S.I.Ge.Fi. - Sistema Gestione Fiere Fiere Locali

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1 S.I.Ge.Fi. - Sistema Gestione Fiere Fiere Locali A cura di: Regione Lombardia Direzione Generale Commercio, Turismo e Servizi Diego Vaccari Service Manager, Lombardia Informatica spa Leonardo Zanchi Business Consultant, Lombardia Informatica spa Milano, 26,27,

2 Agenda Registrazione in Muta Una suite di servizi Gli attori principali ed i loro ruoli Una nuova architettura informativa Il processo Comunicazione di svolgimento Prima versione Servizio assistenza 2

3 Registrazione in MUTA Autenticazione per mezzo di Carta Regionale dei Servizi Autenticazione per mezzo di inserimento dati 3

4 Una Suite di Servizi Login attraverso la piattaforma MUTA Un applicativo OMOGENEO più ruoli, una suite L esplosione dei processi aziendali porta alla visualizzazione delle sotto aree per cui si è abilitati, ovvero i processi funzionali 4

5 Gli attori principali ed i loro ruoli Organizzatore Referente Operativo Rappresentante legale Delegato del rappresentante legale Regione Lombardia Referente Operativo Rappresentante legale Delegato del rappresentante legale Comune Referente Operativo Rappresentante legale Delegato del rappresentante legale Il concetto di ruolo può variare in base al contesto di utilizzo (es.comune) 5

6 Una nuova architettura informativa MANIFESTAZIONE FIERISTICA La manifestazione fieristica è il metaperimetro che individua l esistenza di uno o più legami tra edizioni fieristiche e soggetti organizzatori. EDIZIONE FIERISTICA L edizione è la concretizzazione di una manifestazione fieristica, esiste dunque un legame di tipo gerarchico tra i due concetti. Esempio di manifestazione: Fiera Internazionale della Numismatica Esempio di edizione: VIII edizione della fiera della Lira L intero sistema è disegnato sopra tre concetti cardine ENTE COINVOLTO Per ente coinvolto si intende il soggetto che, prescindendo dal ruolo, ha una sua caratterizzazione all interno del sistema. 6

7 Il processo Gestione fiere locali Gestione Rilascio Qualifica Istruttoria Consuntivazione Calendario Setup applicativo Modifica dati edizione qualificata Processi a supporto La fase istruttoria, interamente gestita offline dal Comune, non è oggetto di interesse dell applicativo 7

8 Il processo Rilascio qualifica Nel mondo delle Fiere Locali, è il Comune che gestisce il rilascio delle qualifiche La compilazione delle schede: esistono diverse schede per l immissione dei dati da parte dell utente organizzatore, la scheda organizzatore, la scheda manifestazione, la scheda edizione. Il subentro: qualora richiesto, un organizzatore può subentrare ad un altro. Lo spin-off : da una manifestazione, se ne può creare un altra. Upload della documentazione: è richiesto l upload di documentazione per poter ricevere la qualifica. La firma digitale: ogni processo che coinvolge l organizzatore, richiede la firma digitale. Il sistema delle notifiche: il sistema comunicativo tra i vari soggetti interessati avviene per mezzo di notifiche via PEC. 8

9 Il processo Gestione calendario Pubblicazione del calendario Visualizzazione delle edizioni qualificate per l anno in corso Produzione di report esportabili 9

10 Il processo Consuntivazione E obbligatorio consuntivare entro i termini previsti per poter richiedere la qualifica per l anno successivo Consuntivazione: i dati della consuntivazione vanno inseriti nella scheda consuntivo entro 30 giorni dal termine dell edizione. Presentazione di eventuali certificazioni dei dati Notifiche per consuntivazioni non ancora effettuate 10

11 Il processo Setup applicativo Grazie al supporto del Setup applicativo, gli organizzatori riceveranno degli alert come reminder per la scadenza della presentazione delle domande Un processo di supporto Individuazione dei settori merceologici Individuazione delle date critiche per il sistema 11

12 Il processo Modifica dati edizioni qualificate Si possono modificare i dati immessi anche dopo aver ricevuto la qualifica Possibilità di modificare le domande: possibilità di modificare dati immessi o caricare documenti non caricati precedentemente Aggancio al processo di rilascio di qualifica 12

13 Comunicazione di svolgimento Cos è Permette all organizzatore di comunicare, attraverso il sistema, lo svolgimento di una certa edizione di una manifestazione, senza tuttavia richiederne alcuna qualifica Il processo in breve Si inseriscono tutti i dati relativi all organizzatore, alla manifestazione e all edizione Si effettua l upload dei documenti richiesti Si firma digitalmente la comunicazione I punti in comune Upload documenti Firma Digitale E obbligatorio trasmettere la comunicazione di svolgimento entro 60 giorni dall inizio, pena l applicazione di sanzioni amministrative, salvo che l edizione sia già qualificata 13

14 Prima versione Subentro Spin-off Compilazione delle schede Upload documenti Setup applicativo Gestione Rilascio Qualifica Istruttoria Consuntivazione Calendario Modifica dati edizione qualificata Sistema delle notifiche Firma digitale 14

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16 Servizio Assistenza Tipo di contatto Assistenza tecnico funzionale Assistenza normativa Riferimento Numero verde (numero verde non più attivo dal ) Le presenti slide sono pubblicate sul sito di regione all indirizzo: (dal menu a sinistra selezionare il percorso Fiere > Gli attori del sistema fieristico > Procedure on-line > Link approfondimento) Oppure all indirizzo: 16