PROGRAMMA D AZIONE COMUNITARIA GIOVENTÙ (2001/C 72/09) 1.2. Finalità e obiettivi dell azione 5 misure di accompagnamento

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1 C 72/10 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee PROGRAMMA D AZIONE COMUNITARIA GIOVENTÙ INVITO A PRESENTARE PROGETTI SU GRANDE SCALA IN MATERIA DI COOPERAZIONE, FORMAZIONE E INFORMAZIONE AZIONE 5 MISURE DI ACCOMPAGNAMENTO (DG EAC 03/01) (2001/C 72/09) Con il presente bando la Commissione invita i promotori di progetti a presentare candidature per progetti europei su grande scala nel contesto dell Azione 5 del programma di azione Gioventø. Termine ultimo per la presentazione delle candidature il 1 o ottobre QUADRO GENERALE PER PROGETTI EUROPEI SU GRANDE SCALA NELL AMBITO DELL AZIONE Obiettivi del programma Gioventø Sostanzialmente, il programma Gioventø fondato sulla decisione n. 1031/2000/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 aprile 2000 che stabilisce il programma d azione comunitaria Gioventø (GU L 117 del 18 maggio 2000) offre ai giovani occasioni di mobilità e di partecipazione attiva alla costruzione dell Europa del terzo millennio. Il programma mira a contribuire alla realizzazione di un «Europa della conoscenza» e a creare un arena europea per la cooperazione nello sviluppo di una politica a favore della gioventø, al di là delle strutture educative ufficiali. Il programma incoraggia il concetto di formazione lungo tutto l arco della vita e lo sviluppo di attitudini e competenze al fine di promuovere la cittadinanza attiva. Gli obiettivi del programma elencati qui di seguito mirano a ottenere e a mantenere un equilibrio tra evoluzione personale e attività collettiva in tutti i settori della società: aiutare i giovani ad acquisire conoscenze, capacità e competenze e a riconoscere il valore di queste esperienze, favorire l integrazione dei giovani nella società e incoraggiarne lo spirito di iniziativa, offrire maggiori possibilità di accesso, in particolare ai giovani che vivono in condizioni difficili e ai giovani disabili, contribuendo all eliminazione di tutte le forme di discriminazione e alla promozione dell uguaglianza a tutti i livelli della società, consentire ai giovani di esprimere liberamente il proprio senso di solidarietà in Europa e nel mondo e sostenere la lotta al razzismo e alla xenofobia, garantire che i giovani possano svolgere un ruolo attivo nella costruzione dell Europa, introdurre una dimensione europea nei progetti, con ripercussioni positive sulle attività giovanili a livello locale, promuovere una migliore comprensione della diversità insita del nostro comune patrimonio culturale europeo, istituire e sviluppare un quadro di riferimento di qualità per le attività educative al di fuori delle strutture ufficiali, nell ambito del programma Gioventø Finalità e obiettivi dell azione 5 misure di accompagnamento Le misure di accompagnamento sostengono e integrano le azioni del programma Gioventø e sono intese a consolidarne i benefici, a proseguire e promuovere azioni innovative a livello comunitario e a favorire la qualità dei progetti giovanili. L Azione 5 Misure di accompagnamento del programma Gioventø ha due obiettivi fondamentali: 1. Contribuire alla realizzazione degli obiettivi del programma Gioventø e alla promozione e al rafforzamento della politica europea a favore della gioventø, incoraggiando e favorendo una maggiore cooperazione tra organizzazioni nei paesi partecipanti al programma e con i paesi terzi. 2. Fornire assistenza allo sviluppo delle quattro azioni principali del programma Gioventø: Gioventø per l Europa, Servizio volontario europeo, Iniziative e giovani e Azioni congiunte. Cooperazione e partenariato, misure di formazione e informazione dei giovani sono le parole chiave per lo sviluppo di attività nell ambito dell azione 5 del programma Gioventø. Si noti che tutta una gamma di progetti può ricevere un sostegno tramite l Azione 5. Le candidature vanno indirizzate alle agenzie nazionali del programma Gioventø. Per ulteriori dettagli si invita a consultare la Guida dell utente al seguente indirizzo Internet: 2. OBIETTIVI DEL PRESENTE INVITO La Commissione intende sostenere progetti europei su grande scala in materia di cooperazione, formazione e informazione nel campo della Gioventø e dell educazione non formale contestualmente all Azione 5 del programma Gioventø. Il presente invito riguarda soltanto progetti su grande scala. I progetti devono essere conformi alle priorità fissate dalla Commissione nel paragrafo 3 del presente invito. I progetti europei su grande scala devono avere una chiara dimensione europea e contribuire allo sviluppo del programma Gioventø e delle politiche europee per la gioventø. Il presente invito non riguarda progetti che prevedano periodi di apprendistato, visite di studio, ecc. Inoltre, il presente invito non riguarda attività d ordinaria amministrazione di organizzazioni o reti.

2 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee C 72/11 Si invita a consultare la Guida dell utente del programma Gioventø per quanto concerne altri tipi di progetti in relazione alle misure di accompagnamento che vanno sottoposti, per un finanziamento, alle agenzie nazionali o rispettivamente ai coordinatori nazionali nei paesi mediterranei. 3. PRIORITÀ DEL PRESENTE INVITO Con il presente invito a presentare progetti la Commissione sollecita la presentazione di progetti europei su grande scala che presentino un valore aggiunto chiaramente identificabile per il programma Gioventø e per le politiche della Gioventø. La Commissione fissa a tal fine delle priorità per quanto concerne le seguenti categorie: 1) gruppo o gruppi di destinatari, 2) metodi di lavoro e 3) tematiche per questo invito a presentare progetti. Si darà priorità alle candidature di progetti corrispondenti a uno o piø aspetti delle seguenti categorie: 3.1. Gruppi di destinatari progetti che comportano e/o hanno un impatto diretto sui giovani svantaggiati ( 1 ), progetti che coinvolgono direttamente operatori per la gioventø che lavorano con giovani svantaggiati, formatori attivi nell ambito dell istruzione non formale Metodi di lavoro i progetti devono essere innovativi e coinvolgere i giovani nella preparazione, attuazione e follow-up di un attività, i progetti devono far uso delle potenzialità dei nuovi media e delle tecnologie dell informazione, i progetti devono combinare gli aspetti della cooperazione, della formazione e dell informazione onde consentire ai partecipanti un processo intensivo di apprendimento e assicurare la visibilità delle singole attività e del programma Gioventø, i progetti devono basarsi su metodi di lavoro interculturali in un contesto europeo Tematiche progetti volti a facilitare l accesso dei giovani svantaggiati al programma Gioventø, ( 1 ) Per ragioni di semplicità in questo invito si usa il termine «svantaggiati». Tuttavia, si dovrebbe notare che i giovani invitati a caratterizzare la loro posizione particolarmente difficile in seno alla società hanno dichiarato di non apprezzare di venir chiamati svantaggiati, chiedendo invece di essere considerati quali persone mancanti di risorse in diversi ambiti, ad esempio sociale, educativo, culturale, economico, emozionale, psicologico o fisico. progetti volti a combattere il razzismo e la xenofobia e contemporaneamente a promuovere valori europei quali la cittadinanza attiva e la tolleranza agevolando un dialogo tra i giovani e le altre parti della società (decisori; relazioni intergenerazionali, ecc.), progetti volti a sviluppare partenariati e reti nel campo della gioventø/dell istruzione non formale tra organizzazioni dei paesi partecipanti al programma e organizzazioni nei paesi dell Europa sudorientale, progetti che usano lo sport quale strumento di integrazione sociale e di educazione non formale Conferenze europee a carattere internazionale Inoltre, possono essere patrocinate conferenze europee a carattere internazionale che coinvolgano almeno 150 partecipanti e abbiano una correlazione diretta con le tematiche descritte al punto 3.3 onde assicurare lo scambio di esperienze e di informazioni negli ambiti prioritari summenzionati. Sono escluse le riunioni che le organizzazioni devono organizzare in virtø del loro statuto. 4. CRITERI FORMALI DI SELEZIONE La Commissione prenderà esclusivamente in considerazione progetti che soddisfino i seguenti criteri: i progetti devono essere presentati da un organizzazione avente sede in uno dei paesi del programma [Stati membri dell UE ( 2 ), paesi del SEE ( 3 ), paesi in via di preadesione ( 4 )], il progetto deve coinvolgere almeno quattro partner di diversi paesi del programma, se il progetto comporta la partecipazione di paesi in fase di preadesione, il numero di paesi di EUR18 (Stati membri dell UE e paesi del SEE) e di paesi in preadesione deve essere equilibrato, se il progetto comporta la partecipazione di paesi d Europa sudorientale ( 5 ), il numero di paesi d Europa sudorientale e di paesi in preadesione d EUR18 (Stati membri dell UE e paesi del SEE) deve essere equilibrato l equilibrio tra i paesi deve riflettersi nella distribuzione dei partecipanti al progetto, il bilancio deve essere accurato, equilibrato e formulato in Euro, il progetto non deve avere fini di lucro; ( 2 ) Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Svezia, Regno Unito. ( 3 ) Islanda, Liechtenstein, Norvegia ( 4 ) Bulgaria, Cipro, Repubblica ceca, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Slovenia. ( 5 ) Albania, Bosnia-Erzegovina, Croazia, ex Repubblica iugoslava di Macedonia, Repubblica federale di Iugoslavia: Kosovo, Montenegro, Serbia.

3 C 72/12 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee Le candidature presentate da organizzazioni che abbiano fruito in precedenza di un finanziamento della Commissione verranno prese in considerazione soltanto se verrà debitamente comprovato il buon uso fatto del precedente finanziamento. 5. CRITERI DI VALUTAZIONE La decisione della Commissione in merito all erogazione di un finanziamento si baserà sulle seguenti considerazioni: il progetto deve essere in linea con gli obiettivi del programma Gioventø, il progetto deve essere in linea con le priorità fissate al punto 3 per quanto concerne 1) gruppi di destinatari, 2) metodi di lavoro e 3) tematiche, la qualità e la coerenza dei piani di lavoro dei progetti, la dimensione europea del progetto basata sul coinvolgimento concreto dei partner e sull effetto moltiplicatore del progetto nella prospettiva della diffusione dei suoi risultati, l impatto sul gruppo di destinatari definito in vista di attività future nell ambito dell educazione non formale, la capacità tecnica del candidato a realizzare il progetto, la capacità finanziaria del candidato a realizzare il progetto, la coerenza del bilancio nonchø l efficienza rispetto ai costi delle attività proposte in relazione ai risultati previsti, altri sforzi compiuti per assicurare il cofinanziamento del progetto. Per le candidature presentate da organizzazioni che abbiano fruito in precedenza di un finanziamento della Commissione contestualmente a Gioventø per l Europa o al Servizio volontario europeo si terrà conto dei risultati dei progetti già patrocinati. 6. CONDIZIONI FINANZIARIE 6.1. Considerazioni generali L importo totale accantonato per il presente invito a presentare progetti Ł di di EUR. La Commissione ritiene che tale importo consentirà di sostenere circa 9-12 progetti di alta qualità e circa tre conferenze europee a carattere internazionale. Le sovvenzioni comunitarie si basano sul principio del cofinanziamento: la richiesta per ottenere un finanziamento dalla Commissione non può superare il 50 % dei costi ammissibili. I costi per il personale devono essere coperti dal contributo del candidato al bilancio globale. L importo massimo del finanziamento non supererà EUR per anno di attività, la richiesta di finanziamento per le conferenze europee a carattere internazionale non dovrebbe superare il 25 % dei costi ammissibili. L importo massimo per tali conferenze non supererà EUR. Il Vademecum sulla gestione dei finanziamenti, contenente le regole generali che disciplinano le sovvenzioni della Commissione europea, può essere reperito al seguente indirizzo: info_subv/index_en.htm La Commissione si riserva il diritto di erogare una sovvenzione inferiore a quella richiesta dal candidato. Non verranno concesse sovvenzioni di importo superiore a quello richiesto. Le voci di bilancio indicate nel formulario previsto per la presentazione delle candidature comprendono le voci pertinenti ammissibili a un finanziamento comunitario. Il bilancio deve essere formulato in euro. Il bilancio deve essere equilibrato e sufficientemente dettagliato da consentire di identificare, sorvegliare e verificare le attività proposte. Le seguenti spese non sono ammissibili ai fini di un finanziamento comunitario: costi che non diano origine a una spesa effettiva, spese voluttuarie o spese ritenute eccessive, spese per l acquisto di attrezzature fisse, contributi in natura, costi imprevisti. Si invitano i candidati a tenere presente che le risorse disponibili per il presente invito a presentare progetti sono limitate. Tutte le candidature verranno quindi valutate alla luce delle altre candidature presentate. Potrebbe quindi avvenire che candidature di buona qualità non possano essere accolte a causa di una possibile mancanza di risorse e delle scelte obbligate che il panel di selezione dovrà pertanto effettuare Durata del progetto e periodo di finanziamento ammissibile Considerata la natura del presente invito i progetti avranno almeno una durata di 18 mesi onde assicurare un attività sostenibile. In casi giustificati potrà essere accettata una durata massima fino a tre anni.

4 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee C 72/13 I progetti dovranno iniziare tra il 1 o marzo 2002 e il 1 o luglio Le regole relative alla durata dei progetti non si applicano alle conferenze europee a carattere internazionale che possono essere patrocinate nel quadro del presente invito, ma le date di inizio devono essere rispettate anche per quanto concerne tali eventi. acconto del 50 %, secondo acconto del 30 % contro ricevuta e accettazione della relazione intermedia e saldo del 20% contro ricevuta e accettazione della relazione finale. Per le conferenze europee a carattere internazionale si applicherà la seguente ripartizione: acconto del 70 % e saldo del 30 % contro ricevuta e accettazione della relazione finale Ammissibilità dei candidati Possono candidarsi contestualmente all Azione 5 tutte le organizzazioni e gli enti pubblici aventi sede in uno dei paesi del programma e intenzionati a sviluppare attività in linea con gli obiettivi del programma Gioventø Capacità tecnica e finanziaria dei candidati La capacità tecnica sarà accertata sulla base: del CV dei direttori di progetto e della loro esperienza nella direzione, nella gestione, nel coordinamento e nell organizzazione di progetti, dell ultima relazione annuale d attività e se disponibile di una relazione valutativa dell organizzazione candidata. La capacità finanziaria sarà accertata sulla base: dell importo del finanziamento richiesto in relazione al bilancio previsionale del candidato per l anno corrente e se disponibile per l anno successivo, della capacità di raccogliere cofinanziamenti, dei conti del candidato per il precedente esercizio finanziario e, se del caso, altri documenti amministrativi o contabili presentati dal candidato Procedura di selezione La decisione in merito all erogazione di finanziamenti verrà presa da un panel di selezione composto di rappresentanti della Commissione europea e delle agenzie nazionali del programma Gioventø. La riunione per la selezione Ł presieduta da un rappresentante dell Unità D.1 della Direzione generale «Istruzione e Cultura». I candidati saranno informati quanto prima della decisione presa dalla Commissione. La decisione della Commissione Ł inappellabile Stipula del contratto e versamento della sovvenzione La Commissione, allorchø concede un finanziamento, invia al beneficiario un accordo standard in cui sono riportati le condizioni di fruizione e l importo del finanziamento in euro. Una volta che l accordo sia stato debitamente sottoscritto dal rappresentante legale dell organizzazione beneficiaria e dal rappresentante della Commissione europea si procede ai pagamenti che avverranno nella seguente forma: 6.7. Relazioni L organizzazione beneficiaria deve presentare per conto di tutte le organizzazioni associate la relazione intermedia e finale del progetto. Per le conferenze europee a carattere internazionale non Ł richiesta una relazione intermedia. Le relazioni sono gli strumenti principali per poter valutare i risultati del progetto e devono fornire il quadro piø completo possibile del progetto stesso. La relazione/le relazioni devono permettere di esaminare e di valutare sul piano qualitativo e quantitativo: i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi (attività/impatto/prodotti, ecc.), i mezzi usati per conseguire tali risultati in relazione al bilancio realizzato. I contraenti sono quindi invitati a leggere attentamente i modelli di relazione e le relative note esplicative in modo da familiarizzarsi con il loro contenuto e di prendere conoscenza dei requisiti finanziari e contabili. La Commissione si riserva il diritto di ritirare il proprio sostegno, in toto o in parte qualora il progetto non venga attuato come descritto nell atto di candidatura o qualora i cambiamenti effettuati non siano stati autorizzati dalla Commissione, ovvero qualora le relazioni non siano soddisfacenti. 7. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Le candidature vanno presentate utilizzando l apposito formulario per l Azione 5 progetti su grande scala, disponibile su Internet all indirizzo: o può essere ottenuto dalla Commissione europea, per l indirizzo vedi sotto. Le candidature devono essere presentate in una delle 11 lingue ufficiali della Comunità. Per agevolare l esame delle domande, i candidati sono invitati nei limiti del possibile e senza che ciò costituisca un obbligo a presentare una sintesi della descrizione del progetto in un altra lingua ufficiale della Comunità.

5 C 72/14 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee Si accetteranno esclusivamente le candidature debitamente compilate, firmate e datate. Una candidatura non sarà considerata «debitamente compilata» se non sarà corredata: 1. di una lettera ufficiale di candidatura, datata e firmata; 2. degli statuti dell organizzazione candidata; 3. dei documenti richiesti al punto 6.4 in relazione alle capacità tecniche e finanziarie dei candidati: 3.1. i curricula vitae dei direttori del progetto; 3.2. l ultima relazione annuale d attività e se disponibile una relazione valutativa dell organizzazione candidata; 3.3. la relazione contabile del candidato relativa al precedente esercizio finanziario e, se del caso, altri documenti amministrativi o contabili forniti dai candidati; 3.4. il bilancio previsionale del candidato per l anno in corso e ove disponibile per l anno successivo; 4. del modulo di candidatura, debitamente compilato, comprendente una descrizione completa e del calendario del progetto, nonchø di un bilancio dettagliato. Il modello deve essere firmato dal rappresentante legale dell organizzazione; 5. delle lettere di impegno dei soci del progetto all organizzazione candidata, nelle quali essi illustrano la loro motivazione a partecipare al progetto e dichiarano la loro capacità di parteciparvi attivamente in tutte le sue fasi. Si invitano i candidati, onde facilitare la valutazione della loro candidatura, a presentare i documenti nell ordine di cui sopra. Le candidature devono essere presentate in triplice copia entro il 1 o ottobre 2001 (fa fede il timbro postale) a: Commissione europea Direzione generale «Istruzione e Cultura» Gioventø, società civile, comunicazione Unità D.1 «Gioventø Invito a presentare progetti Azione 5» Rue de la Loi/Wetstraat 200 (B-7 3/26) B-1049 Bruxelles Non verranno prese in considerazione le candidature presentate mediante fax o .