalie Vedi note sotto riportate AVVERTENZE

2 Con l installazione della versione c00 viene aggiornata la parte tabellare e contrattuale di seguito indicata. Le operazioni di aggiornamento vengono eseguite in modo automatico. Nella fase di aggiornamento è presente un apposito bottone legenda che fornisce le specifiche per la lettura delle varianti apportate alle tabelle e voci di cedolino. Per inserire i nuovi contratti è necessario utilizzare l apposito comando <importazione tabelle e voci paghe> disponibile nel menu <aggiornamento tabelle e voci> dell utente amministratore. TABELLE Inps CONTRIBUTIVE Casse Edile Cassa edile Rimini Aggiornati contributi da 01/2016 Aggiornata % magg. imp. Irpef Cassa edile Pesaro Aggiornati contributi da 01/2016 Cassa edile Gorizia Aggiornati contributi da 01/2016 CEDA Bologna 7490 Aggiornata % magg. imp. Irpef Cassa edile Macerata Aggiornata % magg. imp. Irpef Cassa edile Pavia Aggiornati contributi da 01/2016 Cassa edile Catania Aggiornati contributi da 01/2016 Cassa edile Savona Inserito controllo RLS nella voce contrib. rappresentante sicurezza Aggiornati contributi da 09/2015 Inserito controllo RLS nella voce contrib. rappresentante sicurezza Enti Fontur Modificato tipo voce quota ades. da importo a quota adesione EN.BIF Aggiornati contributi da 01/2016 Colf Aggiornati contributi da 01/2016 Inpgi Da 6009 a 6035 Aggiornato contr. IVS da 01/2016 Fondi Previdenza Inail ASSICURATIVE FISCALI Addizionali Regionali Addizionali Comunali 2

3 CONTRATTI Rinnovo Parte Economica Rinnovo Contrattuale Nuovi Contratti VOCI E CAUSALI VOCI CEDOLINO Nuove Voci RESTITUZIONE CONTR.CIGO APPR ( 9968 ) RESTITUZIONE CONTR.CIGS APPR ( 9969 ) Modifica Voci CONTRIBUTO ISCR.SOST.REDD.FASI 1775 (9775) Aggiornato importo fisso da 01/2016 ASSEGNO MANTENIMENTO ExCONIUGE 60 ( Modificato codice Irpef CAUSALI Nuove Causali Modifica Causali 3

4 REVISIONI PROGRAMMI CIRCOLARE INPS N.27 DEL 11/02/2016 L Inps con Circolare n. 27 del 11/02/2016 ha stabilito le modalità di calcolo e versamento del Fondo di Solidarietà per il sostegno del reddito del personale delle aziende di trasporto pubblico. Il contributo ordinario è pari allo 0,50%, di cui 0,167% a carico del dipendente, della retribuzione imponibile ai fini previdenziali di tutti i lavoratori dipendenti esclusi i dirigenti. Il contributo è dovuto a partire dalla data di entrata in vigore del decreto istitutivo del Fondo stesso e cioè a partire da Marzo Sono tenute all iscrizione al Fondo di solidarietà tutte le aziende esercenti attività di trasporto pubblico come sopra definita, classificate con c.s.c con c.a. 2B, e c.s.c con c.a. 2B o 3G. Sono, inoltre, tenute all iscrizione le aziende classificate con c.s.c con c.a. 1D (in assenza di c.a. 2B o 3G ), nel caso esercitino attività di trasporto pubblico. Alle posizioni contributive interessate da tale contributo verrà assegnato il codice autorizzazione 6L e l eventuale mancata attribuzione dell autorizzazione 6L può determinare la sussistenza dell obbligo contributivo al Fondo di solidarietà residuale ( codice autorizzazione 0J ). In Gis Paghe modificate tutte le tabelle contributive, con esclusione dei dirigenti, relative ai settori contributivi , , , e , inserendo, oltre alla voce contributiva relativa al Fondo di solidarietà residuale, la voce contributiva relativa al Fondo di solidarietà trasporti pubblici. Relativamente agli arretrati dovuti a partire dal mese di Marzo 2015 è necessario creare due voci di calcolo, una con i contributi a carico azienda ed una a carico dipendente, come di seguito riportate : Voce c/ditta Inserire all interno del bottone Calc. Pers. i parametri come sotto riportati : 4

5 Voce c/dipendente 5

6 CIRCOLARE INPS N.28 DEL 11/02/2016 L Inps con Circolare n. 28 del 11/02/2016 ha stabilito le modalità di calcolo e versamento del Fondo di Solidarietà per il sostegno del reddito del personale delle aziende del settore marittimo - SOLIMARE. Il contributo ordinario è pari allo 0,30%, di cui 0,10% a carico del dipendente, della retribuzione imponibile ai fini previdenziali di tutti i lavoratori marittimi imbarcati su navi battenti bandiera italiana e di tutto il restante personale dipendente dalle imprese armatoriali per il quale sussiste l obbligo contributivo verso l Istituto. Il contributo è dovuto a partire dalla data di entrata in vigore del decreto istitutivo del Fondo stesso e cioè a partire da Marzo Sono tenute all iscrizione al Fondo di solidarietà tutte le aziende c.s.c Si evidenzia, a tal proposito, che rientrano nell ambito di applicazione del Fondo di cui si tratta anche le posizioni contraddistinte dal csc cui è stato attribuito il c.a. 2N avente come significato Impresa armatoriale: posizione contributiva relativa al solo personale non soggetto alla legge 26 luglio 1984, n. 413, escluse le imprese del settore del pilotaggio marittimo contraddistinte dal c.s.c e c.a. 1B, 1C, 8F e 7P. Alle posizioni contributive interessate da tale contributo verrà assegnato il codice autorizzazione 8V. 6

7 In Gis Paghe modificate tutte le tabelle contributive relative ai settori contributivi 11600, 11700, e inserendo la voce contributiva relativa al Fondo di solidarietà SOLIMARE. Relativamente agli arretrati dovuti a partire dal mese di Marzo 2014 è necessario creare due voci di calcolo, una con i contributi a carico azienda ed una a carico dipendente, identiche a quelle sopra riportate per il Fondo Solidarietà trasporti, ma con i seguenti accorgimenti : - Modificare il campo maggiorazione delle 2 voci di calcolo rispettivamente con lo 0,20% per la voce c/ditta e lo 0,10% per la voce c/dipendente. - Modificare il programma richiamato all interno del bottone Calc. Pers. Come segue : - Modificare il codice di esposizione Modello DM10 con il codice M155. In data 12/02/2016 l Inps ha pubblicato il nuovo flusso telematico per l Uniemens versione del 12/02/2016 con decorrenza immediata e contenente le seguenti principali implementazioni : NUOVO FLUSSO TELEMATICO UNIEMENS VERSIONE Lavoratori dipendenti <DenunciaIndividuale>: - Inseriti codici PA - Apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, il diploma di istruzione secondaria superiore e il certificato di specializzazione tecnica superiore, PB - Apprendistato professionalizzante, PC - Apprendistato di alta formazione ricerca, M1 - Apprendistato professionalizzante presso aziende esercenti miniere, cave e torbiere, per periodi di lavoro compiuti in sotterraneo, FE - Lavoratori già iscritti al Fondo Ferrovieri per i quali viene versata la contribuzione correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito, NE - Lavoratori già iscritti al FPLD per i quali viene versata la contribuzione correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito, FM - Personale marittimo delle F.S. già imbarcato sui traghetti per i quali viene versata la contribuzione correlata all assegno straordinario per il sostegno del reddito in <TipoLavoratore> di <DatiRetributivi> e nell omologo elemento di <MesePrecedente>. In Gis Paghe aggiornata, oltre che la gestione Uniemens, la tabella dei Tipo lavoratore. - Inserite causali M201 - Differenze Contributo CIGO e M202 - Differenze Contributo CIGS in <CausaleADebito> di <AltreADebito> di <DatiRetributivi>. 7

8 CALCOLO CONTRIBUTI ARRETRATI APPRENDISTI W E R In Gis Paghe aggiornata, oltre che la gestione Uniemens, la tabella dei codici Ex-DM10. - Inserito codice EILA - Ente Bilaterale per le Imprese e i Lavoratori Autonomi (EBILA) in <CodConv> di <Conv> di <ConvBilat> di <DatiParticolari> di <DatiRetributivi>. In Gis Paghe implementata la gestione del flusso Uniemens. Lavoratori dipendenti <DenunciaAziendale>: - Inserita causale M154 - Contributo ordinario Fondo per il personale delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, periodo marzo a dicembre 2015 e variata descrizione causale M131 - Contributo ordinario Fondo Residuale gennaio-settembre 2014 e febbraio-aprile 2016 di <CausaleADebito> di <AltrePartiteADebito>. In Gis Paghe aggiornata, oltre che la gestione Uniemens, la tabella dei codici Ex-DM10. Lavoratori parasubordinati: - Inserito codice 18 - Collaborazioni Coordinate e Continuative - D.Lgs. n. 81/2015 art. 52 (Job Act) in <TipoRapporto>. In Gis Paghe aggiornato il Tipo rapporto collaboratori. Come indicato nelle note della release Paghe c00, inserita la regolarizzazione dei contributi arretrati del contributo Cig e/o Cigs per i dipendenti con qualifica di Apprendista professionalizzante o W e R mantenuti in servizio al termine del contratto di apprendistato professionalizzante (messaggio inps 24/2016). Eseguendo il nuovo comando RECCTAPP Recupero contributi Apprendisti 2015, presente nel menù Elaborazioni annuali è possibile effettuare il calcolo dei contributi arretrati, visualizzare il dettaglio ed eventualmente generare le relative voci di calcolo nel cedolino per effettuare il versamento in Uniemens : 8

9 Attivando il check Elenco completo aziende/dipendenti viene visualizzato l'elenco completo delle ditte/dipendenti anche senza recupero questo per eventualmente poter effettuare l'inserimento manuale degli importi da rettificare, mentre non attivando il check vengono visualizzate solo le aziende che hanno contributi da recuperare. Premendo uscita il programma termina, mentre con conferma viene visualizzato l'elenco delle aziende : Oltre all azienda vengono visualizzati i totali dei contributi da recuperare e selezionando la riga relativa tramite il tasto Invio è possibile accedere al dettaglio dei dipendenti. Nella griglia sono presenti le funzioni F2 che permette la ricerca della ditta all interno della griglia e l ordinamento per codice o ragione sociale selezionando, con il mouse, i titoli delle colonne relative : Selezionando la singola riga del dipendente e possibile visualizzare il calcolo con la possibilità, attivando il check Modifica, di modificare i totali calcolati : 9

10 Attivando il check Non applicare è possibile non generare nel cedolino le vci di calcolo relative alla restituzione dei contributi. Le voci di calcolo vengono generate nel cedolino del mese di Febbraio 2016 in fase di conferma del cedolino e sono suddivise tra la restituzione del contributo CIGO ( 1968 ) e la restituzione del contributo CIGS ( 1969 ) le quali genereranno in Uniemens i rispettivi codici : - M201 Differenze Contributo CIGO. - M202 Differenze Contributo CIGS. N.B.: per gli eventuali dipendenti ad oggi già licenziati ( data licenziamento evidenziata in griglia ) e per i quali è necessario effettuare la restituzione dei contributi, deve essere, ovviamente, elaborato il cedolino del mese di Febbraio. IMPLEMENTAZIONI Generazione file EBAV ( FLEBAV 7049 ) Allineata la generazione del file EBAV, in base ai nuovi tracciati record in vigore da gennaio Importazione tabelle collocamento ( IMPSARE TK 7014 ) In fase di nuova installazione le tabelle in oggetto verranno caricate automaticamente dal programma. Non sarà pertanto più necessario che l utente lanci il comando IMPSARE. Stampe indici stress ( STSTRESS TK 7013 ) L ente ISPESL, forniva la seguenti istruzioni per il calcolo della Percentuale ferie non godute: ( ferie maturate ferie godute) * 100. Ad oggi l ente ISPESL è stato assorbito dall INAIL, che per il calcolo della percentuale suddetta ha emanato nuove istruzioni: [( ferie maturate ferie godute) / ferie maturate] * 100. Anagrafica azienda ( AZIE TK 5857, 6936 ) - Nel folder 4 INAIL, dalla presente release è possibile inserire fino a 15 voci di tariffa per ciascuna posizione INAIL. - Come già avviene nell orario del dipendente, è ora possibile, anche nel folder- Orari dell azienda, prevedere un orario ciclico fino a 365 giorni. 10

11 Stampa lettere e riepilogo ( STINA TK 6962 ) Autocertificazione sconto edili: Dalla presente release è possibile produrre il nuovo modello, utile per l ammissione al beneficio per lo sconto edili. Anagrafica dipendente ( DIPE TK 5678, 6605, 6635, 5714, 6897) - Dalla presente release è possibile inserire nel bottone Dati distaccatari, presente nel folder 4 Irpef, la percentuale di distacco del dipendente. La percentuale inciderà sul costo ai fini IRAP e sarà in fase di stampa- STAIRAP, ad essere decurtato il costo della percentuale indicata. - Inserita la possibilità di indicare la mansione all interno della lentina che si attiva quando si indica Somministrato nel campo - Tipo soggetto. - In fase di creazione dipendente il campo mese/anno elaborazione viene ora implementato automaticamente, con anno dell assunzione ed il mese, meno 1. Al contrario se si inserisce un dipendente con anno e mese di assunzione diverso dall anno e mese di sistema, il programma inserirà anno di sistema e mese meno 1. - Dalla presente release, il campo orario settimanale, presente nel folder 5- Contratto 1 del dipendente, sarà riproporzionato in automatico dal programma in base alla percentuale part time inserita. - Nella gestione carriera del dipendente, assunto con esonero L.190/2014 ed esonero L. 208/2015, viene generata automaticamente la scadenza in previsione. Gestioni voci di calcolo ( GVOCI TK 6478 ) Previsto nuovo codice 100 da inserire nel folder codici della voce di calcolo, quando nel campo Codice Calcolo viene indicato R. La nuova impostazione consente, in fase di inserimento della voce, di indicare lo stato estero, affinché nella certificazione unica, si implementi l annotazione AD Reddito prodotto all estero, stato estero. La voce può essere utilizzata anche nei casi in cui l inquadramento nel folder IRPEF del dipendente è normale e non estero. Gestione statistiche ( GEISTAT TK 6886 ) La stampa della Dichiarazione deducibilità contributi COLF, statistica 9021, indica ora l anno di riferimento. Stampa cedolino riepilogativo ( STLULR TK 6910 ) Dalla presente release, anche nella stampa in oggetto, verranno evidenziate con la T, le voci di calcolo che concorrono alla formazione dell imponibile TFR. Tabella cassa edile ( CAEDIL TK 7040 ) Da gennaio 2016, i campi relativi alla CIG apprendisti, presenti nella sezione apprendisti, nel Folder 2 Parametri di calcolo, sono stati resi inefficaci da programma. La modifica è dettata dal fatto che, a seguito della nuova normativa vigente, per tale tipologia di lavoratori, la CIG non è più a carico della Cassa edile. Gestione pratiche di collocamento ( GESPRA TK 6857 ) Inserito un messaggio di warning che viene generato quando si sta effettuando una pratica di licenziamento per dimissioni, di un dipendente con figlio/i minori di tre anni Legge 92/2012, art. 55 comma 4 : 11

12 Il programma verifica sia la presenza del figlio minore di tre anni nel folder 2- Famigliari dell anagrafica dipendente, sia la presenza dell evento di maternità. Contributive Enti e Fondi ( TABENT TK 6616, 6665 ) - All interno della tabella Gruppo enti azienda è ora possibile inserire una singola tabella contributiva anzichè un gruppo contrib. Enti dipendente. Inserendo al campo <Tabella Enti> la scelta Singola è possibile indicare direttamente la tabella contributiva che deve essere agganciata nell anagrafica dipendente : - Nella tabella Gruppo enti azienda è ora possibile vedere la percentuale e l importo azienda al netto della percentuale / importo dipendente. Eliminata, inoltre, la visualizzazione dell eventuale quota di iscrizione. Inserita la possibilità al campo <Qualifica 3> di inserire Tutti dipendenti tempo determinato, con la finalità di prevedere un numero minore di filtri. Infine nel bottone Parametri aggiuntivi, è possibile inserire il giorno del mese di assunzione / trasformazione a partire dal quale il contributo non va calcolato. Varianti mese Trasferimenti ( TRASF 6644 ) La riassunzione del dipendente stessa ditta, implementa ora nella nuova posizione, il numero delle proroghe fatte sulla posizione del dipendente cessato. 12

13 Stampa elenco dipendenti ( STDIP TK 6821 ) In fase di richieste di stampa, inserita la possibilità di escludere alternativamente, i distaccati, gli stagisti ed i somministrati, e con la scelta Escludi Tutti, di escluderli invece contemporaneamente. Stampa brogliaccio dipendenti ( STBRODIP TK 6822 ) La stampa, dalla presente release, per ogni dipendente espone sia la data di assunzione, sia quella di licenziamento, se presente. CORREZIONI ANOMALIE Gestione assegni famigliari ( GEANF TK 6618 ) Il calcolo degli assegni famigliari arretrati, quando il periodo da ricalcolare cadeva a cavallo d anno, considerava un mese in meno. Gestione Cedolini ( GESCED TK 6790, 6814, 6878) - Se nel mese l apprendista passava, ad esempio, dal secondo al terzo anno di apprendistato, il programma pur gestendo correttamente la suddivisione del cedolino fra fiscale ed aggiuntivo, attraverso la carriera del dipendente, continuava ad applicare la contribuzione del secondo anno. - In presenza di mensilità aggiuntive erogate unitamente alla mensilità fiscale, se presente anche la trattenuta per prestito finanziaria, piuttosto che cessione del V a rata costante, da trattenersi in tutte le mensilità, nel cedolino fiscale tratteneva una sola quota. - Se a seguito di passaggio qualifica inframensile, è presente anche cassa integrazione autorizzata o con Ticket, la differenza di accredito veniva generata sia sul fiscale che sull aggiuntivo, generando un errore nell Uniemens. Gestioni Varianti ( BUDVAR TK 6985 ) Nell inserire la variante relativa ad un cambio di livello, nel momento in cui si impostava, nel campo Codice, il nuovo livello, il programma si bloccava, impedendo di proseguire. Gestione statistiche ( GEISTAT TK 7026 ) Per la statistica 7020 Addetti unità produttiva interessata da CIG, le ore lavorabili nel biennio precedente, in alcuni casi, non risultavano corrette. Stampa situazione cedolini ( STCEST TK 6906 ) Lanciando la stampa dopo aver aggiornato AGGDIP, prima la tredicesima e poi dicembre, per tutti i dipendenti riportava solo i dati della tredicesima, omettendo quelli di dicembre. Stampa presenze ( STAPRS TK 6925 ) La stampa lanciata con l ordinamento Sede operativa, non effettuava correttamente il salto pagina; i primi dipendenti della seconda sede, venivano implementati negli ultimi spazi vuoti della sede operativa stampata precedentemente. Stampa Ratei ( STRAT TK 6922 ) Il totale delle ore in fondo alla stampa veniva troncato. Mancava la cifra relativa alle decine di migliaia. 13

14 Stampa cessioni e prestiti ( STCEPR TK 6938 ) La stampa Situazione Prestiti, prodotta in Excel, per tutte le tipologie di trattenute e con il check acceso nel campo Tutte le finanziarie, usciva con l errore Non trovo info separatori. Stampa dati IRAP ( STAIRAP TK 7011, 7054 ) - Nel caso di un apprendista trasformato, ma mantenuto a tempo indeterminato, il programma, che tratta i costi degli apprendisti come a tempo determinato, sbagliava il calcolo andando ad abbattere l ulteriore deduzione, con la deduzione apprendistato. - Nella stampa dei totali IRAP, nel campo TOTALE in fondo alla pagina (IS10), non veniva conteggiata l ulteriore deduzione L. 190/2014 Passaggio dati contabili Gis-Com Modificato il conto contabile relativo alla solidarietà 10% versata Inps dal conto al conto