S.I.Ge.Fi. - Sistema Gestione Fiere Fiere Internazionali, Nazionali, Regionali

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1 S.I.Ge.Fi. - Sistema Gestione Fiere Fiere Internazionali, Nazionali, Regionali A cura di: Regione Lombardia Direzione Generale Commercio, Turismo e Servizi Diego Vaccari Service Manager, Lombardia Informatica spa Leonardo Zanchi Business Consultant, Lombardia Informatica spa Milano, /

2 Agenda Registrazione in Muta Una suite di servizi Gli attori principali ed i loro ruoli Una nuova architettura informativa I processi Comunicazione di svolgimento Prima versione Servizio assistenza 2

3 Registrazione in MUTA Autenticazione per mezzo di Carta Regionale dei Servizi Autenticazione per mezzo di inserimento dati 3

4 Una Suite di Servizi Login attraverso la piattaforma MUTA Un applicativo OMOGENEO più ruoli, una suite L esplosione dei processi aziendali porta alla visualizzazione delle sotto aree per cui si è abilitati, ovvero i processi funzionali 4

5 Gli attori principali ed i loro ruoli Organizzatore Referente Operativo Rappresentante legale Delegato del rappresentante legale Regione Lombardia Referente Operativo Rappresentante legale Delegato del rappresentante legale 5

6 Una nuova architettura informativa MANIFESTAZIONE FIERISTICA La manifestazione fieristica è il metaperimetro che individua l esistenza di uno o più legami tra edizioni fieristiche e soggetti organizzatori. EDIZIONE FIERISTICA L edizione è la concretizzazione di una manifestazione fieristica, esiste dunque un legame di tipo gerarchico tra i due concetti. Esempio di manifestazione: Fiera Internazionale della Numismatica Esempio di edizione: VIII edizione della fiera della Lira L intero sistema è disegnato sopra tre concetti cardine ENTE COINVOLTO Per ente coinvolto si intende il soggetto che, prescindendo dal ruolo, ha una sua caratterizzazione all interno del sistema. 6

7 I processi 1 - Gestione Rilascio Qualifica 2 - Gestione Calendario 3 Consuntivazione Comunicazione di Svolgimento 7

8 Il processo 1 Gestione rilascio qualifica (fiere intern., naz., reg.) Setup applicativo Domanda di qualifica Verifica requisiti Gestione concomitanze 8

9 Il processo 1 Setup Applicativo Grazie al supporto del Setup applicativo, gli organizzatori riceveranno degli alert come reminder per la scadenza della presentazione delle domande Un processo di supporto Individuazione dei settori merceologici Individuazione delle date critiche per il sistema 9

10 Il processo 1 Domanda di Qualifica Il rilascio della qualifica è strettamente legato all edizione per la quale si sta richiedendo la qualifica stessa, pertanto è possibile avere, all interno di una stessa istanza di manifestazione, più edizioni con qualifiche diverse La compilazione delle schede: esistono diverse schede per l immissione dei dati da parte dell utente organizzatore: la scheda organizzatore, la scheda manifestazione, la scheda edizione. Il subentro: qualora richiesto, un organizzatore può subentrare ad un altro. Lo spin-off : da una manifestazione, se ne può creare un altra. Upload della documentazione: è richiesto l upload di documentazione per poter ricevere la qualifica. La firma digitale: ogni processo che coinvolge l organizzatore, richiede la firma digitale. Il sistema delle notifiche: il sistema comunicativo tra i vari soggetti interessati avviene per mezzo di notifiche via PEC. 10

11 Il processo 1 Verifica dei Requisiti La verifica dei requisiti per il rilascio di una qualifica tiene in considerazione alcuni indicatori quantitativi: almeno uno di questi deve essere rispettato per ottenere la qualifica relativa Istruttoria Formale: controllo sul corretto caricamento dei documenti necessari (possibile richiesta d integrazione). Istruttoria Tecnica: controllo tecnico sui dati inseriti, sul contenuto dei documenti caricati e verifica dei requisiti. Esito Istruttoria 11

12 Il processo 1 Gestione Concomitanze Il sistema controlla in continuo tutte le domande inserite per le quali è stato già rilasciato lo status di conformità, ed evidenzia le edizioni per cui si è evidenziata una sovrapposizione di data. Selezione delle edizioni concomitanti: il sistema rileva in maniera automatica le concomitanze. Selezione dell edizione consolidata Gestione Accordo Bonario: viene gestita direttamente tra gli organizzatori interessati. Risoluzione della Concomitanza 12

13 Il processo 2 Gestione Calendario (fiere intern., naz., reg.) Gestione calendario fieristico 13

14 Il processo 2 Gestione Calendario Il Calendario Fieristico è il documento ufficiale emanato da Regione Lombardia che formalizza la presa in carico dello svolgimento delle edizioni per l anno interessato. Pubblicazione del calendario Visulizzazione delle edizioni qualificate per l anno in corso Produzione di report esportabili 14

15 Il processo 3 Consuntivazione (fiere intern., naz., reg.) Consuntivazione 15

16 Il processo 3 Consuntivazione E obbligatorio consuntivare entro i termini previsti per poter richiedere la qualifica per l anno successivo Consuntivazione: i dati della consuntivazione vanno inseriti nella scheda consuntivo entro 30 giorni dal termine dell edizione. Presentazione di eventuali certificazioni dei dati Notifiche per consuntivazioni non ancora effettuate 16

17 Comunicazione di svolgimento Cos è Permette all organizzatore di comunicare, attraverso il sistema, lo svolgimento di una certa edizione di una manifestazione, senza tuttavia richiederne alcuna qualifica Il processo in breve Si inseriscono tutti i dati relativi all organizzatore, alla manifestazione e all edizione Si effettua l upload dei documenti richiesti Si firma digitalmente la comunicazione I punti in comune Upload documenti Firma Digitale E obbligatorio trasmettere la comunicazione di svolgimento entro 60 giorni dall inizio, pena l applicazione di sanzioni amministrative, salvo che l edizione sia già qualificata 17

18 Prima versione Subentro Compilazione delle schede Spin-off Setup applicativo Domanda di qualifica Verifica requisiti Gestione concomitanze Firma digitale Sistema delle notifiche Upload documenti 18

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20 Servizio Assistenza Tipo di contatto Assistenza tecnico funzionale Assistenza normativa Riferimento Numero verde (numero verde non più attivo dal ) Le presenti slide sono pubblicate sul sito di regione all indirizzo: (dal menu a sinistra selezionare il percorso Fiere > Gli attori del sistema fieristico > Procedure on-line > Link approfondimento) Oppure all indirizzo: 20