Trasmessa a mezzo posta elettronica

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1 Trasmessa a mezzo posta elettronica Roma, 13 settembre Ai Presidenti - Ai Rappresentanti dei Cavalieri - Ai Rappresentanti dei Cavalieri proprietari di cavalli - Ai Rappresentanti dei Tecnici delle Associazioni Affiliate con sede nella Regione Lazio - Alla Segreteria Generale della F.I.S.E. - Ai Componenti la Commissione Verifica dei Poteri - e, per conoscenza: - Ai Consiglieri del Comitato Regionale FISE Lazio - Ai Presidenti delle Associazioni Aggregate con sede nella Regione Lazio - Ai Delegati Provinciali del Comitato Fise Lazio - Al Revisore dei Conti del Comitato Regionale FISE Lazio LORO INDIRIZZI OGGETTO: avviso di convocazione dell Assemblea Regionale ordinaria elettiva FISE Lazio per il quadriennio Vista la Delibera di indizione assembleare adottata dal Consiglio Direttivo del Comitato Regionale FISE Lazio in data 12 settembre 2016, il Presidente convoca l Assemblea Regionale elettiva per il rinnovo delle cariche federali per il quadriennio per il giorno 21 novembre 2016, alle ore in prima convocazione ed alle ore in seconda convocazione. L Assemblea si terrà in Roma, presso l Hotel Parco Tirreno, in via Aurelia n. 480, per trattare il seguente: ORDINE DEL GIORNO 1) Nomina del Presidente dell Assemblea; 2) Nomina della Commissione di Scrutinio; 3) Saluto del Presidente uscente;

2 4) Presentazione candidature alla Presidenza del Comitato Regionale FISE Lazio; 5) Elezione del Presidente del Comitato Regionale FISE Lazio; 6) Elezione di sette Consiglieri; 7) Elezione di un Rappresentante dei Cavalieri; 8) Elezione di un Rappresentante dei Cavalieri proprietari di cavalli; 9) Elezione di un Rappresentante dei Tecnici; 10) Varie ed eventuali. Partecipazione con diritto di voto Ai sensi degli articoli 18 e 42 dello Statuto Federale, l Assemblea Regionale è costituita dai Presidenti degli Affiliati aventi diritto a voto della Regione Lazio, o dai loro delegati rappresentanti, purché dirigenti societari in carica quali componenti il Consiglio direttivo, e dai Rappresentanti dei Cavalieri, dei Cavalieri proprietari di cavalli in regola con l iscrizione al repertorio sportivo FISE e che partecipano a manifestazioni riconosciute e dei Tecnici degli Affiliati, tutti aventi diritto al voto eletti dalle rispettive assemblee societarie di categoria e regolarmente tesserati FISE. La partecipazione con diritto di voto è riconosciuta agli Affiliati che abbiano maturato una anzianità di affiliazione non inferiore a dodici mesi antecedenti la data di effettuazione dell Assemblea, a condizione che nella stagione sportiva conclusa, compresa nell arco dei suddetti dodici mesi, abbiano svolto, con carattere continuativo, effettiva attività sportiva, ivi compresa quella formativa, stabilita dai programmi federali, secondo quanto stabilito dall art. 25 delle Norme di attuazione dello Statuto Federale, e che abbiano il numero minimo di dieci patentati, con esclusione delle patenti promozionali e temporanee. Per poter esercitare il diritto di voto gli Affiliati, entro cinque giorni dalla data di svolgimento dell Assemblea, dovranno essere in regola con tutti i requisiti sopra indicati. Sarà ritenuta definitiva la Tabella degli Affiliati aventi diritto a voto pubblicata sul sito internet ufficiale della Federazione [Sezione speciale dedicata alle Assemblee Regionali ordinarie elettive] nel termine di quattro giorni prima della data di svolgimento dell Assemblea [art delle Norme di attuazione dello Statuto Federale]. Come previsto dall art. 22 delle Norme di attuazione dello Statuto Federale gli esclusi e gli aventi diritto a voto possono avanzare ricorso alla Segreteria Generale della Federazione sia per l omesso sia per l errato inserimento proprio o di altri nella Tabella degli aventi diritto a voto. L avente diritto deve far pervenire il proprio ricorso scritto alla Segreteria Generale della Federazione almeno dieci giorni liberi prima della data di svolgimento dell Assemblea. Organo competente a decidere sul ricorso è la Corte Federale d Appello, che emetterà pronuncia definitiva nel termine di cinque giorni prima della data di svolgimento dell Assemblea.

3 In caso di accoglimento del ricorso, la Segreteria Generale della Federazione provvederà agli adempimenti di propria competenza, all aggiornamento della già citata Tabella degli aventi diritto a voto ed alla pubblicazione della decisione sul sito internet ufficiale della Federazione [Sezione speciale dedicata alle Assemblee Regionali ordinarie elettive]. I Presidenti delle Società Affiliate aventi diritto a voto [ovvero i loro delegati muniti di delega, redatta su apposito modulo unito alla presente comunicazione come Allegato n. 2/A, compilato in ogni sua parte e recante il timbro e la firma del Presidente della Società Affiliata], i Rappresentanti dei Cavalieri, dei Cavalieri proprietari di cavalli e dei Tecnici dovranno presentarsi, a partire dalle ore 8.30 del giorno 21 novembre 2016, dinanzi alla Commissione Verifica Poteri, che sarà insediata presso la sede assembleare [Hotel Parco Tirreno, via Aurelia n. 480, Roma], per il previsto accertamento del diritto di voto. E unito alla presente comunicazione, come Allegato n. 1, l elenco [fornito dalla Federazione] delle Società aventi diritto a voto, come previsto dall art. 21, comma. 3, dello Statuto Federale. La Commissione Verifica Poteri, sarà presieduta dall Avv. Flaminia LONGOBARDI e sarà composta da almeno tre membri scelti tra i seguenti: Avv. Simonetta CAROSELLI; Avv. Valeria DURANGO; Avv. Filippo GARGALLO DI LENTINI; Avv. Antonio MOTZO; Avv. Arturo PAPPAGALLO. Si rammenta che per la verifica del diritto di partecipazione all Assemblea e di diritto al voto si farà riferimento a quanto contenuto nelle schede on-line di rinnovo dell affiliazione per l anno 2016 ed ai verbali delle assemblee societarie che hanno eventualmente apportato modifiche alla composizione del Consiglio direttivo degli Affiliati. Sono consentite modifiche ai Consigli direttivi degli Affiliati non oltre cinque giorni precedenti alla data di svolgimento dell Assemblea [ex art. 25, comma 2, della Norme di Attuazione dello Statuto Federale]. E preclusa, comunque, la presenza in Assemblea a chiunque risulti colpito da provvedimenti disciplinari di squalifica o inibizione comminati da Organi di Giustizia Sportiva in corso di esecuzione. Tutti gli aventi diritto a voto devono presentarsi muniti di documento di riconoscimento valido alla data di svolgimento dell Assemblea. Deleghe Ai sensi dell art. 42, comma 8, dello Statuto Federale, i Presidenti delle Società ed Associazioni Affiliate aventi diritto a voto, ovvero i dirigenti in carica da loro appositamente delegati, possono ottenere non più di una delega, esclusivamente da Presidenti di Società e di Associazioni Affiliate aventi anch esse diritto a voto, con sede nella propria Regione.

4 Ai sensi dell art. 18, comma 10, dello Statuto Federale i candidati alle cariche elettive non possono rappresentare Società ed Associazioni né direttamente né per delega. Ai sensi dell art. 26, comma 5, delle Norme di Attuazione dello Statuto Federale la delega originale e copia del documento del delegante dovranno essere presentate e consegnate dal delegato alla Commissione Verifica Poteri in sede assembleare. La Commissione Verifica Poteri provvederà alla verifica formale e sostanziale della validità dei certificati di delega prodotti. Si rammenta preliminarmente che il rilascio di deleghe in bianco è vietato dalla legge ed è soggetto alle sanzioni dalla stessa previste. Il Comitato Regionale FISE Lazio vigilerà sul rispetto della vigente normativa; pertanto, non saranno ammessi al voto i portatori di deleghe non debitamente compilate ed eventuali trasgressioni saranno segnalate alle Autorità competenti. Candidature Il modulo di delega è unito alla presente comunicazione come Allegato n. 2/B. Ai sensi dell art. 64 dello Statuto Federale e dell art. 23 delle Norme di Attuazione dello Statuto Federale: la candidatura alla carica di Presidente del Comitato Regionale deve essere presentata almeno venticinque giorni prima della data di effettuazione dell Assemblea, cioè non oltre il 27 ottobre 2016; la candidatura alla carica di Membro del Consiglio Direttivo del Comitato Regionale deve essere presentata almeno quindici giorni prima della data di effettuazione dell Assemblea, cioè non il 4 novembre 2016 (poiché il quindicesimo giorno precedente la data dell Assemblea cade di domenica, il termine è prorogato al primo giorno lavorativo precedente). Le candidature dovranno pervenire alla Segreteria Generale della FISE ed al Comitato Regionale FISE Lazio a mezzo lettera raccomandata. Nella presentazione delle candidature occorre espressamente dichiarare il possesso dei requisiti di eleggibilità previsti dall art. 61 dello Statuto Federale e dall art. 23 delle Norme di Attuazione dello Statuto Federale che prevedono, tra l altro, che sono ineleggibili tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo, abbiano in essere controversie giudiziarie, o siano parti, in procedimenti giudiziari contro il CONI, FSN, FISE, DSA ed EP, o contro altri organismi riconosciuti dal CONI.

5 Eventuali ricorsi contro le candidature dovranno pervenire alla Segreteria Generale della FISE entro i tre giorni successivi alla pubblicazione delle candidature stesse sul sito internet ufficiale della FISE. 3. Uno schema di proposta di candidature è unito alla presente comunicazione come Allegato n. Per tutto quanto non previsto nella presente comunicazione si rinvia allo Statuto Federale ed alle Norme di Attuazione vigenti [disponibili sul sito internet della FISE: di cui si consiglia la presa visione al fine di una migliore partecipazione ai lavori assembleari. Con i migliori saluti. IL PRESIDENTE (Giuseppe Brunetti)

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