VERBALE DELL ASSEMBLEA DELLA FEDERAZIONE DEL VOLONTARIATO DI VERONA ONLUS DEL

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1 VERBALE DELL ASSEMBLEA DELLA FEDERAZIONE DEL VOLONTARIATO DI VERONA ONLUS DEL Il giorno 18 Aprile 2011, alle ore 20.30, in seconda convocazione in quanto la prima convocazione è andata deserta per mancanza del numero legale, presso la sede della Federazione c/o ex Caserma S. Marta, Verona, si sono riuniti i presidenti o loro delegati delle Associazioni appartenenti alla Federazione del Volontariato di Verona ONLUS. Sono presenti 24 organizzazioni: VR VR VR VR VR VR VR VR VR VR0211/02 VR0211/11 - VR VR VR VR VR VR VR VR VR VR VR0728 VR0741 VR0744 per discutere il seguente ordine del giorno: 1. Bilancio consuntivo 2010; 2. Anno Europeo del Volontariato: iniziative; 3. Varie ed eventuali. Ai sensi di statuto, assenti la presidente ed il vicepresidente, l assemblea nomina il presidente della stessa nella persona di Chiara Tommasini, tesoriere dell associazione. Tommasini chiama a fungere da segretario Lucio Garonzi. La presidente dell assemblea constata che l assemblea, ai sensi dell art. 21 del codice civile e dell art. 6 dello Statuto, è regolarmente costituita, essendo state espletate le formalità relative alla pubblicità dell assemblea. 1. Bilancio Consuntivo al Tommasini propone la sua relazione, in allegato 1, toccando i seguenti punti: - Riconoscimento della personalità giuridica con DGR della Regione Veneto n. 32 del a seguito della costituzione con atto pubblico e modifica dello Statuto avvenuta il ; - l impegno per la gestione del CSV in modo da gestire il calo di finanziamenti provenienti dalle Fondazione bancarie e nello stesso tempo garantire una qualità dei servizi alle associazioni; - l avvio del progetto STAC e la gestione della Festa del Volontariato con un importante evento serale in Arena. Al termine il Direttore Lucio Garonzi illustra il rendiconto consuntivo, lo stato patrimoniale e il bilancio sociale. Viene presentato il bilancio consolidato, attività CSV ed altre attività ed uno schema con i due bilanci separati: tutto ciò per far comprendere meglio la situazione ai partecipanti. Garonzi rileva come gli Avanzi per l attività del CSV, pari ad ,71 sono vincolati alla Progettazione Sociale e sono gestibili solo dal CSV. Lo stato patrimoniale della Federazione è di ,35 mentre il fondo disponibile di 8.182,75 sufficiente per affrontare spese straordinarie della federazione. Segue la presentazione da parte di Rita Nicolis, presidente del Collegio dei Revisori, del parere favorevole del Collegio stesso al Bilancio consuntivo. Dopo alcune richieste di chiarimenti da parte del Direttore la presidente dell assemblea Tommasini comunica che dal prossimo anno il bilancio consuntivo sarà messo a disposizione in anticipo per una sua attenta valutazione da parte dei soci. Alla fine il Bilancio Consuntivo viene messo ai voti ed viene approvato all unanimità dei presenti. 2. Anno Europeo del Volontariato Viene consegnata copia a tutti i partecipanti del programma stilato per l importante evento. Alcune iniziative sono già in cantiere e viene rilevato come, in più casi, attraverso la promozione dell anno Europeo è stato possibile favorire lavori in rete tra associazioni dello stesso territorio. Dopo di che null altro essendovi a deliberare, e nessun altro chiedendo la parola, la seduta è tolta alle ore 22.30, previa lettura e unanime approvazione del presente verbale. Il segretario La presidente assemblea

2 Allegato 1 - Relazione Consiglio Direttivo 1 - La dimensione La Federazione del Volontariato di Verona ONLUS, organismo di coordinamento provinciale, opera dal 1997 attraverso la gestione del CSV di Verona. Nell anno 2001 la Federazione ha provveduto a dotarsi di uno Statuto e dal 21 febbraio 2003 è iscritta al Registro Regionale del Volontariato quale organizzazione di II livello, con l attribuzione del codice VR0619. Possono aderire alla Federazione tutte le associazioni di volontariato iscritte al Registro Regionale che abbiano sede legale in provincia di Verona. La Federazione ha rinnovato nel 2009 lo statuto e con l occasione ha richiesto alle OdV di aderire nuovamente alla nuova realtà. Al risultano iscritte: Obiettivo Aderenti Federazione Iscritte totali al R.R. Tutela dell'ambiente e dei beni culturali 17 7,0% 36 7,9% Soccorso e protezione civile 18 7,5% 46 10,2% Socio-sanitario ,3% ,7% Valorizzazione e assistenza alla persona ,2% ,2% Totale % % 53,4% associazioni aderenti alla Federazione Il la Regione Veneto ha iscritto la Federazione tra gli enti con personalità giuridica di diritto privato. 2 Gli organi sociali. L organo sovrano è assemblea è formata dai presidenti delle organizzazioni di volontariato che hanno aderito. Nel 2010 l assemblea si è riunita due volte: il 28 aprile per discutere del bilancio sociale e il rendiconto dell anno 2009 ed il 21 giugno per la nomina del rappresentante veronese, nomina che spetta alla Federazione in quanto associa oltre il 50% delle Organizzazioni di Volontariato iscritte al Registro regionale del Volontariato, nella Conferenza regionale del Volontariato. Il Consiglio Direttivo, rinnovato il prevede: Elisabetta Bonagiunti presidente, Gabriele Olivieri vice-presidente e Chiara Tommasini quale tesoriere. Gli altri membri del Consiglio Direttivo sono: Massimo Cauchioli, Anna Cosimini, Nereo Marchi, Gabriella Poli. I membri del Comitato di Controllo sono: Rita Nicolis presidente, Carlo Furlan e Massimo Plastina. Il consiglio Direttivo si è riunito nel volte. 3 - Le Attività svolte dalla Federazione. 3.1 Il ruolo di rappresentanza. L assemblea della Federazione, quale organismo rappresentativo del volontariato a livello provinciale, ha nominato il rappresentante veronese in seno alla Conferenza Regionale del Volontariato, organo consultivo della Regione Veneto e rappresentante del volontariato stesso. La Federazione ha portato, nei tavoli dei Piani di Zona dell ULSS e 22, le istanze del volontariato scaligero.

3 3.2 Gestire il CSV innovando l offerta di servizi Per una descrizione dettagliata si rimanda al Bilancio Sociale presentato dal CSV. Qui si sottolineano le linee guida: valorizzazione delle risorse presenti sul territorio; spese di funzionamento e generali limitate allo stretto indispensabile; sostegno alla progettualità associativa, favorendo l azione in partenariato tra più soggetti. 3.3 Altri progetti sviluppati La Federazione ha sviluppato, nel 2010 in modo contenuto, altre iniziative a sostegno delle attività delle associazioni: A - FESTA DEL VOLONTARIATO La Federazione è stata beneficiaria di una erogazione liberale dalla Banca Popolare di Verona per l organizzazione di un concerto con la cantante Fiorella Mannoia al termine della Festa del volontariato provinciale tenutasi il , evento a cui hanno partecipato gratuitamente oltre volontari veronesi. B - STAC Servizio Trasporto e Accompagnamento A Chiamata La Federazione, in funzione sussidiaria ai propri soci, ha attivato l il progetto STAC Servizio Trasporto a chiamata finanziato dalla Fondazione Cariverona. L iniziativa concertata con il Comitato d Intesa di Belluno intende essere un nuovo impegno della Federazione a sostegno del le organizzazioni di volontariato, garantendo i Finanziatori, sulla efficacia ed efficienza dell utilizzo delle risorse ricevute. Nel 2010 il progetto ha perseguito quali obiettivi strategici: estendere il servizio di trasporto in alcune aree della provincia di Verona dove il progetto non era ancora presente; sviluppare un modello di servizio innovativo puntando l attenzione ai processi, alle modalità in cui la rete dei servizi eroga le prestazioni con il coinvolgimento dei diversi soggetti (istituzioni pubbliche, volontariato, terzo settore); attivare il servizio legato alle necessità di tipo socio - sanitario (visite mediche, analisi e terapie) definendo una Carta dei servizi che prevede una chiara identificazione degli standard ottimizzare le risorse disponibili ed attivare una programmazione volta alla sostenibilità economica del servizio stesso. Il progetto avrà conclusione nel Note di spiegazione al Bilancio dalla Federazione. Il Bilancio della Federazione viene presentato come Bilancio Consolidato, ovvero composto di due parti: l una per la gestione del CSV e l altra per la gestione delle altre attività. Il bilancio è frutto di una gestione separata, con contabilità distinta d anche gestione finanziaria separata con correnti bancari distinti. Si rammenta che i fondi per la gestione del CSV sono fondi vincolati da specifica Delibera di assegnazione da parte del COGE Veneto: il COGE delibera il quantum dei contributi erogandi a favore del CSV, il periodo di competenza degli stessi ed indica, attraverso specifiche linee guida, le modalità con cui il CSV dovrà gestire tali fondi. Pertanto le risorse a disposizione dell Ente gestore per la realizzazione del programma di attività del CSV sono risorse vincolate e non disponibili. Sotto il profilo contabile la delibera di assegnazione del COGE permette quindi alla Federazione di annoverare l entità dei proventi per l anno e, una volta approvato il Bilancio Preventivo, annovera anche la destinazione delle spese previste. A livello di Bilancio Consuntivo, una volta determinati gli impegni di competenza dell anno, quanto è residuale non è una somma disponibile della Federazione ma diviene un residuo per attività future da programmare che ai sensi delle Linee Guida del CO.GE è vincolato al sostegno della Progettazione Sociale delle OdV. Il Bilancio di Competenza del CSV, riassunto per macro voci, rappresenta la seguente situazione:

4 I SETTORE Preventivo 2010 Consuntivo 2010 % tra Consuntivo Preventivo 1 SPESE PER ACQUISTO DI BENI STRUMENTALI , ,43 110,4% 1 SPESE DI FUNZIONAMENTO , ,06 97,5% 1 SPESE GENERALI , ,42 89,2% TOTALE I SETTORE , ,91 95,8% II SETTORE Preventivo 2010 Consuntivo 2010 % tra Consuntivo Preventivo 2 ATTIVITA' DI PROMOZIONE ED INFORMAZIONE , ,54 89,5% 3 ATTIVITA' DI CONSULENZA , ,98 77,6% 4 ATTIVITA' DI FORMAZIONE , ,68 74,4% 5 ATTIVITA' DI SOSTEGNO PROGETTAZIONE , ,37 83,7% TOTALE II SETTORE , ,57 82,0% TOTALE I E II SETTORE , ,48 88,1% III SETTORE Preventivo 2010 Consuntivo 2010 % tra Consuntivo Preventivo 8-16 PROGETTI PARTECIPAZIONE CSV , ,97 75,1% PROGETTI DI ASSOCIAZIONI , ,00 105,7% 35 VALUTAZIONE PROGETTI , ,10 77,7% TOTALE PROGETTI , ,07 101,8% TOTALE USCITE , ,55 98,0% I fondi residuali sono pari ad ,00. Tali fondi assieme ad ,71 generati da Altre Entrate per interessi attivi, contributi incassati per progetti europei porta l Avanzo del 2010 ad ,71. Tale importo potrà essere utilizzato per la Progettazione Sociale nei prossimi anni: viene indicato alla voce 12.3 del Bilancio Consolidato. Di seguito viene presentato il Bilancio per le attività extra CSV. Il Bilancio nelle Entrate indica i contributi: 275,01 di incasso del 5 per mille del 2007 e di ,00 per Erogazione liberale finalizzata alla Festa del Volontariato. Il totale delle Entrate incassate è pari ad ,01. Le Uscite sono riportate secondo lo schema della Regione Veneto (per natura) ma vengono indicate anche per Centro di Costo. Si rilevano in particolare costi per 1.396,78 di natura Istituzionale relativi a costi sostenuti per visure del notaio, affitto sala e rinfresco partecipanti per assemblea soci; costi ordinari bancari e telefoniche; ,52 per la Festa del Volontariato ed 880,24 per il progetto STAC. Il totale dei costi è pari ad ,54.

5 La Gestione Fondi riporta i Contributi da Ricevere, le Spese da sostenere al ; gli incassi e le Spese sostenute nel 2010 per ogni area di attività. Il risultato finale vede un passivo di 1.070,29 che viene coperto con il fondo disponibile. Il Bilancio Consolidato è riportato nello Schema della Regione Veneto e le singole voci riportano la somma di quanto indicato per la gestione del CSV con le somme relative alle altre attività. Il Piano dei Conti per la gestione del CSV ha una struttura diversa, ma attraverso la natura delle fonti (Entrate/Uscite) è stato possibile ricostruire il Bilancio del CSV ed aggregarlo assieme alle altre voci. Lo stato patrimoniale si suddivide in : ATTIVITA - PASSIVITA - PATRIOMONIO NETTO. Si rileva che anche in relazione ai beni acquisiti durante la gestione del CSV vi è anche per gli stessi l esistenza di un vincolo di destinazione oggettiva a differenza di quelli acquisiti con risorse proprie dell Ente Gestore (provenienti cioè da fonte diversa dal Fondo Speciale per il Volontariato) e da quelli acquisiti a titolo gratuito. Pertanto lo Stato Patrimoniale della Federazione rappresenta solo i valori per le attività extra CSV. Tale Stato Patrimoniale è stato presentato alla Regione Veneto per l ottenimento della personalità giuridica. Nel settore delle ATTIVITA sono comprese: 1 - Le immobilizzazioni che nel caso specifico sono state inserite al costo d acquisto comprensivo di IVA (in quanto la Federazione non ha attività commerciali). 2 - Capitale attivo circolante con il credito da incassare dalla Fondazione Cariverona per il progetto STAC. 3 - Disponibilità liquide, ossia il saldo dell attivo di cassa al 31/12/2010 risultante dalla contabilità ordinaria e il saldo di banca risultante dalla contabilità ordinaria conciliata con il reale saldo del c/corrente della Federazione come da estratto conto bancario al 31/12/2010 C/C N Nel settore delle PASSIVITA sono compresi: 1 - I Fondi Ammortamento relativi alle immobilizzazioni indicate al valore di acquisto del bene. 2 - Debiti per la realizzazione del progetto STAC; 3 - Il Fondo disponibile: viene riportato quanto già indicato nel bilancio 2009 detratto della perdita conseguita nell anno. Il saldo disponibile è di 8.182, Il Patrimonio netto: viene riportato quanto a bilancio 2009 ovvero ,35. La presidente Elisabetta Bonagiunti Verona, 11 Marzo 2011

6 Allegato 2 Stato Patrimoniale ATTIVITA' PASSIVITA' IMMOBILIZZAZIONI Fondi ammortamento FIAT MULTIPLA (2005) ,00 FIAT MULTIPLA (2005) ,00 IMPIANTO AUDIO (2005) 2.875,97 IMPIANTO AUDIO (2005) 2.875,97 IMPIANTO TELEFONICO (2005) 4.934,40 IMPIANTO TELEFONICO (2005) 4.934,40 PC PORTATILE DELL (2008) 894,49 PC PORTATILE DELL (2008) 894,49 FOTOCOPIATRICA PUNTO DOC (2008) 2.000,00 FOTOCOPIATRICA PUNTO DOC (2008) 2.000,00 SATELLITARE (2005) 427,00 SATELLITARE (2005) 427,00 FIAT PANDA (2007) ,00 FIAT PANDA (2007) ,00 TOTALE IMMOBILIZZAZIONI ,86 TOTALE FONDI IMMOBILIZZAZIONI ,86 CREDITI DA RICEVERE AL 31/12/2010 PROGETTO STAC ,76 TOTALE CREDITI DA RICEVERE ,00 TOTALE DEBITI ,76 DISPONIBILITA' LIQUIDE Fondo disponibile 01/01/ ,04-542,50 CASSA Risultato d'esercizio 1.070,29 BANCA ,36 Fondo disponibile al 31/12/ ,75 TOTALE DISPONIBILITA' LIQUIDE ,86 PATRIMONIO NETTO ,35 TOTALE ATTIVITA' ,72 TOTALE A PAREGGIO ,72

7 Allegato 3 Bilancio Economico consolidato 1. QUOTE ASSOCIATIVE 2. CONTRIBUTI PER PROGETTI E/O ATTIVITA (art. 5 L. 266/91) ENTRATE 2.1 da soci (specificare a quale titolo) IMPORTO 0, , da altri non soci (specificare a quale titolo) 2.3 da CSV e Comitato di Gestione 2.4 da Enti Pubblici (Comune, Provincia, Regione, Stato) , da Unione Europea e da altri organismi 8.824,14 internazionali 2.6 da altre OdV (specificare a quale titolo) 2.7 da cinque per mille 275, altro (specificare) 3. DONAZIONI DEDUCIBILI E LASCITI TESTAMENTARI (art. 5 L. 266/91) , da soci 3.2 da altri non soci ,00 4. RIMBORSI DERIVANTI DA CONVENZIONI (art. 5 L. 266/91) 0,00 5. ENTRATE DA ATTIVITA COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI (Raccolta fondi) 5. ALTRE ENTRATE DA ATTIVITA COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI 6. ALTRE ENTRATE 5.1 da attività di vendite occasionali o iniziative occasionali di solidarietà 5.2 da attività di vendita di beni acquisiti da terzi a titolo gratuito a fini di sovvenzione 5.3 da attività di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di manifestazioni 5.4 cessione di beni prodotti dagli assistiti e dai volontari 5.5 attività di prestazione di servizi verso pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano del 50% i costi di diretta imputazione 6.1 rendite patrimoniali (fitti,.) 6.2 rendite finanziarie (interessi, dividendi) , altro: restituzione contributi altre OdV 3.769,93 0, ,57 7. ANTICIPAZIONI CASSA 0,00 8. PARTITE DI GIRO CO.GE ,65 TOTALE ENTRATE (A) ,92 CSV ,91 Altro ,01 Totale ,92

8 USCITE IMPORTO 1. RIMBORSI SPESE AI VOLONTARI 8.654,37 2. ASSICURAZIONI 2.1 volontari (malattie, infortuni e resp. civile terzi) - art. 4 L.266/ , altre: es. veicoli, immobili, , , ,82 3. PERSONALE PER QUALIFICARE E SPECIALIZZARE L ATTIVITA , dipendenti , atipici e occasionali 3.3 consulenti ,27 4. ACQUISTI DI SERVIZI , ,00 5. UTENZE , ,45 6. MATERIALI DI CONSUMO 7. GODIMENTO BENI DI TERZI 8. ONERI FINANZIARI E PATRIMONIALI 6.1 per struttura OdV 6.2 per attività 6.3 per soggetti svantaggiati 4.536, , , , ,76 520,80 520,80 9. BENI DUREVOLI , , IMPOSTE E TASSE 11. RACCOLTE FONDI (vedi allegati Nr. delle singole raccolte fondi di cui ai punti 5.1, 5.2 e 5.3 delle entrate) 12. ALTRE USCITE 12.1 contributi a soggetti svantaggiati , OdV per progetti , OdV per progetti: vincolate ma non impegnate , altro: spese minute varie 1.618, , ,52 0, , PARTITE DI GIRO CO.GE , ,65 TOTALE USCITE (B) ,45 CSV ,91 Altro ,54 Totale ,45

9 Allegato 4 - Relazione Collegio dei Revisori Il Collegio dei Revisori della Federazione del Volontariato di Verona ONLUS è composto da Rita Nicolis, Carlo Furlan e Massimo Plastina eletti dall assemblea provinciale delle associazioni di volontariato. Il rendiconto presentato è il secondo del triennio. In relazione al Bilancio Consolidato il Collegio rileva la correttezza nel riportare le voci del Bilancio del CSV assieme a quelle delle Altre attività : sul bilancio del CSV peraltro esiste uno specifico Comitato di Controllo che vigila e che ha fatto una specifica relazione al Bilancio. Il Collegio formula la propria relazione in merito alle Attività extra CSV. Rileva che le Entrate sono accreditate sul c/c n presso Unicredit Banca salvo l Erogazione liberale della Banca Popolare di Verona versata su un apposito conto aperto presso la banca erogatrice. I prelievi nonché i pagamenti sono effettuati dalla legale rappresentante che ha il potere di firma. A seguito delle verifiche effettuate nel corso dell anno 2010 e, in particolare, a seguito della verifica del bilancio consuntivo 2010 della Federazione, verificata la corrispondenza tra voci rendicontate e pezze giustificative, ritiene di dare parere favorevole al rendiconto consuntivo 2009 citato. Il Collegio in particolare rileva che: 1. le voci di spesa che compongono il rendiconto 2010 sono state fatte per finalità istituzionali e per la Festa del Volontariato, beneficiata di una erogazione liberale della Banca Popolare di Verona. Si rileva un aspetto importante ovvero relativamente alle spese è stata fatta una ripartizione oltre che per natura, come da modello regionale, anche per centri di costi; 2. Il rendiconto è corredato con l inventario dei beni durevoli riportati nello Stato patrimoniale: in esso sono indicati i beni della Federazione pari ad ,86, considerati completamente ammortizzati in quanto finanziati da progetti specifici; 3. Lo Stato Patrimoniale è stato redatto per la quarta volta e riporta nelle Attività le Immobilizzazioni, l Attivo circolante formato dai crediti per progetti da ricevere e le disponibilità liquide. Nelle passività sono indicati i fondi di ammortamento relativi alle immobilizzazioni, in quanto gli acquisti sono stati fatti per cassa ed attingendo a specifici contributi, i debiti, il fondo disponibile ed il patrimonio netto. 4. I revisori prendono atto di quanto indicato dal Presidente della Federazione nella relazione allegata al Bilancio Consuntivo, in merito alle iniziative attivate ed ai progetti in corso; 5. la trasparenza nella tenuta della contabilità, nonché la chiarezza e la completezza degli elaborati contabili favoriscono la lettura delle entrate e delle uscite della Federazione. Dall esame di alcuni documenti si conferma il regolare versamento delle ritenute di acconto operate nei confronti dei prosfessionisti e si rileva che non vi sono dipendenti in carico al 31/12/10. La dichiarazione fiscale del modello 770/10 relativo alle ritenute operate nel 2009 è stata presento il tramite lo Studio Turazzini Luciano. Il consuntivo è corredato da: 1. Relazione al Bilancio del Consiglio Direttivo con indicazione delle attività realizzate. 2. Rendiconto per Centri di costo 3. Stato Patrimoniale 4. Gestione fondi per progetti in corso. 5. Inventario beni

10 IL RIEPILOGO del flusso finanziario CASSA Al 31/12/ ,39 ENTRATE ,01 USCITE ,54 SALDO CASSA AL 31/12/ ,86 RIEPILOGO SITUAZIONE PATRIMONIALE ATTIVO PASSIVO IMMOBILIZZAZIONI ,86 CASSA/BANCA ,86 CREDITI DA RICEVERE ,00 FONDI AMMORTAMENTO ,86 SPESE DA SOSTENERE ,76 FONDO DISPONIBILE 8.182,75 PATRIMONIO NETTO ,35 TOTALI A PAREGGIO , ,72 Collegio dei Revisori La presidente (Rita Nicolis)